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取材から受けた会社の印象
取材で最も印象的だったのは、学会事務を請け負える会社・団体そのものが非常に数少ないというお話です。しかも、専業で学会事務を手がけている同機構のような存在は数えるほどしかないとのことでした。
一方でここ数十年、学会の数は増え続けているのだとか。学術分野が細分化されていることによって、それと比例して学会も次々に誕生しているのだそうです。そうした状況だからこそ、専業としてノウハウのある同機構への依頼も増えているそう。営業活動を行なわずとも、口コミで取引が増加しているといいます。
創業当時からの「学会事務の専門家集団を作りたい」という想いが現実となり、ニーズも拡大している今、非常に将来性のある仕事だと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■先生方から感謝の言葉をもらったとき
たとえば、総会や委員会の運営。受け持ち担当の学会にもよりますが、参加人数が数百人規模にのぼることもあるそうです。実際、とある学会担当者は、300名規模の会議をとりまとめたことがあるのだとか。会議が無事に終わったときに、達成感を得られるのはもちろん、先生方から「よくやってくれて、助かっているよ」といった言葉をかけてもらうことがあるといいます。そのときに、先生方の役に立てている実感がわいてくるとのお話でした。
たとえば、総会や委員会の運営。受け持ち担当の学会にもよりますが、参加人数が数百人規模にのぼることもあるそうです。実際、とある学会担当者は、300名規模の会議をとりまとめたことがあるのだとか。会議が無事に終わったときに、達成感を得られるのはもちろん、先生方から「よくやってくれて、助かっているよ」といった言葉をかけてもらうことがあるといいます。そのときに、先生方の役に立てている実感がわいてくるとのお話でした。
厳しさ■幅広い知識を身につけなければならないこと
会員管理や会計の実務はそれぞれの課の専門職員が行なうとはいえ、学会との窓口になるのは学会担当者です。一口に会員管理や会計、庶務と言っても守備範囲は広く、様々な知識が求められます。たとえば、ソフトウェア、ネットワーク、簿記、会計、法律など。「どこに任せたらいいか」「どこに聞けばいいか」を判断できる程度まで、幅広い知識を身につけなければ務まりません。いずれもざっくりと理解しておけばOKですが、少なくとも学ぶべきことが多く、想像以上にとても大変と感じる瞬間もあるでしょう。
会員管理や会計の実務はそれぞれの課の専門職員が行なうとはいえ、学会との窓口になるのは学会担当者です。一口に会員管理や会計、庶務と言っても守備範囲は広く、様々な知識が求められます。たとえば、ソフトウェア、ネットワーク、簿記、会計、法律など。「どこに任せたらいいか」「どこに聞けばいいか」を判断できる程度まで、幅広い知識を身につけなければ務まりません。いずれもざっくりと理解しておけばOKですが、少なくとも学ぶべきことが多く、想像以上にとても大変と感じる瞬間もあるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎何事も前向きに捉えることができる方
同法人が大切にしているスタンスは、イレギュラーも楽しむということ。何事も前向きに捉えることができる方は、活躍間違いなしといえるでしょう。
◎自分で考えて行動できる方
言われたことだけに取り組むのではなく、言われたこと以外にアイデアを出すなど仕事に対して意欲的に取り組むことが大事だと同法人は考えています。自分で考えて行動できる方にぴったりの仕事です。
同法人が大切にしているスタンスは、イレギュラーも楽しむということ。何事も前向きに捉えることができる方は、活躍間違いなしといえるでしょう。
◎自分で考えて行動できる方
言われたことだけに取り組むのではなく、言われたこと以外にアイデアを出すなど仕事に対して意欲的に取り組むことが大事だと同法人は考えています。自分で考えて行動できる方にぴったりの仕事です。
向いていない人△細かいチェックが苦手な方
正確な文章を作成したり正確な情報を発信したりする機会が多々あります。細かいチェックが苦手な方は向いていません。
△ストレスをコントロールできない方
社内外問わず、多くの人とコミュニケーションをとる場面が多々あります。ストレスをうまくコントロールできない方も活躍が難しいでしょう。
正確な文章を作成したり正確な情報を発信したりする機会が多々あります。細かいチェックが苦手な方は向いていません。
△ストレスをコントロールできない方
社内外問わず、多くの人とコミュニケーションをとる場面が多々あります。ストレスをうまくコントロールできない方も活躍が難しいでしょう。
