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「富士フイルムビジネスエキスパート株式会社/健康診断の事務スタッフ(未経験歓迎)◆週2日テレワーク可/フレックス/残業少なめ/年間休日125日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

健康診断の事務スタッフ(未経験歓迎)◆週2日テレワーク可/フレックス/残業少なめ/年間休日125日
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社
プロ取材
オンライン取材で、採用担当の方と現場責任者の方にお話を伺いました。東証プライム上場グループならではの働きやすさが整っている仕事の魅力に迫ります!
エン転職 取材担当者
野中
取材担当者-野中
富士フイルムビジネスエキスパート株式会社NEW
掲載期間24/07/2524/09/18

健康診断の事務スタッフ(未経験歓迎)◆週2日テレワーク可/フレックス/残業少なめ/年間休日125日

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ
健康診断の事務スタッフ(未経験歓迎)◆週2日テレワーク可/フレックス/残業少なめ/年間休日125日イメージ1
入社2年目以降、毎年10月に正社員登用のチャンスが到来!本人の意欲を尊重し、毎年積極的に登用しています!
在宅勤務やフレックスで早めに退社、有休も調整しやすい環境
──そんな働き方もできちゃうこの仕事。なぜなら……

★在宅×出社のハイブリッドワーク!
入社半年を目安に週2日のリモートワークが可能。主な業務はあらかじめスケジュールが決まっている健康診断の手配だから、自分の仕事の予定も立てやすいんです!

★自由度が高いフレックス!
残業はほぼなく、月10時間程度。定時退社日も設けています。フレックスなので「今日は子どもの送り迎えをしたい」「明日は私用で役所に行きたい」といったプライベートを優先し、日によって朝早めに出勤して夕方に退勤することもできますよ!

★土日祝休みで有休消化率ほぼ100%!
しかも年休125日。有休は入社3ヶ月後から取得できて、半休や時間休もOKです!

★社員の美容や健康までケア!
化粧品や会員制スポーツクラブの割引など、美容や健康に特化した福利厚生も!

これほどの待遇を整えられるのも、東証プライム上場・富士フイルムグループの確かな基盤があるからこそ。当社でバツグンの働きやすさを手にした先には、理想の毎日があなたを待っています!

募集要項

仕事内容
健康診断の事務スタッフ(未経験歓迎)◆週2日テレワーク可/フレックス/残業少なめ/年間休日125日
富士フイルムグループの社員が受ける健康診断の手配・管理や、健診結果のデータ化、健康に関するアンケートの管理、社員情報や受診データを記録したシステムの管理などをお任せします。

【仕事の流れ/例:健康診断の手配】
▼受診する社員の名簿を作成
まずは希望する健診コースを社員に確認。健康診断が行なわれる数ヶ月前に、Excelで受診者のリストをつくります。

▼病院に連絡して、社内に広報。
受診者のリストを健康診断を実施する医療機関に提出し、こまめに連絡をとり「いつ、何人の受診が可能か」などの日程を調整します。スケジュールが決まったら、社員に周知しましょう。

▼リマインドと調整
健康診断を間近に控えた社員に連絡し、予定通りの受診を促進。また、受診日の変更希望があった場合は、スケジュールを再調整します。

▼健診結果を送付
健康診断の結果を社員に通知するところまでが、手配業務の仕事です。

※このほか、社員からの問い合わせ対応も担当。問い合わせの多くはメールで、電話は全体の2割程度です。
※教育体制は、下部【入社後の流れ】をご覧ください。

【ココがPOINT】
★数万人が働く、大きな組織を支えます。
仲間と手分けして、グループ各社で働く約3万2000名の社員の健康診断を手配。大きな組織をバックオフィスから支えています。

★社員のヘルスケアに寄り添うポジションです。
定期健診は年1回ですが、実施するタイミングはグループ各社によって異なります。なかには、半年に1回の健診が義務付けられている部署も。年間を通じて、社員のヘルスケアに寄り添います。

★「健康経営銘柄」に、4年連続で選出!
経済産業省と東京証券取引所から、社員の健康投資に取り組む企業として認められています。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■PCの基本操作ができ、Excel関数が使える方を想定しています

★ExcelのマクロやPowerQueryのスキルをお持ちの方、大歓迎です!

\未経験スタートの先輩も多数活躍中/
先輩たちの前職はスポーツクラブのインストラクター、医療機関の受付、事務スタッフなど実にさまざま。入社後のOJTでは先輩とペアを組んで、少しずつ仕事に慣れていけます。未経験の方もご安心くださいね!
募集背景 富士フイルムホールディングス株式会社の100%出資会社として誕生した当社。グループ各社とグループ社員を対象に、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などのシェアードサービスを提供しています。

そんな当社は今後もサービスを拡充させていく方針。さらなる事業の拡大に向けて、バックオフィスの体制を強化することになりました。そこで、社員たちのヘルスケアを陰ながら支える健康診断の対応スタッフをお迎えします。
雇用形態
契約社員

※試用期間1~3ヶ月あり。
└期間中の勤務時間は(9:00~17:40/休憩1時間)です。その他の給与・待遇・福利厚生に差異はありません。

★正社員登用あり!積極登用中!
入社2年目以降、毎年10月に正社員登用のチャンスがあります!正確で迅速な業務遂行や業務改善の取組み等が評価され本人の意欲もあれば挑戦可能です。試験内容はSPIと面接で、職場でも本人のチャレンジをサポートします。
勤務地・交通
<現住所>東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー

2023年竣工の新築複合ビル
中野坂上駅徒歩5分、西新宿駅徒歩6分のピカピカの新オフィスです。

★転居を伴う転勤はありません。
★週2日の在宅勤務OK!(入社半年以降)
交通
<現住所>東京メトロ丸ノ内線・都営大江戸線「中野坂上駅」より徒歩5分、東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩6分。
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間7時間40分)

<コアタイム>10:30~15:10
※基本的には9:00~17:40で働いている人が多いです。
★残業は月平均10時間程度。繁忙期の1月~3月は、他の月に比べて残業が発生する可能性があります。

※試用期間中の勤務時間 9:00~17:40(休憩1時間)
給与 月給21万1800円+賞与年2回+各種手当
※残業代は全額支給します。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇(入社3ヶ月後から取得可能)★有休消化率ほぼ100%!
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■契約期間6ヶ月毎
■昇給あり
■賞与年2回(2023年度支給実績:月給2ヶ月分相当)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■早出残業手当
■休日出勤手当
■eラーニングあり
■保養所あり
■会員制スポーツクラブの割引あり
■化粧品購入の割引あり
■オフィス内原則禁煙(喫煙専用ルームあり)
■服装自由
■時短勤務OK
入社後の流れ 【教育体制】
▼入社直後
富士フイルムグループの概要や健康診断に関する知識を学ぶところからスタート。約1週間かけて仕事に必要な知識を身につけ、同時に先輩とマンツーマンのOJTを行ないます。

▼入社3ヶ月程度
この頃になると、ひと通りの日常業務の流れを掴めるはず。仕事の進め方をわかりやすくまとめたマニュアルもあるので、未経験の方もご安心を。

▼入社1年程度
1年も経てば、それまでの対応を通じて年間業務も把握できるでしょう。もちろん、わからないことがあれば遠慮なく先輩に声をかけてくださいね!

【スキルアップ制度】
eラーニングをご用意。PC業務を自動化できる「Power Automate」などのスキルを磨けます。
転職・求人情報イメージ1
配属部署に在籍する社員は25名。3つのチームにわかれ、仕事に取り組んでいます。20代~30代の女性が多数活躍中です。
転職・求人情報イメージ2
創業90周年を迎えた富士フイルムグループ。安定した基盤のもとで、新しい仕事にチャレンジしませんか?

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回の取材で印象的だったのが、富士フイルムグループの安定性です。

というのも、同グループは1934年の創業以来、写真フイルムの分野で世界最大級の規模を誇ってきた老舗。近年は写真フィルムで培った技術を進化させ、ヘルスケア、ビジネスイノベーション、マテリアルズ、イメージングといった複数の事業を展開しています。

そんな同グループの中核を担っているのが、フィルム技術を転用できる製品が多いヘルスケアの領域です。既存の技術を活かし、MRI・CT、レントゲン撮影装置、内視鏡、超音波診断装置など、医療現場を支える製品を次々にリリースしているのだとか。

同グループが果たしたこの事業構造の転換は、「成功を収めた大手企業の成長戦略」としてあらゆる業界でケーススタディ化されているとのこと。

これまでの歴史に甘んじることなく、時流に合わせたサービスを提供している同グループ。今回入社される方も、末永く活躍できそうですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■数万人の社員のヘルスケアを、陰ながら支える誇らしさ。
配属先は、富士フイルムグループに所属する約3万2000名の社員の健康診断を手配する部署です。定期健診は年1回ですが、そのタイミングはグループ各社によってさまざま。なかには、半年に1回の健診が義務付けられている部署もあるそうです。万単位の社員が働く大きな組織で、仲間たちのヘルスケアを支えるやりがいを味わえるでしょう。

■臨機応変に対応できたときの達成感。
予定していた受診日に都合がつかなくなった社員がいたり、社会情勢の変化で医療機関がひっ迫したり──そういった場面では、社員と医療機関の橋渡し役となり日程を調整します。双方とやりとりして無事にスケジュールが組めた際には、思わず自分を褒めてあげたくなるそうです。
厳しさ■スキルアップに向けた学習が欠かせません。
健診結果のデータ化や、社員情報をはじめ「いつ・どの医療機関で・誰が・何のコースを受診したか」といったデータの管理を担います。これらのデータ化やその管理は、Excelで行なわれているのだそう。そのため、業務の効率化につながるExcelの操作スキルを磨いていく姿勢が求められるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎段取りを立てられる人
全国の医療機関とやりとりし、さまざまな状況に対応しながら社員の健康診断の日程を決めていくポジションです。また、業務の改善を見すえたアイデアも、毎月の頻度で提案可能。みんなで意見を出し合いながら、業務フローのブラッシュアップに取り組んでいるそうです。そのため、物事の先を読み、段取りを立てられる人が向いています。
向いていない人▲仕事をひとりで抱え込んでしまいがちな人
仕事の丁寧さも大切ですが、同じくらい仕事のスピード感も重要です。そのため、周囲と声を掛け合い、お互いの業務量や進捗を確認しつつを仕事を進めていく必要があります。報告・連絡・相談が苦手な人はマッチしにくいでしょう。

会社概要富士フイルムビジネスエキスパート株式会社

設立 1990年
代表者 代表取締役社長 鈴木竜男
資本金 5000万円
従業員数 1450名(2024年7月時点)
事業内容 ■総務シェアード
■ファシリティシェアード
■人事シェアード
■購買シェアード
■保険代理業
■セールスプロモーションシェアード
■RD&Eシェアード(研究開発支援)
■経理シェアード

富士フイルムビジネスエキスパート株式会社は、富士フイルムグループ各社とグループ従業員を対象として、総務・人事・購買・ファシリティおよび保険や旅行代理店業などの共通機能を統合・集約したシェアードサービスを提供しています。
事業所 【本社・人事サービス部、総務サービス部、マーケティングコミュニケーション部、購買エンジニアリング部】
東京都港区西麻布4-12-24 興和西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部】
東京都港区赤坂9-7-3 東京ミッドタウン
東京都江東区豊洲2-2-1 豊洲ベイサイドクロスタワー
東京都港区西麻布2-26-30 西麻布ビル

【人事サービス部、総務サービス部、保険サービスセンター】
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー

※このほか、神奈川県、埼玉県、群馬県、宮城県、静岡県、愛知県、大阪府、岡山県、福岡県に拠点あり。
関連会社 富士フイルムホールディングス株式会社
富士フイルム株式会社およびその関連会社
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社および関連会社・販売会社
企業ホームページ https://www.fujifilm.com/ffbx/ja

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性検査+面接1回
STEP3
内定
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★柔軟な対応を心がけています!
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・ご応募から内定まで3週間程度、ご応募から入社まで1ヶ月以内を予定しています。
・面接日や入社日のご相談にも応じます。在職中の方も気兼ねなくご応募ください。
・面接の際は履歴書(写真貼付)と職務経歴書をご持参をください。
・応募の秘密は厳守します。
・応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください。

\面接日程の調整もお気軽にご相談ください/
日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 〒160-0023
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー
連絡先 〒160-0023
東京都新宿区西新宿5-1-1 住友不動産新宿ファーストタワー
担当採用担当
E-MAILffbx-mid-saiyo@fujifilm.com
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