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取材から受けた会社の印象
2024年に10期目を迎える、サングローブ株式会社。創業当初は10名だった従業員数も、今では1,300名を超えるほどに成長しました。スピーディに成長を続けてこられたのは、売上をつくる営業部、商材の制作を担当するクリエイティブ部門、戦略立案を担当するマーケティングチーム、採用活動を行っている人事部をはじめとした各部門の活躍があるとのこと。
ですが、最も欠かせないのが各フェーズで細やかに対応してくれている事務のメンバーだそう。
受注後の入金対応、顧客管理をはじめ、売上をつくること、そして会社を大きくすることに欠かせない業務を担ってくれているのが、この事務メンバーとのことです。
会社にとって大きな役割を果たしてくれるという認識があるからこそ、完全内勤のバックオフィスといえど評価されないなんてことはありません。目の前の業務に対応することで、大きな評価を手に入れることができるポジションです！
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎周囲に感謝されるポジション
営業だけではなく、各部署と連携を取ることが多いこのポジション。スピード感を持った対応は社内でも高く評価され、もちろん連携部署からも感謝されることが多いです。課長や部長などの役職者からも「これ、先回りして対応してくれてありがとう。めちゃくちゃ助かりました！」と個人的に連絡を貰うことも。内勤だからといって評価されないことは一切ありません。
◎会社を支える縁の下の力持ち
各部署が各業務に集中でき、かつ得意分野・専門分野でスキルを発揮することができるように完全分業制を徹底しています。事務だけでも複数チームが存在しているため、自分のチーム領域外の業務が割り振られることはありません。目の前の業務に集中して取り組むことができていれば、毎日定時退社も可能です。
事務が担っているのは、“間接的な売上拡大”。直接的に売上を生み出す営業部などのサポートを行うことで、日々会社の成長と拡大を実感しながら業務を遂行することができるポジションです。そのため、先輩たちはいずれも「誰かに頼られることが好き」という気持ちが大きいんです。困ったことや分からないことがあれば、すぐに先輩や上長に聞いてみてください。きっと、すぐに必要としている回答が得られるはずです！
営業だけではなく、各部署と連携を取ることが多いこのポジション。スピード感を持った対応は社内でも高く評価され、もちろん連携部署からも感謝されることが多いです。課長や部長などの役職者からも「これ、先回りして対応してくれてありがとう。めちゃくちゃ助かりました！」と個人的に連絡を貰うことも。内勤だからといって評価されないことは一切ありません。
◎会社を支える縁の下の力持ち
各部署が各業務に集中でき、かつ得意分野・専門分野でスキルを発揮することができるように完全分業制を徹底しています。事務だけでも複数チームが存在しているため、自分のチーム領域外の業務が割り振られることはありません。目の前の業務に集中して取り組むことができていれば、毎日定時退社も可能です。
事務が担っているのは、“間接的な売上拡大”。直接的に売上を生み出す営業部などのサポートを行うことで、日々会社の成長と拡大を実感しながら業務を遂行することができるポジションです。そのため、先輩たちはいずれも「誰かに頼られることが好き」という気持ちが大きいんです。困ったことや分からないことがあれば、すぐに先輩や上長に聞いてみてください。きっと、すぐに必要としている回答が得られるはずです！
厳しさ△柔軟性が求められる場合も
時には、ルーティンワーク以外の業務を担当することも。突発的な業務にも、柔軟に対応しなければならないことがあるかもしれません。そんなときは、チームメンバーを頼ってみてください。手が空いているメンバーから「やりますよ！」という声がかかることはもちろん、新しい対応方法の模索が発生する可能性があります。
ですが、難しい場合には部署内だけではなく営業担当へ助けを求めてもOK！目の前の“できること”と“やらなければいけないこと”を見極め、柔軟に対応するチカラが求められます。
時には、ルーティンワーク以外の業務を担当することも。突発的な業務にも、柔軟に対応しなければならないことがあるかもしれません。そんなときは、チームメンバーを頼ってみてください。手が空いているメンバーから「やりますよ！」という声がかかることはもちろん、新しい対応方法の模索が発生する可能性があります。
ですが、難しい場合には部署内だけではなく営業担当へ助けを求めてもOK！目の前の“できること”と“やらなければいけないこと”を見極め、柔軟に対応するチカラが求められます。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎スピーディな対応ができる方
コツコツ作業ではありますが、1日のうち限られた就業時間の中でスピード感をもって作業することが大事なポジションです。的確に素早く！という方はきっと活躍できるでしょう。もちろん、IT企業らしく、業務効率化のためのツール導入やシステム開発には積極的。各ツールを駆使し、効率的に業務を進めていくことが可能です。
コツコツ作業ではありますが、1日のうち限られた就業時間の中でスピード感をもって作業することが大事なポジションです。的確に素早く！という方はきっと活躍できるでしょう。もちろん、IT企業らしく、業務効率化のためのツール導入やシステム開発には積極的。各ツールを駆使し、効率的に業務を進めていくことが可能です。
向いていない人△おしゃべりしながら仕事をしたい方
ちょっとした雑談ではなく、ずっとおしゃべりしながら業務を行っていては正確性も速度も下がります。目の前の業務に集中するために、タスクの管理を行いながら、メリハリをつけて臨む姿勢が大事なお仕事です。
ちょっとした雑談ではなく、ずっとおしゃべりしながら業務を行っていては正確性も速度も下がります。目の前の業務に集中するために、タスクの管理を行いながら、メリハリをつけて臨む姿勢が大事なお仕事です。
