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歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！の転職・求人情報

「医療法人成幸会大宮区役所前歯科／歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です！

歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！

医療法人成幸会大宮区役所前歯科

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プロ取材

大宮区役所近くにある医院にいらっしゃる院長と採用担当の待鳥さんに取材。地域密着型の歯科医院である同院。家族揃って来院される患者さんも多いのだそうです！

エン転職取材担当者

西垣

募集情報
クチコミ情報

医療法人成幸会大宮区役所前歯科NEW

掲載期間24/08/29～24/10/09

歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし

あなたの成長が、スタッフの笑顔と医院の未来を輝かせる。

当院の事務局員は、「事務業務をするだけ」ではありません。もちろん日々の事務業務を担当しますが、院長が考える医院の経営方針や将来ビジョンを理解し、医院の未来をつくっていく役割も担うのが大きな特徴であり魅力です。

例えば、これからスタートする訪問歯科事業を立ち上げる際には、介護施設や病院向けの営業活動や患者さん向けの案内活動も担当します。

他にも、Web予約や受付アプリの導入などのDX推進においては、プロジェクトリーダーとして社内外とやりとりしながら一連の流れを管理します。

歯科医師や歯科衛生士、助手、受付など一緒に働く仲間が気持ちよく働ける環境をつくっていくだけでなく、医院がより良くなるための問題を見つけ出し、自らの手で改善していく。経営視点を持ち、医院の未来をつくっていく存在となるのです。

歯科業界での経験は不問で、必要なのは基本的なPCスキルのみ。あなたの成長が“スタッフの笑顔”と“医院の未来”を輝かせる。そんなやりがい溢れる仕事を始めませんか？

募集要項

仕事内容	歯科医院の事務局員（未経験歓迎）◆月給30万3267円～／残業ほとんどなし／新ポジションでの採用！歯科医師や歯科衛生士が本来の業務（治療やメンテナンス）に集中できるよう、様々な事務業務をお任せします。【お任せする業務】 ■LINEでの問い合わせチャット対応 ■資料やマニュアルの作成・見直し └診療説明資料や患者さん向け説明サイトの修正取りまとめや修正作業 ■採用関連 └採用サイトや求人情報の編集、修正、応募者対応 └入退社手続き、実習・研修受け入れ手続き └学校への求人営業や連絡　など ■組織人事運営 └月間・年間目標の管理 └コミュニケーションシートの編集 └有休申請の管理　など ■マーケティング管理 └各種ツールの運用管理、情報更新など └SNS（Instagramなど）やWebページの投稿管理 ■印刷物管理 ■郵便物発送、歯科医師会対応 ■レセプト関連業務 ■診療システムの運用保守、診療機材の保守 ■診療材料の在庫管理 ※上記について、各業務の現担当者が引き継ぎます。 ※週3～4日は事務業務、残り1～2日は院内業務や別の業務を行なうイメージです。【3つのポイント】 ★事務局員は「黒子役」。歯科医師や歯科衛生士など院内で働くスタッフがどうすれば本来の業務に集中できるか、どうすれば気持ちよく働けるかを考え、先回りしてサポート。縁の下の力持ちのような存在です。 ★事務局員は「ディレクター」。期待しているのは、医院の経営方針やビジョンを理解し、これを実現すべく院長と様々な取り組みを行なうこと。院内業務の効率化を検討、委託可能な業務の委託先の選定や予算の確保など、全体をコントロールしてください。 ★事務局員は「未来をつくる推進者」。近々、訪問歯科事業の立ち上げも計画中。介護施設や病院への営業、患者さん向けの案内、歯科医師たちを訪問先に届けるドライバー業務なども担当してもらう予定です。未来をつくる存在として活躍してください。
応募資格	大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK 【必須条件】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 └Word、Excel、PowerPointなどを使って資料作成ができるレベルを想定しています。 ■普通自動車免許（AT限定可）をお持ちの方 └訪問歯科事業立ち上げ時に患者さん宅まで社用車を運転していただくことを考えています。＜歓迎条件＞ ◎携帯ショップや家電量販店などでのお客様対応の経験をお持ちの方 ◎個別指導塾の教室長経験 ◎業界問わず営業経験をお持ちの方 ※患者さんとやり取りする機会もあるため、分かりやすく説明できるスキルをお持ちであれば活かせます。＼以下のような方にピッタリです！／ ◎一緒に働く仲間の役に立つことにやりがいを感じる方 ◎新しい環境で挑戦し、自分を成長させていきたい方 ◎正確に業務を進められる方 ◎社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験がある方 ◎プロジェクトや業務の進捗管理が得意な方
募集背景	2024年で開業76年を迎える当院。予防歯科を中心に、歯科治療サービスを行なっています。地域の患者さんに長年続けて利用していただき、経営も好調。今後さらなる発展のために、各職員がそれぞれのコア業務に集中できるような体制をつくりたいと考えています。そこで今回、新ポジションとして当院初の採用となる、事務局員を募集することにしました。
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間あり。期間中の給与・待遇は変わりません。
勤務地・交通	■大宮区役所前歯科埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-91　成田ビル1階 ※転勤はありません。 ※基本は医院での勤務ですが、業務の実績により状況によってリモートワークも可能です。交通 JR・私鉄各線「大宮駅」より徒歩11分 JR各線「さいたま新都心駅」より徒歩13分 ※車・バイク・自転車通勤OKです。
勤務時間	8：40～18：10（実働8時間・休憩1時間30分） ※8：30～13：00、14：30～18：00が勤務時間です。 ※時間外に業務が発生した場合は早出があります。＜診療時間＞ 9：00～13：00、14：00～17：30 ※最終アポイントは17：30です。 ◎残業はほとんどありません！
給与	月給30万3267円以上＋各種手当＋賞与 ※経験やスキル、前職給与を考慮のうえ、加給優遇します。 ※上記給与には固定残業代（月30時間分・5万3267円以上）を含みます。超過分は追加支給します。 ※年次昇給あり。詳細な評価制度（等級制）による評価を実施しています。 ※地域最低賃金設定に応じた上方改定があります。＜インセンティブ制度あり！＞例えば外部でのセミナー講師など、「診療報酬」以外の売上を自らつくった場合、売上の17％をインセンティブとして年度末に支給いたします。年収例年収438万円／26歳・経験1年年収505万円／35歳・経験10年
休日休暇	＜年間休日114日！＞ ■完全週休2日制（木曜、日曜、祝日） ※祝日のある週の木曜は診療日（出勤日）となります。 ■GW休暇 ■夏季休暇（4～5日） ■年末年始休暇（4～5日） ■年次有給休暇 ■産前産後休暇（取得・復帰実績あり） ■育児休暇（取得・復帰実績あり） ◎5日以上の連続休暇取得が可能です！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月　※昨年度実績／3ヶ月分） ■交通費支給（月3万1600円まで） ■各種社会保険完備（歯科医師国保、雇用保険、労災保険、厚生年金） ■インセンティブ（臨時賞与）あり └新規事業立ち上げを含め、直接売上へ貢献した場合は事業売上に応じたインセンティブを支給。 ■資格手当（診療関連の国家資格をお持ちの場合は手当を支給） └歯科衛生士、歯科技工士、診療放射線技師：月1万円 └保育士：月5000円 ■退職金制度（勤続3年以上の方が対象） ■確定拠出年金制度 ■機材貸与（業務に必要なもの） ■制服貸与（診療現場対応時） ■健康診断・予防接種等費用負担 ■イベント・懇親会等費用負担 ■資格取得支援制度 └技能アップのための研修会・セミナーへの参加は全額費用負担（院長承認が必要） ■社員旅行（業績により希望者を対象に海外旅行へ　※昨年はハワイ） ■車・バイク・自転車通勤OK
配属部署＆院内の雰囲気	【現在のメンバー構成】※2024年8月時点 ◎歯科医師：常勤5名（男性3名、女性2名）、非常勤2名 ◎歯科衛生士：常勤7名（全員女性）※他、育休中1名 ◎受付・助手：常勤4名（全員女性）、パート2名（ともに女性）【院内の雰囲気について】メンテナンスで来院される患者さんがほとんどのため、あちこちから笑い声が聞こえる明るい雰囲気です。また、働くスタッフが疑問や不安、不満を内に秘めないように、気軽に発言できる風通しの良い職場となるよう心がけています。患者さんの意識向上のために日々様々な情報を発信していることもあり、学ぶことに意欲的なスタッフが多いです。
入職後の流れ	＜徐々に仕事の幅を広げていきましょう！＞ ▼ひと通りの業務を経験入職後まずは、院内ルールを覚えるところからスタート。その後は院内業務の理解を深めるため、約1週間ずつ受付業務や助手業務、滅菌業務などをひと通り経験していただきます。 ▼歯科衛生士の事務業務を担当その後は、歯科衛生士などが兼務している事務業務などを引き継いでいきます。自分から積極的にコミュニケーションを取りながら取り組んでください。 ▼院長の事務業務を引き継ぎ歯科衛生士や歯科医師が兼務している業務をひと通り引き継いだら、院長の成田が行なっている事務業務も引き継ぎ。3ヶ月～半年でこのフェーズに到達できることを目標に取り組みましょう。

転職・求人情報イメージ1 — 入社後は院内のルールを始め、受付業務や助手業務などを経験しながら仕事を覚えて頂きます。頼りになる先輩がいるので、いつでも相談してくださいね。

転職・求人情報イメージ2 — 2022年に改装を行なっているため院内は清潔感が漂い洗練された空間です。メンテナンスで来られる患者さんが多く、日々笑い声が聞こえてきます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

「歯医者さんに行くのは怖いし、ちょっと苦手…」そういった気持ちから歯が痛くなるまで通院するのを我慢してしまい、せっかく治療しても次に通院するのはまた痛くなってから。患者さんも辛い思いをするし、歯科医師としても悲しい。こうした経験から、院長の成田先生は予防歯科中心にシフトすることを決意。予防の重要性を広めてきたことで、今や予防歯科で来院される患者さんが全体の約7割を占めるまでになったそうです。

同院では初診時に30分ほど時間を取り、治療方針やメンテナンスの重要性を説明。2回目以降を時間を取り、メンテナンスの重要性を伝えているのだとか。結果、治療ではなくメンテナンスの患者さんが多くを占めるため、院内でもあちこちから笑い声が聞こえるそう。定期的に通院される患者さんが多いことから、医院経営の安定性にもつながっていると感じました。いろんな点で安心して働ける職場環境と言えるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい■一緒に働く仲間から感謝してもらえた時に喜びを感じられます。
歯科医師や歯科衛生士など各スタッフが兼務している業務を引き継ぐことで、彼らの業務負担を減らすことができます。また、DX化や新規事業の立ち上げを進めることで、医院をさらに成長させていくことが可能です。

例えば、電子カルテの導入など既にペーパーレス化は進んでいますが「電子化された情報をデータベース化し、AIに学習させたうえで、院長の経営判断に活かしていく」という取り組みを外部コンサルタントと連携して進めていくような仕事もあります。これによって、院長の負担軽減だけでなく、医院の発展にも貢献できるはずです。

このような事務局員の活躍によって「以前より働きやすくなった」「より多くの患者さんに、質の高いサービスを提供できるようになった」など、一緒に働く仲間から感謝の声をもらう機会もあるはず。自分の仕事が誰かの役に立っている。自身の成長が院の成長にも繋がっている。そういった実感を得られることが仕事のやりがいと言えるでしょう。

厳しさ■主体性を持ちながら、周囲と連携していくことが求められます。
事務局員は指示された仕事に取り組むのではなく、自分から仕事を取りに行く姿勢が求められます。また「院内業務を止めないこと」が最優先であるため、機器の故障などのトラブル発生時は即座に対応しなければなりません。

自分のペースで仕事を進められない場面も多いため、臨機応変に行動することが必要。他にも、DX化など外部コンサルタントと一緒に進める仕事も多く、デジタルに関するスキルは外部の方から教わることもあるので、自分のやり方に固執せず、新しいやり方を素直に受け入れていくことが求められます。柔軟性が求められるポジションであることは理解すべきでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎相手に合わせた柔軟な対応ができる方
院長や歯科医師、歯科衛生士の他にも外部コンサルタントなど院外の人々と関わる仕事。相手に合わせた対応ができる方は向いているでしょう。

向いていない人△大雑把に仕事を進めてしまう方
組織の人事運営や、診療説明資料の修正などを担当するのが同院の事務局員。そのため記載内容や数字のミスは許されません。こうした業務に対し、「これくらいでいいか」と確認を疎かにしてしまうと、ミスに気づけない可能性があります。大雑把に仕事を進めてしまう方は向いていません。

会社概要医療法人成幸会

設立	2014年
代表者	院長　成田宗隆
資本金	1000万円
従業員数	17名（2024年7月時点）
売上高	3億円（2023年8月期実績） 2億4000万円（2022年8月期実績） 2億2000万円（2021年8月期実績）
事業内容	■歯科（虫歯治療・インプラント・入れ歯・審美歯科セラミック治療・小児歯科・高齢者歯科・訪問診療・予防歯科）
事業所	■大宮区役所前歯科〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-91　成田ビル1階
当院で働くスタッフの声を紹介します！	★「スタッフミーティングがあり、自分の希望や疑問を共有して解決できるのが嬉しいです」 ★「広くてキレイなスタッフ専用の休憩室があります。院長は別室なので気兼ねなく休めます」 ★「電子カルテの導入などペーパーレス化を進めていて、業務効率化も進んでいます」 ★「残業もほとんどなく、有給休暇も取りやすいです。プライベートも充実させられますよ」 ★「周りに相談しやすいので、分からないことをそのままにせずに働けて安心です」
企業ホームページ	https://www.naritashika.com/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 一次面接（Web） STEP3 Webテスト STEP4 二次面接＋院内見学 STEP5 内定！＼柔軟な対応を行なっています！／ ※応募から内定までは、2週間程度を予定しています。応募から入職までは1ヶ月以内の予定です。 ※面接日時・入職日は相談に応じます。在職中で今すぐの入職が難しい方はご相談ください。 ※一次面接はWeb（Zoom）で行ないます。 ------------------------------------------ ★試験について ------------------------------------------ ■一次面接・一次面接時に「5分間の自己紹介プレゼン」を実施。プレゼン資料の作成形式は問いません。 ■Webテスト一般常識を問う、簡単なものです。 ■二次面接・院内見学時に簡単なレポート（感想文程度）を記入していただきます。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地	■大宮区役所前歯科〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-91　成田ビル1階
連絡先	■大宮区役所前歯科〒330-0843 埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-91　成田ビル1階担当採用担当 TEL048-641-1189

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