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「コクヨアンドパートナーズ株式会社/上場企業の総務事務◆月給25万3000円/港区の高層ビル勤務/駅直結/残業10時間以下」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

上場企業の総務事務◆月給25万3000円/港区の高層ビル勤務/駅直結/残業10時間以下
コクヨアンドパートナーズ株式会社
プロ取材
撮影者とともに霞が関の本社を訪問し、採用担当の方に取材しました。たくさんの大手企業との取引実績を持つ同社。安定した経営基盤のもと、働きやすい環境を整えているのだそうです!
エン転職 取材担当者
大石
取材担当者-大石
コクヨアンドパートナーズ株式会社NEW
掲載期間24/09/0524/10/02

上場企業の総務事務◆月給25万3000円/港区の高層ビル勤務/駅直結/残業10時間以下

契約社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
上場企業の総務事務◆月給25万3000円/港区の高層ビル勤務/駅直結/残業10時間以下イメージ1
オフィスまでは駅から直結なので悪天候の日でも快適に通勤ができ、社員食堂も利用できるので働く環境も充実しています!
大手企業を支える「やりがい」があります!
★勤務先は、赤坂にあるキレイなオフィスビル。
地上38階のビルの20階と21階に常駐し、眺めの良い環境でのお仕事ができます!

★お任せするのは【総務事務】
社員の方からの問合せ対応、郵便物などの仕分け、備品の管理といったバックオフィスのサポートをしていただきます。

★社員の方から感謝されるポジションです。
社内から「備品が足りなくて…」などの問合せをいただくことも多数。直接話すことも多く、「ありがとう!」 と感謝されることで、やりがいも得られます。

★働きやすさも、待遇も、どちらも充実!
土日祝日はお休みなので、プライベートも大切にできます。
月給は25万3000円と安定収入なところも魅力!

募集要項

仕事内容
上場企業の総務事務◆月給25万3000円/港区の高層ビル勤務/駅直結/残業10時間以下
TVCMでも見かける大手企業「日鉄興和不動産株式会社」のオフィスに常駐し、さまざまな庶務業務をお任せします。オフィス内で働く社員の方々をバックオフィスからサポートしていくお仕事。幅広い業務を通じて、快適なオフィス作りをしていきます!

~~具体的な仕事内容~~

<総務庶務&コンシェルジュ業務>
◆社内からの問い合わせ対応
◆備品管理、貸出対応
◆セキュリティーカード管理
◆机椅子間仕切り等の移動(レイアウト変更)
◆空調・照明の管理
◆オフィス内の点検・見回り
◆各種修理依頼窓口
◆拾得物管理
◆文書管理
◆代表電話・内線電話対応 ※メンバー全員で分担して対応しています。
◆美観管理 など

<メール業務>
◆郵便物や宅配便等の受領、仕分、集配、収集、発送、宛先・内容スキャン など

※上記の業務を7名のメンバーで分担します。

<お客様から頼られる仕事です>
取引先の社員の方から「落とし物ありませんか?」など直接話かけられることも多数。迅速に対応することで「ありがとうございます!助かります!」と感謝され、人の役に立てるやりがいを得られます。

<研修があるので、安心してスタートできます!>
入社後、まずは先輩のもとでOJT研修。できることから少しずつ慣れて頂き、徐々に業務の幅を広げていきましょう!

<一緒に働くメンバーについて>
落ち着いた雰囲気の人が多く、社員同士の距離が近いのも特徴の一つ。面倒見の良い先輩ばかりなので、気軽に頼ってくださいね!
応募資格
学歴不問第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方
■オフィスワーク経験のある方
■コミュニケーションをとることが得意な方

\必須ではありませんが、下記に当てはまる方は早期活躍が期待できます/
◇何かしらの接客経験
◇臨機応変な対応ができる方
募集背景 <総務庶務スタッフを”急募”します!>
2016年の設立以来、『コクヨグループ』の一員として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手がける当社。『コクヨ』のブランド力と実績を糧に、大手・優良企業との取引が拡大中です。今回募集するのは『日鉄興和不動産株式会社』で働く総務庶務スタッフ。今回新メンバーを募集することとなり、早期入社が可能な方は特に歓迎いたします。ご興味を持たれた方は是非ご応募ください!
雇用形態
契約社員

<正社員登用制度あり!>
※初回は4ヶ月契約、以降は基本6ヶ月更新
※更新回数に上限なし
勤務地・交通
【日鉄興和不動産株式会社】
東京都港区赤坂1-8-1 赤坂インターシティAIR 20F

◎転勤はありません。
交通
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」より直結
東京メトロ千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」直結
勤務時間 【8:00~18:00のうち実働8時間】

~~シフト例~~
■8:00~17:00(休憩1時間)
■8:30~17:30(休憩1時間)
■9:00~18:00(休憩1時間)

<残業は月5~10時間程度>
プライベートの時間も大切にできます。
給与 月給25万3000円

※残業代は別途全額支給します。
年収例
300万円 ※入社時の想定年収
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産休・育休(取得実績あり)
■介護休暇(取得実績あり)
■生理休暇
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
■交通費全額支給(当社規定に基づく)
■時間外手当(全額支給)
■私服勤務可能(オフィスカジュアル、スニーカーOK)
■髪色自由(常識の範囲内)
■オフィス内分煙
■食堂
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修 等)
■自己啓発支援制度
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■企業主導型保育園の利用可能
■永年勤続賞
■正社員登用制度

★厚生労働省の『えるぼし認定』を取得しました!
女性の活躍促進に関して、優良企業が表彰される『えるぼし認定』を受けました。
メディア注目企業です! 「一歩先ゆく 気づき・工夫」というブランドメッセージを掲げる『コクヨアンドパートナーズ』。テレビ東京『ワールドビジネスサテライト』でのTV放映をはじめ、全国新聞15紙に掲載されるなど、メディアでも注目されています。

▼下記サイトをご確認ください!
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners(採用情報ページ)
あなたの提案も歓迎! お客様先での気づき・学びを当社へ提案することも可能です。「業務効率化のために、このシステムを導入したらどうでしょう?」「業務をもっと分業化できたら、残業を減らせそう」など、現場で最前線で活躍するあなたからの意見を受け入れます。1社で長く働きたい方、経験を積み重ねて成長したい方にもオススメです!
転職・求人情報イメージ1
こちらが実際の勤務先となるオフィスビルで、20Fと21Fに日鉄興和不動産のオフィスがあります。「溜池山王」駅直結、好立地な環境です!
転職・求人情報イメージ2
こちらの2人は、当社の採用担当。これから入社してくるあなたのことを、しっかりとサポートしていきます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「お客様先に出向いて仕事をする」というと、自社の社員との交流はあまりなさそうだと考える方も多いのではないでしょうか。取引先の現場で働くことに不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、同社の場合は、そのような心配はいらないようです。

というのも、同社の特徴は「ヨコのつながり」を大切にしていること。たとえば、社内研修は同時期に入社したメンバーを集めた上で、3ヶ月ごとに実施。電話対応などのビジネスマナーはもちろん、プロのコーチによるモチベーションマネジメントのコツなど、さまざまなことを学べるのだそうです。

定期的に同期メンバーと会うことができるため、自然と仲良くなれるとのこと。「一人だけで悩みを抱え込む」ということもなさそうなので、未経験の方も安心ではないでしょうか。「イチからオフィスワークにチャレンジしたい方」にオススメの求人です!

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎仕事の幅が広がっていく面白さ。
最初は備品管理や郵送物の仕分けなどの簡単な業務からスタート。経験を積み重ねていくうちに、大口来客の入館サポートや代表の電話対応など、すこし難易度の高い業務に挑戦することができるそう。業務の幅が広い分、色んな場面でオフィス内で働く社員の方々から感謝されます。「ありがとうね」と声をかけられると、お客様の役に立っているといったやりがいを感じるとのことでした。
厳しさ▲責任感が問われることも。
客先常駐スタイルだからこそ、常に緊張感を持って業務に取り組んでいかなければいけません。「コクヨグループの顔」だという責任感のもと、しっかり仕事に向き合わなければ、お客様の期待に応えることはできないでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎コミュニケーションが得意な方
◎協調性やチームワークを大切にできる方
チーム内のメンバーや常駐先のお客様など、たくさんの人々と接する機会があります。「相手に合わせたコミュニケーションができる方」や「誰とでも良好な関係を築ける方」は活躍が期待できるでしょう。また、チームで連携して業務に取り組むため、「協調性やチームワークを大切にできる方」にも向いています。
向いていない人▲一つの業務に専念したい方
▲臨機応変に動けない方
多岐にわたる業務を担当するため、「一人で黙々と同じ業務をしたい方」や「臨機応変に動けない方」には向いていません。また、客先常駐だからこそ、「責任感を持って働けない方」にも難しいでしょう。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立 2016年
代表者 代表取締役 榎本 淳一
資本金 5000万円
従業員数 500名
事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所 【本社・霞ヶ関オフィス】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F

【品川オフィス】
東京都港区港南1-8-35
企業ホームページ https://www.kokuyo-partners.co.jp
採用ホームページ コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ…
https://en-gage.net/kokuyo_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接 or 面談 1~2回
STEP3
内定
《急募》ご応募から1ヶ月以内に入社可能!ご応募お待ちしております!
★応募書類による書類選考の結果に関しては、1週間以内を目途にご連絡します。
★自社LINEID「@k_and_p」に登録いただければ、新規求人のご案内も可能です。

≪採用担当者が見ている書類選考のポイント≫
ご応募前に一度ご自身の応募書類をご確認ください。職務経歴ももちろんですが、どんな業務に携わってきたのかも一つの判断基準にさせていただきます。過去に携わったお仕事内容は可能な限り詳細にご記載ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ≪本社・霞ヶ関オフィス≫
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル18F
連絡先 ≪本社・霞ヶ関オフィス≫
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビル18F
担当採用担当
E-MAILbpo_saiyou@kokuyo.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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