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医療事務(未経験歓迎)◆受付や会計業務を担当/訪問診療にも同行/年休120日以上/美容系の福利厚生有
医療法人社団ふたば会
プロ取材
横浜市泉区の同施設で働く、採用担当の吉田さんに取材。一人ひとりを大切に、地域密着型の医療を提供する同クリニック。高齢化に伴い医療のニーズが高まる中、同施設への電話での問い合わせ件数も増加しています。
エン転職 取材担当者
神野
取材担当者-神野
医療法人社団ふたば会NEW
掲載期間24/07/2224/09/01

医療事務(未経験歓迎)◆受付や会計業務を担当/訪問診療にも同行/年休120日以上/美容系の福利厚生有

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
医療事務(未経験歓迎)◆受付や会計業務を担当/訪問診療にも同行/年休120日以上/美容系の福利厚生有イメージ1
年間休日は120日、駅から徒歩2分と好立地。無理せず健やかに働けます。クリニックなので、もし体調を崩したときも親身に相談にのりますよ。
田中さんは猫が好きで、佐藤さんはお孫さんができて……
なんて、患者さんからご家族や趣味のお話まで教えてもらえるのは、クリニックの受付の楽しいところ。お会計時の「最近どうですか?」なんて会話から、患者さん一人ひとりとの関係性を築いています。

「最近はね、猫と一緒にお昼寝してるのよ」なんて話から、猫談義に花が咲いたり。お孫さんが生まれた方が、「かわいくて仕方ないの」と、ブランケットにくるまった愛らしい赤ん坊の写真をみせてくれたり。訪問診療で介護施設を回ったときには、患者さんが私を呼び止めて「これどうぞ」と折り紙をくれたこともありました。

患者さんは地元の方が多く、10年来の付き合いがある方もいます。常連さんとの何気ない会話を大切にできるから、こんなやりとりをあなたもできるかもしれません。

病院は「また来てね」とは気軽に言えない、悩みを抱えやすい場所。だからこそ、患者さんが安心して「困っていること」「良くなったこと」を相談できる場にしたいと思っています。この施設を地元の方々の拠り所にする。そんな居場所づくりはきっと、受付の世間話からはじまります。

募集要項

仕事内容
医療事務(未経験歓迎)◆受付や会計業務を担当/訪問診療にも同行/年休120日以上/美容系の福利厚生有
内科医と皮フ科医が連携して診療をしている当施設。あなたには、医院の受付や会計、事務作業から訪問診療への同行までお任せ。主に来院されるのは、長年付き合いのある患者さん。目の前の方との関係性を大切にしながら、気持ちの良い接客を心がけましょう。

<仕事の詳細>
電話対応や受付、会計などを同時進行で進めます。最初は先輩社員が側でフォローするので、少しずつ慣れていきましょう。

■窓口業務
患者さんの診察券や保険証を確認、会計まで担当。1日2名体制で、40名~50名の患者さんの診察を受け付けます。ネットや電話での予約が基本ですが、受付で次回の診療日を決めて予約を取る場合もあります。

■データ入力
カルテを見てデータを入力し、診療・投薬にかかった医療費を計算します。初診の患者さんは、電子カルテに、住所・名前、保険証の情報を打ち込み。再診の場合は、診察券に印刷されたバーコードを読み取ります。

■レセプト業務
患者さんが加入する医療保険の機関に向けて、レセプト(診療報酬明細書)を毎月作成。患者さんの支払い以外の費用を保険請求します。レセプトは1ヵ月ごとにメンバー全員で確認。場合によって、診療内容を明細に補足します。

■訪問診療の同行
医師、看護師と近隣の住宅や施設を回り診療をサポート。患者さんのバイタルサイン等を記録します。訪問診療の同行は日替わりで担当し、一日訪問診療の日には午前と午後で同行するスタッフは交代して、片道30分以内のエリアを運転します。

■在宅電話対応(休診日など/週1~2日)
夜間や休診日にきた医院への問い合わせを取り次ぎ。急ぎの場合は医師に電話で伝え、それ以外はグループにチャットします。休診日は月1回、夜間は週1~2日担当しますが、夜間に電話が来ることは少ないのでご安心ください。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方
└訪問診療の同行時に、車を運転していただきます。

~~こんな方にピッタリです~~
□プライベートも大切にしたい
□人の役に立つ仕事がしたい
□社会貢献につながる仕事に興味がある
□裁量をもって働きたい
□医療・看護に興味がある
□キャリアアップを目指したい
募集背景 2011年より横浜市泉区の地で、地域に密着した医療を提供する当施設。クリニックの運営と訪問診療を同時並行で行なっており、地元の患者さんや施設と長い関係性を築いています。

今後も患者さんが安心して利用できる診療を続けていくためには、バックオフィスを支えるメンバーが必須。スタッフ1人ひとりの負担を軽減すると共に、患者さんの要望にもより柔軟に対応できる体制を整えていきます。また、合わせてリーダー候補になりうる方のご応募も受け付けております。
当施設にて、医療事務を担当してくださる方をお待ちしています。
雇用形態
正社員

※3ヵ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
【やよい台 内科・皮フ科】
神奈川県横浜市泉区弥生台25-1 弥生台石川ビル1F
※2024年6月より新オフィスに移転!高齢者の方が通いやすいよう移転しました!
新しいクリニックで勤務できます!
交通
相鉄いずみ野線「弥生台駅」より徒歩2分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月25時間程度。
※実際の勤務時間は【8:30~18:30】のイメージ。8:45~患者さんの受付を始めるため、診察開始時間の30分前には出勤して準備します。また、診察の受付を18時まで行っているため、実際の退勤時間は混雑状況や、業務の状況によって異なります。
給与 月給25万円~+諸手当(月平均2万円)+賞与年2回

※スキル・経験・前職の給与を考慮し、決定します。
※上記金額には33時間分の固定残業代(4万7000円)と一律支給の住宅手当(2万円)が含まれます。万が一時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします
※入社時から年収を確保するために今年から住宅手当の支給をしております。
入社1年目は2万円、入社2年目は1万円となります。
※リーダー候補も目指せます。
年収例
330万円/25歳・入社1年目
350万円/40歳・入社2年目
370万円/35歳・入社3年目
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(日・他シフト制)
■祝日
■有給休暇(半日単位の取得可能!)
■慶弔休暇
■介護休暇
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
☆5日以上の連続休暇の取得可能!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(10月)
■賞与年2回(7月・1月)☆昨年度実績1~3ヵ月分!
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(上限月2万円)
■時間外手当(超過分を支給)
■資格取得支援制度(【診療報酬請求事務技能検定資格】を1回目で合格ですれば5万円、2回目で3万円、3回目で1万円支給します。)
■外来受診時の窓口負担金補助
└採血などの検査の負担は年に1回。その他の費用は全額補助
■インフルエンザ、コロナワクチン予防接種代を全額補助
■ボトックス注射やヒアルロン酸注射、メディカルダイエット等の自費治療の社員価格あり
※移転後に新たに美容系治療を受けられるようになりました!
■携帯電話手当あり(着信の有無にかかわらず支給。平日3,000円、休日5,000円)
└診察時間外に携帯電話を当番制で持ち帰ります。
■制服貸与
■敷地内禁煙
入社後の流れ 現場に入り、先輩社員が側についてイチから教えていきます。会計・受付業務に関して専門知識やスキルはそれほど必要ないので、安心してください。

レセプト作成やチェックについては、最初は誰でも躓くポイント。3ヵ月程度でできる状態を目指しますが、人によってはそれ以上かかることもあります。心配になるかもしれませんが、今回の採用担当者や周りの先輩が何度でも教えます。少しずつ、一緒に頑張りましょう。

■2ヵ月に1回の施設内会議にも参加します。
患者さんごとの注意事項の共有や、保健機関に申請した医療費申請についての共有をします。提出したレセプトを見て、「なぜ医療費の申請が通らなかったのか」などを施設内で共有します。
配属部署について 1名の事務長と、社員4名、パート2名が医療事務として活躍中。事務長は男性で、それ以外の6名は女性です。30~40代のスタッフも多く、シフト制なので、お休みの希望を出しやすくプライベートの予定を立てやすいです。

年次や社歴に関係なく、分からないことがあればいつでも気軽にご相談ください。ほぼ全メンバーが未経験からスタートしているので、仕事の大変さは理解してくれるはず。少しずつでも覚えていきたいという姿勢があれば問題ないので、安心してください。
転職・求人情報イメージ1
横浜市泉区のホームドクター、八子院長です。医療の用語や仕事内容など、分からないことも多いと思います。不安なことは何でも相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
クリニックの運営に加えて、訪問診療も行なっています。「家族のそばにいたい」「住み慣れた家で過ごしたい」そんな患者さんの想いに寄り添います。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

横浜市泉区の地で、地域密着型の医療を提供する同クリニック。高齢化で医療のニーズが高まる中、電話での問い合わせ件数も増加しているそうです。

そんな同施設の強みは、内科医と皮フ科医が一つの診療所で診療しているという珍しいスタイル。風邪や、生活習慣病、消化器疾患、アレルギー症状の診療まで対応できるといいます。

クリニックの運営に加えて、訪問診療を並行して対応しているのも他にはない強み。時にはお看取りまで任せてもらえる関係性を、地域の方々と築いています。

このスタイルで運営するのも、病気・副作用の早期発見、最適治療の迅速な実施、患者さんの生活の質をより高めることが目標だから。医師が2名体制で社員も多く、患者さんに寄り添った動きができるといいます。

自分や自分の家族に行ないたい治療を提供したいという、患者想いの同施設。ニーズも安定しており、心穏やかに働きたい方にはピッタリの会社だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎患者さんから感謝される嬉しさがあります。
待合室で困っている患者さんがいれば、事務の方がカウンターから出ていき「どうかされましたか?」と手を差し伸べることも。「いつもありがとうね」と気遣いに対して労いの言葉をもらえると、自分の仕事が患者さんに役立てていることを実感できて嬉しくなります。

◎テンポよくタスクを回せると達成感があります。
受付、会計、電話対応、算定……とマルチタスクをこなす大変さがありますが、その分一つひとつの業務をミスなくできると嬉しい仕事です。忙しい時に段取りよく仕事を終えられると、達成感と一種の面白さを感じられるでしょう。
厳しさ△覚えなければならない知識が多い仕事です。
PCの使い方からはじめ、医療分野特有の用語や、レセプト作成の方法など、はじめに覚えなければならないことが多い仕事です。検査や検診の種類など、分からないことが多く戸惑うこともあるでしょう。マルチタスクに追われる中で、知識を覚える大変さがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎患者さんへの気配りや、気持ちの良い対応ができる方
受付業務では、クリニックの“顔”として患者さんに接することになります。地域密着型のスタイルを大切にしている同施設では、患者さんからの信頼を得ることが特に大切。笑顔で明るく対応することや、気を配ることが得意な方なら活躍できるでしょう。
向いていない人△臨機応変に対応できない方
電話対応や受付、会計などを同時進行で進める仕事です。その場で優先順位を判断して作業を切り上げたり、ミスが起こらないようにしながらマルチタスクをこなす必要があります。1つの業務に集中したい、予定通り動きたいという方は、残念ながら向かないでしょう。

会社概要医療法人社団ふたば会

設立 2011年
代表者 理事長 大河内宏記
資本金 2100万円
従業員数 20名(2023年8月時点)
売上高 2億1267万円(2023年3月期実績)
2億1025万円(2022年3月期実績)
2億2132万円(2021年3月期実績)
事業内容 医療法人社団ふたば会は、「ホームドクターとして地域に密着した医療」を目指し、「やよい台 内科・皮フ科」を運営しています。 また、通院が困難な患者さんのために「在宅支援事業所」を立ち上げ、内科訪問診療・皮フ科往診を行っております。 通院と訪問医療の両輪で、地域の方々への安心の医療サービスを提供しています。
事業所 【やよい台 内科・皮フ科】神奈川県横浜市泉区弥生台25-1 弥生台石川ビル1F
企業ホームページ https://www.yayoidai-naikahifuka.com/
採用ホームページ 医療法人社団ふたば会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/futabakai

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)
STEP3
内定
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☆柔軟な対応を心がけています!
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ご応募から内定・入社までは1~2週間の予定。平日夜間や土日の面接も可能です。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 \最後までお読みいただき、ありがとうございました!/
当ページよりご応募ください。追ってこちらよりご連絡いたします。
面接地 【やよい台 内科・皮フ科】
〒245-0008
神奈川県横浜市泉区弥生台25-1 弥生台石川ビル1F
連絡先 【やよい台 内科・皮フ科】
〒245-0008
神奈川県横浜市泉区弥生台25-1 弥生台石川ビル1F
担当採用担当 吉田
TEL045-813-1036
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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