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営業事務(アーティストグッズの発送手配などを担当)◆私服OK/土日祝休み
株式会社Axive
プロ取材
東京都中央区に本社にいらっしゃる採用担当の方にお話を伺いました。代表が前職の広告代理店で人気ロックバンドなどを担当していたつながりで、今でも多数の大手芸能プロダクションとの取引があるそうです。
エン転職 取材担当者
松浦
取材担当者-松浦
株式会社AxiveNEW
掲載期間24/07/2224/09/01

営業事務(アーティストグッズの発送手配などを担当)◆私服OK/土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
営業事務(アーティストグッズの発送手配などを担当)◆私服OK/土日祝休みイメージ1
急成長中の会社で、学びもやりがいも味わえます。組織の拡大に立ち会ってみませんか?
ファンの笑顔を生むのは、
有名歌手や、人気バンド、KPOPアイドルだけじゃない。
宅配ボックスに待ちに待った歌手のグッズが届いていた時、大好きなバンドのグッズや会報誌を開封する瞬間、推しのアイドルの魅力がつまった会報誌をめくる時――。

ファンは、これ以上ない幸せを感じて、思わず頬がゆるんでしまうもの。そんなファンの笑顔を生むのが、当社の営業事務です。

主にファンクラブの運営会社やレコード会社、芸能プロダクション事務所から依頼を受け、グッズの企画提案・製造・発送代行サービスを手がける当社。営業事務は、見積書の作成や問い合わせ対応、発送手配を行ないます。

万が一、営業事務が期限までに発送できない、宛先を間違える…といったことがあれば、会報誌やグッズを楽しみに待つファンはガッカリ。つまり、営業事務が正確かつスムーズに発送することが、ファンの笑顔を守ることにつながります。

もしあなたにも好きなアーティストなどがいれば、きっとこの仕事の大切さを理解していただけるはず。そう、アーティストだけでなく、当社の営業事務もまたファンの笑顔を生み出しているのです。

募集要項

仕事内容
営業事務(アーティストグッズの発送手配などを担当)◆私服OK/土日祝休み
□■正確かつスムーズな対応で、ファンの笑顔を守る。
ファンクラブの運営会社やレコード会社、芸能プロダクション事務所といったクライアントに、グッズの企画提案・製造・発送代行サービスを行なうAxive。見積書の作成や問い合わせ対応、発送手配といった営業事務をお任せします。

<様々なアーティストのグッズに携わります>
代表が前職の広告代理店で人気ロックバンドなどを担当していたため、大手芸能プロダクションとの取引が多数。現在携わっているファンクラブの数は約120ほど!ジャンルも、J-POP・K-POP、ロックなど様々。多くのアーティストを陰ながら支えています。

<具体的な仕事内容>
■発送手配
ファンクラブの会報誌・特典、ECサイトで注文されたグッズなどを発送します。依頼を受けたら、ファンクラブの運営会社からの依頼内容(何を、誰に送るのか)を、会員情報をまとめたデータと照合。次に、自社倉庫で在庫を確認。また、発送依頼書(配送の概要を入力)を作成して、配送用の封筒に梱包。提携する物流会社に会員の皆様へ配送してもらいます。

■見積書の作成
クライアントからの発注内容をもとに、Excelのフォーマットに商品名や数、金額などを入力して見積書を作成します。

■問い合わせ対応
電話やメール、Slackなどで寄せられる、グッズの進捗や発送状況などに関するクライアントからの問い合わせに対応します。

★正確性が活躍のカギ。
加入年数などに応じて特典を送るため、会員情報をデータにまとめています。間違いがないよう確認した上で、発送することが大切です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■ExcelやPowerPointの基本的な操作ができる方
└文字や数字を入力できればOK!関数などは使用できなくても大丈夫です。

★仕事に必要な知識やスキルは入社後にお教えしますので、未経験の方もご安心ください。
★正確&スムーズに対応することが活躍のカギ。「間違いがないよう気をつけられる方」や「テキパキ取り組める方」を歓迎します。

※必須ではありませんが、埼玉県狭山市にある自社倉庫に行くことがあるため、普通自動車免許をお持ちの方は歓迎です。
募集背景 2019年に設立したAxive。設立当初はファンクラブの特典制作、発送代行、グッズ制作が主な事業でしたが、3年目より自社倉庫による物流事業もスタートし、各アーティストのECサイトで販売された商品の購入者でお届けする倉庫業として物流部分を請け負っております。
今回の募集はEC物流事員業ではなく、設立当初からの主軸事業となる『ファンクラブのサポート事業:特典制作、発送代行管理』の方となります。
現在も毎月新しい案件が増えている状況もあり、新たな仲間をお迎えして組織体制の強化を図ることになりました。
仕事に必要な知識は入社後に学べますので、未経験の方もぜひチャレンジしてください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間あり。
※期間中の給与は 月給22万円 となります。
なお、こちらの金額には固定残業代(20時間分/36,000円)を含みます。時間超過分は全額支給します。
勤務地・交通
(1)本社/ 東京都千代田区外神田3-16-13 日進ビル9F
(2)倉庫/埼玉県狭山市上赤坂480-5 2階
(1)or(2)より勤務地選択可能。基本的には本社勤務にて募集となります。
※週1回程度自社倉庫に行き案件管理・発送作業補助等発生。繁忙期、案検討によって前後いたします。
交通
東京メトロ銀座線「末広町駅」より徒歩1分
各線「秋葉原駅」より徒歩7分
東京メトロ千代田線「湯島駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月平均20時間以内。仕事とプライベートのメリハリをつけて働けます。
給与 月給24万円+賞与年1回(会社の業績状況による)
※上記金額には固定残業代(20時間分/36,000円)を含みます。
※時間超過分は全額支給します。
※試用期間中の給与は月給22万円(固定残業代20時間分/36,000円を含む。時間超過分は全額支給)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■有給休暇
■年末年始休暇(4日間)
■慶弔休暇
■出産・育児休暇(取得・復職実績あり) 

◎5日以上の連続休暇の取得も可能です!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(8月)
■賞与年1回(8月)(会社の業績状況による)
■各種社会保険完備
■交通費(全額)
■時間外手当(超過分)
■私服勤務OK・髪色自由
■資格取得支援(自動車免許半額支給など。その他業務に関連する資格やセミナー代であれば支給が可能です!)
転職・求人情報イメージ1
組織は小規模ながらも、お互いの気づきや学びが共有されているから、成果につながっています。
転職・求人情報イメージ2
新しい仲間を迎える準備は万端!黙々と仕事をするというより、皆で相談・意見しながら明るい雰囲気の職場となります。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

2019年設立でありながら、約120ものアーティストグッズを扱う同社。ファンクラブの運営会社やレコード会社、芸能プロダクションから選ばれる理由は、2つあります。1つは、代表の人脈。前職で広告代理店に勤めていた代表は、誰もが知る人気ロックバンドなどを担当するなど、芸能プロダクションから厚い信頼を寄せられています。また、窓口業務などを担当するスタッフの仕事ぶりも評価されて、多数の芸能プロダクションからご依頼が絶えないそう。

2つ目の理由は、グッズの企画提案から、製造、発送代行まで一貫して行なえること。これによりクライアントは複数の企業に依頼する手間なく、また、迅速かつ低コストでグッズの製造や発送ができるのです。その結果、設立以来、継続的にご依頼が寄せられ、増収増益を実現。将来にわたって腰を据えて活躍したい方にとってピッタリな安定企業と言えるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい★ファンに喜んでもらえること。
ファンは会報誌やグッズが届くのを楽しみにしているもの。そのため、営業事務が正確かつスムーズに発送することが、届くのを楽しみにしているファンの笑顔を守ることにつながります。SNSで「◎◎のグッズが届いた!かわいい!」「◎◎のファンクラブに入って良かった」といった声を目にすると嬉しい気持ちになります。

★業務フローなどに改善案を出せること。
同社では生産性アップや効率化のための提案が歓迎されています。実際に、「今まで複数のスプレッドシートに分かれていたデータを、1つのシートで見れるようにする」といった提案が実現。自分のアイデアを活かして、自分や仲間が働きやすい環境をつくっていくことができます。
厳しさ★発送先と内容の管理が複雑。
毎月同じ時期に同じ会員の方に発送する会員誌だけでなく、「◎年以上ファンクラブに加入している方には、これを送る」「12月だけ年賀状を送る」など、発送先や内容が異なる場合があります。「これは、どういう条件の方に、いつまでに送るんだっけ」「あ、今月だけいつもと同じではなく、これも送らなきゃ」など、ルーティンじゃないからこそ案件管理が複雑と言えます。
この仕事の向き&不向き
向いている人正確&スムーズにアーティストグッズや会報誌を発送することで、ファンの楽しみを守る仕事です。「自分にも好きなアーティストがいる」「せっかくなら好きなものに携わりたい」「誰かを喜ばせたい」といった方にオススメです。
向いていない人1日で何百人という顧客データに向き合う事務。もし雑に仕事をしてしまったらミスが発生し、届くのが遅くなる、他の人に他の会員特典が届いてしまう…といったことに。そのため「正確性を意識できない方」には向いていません。

会社概要株式会社Axive

設立 2019年
代表者 代表取締役 小野原 一馬
資本金 100万円
従業員数 35名(2024年6月時点)
事業内容 ロジスティック業務、製作・デザイン業務、アーティスト・タレントファンクラブサポート
事業所 ■本社/東京都千代田区外神田3-16-13 日進ビル9F
■Axive物流センター/埼玉県狭山市上赤坂480-5 2階
企業ホームページ https://axive.net/index.html
採用ホームページ 株式会社Axive 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/axive

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1~2回)
STEP3
内定!
■応募から内定までは2週間を予定しています。応募から1ヶ月での入社が可能です。
■面接日や入社日はご相談に応じます。1次面接はWebでの実施を予定しています。対面での面接も可能ですのでお気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡をいたします。
面接地 本社/〒101-0021 東京都千代田区外神田3-16-13 日進ビル9F
連絡先 本社/〒101-0021 東京都千代田区外神田3-16-13 日進ビル9F
担当採用担当
TEL03-6458-5177
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