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芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です/月給30万円~/年間休日120日/基本土日祝休み
株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション
もうすぐ掲載終了(2024/9/8)
プロ取材
「赤坂見附駅」「永田町駅」より徒歩5分。東京都千代田区にある本社で、採用担当者にお話を伺ってきました。
エン転職 取材担当者
河村
取材担当者-河村
株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション掲載終了間近
掲載期間24/07/2924/09/08

芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です/月給30万円~/年間休日120日/基本土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です/月給30万円~/年間休日120日/基本土日祝休みイメージ1
芸能事務所を運営するグループの一員として裁量の大きい仕事をしてみませんか?あなたのご応募をお待ちしています。
芸歴50年の信頼を守る、陰のサポーターに。
アーティストである代表の身の回りのサポートなどをするのが当社の秘書。ビジネスからプライベートにわたって代表の生活を支えます。

「大事なお客様との会合場所は、どこにしよう」
「この記念にふさわしい会食会場は、どれだろう」
「親しい関係者への招待状は、どんな文面で送ろう」
「このイベントでは話題になっていた手土産を手配しよう」

……日々のスケジュール調整などはもちろんのこと、こうした取引先や関係者との信頼を守るための地道な試行錯誤が、アーティストの煌びやかなステージや日々のパフォーマンスを支えています。

芸歴50年の信頼を守る大事な仕事だからこそ、年間休日120日、基本土日祝休み、有給消化率90%以上といった待遇もご用意。しっかり休んで仕事に集中できる環境です。

少数精鋭の会社ゆえ、代表だけでなく役員のスケジュール管理も行い、いわば会社全体をサポートする、やりがいのあるお仕事です。

当社の大事な一員として、秘書という肩書きを越えた活躍をしてみませんか。

募集要項

仕事内容
芸能事務所の秘書◆アーティスト活動を支える仕事です/月給30万円~/年間休日120日/基本土日祝休み
アーティストである代表、そして役員の秘書として、スケジュール管理やお客様対応、資料作成など幅広い業務をお任せ。代表がベストな状態でパフォーマンスを発揮できるよう、サポートします。

<オフィスから代表を支えます>
外出時の対応はもう1名の秘書が対応するため、主に内勤業務をお任せ。代表とのやり取りは、メールや電話、LINEなどが中心です。年に数回は、イベントをサポートすることも。コンサートツアーの招待客に案内状を送ったり、当日の面会時間を調整、アテンドなど…、煌びやかなステージを陰から支えてください。

<主な仕事内容>
■スケジュール管理
・定期的なスケジュール調整、連絡
・出張、旅行の手配(航空券やレストランの予約など)、スケジュールの組み立て
・会食会場の予約、参加者へのご案内
・代表宅の保守・管理

■お客様対応
・芸能関係の取引先などの対応
・電話・メール対応

■その他業務
・手土産の手配
・年賀状の作成・送付
・手書きでの手紙やお礼状の作成・送付
・買い物
・資料作成 など

<仕事のポイント>
☆相手を気遣う気持ちや工夫が大切!
手土産の手配では「最近のトレンドはなにか」などの情報収集やアイデア出しも大切。お手紙やお礼状は心をこめてキレイな字で書いたり、送る相手によって言葉を変えたりといった気遣いが欠かせません。

☆丁寧な対応や試行錯誤が求められます!
スケジュール組みの際は、気遣いや心配りを大切に丁寧に作成します。代表の安心できる毎日を支えましょう。

☆報告・連絡・相談が必要!
報・連・相は最も基本的で必要なことです。トラブルを起こさないためにも、経過報告や相談を分かりやすくこまめにすることが大事です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

下記2点のスキルをお持ちの方
■基本的なビジネスマナー(挨拶や電話応対、お客様対応など)
■PCスキル(WordやExcelを用いた入力作業など)

☆社会人経験10年以上の方も歓迎しています!

\こんな方をお待ちしています/
・秘書業務のほかに、少人数の会社で複数の業務を兼任していた経験をお持ちの方。
・相手の立場に立ち、接遇を大事にした接客ができる方。
・ひとつの業務だけではなく、幅広い業務を通してスキルアップしたい方。
・手書きのお礼状や、のし袋の表書きを書ける方、または書いた経験がある方。
・周りの人のために試行錯誤や工夫をしながら、仕事を進められる方。
・仕事に対して真摯な姿勢で取り組み気づかいを大事にする方。
・与えられた業務に限らず、積極的に仕事をこなす意欲がある方。
・コミュニケーション能力に自信がある方。
・協調性があり、人と協力して進められる方
募集背景 「株式会社Go’s Club」などのグループ会社3社をとりまとめる当社。秘書1名でこなしてきましたが、多岐にわたる業務を2名体制で行う方針となりました。少数精鋭組織である会社の社内業務を全面的にバックアップしていただける秘書を採用します。
雇用形態
正社員

※6ヵ月の試用期間があります。期間中の条件の変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都千代田区紀尾井町1-11 ウスイ紀尾井町ビル4F
※2024年10月移転予定(東京都渋谷区神宮前)

☆転勤はありません。
交通
東京メトロ各線「赤坂見附駅」「永田町駅」より徒歩5分

※移転先/東京メトロ各線「表参道駅」より徒歩5分
勤務時間 10:00~18:00(実働7時間/休憩1時間)

※現在、残業は月に25時間程度です。
└今回新たに秘書を採用することで、20時間以内に抑えられる可能性があります。
※毎週木曜日は「ノー残業デー」として、早く帰宅できるような仕組みを作っています。
給与 月給30万円以上+手当+賞与年2回 ☆昨年度実績1~3ヵ月分

※能力・経験などを考慮し、優遇します。
※上記金額には45時間分の固定残業代(8万5987円)が含まれますが、実際の残業時間は25時間ほどです。万が一時間を超過した場合は、残業代を別途支給いたします。
年収例
450万円/30歳(入社2年目)
550万円/40歳(入社5年目)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(基本土・日)
└イベント手伝いのため、年数回土日の出社あり。その際は振替休日を取得していただきます。
■祝日
■有給休暇 ☆取得率約90%(1年目で10日・5年目で20日付与)
■年末年始休暇(8日)
■夏季休暇(3日)
■GW休暇
■慶弔休暇
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
☆5日以上の連休取得の実績あり
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※業績による
■賞与年2回(8月・12月)☆昨年度実績1~3ヵ月分 ※業績による
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■残業代(みなし残業超過分)
■出張手当
■私服勤務OK
■オフィス内完全禁煙
入社後の流れ&配属部署 ――秘書は2名体制です!
先輩秘書のもとで、業務を学びます。主に、あなたには内勤業務をお任せします。まずは指示通りに飛行機やレストランを予約したり、スケジュールを調整したりすることから、徐々に1人で対応できる業務を増やしていきましょう。

現在、秘書業務を担当しているのは、女性1名です。入社後は丁寧にサポートをしますので、ご安心くださいね。
転職・求人情報イメージ1
少数精鋭のため、部署の垣根を越え、全スタッフが連携を取って業務を進めています。コミュニケーションなど、チームワークは抜群です。
転職・求人情報イメージ2
書類が散乱しないよう日頃から整理整頓を心がけているほか、フロア内は完全禁煙と働きやすい環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「株式会社GO's Club」などのグループ会社の財務管理部門を担う同社。芸能界の仕事といえば休みが不定休で深夜・早朝の仕事も多いイメージですが、同社では働き手にとって嬉しい環境が整っています。

基本的に土日祝休みで、年間休日は120日。毎週木曜日にノー残業デーを取り入れるなど、自分の時間を大事にできるのが魅力。有休消化率はほぼ100%で、中には連休を取得して海外旅行に行く社員もいるのだとか。産休・育休の取得実績もあり、ライフステージが変わっても安心して働けます。

こうした環境であれば、心身ともに無理なく安心して働き続けられそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎アーティスト活動を支える嬉しさを味わえます。
ビジネスからプライベートまで、幅広いシーンで代表の生活を支えます。過密なスケジュールをうまく組み、無事に全てのイベントを成功させた時などは、代表から直接感謝してもらえることも多いのだとか。また、少数精鋭の会社のため、幅広い業務に携われるのも魅力。たとえばコンサートがある時期には招待客の対応をしたり、年に何度かイベントの現場を手伝ったりもするので、煌びやかなステージを支えている実感を感じられるのだそうです。
厳しさ△アーティストの信頼を守るプレッシャーがあります。
取引先やファンへの対応では、アーティストの名前を背負って仕事をします。予定の調整ミスや、大事なお客様との会食会場の予約日時を間違えてしまったりすれば、長い芸歴で築いてきた信頼にキズをつけることに。自身の失敗で、ファンが離れてしまう可能性もあります。そのためどんな業務にも、万が一にもミスができないプレッシャーがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎社会人としての基本行動を徹底できる方
取引先との信頼関係を保つためにも、礼儀正しい対応をすることが大切です。また、代表が円滑に予定をこなすためにも、スケジュール調整時のちょっとした気遣いも重要。幅広い仕事があるため、優先順位をつけてミスなくタスクを完了することも求められます。他にも、他部署との連携の際に報連相を怠らないといった、基本的な行動を着実にこなせる方に向いています。
向いていない人△臨機応変な対応が苦手な方
天候トラブルで飛行機のチケットを取り直すなど、スケジュール通りに進まないことも起こります。その場合は他部署と連携してオンタイムでスケジュールを調整し、状況に合わせて柔軟に動くことが必要。マニュアル通りに進める仕事が好きな方、自分のペースで仕事を進めたい方には向きません。

会社概要株式会社ジー・インターナショナル・コミュニケーション

設立 1979年
代表者 代表取締役 原武 裕美
資本金 2300万円
従業員数 11名(2024年7月時点)
事業内容 音楽企画・製作・出演、興行など
事業所 本社/東京都千代田区紀尾井町1-11 ウスイ紀尾井町ビル4F
※2024年10月移転予定(東京都渋谷区神宮前)

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2~3回)
STEP3
内定!
■ご応募から内定まで3~5週間以内を想定しています。
■ご応募から1~2ヵ月以内でのご入社も可能です。
☆面接日・入社日は希望を考慮します。
☆基本的に面接などは10時~18時で行ないますが、面接を19時以降に実施することも前向きに検討いたします。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
※面接に進んでいただいた方には、適性テストを受けていただきます。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 本社/東京都千代田区紀尾井町1-11 ウスイ紀尾井町ビル4F
連絡先 本社/東京都千代田区紀尾井町1-11 ウスイ紀尾井町ビル4F
担当採用担当
TEL03-5357-1715
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/9/8まで )
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