- 【事業内容】
- 基幹業務ソフト・クラウドサービスや帳票用紙など関連商品の選定、販売、導入支援、情報発信に係る事業
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 営業事務◆年間休日125日／残業ゼロ／業務時間内で自己研鑽可／バックオフィスのプロを目指せる 様々なメーカーの基幹業務ソフトウェアやサプライ用品を自社ECサイトで販売している当社。あなたには、お客様からの問い合わせ対応や受注データの入力、発注書の作成、伝票処理などをお任せします。＜企業に欠かせないツールです＞ 扱うのは、会計や人事・労務管理に関する様々な業務用ソフトウェアと、帳票用紙やタックシールなどの関連するサプライ用品。働き方改革が進む今、需要が高まっている商材です！ 【具体的な仕事内容】 ◆電話・メールでの問い合わせ対応 ECサイトを見たお客様から商品に関する質問が寄せられます。納期や価格、ソフトの機能や更新方法など、内容は様々。その場ですぐに回答できなくても、社内の商談担当やメーカーなどへ確認を取りながら対応していきましょう。 ◆受注データの入力 基本的なデータは専用のシステムへ自動連携されるため、契約者情報やシステム番号の正誤など、細かな情報を確認します。確認作業自体は難しくありませんが、メーカーごとに確認点が異なるため、間違いのないように丁寧に進めてください。 ◆発注書の作成 11時半頃までで受注が締め切られるため、受注次第メーカーへ定められた形式・手段にて発注書を送信。 ◆伝票処理 1日1回、お客様からの入金情報を確認してデータとして取り込み、債権管理システムに登録します。 ※仕事に慣れてきたら、既存顧客への連絡もお任せします。 ※内勤の仕事です。倉庫業務はありません。 【仕事のポイント】 ◎「学びの機会」が豊富な会社です。 当社ECサイトの特徴は、扱う商品の多さ。そのため、「全商品の特徴を理解する」ことは簡単ではありません。毎日16時～18時は電話対応を止め、「業務課題解決の時間」としているのも、スタッフに少しでも成長してもらうため。やりたいことがある方は積極的にご意見ください！ |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■PCのタッチタイピングができる方 ■Word・Excelを使用できる方 └「VLOOKUP」などの基本的な関数を理解している方は優遇いたします。 ※社会人経験10年以上の方もOK！ ※事務・総務・経理の経験があれば活かせます！ ＼ひとつでも当てはまる方は歓迎いたします／ □メリハリのある働き方をしたい方 □仕事もプライベートも充実させたい方 □専門的な知識を身につけて成長したい方 □新しいことを学ぶことが好きな方 □チームプレーにやりがいを感じる方 |
| 募集背景 | ＜更なる事業成長のため、体制を強化します＞ 様々なメーカーの基幹業務ソフトウェアやサプライ用品を扱う当社。業界でも先駆けてECサイトでの販売を手がけ、現在では全国のべ14万社とお取引を行なうなど、複数の有名ソフトメーカー販売店としてトップクラスの実績を誇っています。 今回は、近年の受注増加に伴う増員募集。営業事務を新たに採用することで、企業のバックオフィスIT化の進展に伴う「業務用ソフトウェアの需要拡大」に対応していきたいと考えています。「専門的なスキルを身につけて成長したい」という意欲ある方の応募をお待ちしております。 |
| 雇用形態 |
正社員
※試用期間6ヶ月あり（期間中も給与・待遇は変わりません）※試用期間明けの条件として、日商簿記検定3級取得をお願いしています。 |
| 勤務地・交通 |
■本社
京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F ◎転勤なし！腰を据えて働けます。 交通
京都市地下鉄東西線「東野駅」6番出口より東へ徒歩約10分
|
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ＜毎日残業ゼロ！メリハリのある働き方です＞ 勤務時間中はしっかりと集中して取り組み、定時になったらすぐに退勤。直近5年以上、繁忙期の突発的な残業も一切ありません。「メリハリをつけて働こう」というのが当社の考えであるため、昼休みも一斉に留守番電話に切り替えています。 |
| 給与 |
月給22万円～30万円＋賞与年2回（昨年度4.5ヶ月分） ※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。 ※上記金額には一律支給の精勤手当5000円分が含まれています。 ※残業代は別途全額支給いたします。 年収例
330万円／32歳（入社3年・月給22万円）
500万円／32歳（入社6年・月給32万円） |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（3日） ■有給休暇 ◎全社員、過去5年以上継続して100%取得しています！ ■産休・育休 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年2回（6月・12月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：4.5ヶ月分） ■決算賞与年1回（業績による／5年連続支給実績あり） ■交通費（上限月3万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■役職手当 ■職能手当 ■親孝行手当（誕生月に1万円を支給） ■資格取得支援（業務ソフトインストラクター資格） └合格時に受験料を会社負担 ■社内文庫（業務参考書籍）多数あり ■社外セミナー参加支援 ■オフィス内分煙 ■社員旅行 ■懇親会補助（1回5000円／年6回まで） └社員及び取引先との会食時に支給 |
| 教育制度について | ＜「学び」を大切にしています＞ 入社後の2週間は、実務と並行して商材についての知識を学ぶ座学研修を実施。参考書籍や動画を見ながら知識を身につけます。同時に先輩のサポートを都度受けながら、実際の仕事の流れを覚えていきましょう。 また、毎日16時～18時は業務課題の解決時間となっています。この時間は電話対応も止まるため、自分の課題に集中することができますよ。この他にも、全社員が受講するメーカー研修も定期的に実施されるなど、“学びの機会”が豊富な職場です。 3ヶ月～半年ほど経ったら基本的に1人で仕事を進めるようになりますが、知識がしっかりと身につくまで1年以上かかる想定です。焦らず慣れていきましょう。 |
| 職場環境について | ＜少数精鋭×ベテランの協力体制あり！＞ 当社で活躍するメンバーは、現在9名。営業事務は6名在籍しており、その内あなたと同じ受発注メインの担当者は3名。こうした環境だからこそ、メンバー同士のチームワークはなかなかのもの。大変そうなメンバーがいれば「大丈夫？」「これやっておきますね！」と積極的に声を掛け合っています。 また、ベテランも多数在籍。分からないことがあれば、気軽に質問をすることができます。また、対応について困ったことを発信いただければ、すぐにHPや業務フローの改善をいたします！ |
| 会社名 | 株式会社ミモザ情報システム |
|---|---|
| 設立 | 1994年 |
| 代表者 | 代表取締役 藤田 淳一 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 10名（2024年9月時点） |
| 売上高 | 5億6416万円（2024年3月期実績） 5億1455万円（2023年3月期実績） |
| 事業内容 | 基幹業務ソフト・クラウドサービスや帳票用紙など関連商品の選定、販売、導入支援、情報発信に係る事業 |
| 事業所 | ■本社 〒607-8132 京都府京都市山科区大塚森町12-19 ステア211 2F |
| 関連会社 | 株式会社ミモザホールディングス ＜所属団体＞ 一般社団法人ソフトウェア協会 京都商工会議所 草津商工会議所 |
| 企業ホームページ | https://www.mimosa.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社ミモザ情報システム 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/mimosa_saiyo |
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