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外国人就労者の申請管理事務(未経験歓迎)◆海外人材に特化する成長企業/名古屋採用強化中/年休126日
株式会社Proud Partners
プロ取材
新宿本社にて採用担当の方にお話を伺いました。現在855社の支援実績を持つ同社は、2023年中に全国で1000社の支援を目指しているそう。拠点を拡大しながら、目覚ましい速度で成長を遂げています。
エン転職 取材担当者
神谷
取材担当者-神谷
株式会社Proud PartnersNEW
掲載期間24/08/2224/10/02

外国人就労者の申請管理事務(未経験歓迎)◆海外人材に特化する成長企業/名古屋採用強化中/年休126日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
外国人就労者の申請管理事務(未経験歓迎)◆海外人材に特化する成長企業/名古屋採用強化中/年休126日イメージ1
複雑な申請業務をサポートすることで、企業や外国籍就労希望者の方に貢献できる仕事です。自分のペースで進められる裁量の大きさもあります!
雇用の未来につながる国際支援を、私たちと共に。
海外の求職者に向けた人材サービスを提供している当社。これまで3800名以上の求職者と900以上の企業とのマッチングを支援してきました。成長・拡大を続けながら、現在は上場に向けて準備中です。

今回お任せするのは、外国籍就労希望者の方が日本の企業で働くために必要な申請業務などのサポート。企業と就労希望者との架け橋となり、必要書類の準備をサポートします。

アドバイスをしたり、相談にのったりしながら、複雑な申請業務を補助することで、外国籍の方の「日本で働きたい!」という希望を実現。雇用の創出に貢献でき、企業や就労希望者の方に喜んでもらえるなど、達成感の大きい仕事です。

また、社内の60%が外国籍スタッフで、日本人を含め9割が海外経験者。他言語でやりとりをする機会もありますが、基本的に日本語に長けているスタッフばかりなのでご安心を。

あなたもグローバル企業で、大きな貢献感を得られる仕事に挑戦しませんか?

募集要項

仕事内容
外国人就労者の申請管理事務(未経験歓迎)◆海外人材に特化する成長企業/名古屋採用強化中/年休126日
ベトナム、インドネシア、フィリピンなど海外の求職者を対象とした人材紹介サービスを展開している当社。あなたには、外国籍の就労希望者が日本の企業で働くための申請業務(申請書類収集)などのサポートをお任せします。雇用の創出を支援し、社会貢献につながるお仕事です。

<具体的な仕事内容>
▼申請に必要な書類の回収
└納税関係の書類や、法務局からの登記簿謄本、法務関係の書類などを回収し、行政書士の先生へお渡しする書類を準備します。企業側に法律の知識がない場合もあるため、相談にのりながら進めていきます。

▼書類の作成サポート
└行政書士事務所に書類作成を依頼。その補助として、ツールや書類の説明などを行ないます。

▼申請取次・申請
└本人自ら行なうこともありますが、基本的にスタッフが窓口やオンラインで申請を取り次ぐ場合があります。1ヶ月~3ヶ月ほどで入国管理局への取次申請が可能です。

▼在留カードの発行手続き
└パスポートの原本などが必要になるため、本人とやりとりをしながら在留カードの発行を進めていきます。

▼発行のフォロー
└在留期間の満了日までに書類回収を行ない、在留カードの発行を支援します。

<入社後の流れ>
まずは業務全体の流れを学び、1ヶ月ほどで作成補助ができるようになります。2~3ヶ月を目処に、在留期限の管理や作成補助ができるように、ひとり立ちを目指してステップアップしていきましょう。法律関係やタイムマネジメントについては、しっかり先輩たちがサポートしていきます!

◎貢献実感が得られる仕事です!
難しい申請業務をサポートすることで、就労希望者と企業双方を支援することができます。雇用の創出につながる、貢献性の高いお仕事です!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■基本的なPCスキルをお持ちの方(Excel、Word)
└Excelやスプレッドシートについて、基本的な操作ができるレベルを想定しています。

<こんな方、歓迎します!>
・外国籍就労者の方の支援について興味や関心がある方
・登録支援機関や行政書士事務所での実務経験をお持ちの方
・英語や中国語、韓国語などを活かして働きたい方
・行政書士資格取得を目指している方

■企業理念/Company Philosophy
Be the change the world needs!
世界が必要とする「変化」になれ!

■ビジョン/VISION
To create a fair world where 'global' and 'diversity' become synonymous with 'strength'.
「グローバル」と「ダイバーシティ」が「強さ」の代名詞となる公平な世界をつくる。
募集背景 2019年4月、日本で新たな在留資格である『特定技能』が導入され、これにより14業種において外国籍の方を正社員として雇用できるようになりました。当社は特定技能の登録支援機関として、人材不足に悩む日本企業と外国籍求職者とのマッチングをサポート。特定技能新規支援者の獲得数ではトップクラスの実績を誇り、急成長を遂げています。

事業拡大と組織成長に伴い、上場への準備も進行中。今後さらなる飛躍を目指すためにも、体制強化を行なっていく方針です。そこで今回、外国籍の方が日本で就労するために欠かせない「申請業務」をサポートするポジションを、増員することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
新宿本社/東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー28F
名古屋支社/愛知県名古屋市西区那古野2-12-21-1スクエアオフィス名駅北501

◎勤務地は希望を考慮します。
◎転勤はありません。
交通
■新宿本社
丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩5分
大江戸線「都庁前駅」より徒歩9分
丸ノ内線・大江戸線「中野坂上駅」より徒歩9分

■名古屋支社
各線「名古屋駅」より徒歩10分
地下鉄桜通線「国際センター駅」より徒歩11分
地下鉄鶴舞線「浅間町駅」より徒歩14分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給25万円~35万円+賞与
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
※上記金額には月39~45時間分(5万8390円~9万1050円)の固定残業代を含み、超過分は別途、追加支給いたします。
休日休暇 <年間休日126日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(6日間)
■年末年始休暇(8日間)
■GW(6日間)
■有給休暇
■産前・産後休暇 ※取得実績あり!
■育児休暇
■介護休暇

※長期休暇日数は2023年実績(土日祝含む)
福利厚生・待遇 ■評価・昇給年2回
■賞与年2回
■各種社会保険完備
■交通費(全額支給)
■時間外手当(超過分を支給)
■役職手当
■資格取得支援
職場環境について 当社は全体の6割が外国籍のスタッフで、日本人スタッフを含めても9割が海外経験を持つメンバー。英語をはじめ、韓国語、中国語、ベトナム語、タイ語など、多様な言語が交わる国際的な職場環境です。グローバルな視点を身に付けたり、語学スキルを磨いたりと、成長の機会が豊富にあるのも当社ならでは。

特に配属部署は8割以上が多国籍。中国、韓国、ベトナム、タイ、ミャンマーなどのルーツを持つメンバーで構成されています。オン・オフのメリハリがしっかりしているので、業務外ではランチに行ったり、気軽に雑談をしたりと、馴染みやすい雰囲気です。

外国籍の方の支援や、行政書士の業務に高い関心を持つスタッフが多く活躍しています!
転職・求人情報イメージ1
国際色豊かな職場でグローバルな視野を身に付けられます。学びの機会も多いため、モチベーション高く取り組んでいける環境です。
転職・求人情報イメージ2
オン・オフのメリハリがしっかりしている職場。馴染みやすい雰囲気でありながら外国籍の方の支援等に高い関心を持つスタッフが多いです。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

設立から12年という期間で、すでに上場に向けて準備を進めている同社。海外の求職者に向けた人材サービスを展開し、業界のリーディングカンパニーとして急速に成長しています。

東京・名古屋・ベトナムに拠点を展開しており、今後はハノイなど海外での拠点立ち上げも計画中とのこと。介護業界など他分野における人材紹介サービスや、日本企業の海外進出を支援するコンサル事業なども構想中だといいます。また、意欲に応える風土があり、過去には社内公募で新拠点の立ち上げメンバーが決定したこともあるそうです。

さらに、“10ヶ国のスタッフが活躍し、多言語が飛び交っている職場環境”というのも同社の魅力。入社時の英語力は不問とのことですが、入社後は外国籍スタッフとのコミュニケーションや毎朝の勉強会を通じて英語スキルを向上させることも可能。自分を成長させるには、理想的な環境と言えるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎就労希望者の方と企業双方に喜んでもらえる
外国籍の方が日本で働くためには、複雑な申請手続きや法律関係の知識などが必要。しかし企業も就労希望者の方もこうした知識を持っていないことがほとんどです。だからこそ企業と就労希望者に寄り添いながらサポートをすることで、双方の希望を実現でき喜んでもらえるのだといいます。

サポートをする側も、申請が通って双方が喜んでいる姿を見るのは嬉しく、達成感も感じられるとのお話でした。「日本で働きたい」という外国籍の方の夢を叶えられるやりがいが、大いにあるようです。
厳しさ▲〆切までにマルチタスクで進めなければいけない
ひとりで何十人という就労希望者の方をサポートするため、タスク管理やスケジュール管理、タイムマネジメントが必須。同時並行で複数業務を進めていく必要があります。優先順位を自分でつけ、効率的に進めるなど、〆切を厳守できるようにマルチタスクで取り組まなければいけない大変さがあるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎マルチタスクが得意な方
申請に〆切がある中で、複数名の外国籍就労希望者の方をサポートしていく仕事です。常に同時並行で業務を進めていく必要があるため、マルチタスクが得意な方や、タスク管理やスケジュール管理を責任感を持って行なえる方が向いているでしょう。
向いていない人▲主体的に行動することが苦手な方
同社が掲げているのは「相手の期待を超えていくことが大事」という考え。先輩のサポートもあり、業務はイチから教えてもらえますが、自ら知識を吸収していく姿勢がなければ成長は止まってしまいます。主体性を持って行動することが苦手な方には向いていないでしょう。

会社概要株式会社Proud Partners

設立 2012年
代表者 代表取締役 鈴木竜二
資本金 100,000,000円
従業員数 72名(2024年3月時点)
事業内容 1) 外国人専門人材紹介事業
有料職業紹介事業:許可番号 13-ユ-313560

2) 登録支援機関
登録支援機関:許可番号 19登-000466
事業所 新宿本社/東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー 28階
名古屋支店/愛知県名古屋市西区那古野2-12-21-1 スクエアオフィス名駅北501
ベトナム支店/5th Floor, Eurowindow Multicomplex Building, 27 Tran Duy Hung, Trung Hoa Ward, Cau Giay District, Hanoi, Vietnam
企業ホームページ https://www.proudcorp.com/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接+適性検査 ※Web面接も可能です。
STEP3
最終面接 ※対面で実施します。
STEP4
内定(おめでとうございます!)
<なるべく多くの方とお会いしたいと考えております>
※ご応募から内定までは2週間以内の予定です。
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能。もちろん、それ以降の入社も歓迎です。
※面接日時・入社時期は希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
※平日19時以降や土日の面接も可能です。在職中の方もお気軽にご応募ください。
※一次はWeb面接も可能ですので、希望される方は仰ってください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 新宿本社、名古屋支社、またはオンライン(Web)で実施します。

■新宿本社/東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー28F
■名古屋支社/愛知県名古屋市西区那古野2-12-21-1スクエアオフィス名駅北501
連絡先 ■新宿本社
〒160-0022
東京都新宿区北新宿2-21-1 新宿フロントタワー28F
担当採用担当
TEL03-5937-5812
個人名の表記について
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