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事務スタッフ◆未経験歓迎/残業なし/土日祝休/年休120日/昇給年2回/服装自由/四条駅から徒歩3分
株式会社Sharing Kyoto
プロ取材
京都本社にて、採用担当の諏訪さんにお話を伺いました。よりディープな京都観光を提案するコンシェルジュサービスを提供している同社。インバウンド需要の高まりも後押しとなり、伸び盛りだそうです!
エン転職 取材担当者
西垣
取材担当者-西垣
株式会社Sharing Kyoto
掲載期間24/08/1924/10/13

事務スタッフ◆未経験歓迎/残業なし/土日祝休/年休120日/昇給年2回/服装自由/四条駅から徒歩3分

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
事務スタッフ◆未経験歓迎/残業なし/土日祝休/年休120日/昇給年2回/服装自由/四条駅から徒歩3分イメージ1
社内には英語が得意なメンバーがいますし、外国籍の通訳スタッフも在籍。国際色豊かな職場なので、英語スキルを今以上に伸ばせますよ!
オフィスの顔として活躍し、京都をさらに豊かに。
「新しい京都をデザインする」というスローガンを掲げ、クリエイティブを中心とした様々な事業を展開している私たち。「京都の街をもっと楽しく、もっと豊かに」をテーマにサービスデザイン事業と、インバウンド事業を展開しています。

拡大を進める中、取引先の方や外国人の方がオフィスに来られることも増えてきたため、会社の顔として、また社員のサポーターとして活躍してくれる事務スタッフをお迎えすることになりました。

備品発注や見積もり作成などの総務・庶務業務を中心にお任せし、社内でも頼られる存在になることに加えて、受付も担当するため、時にはコンシェルジュサービスを利用される、訪日外国人の問い合わせなどの対応を行う機会も。

そのため、英文メールでの返信や、電話での対応など、英語を活かしながらお客様のステキな京都観光をサポートをすることもできます。もちろん社内には英語が堪能なコンシェルジュもいるのでご安心ください。

社内外に頼られ、京都で英語を活かすことができる、そんな仕事がここにあります。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ◆未経験歓迎/残業なし/土日祝休/年休120日/昇給年2回/服装自由/四条駅から徒歩3分
今回入社する方には、事務・総務・庶務など幅広いバックオフィス業務をお任せします。外国人観光客からの問い合わせにも対応するので、英語を活かしたい方にピッタリです!

<Sharing Kyoto のコンシェルジュサービスについて>
外国人観光客向けに、「本物の京都」を体験できる旅行プランを提案するサービスです。旅程の作成や各種チケットの手配、ガイドツアーの企画、実施など多岐にわたるサービスを提供しています。

<お任せする業務>
■受付(電話応対、来客対応)
オフィスに来られた方の来客対応などをお任せ。取引先の方が来られた際の対応や、外国人観光客の方からの問い合わせ、業者からの連絡対応を行ないます。初期対応を担当し、ご用件を伺い取り次ぎを行ないます。件数は1日10~15件程度です。

■総務
・手続き関係のスケジュール調整、社員へのリマインド
・備品発注に関する申請書の作成
・事務処理の調整(労務申請に関するデータ収集、会議室の予約)
・代表のサポート(会議用の簡単な資料作成、業者の選定)

■庶務
・請求書や見積書の作成および管理
・簡単な入社手続き

■オフィス管理
・オフィス内の美化(清掃は協力会社が行なうので、ちょっとした汚れを拭く程度です)
・インテリアや備品の管理(消耗品の補充、修理依頼)
・コーヒー作り、ドリンクの管理
・オフィスの開錠

<楽しく英語が活かせます>
Webサイトから申し込まれた外国人のお客様に、英文メールで返信したり。訪日前に問い合わせがあったら、電話で対応したり。訪日された際にはオフィスに来ることもあるため、英語でのコミュニケーション力が活かせる環境です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

<下記2つに当てはまる方>
■英語力をお持ちの方(最低限の日常会話ができるレベルでOKです)
■基本的なPCスキルをお持ちの方(タイピングやネット検索などができれば大丈夫です)

◎「短期留学をしていた」「海外旅行が趣味」といった方も大歓迎です!
◎事務経験をお持ちの方は、即戦力として歓迎します!
募集背景 「agexグループ」の一員として、2022年に誕生した当社。「新しい京都をデザインする」をモットーに、ブランディングやマーケティング、プロダクト制作を総合的に支援する「サービスデザイン事業」をメインに展開。また、京都の立地を活かした「インバウンドマーケティング支援」なども手がけております。

拡大を進める中、取引先の方や外国人の方がオフィスに来られることも増えてきたため、会社の顔として、また社員のサポーターとして活躍してくれる事務スタッフを、新たにお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社/京都府京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル 5F
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎!
交通
阪急電鉄京都本線「烏丸駅」より徒歩3分
地下鉄烏丸線「四条駅」より徒歩3分
地下鉄烏丸線・東西線「烏丸御池駅」より徒歩4分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間)
※残業は月平均0~2時間と基本なし。プライベートも大切にしながら働けます!
給与 月給21万~21万7000円+賞与+各種手当
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定します。
※残業代は別途、全額支給します。
休日休暇 <年間休日120日>
◆完全週休2日制(土・日)
◆祝日
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前・産後休暇
◆育児休暇
◆介護休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年2回(3月・9月)
◆賞与年1回(6月)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費支給(上限:月2万円)
◆時間外手当(全額支給)
◆服装自由
◆オフィス内禁煙
入社後の流れ ▼基礎を学習
入社後は、事務の先輩から業務を引き継ぎ。まずは「当社の事業内容」「Sharing Kyoto とは?」「仕事全体の流れ」などの基礎を学んでいきます。

▼実践スキルを習得
その後は、「各業務の進め方」「受付・問い合わせ対応の方法」「お客様と円滑にコミュニケーションを図るポイント」といった実践スキルを習得していきます。

▼独り立ち
代表やコンシェルジュなどもしっかりサポートするので、着実にステップアップできる環境です。その方の経験にもよりますが、1~3ヶ月で一連の流れは掴めるかと思います。
配属部署 あなたと一緒に働くメンバーは7名(男性4名・女性3名)で、20~30代が中心となり活躍中です。京都出身で世界40ヶ国を旅してきたスタッフや、「京都人よりも京都が好き」と言われている外国籍のスタッフ(通訳)も在籍。国際色豊かな職場なので、好きな英語をもっと伸ばすことができますよ。

また、毎日10時には朝礼を開催しているので、メンバー全員とコミュニケーションを取ることが可能。入社してすぐにみんなの人柄を知ることができます。気さくで面倒身の良いメンバーばかりなので、あなたもすぐ馴染めるかと思います。
転職・求人情報イメージ1
外国人観光客のお客様はもちろん、社内のコンシェルジュや代表からも感謝されるポジション。縁の下の力持ちとして、会社に欠かせない存在になれます。
転職・求人情報イメージ2
明るく開放的な自慢のオフィス。オフィス清掃は協力会社が担当していますが、社員や訪れた人が心地よく過ごせるよう心がけてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

外国人観光客向けに、京都観光プランを提案するコンシェルジュサービス「Sharing Kyoto」を提供している同社。ガイドブックや大手旅行会社のパッケージツアーにはない、「本物の京都」を体験できるツアーが特徴とのこと。実際にプランを聞いてみると、「伝統工芸の金継ぎ体験」「地元ガイドと楽しむ本格京料理ツアー」「京都に生息する生物と出会う旅」「嵐山で湯豆腐ディナーと鵜飼鑑賞」といった、同社ならではの内容ばかりでした。

そうしたプランの特性もあり、利用される方は「京都でしか得られない歴史・文化・体験に価値を求めている」富裕層の方が中心。欧米の方を始め、世界各国から問い合わせ・依頼があるのだそうです。

さらに近年のインバウンド需要の高まりも大きな後押しになっており、ニーズが急増しているとのこと。京都ならではの強みを活かしたサービスを提供している同社の今後が、ますます楽しみに感じた取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■多くの感謝の言葉が貰えます!
申し込みへの返信、電話での問い合わせ対応、オフィス訪問時の受付など、外国人観光客にとって最初の窓口となるポジションです。事務スタッフの対応が良ければ、素晴らしい京都観光に繋がり、日本へのイメージもアップします。「あなたのおかげで、ステキな旅になったわ」と言われた時には、大きな達成感が得られるでしょう。また、代表やコンシェルジュのサポートもするので、日々多くの「ありがとう」が貰えるのだそうです。

■コアメンバーとして活躍できます!
2022年に設立したばかりの同社。外国人観光客向けのコンシェルジュサービス「Sharing Kyoto」を始め、新たなサービスが今後も誕生する可能性が非常に高いとのこと。新しいことに取り組んでどんどんと成長していく会社(環境)で仕事をすることで、個人の成長機会につながることもありそうです。
厳しさ■地道な作業も多くあります。
外国人観光客と英語でやりとりする仕事ではありますが、事務・庶務・総務などのバックオフィス業務も沢山あります。請求書・見積書を作成したり、オフィス備品を管理したりなど、一人で黙々と進める作業も多いとのこと。また、業務は多岐にわたるため、優先順位をつけて効率よく進めることが求められるのだそう。ルールに沿ってミスなく作業をする・地道にコツコツ取り組む必要があることは、入社前に理解しておく必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎英語でのコミュニケーションに挑戦したい方
申し込み希望の方にメールで返信したり、問い合わせの電話に応対したり、訪日後にオフィスへ来られた方の窓口となったり。外国人観光客の方とやり取りする機会が多いので、「英語力を活かしたい方」にピッタリです。また、代表やコンシェルジュスタッフ、協力会社…など社内外の様々な人と関わるため、「相手に合わせたコミュニケーションが図れる方」にも向いています。
向いていない人▲丁寧に進めるのが苦手な方
数字やデータ、お金を扱う業務も発生します。入力ミスがないよう慎重に進めたり、最後にセルフチェックを行なったりすることが大切になるので、「大雑把な方」には向いていないでしょう。

会社概要株式会社Sharing Kyoto

設立 2022年
代表者 代表取締役 今井 孝彰
資本金 5000万円
従業員数 7名(2024年8月時点)
事業内容 ■事業開発・組織開発支援などサービスデザイン事業
└Webサイト構築・設計・運営支援、UXデザイン、UIデザイン、ツール・メニューなど印刷物の企画・制作、インバウンドマーケティング支援

■インバウンドコンシェルジュ事業
└旅程作成、各種手配、ツアー企画・造成・運営、アテンド・ガイドサービス
事業所 ■本社/京都府京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル 5F
関連会社 ・株式会社エイジェックスカンパニーズ
・株式会社エイジェックスデジタルストラテジーズ
・株式会社XIN
・株式会社フラットフィールドテクノロジーズ
企業ホームページ https://sharing-kyoto.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)+適性テスト
STEP3
内定(おめでとうございます)
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※ご応募から内定までは2週間以内の予定です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能。もちろん、それ以降の入社も歓迎です。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。

<面接について>
※平日19時以降の面接も可能です。在職中の方もお気軽にご応募ください。
※一次はWeb面接で実施予定です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒604-8152
京都府京都市中京区烏丸通蛸薬師南入手洗水町647 トキワビル 5F
連絡先 〒604-8134
京都府京都市中京区六角通東洞院西入堂之前町254 WEST18ビル6F
担当採用担当
TEL075-254-7371
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