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「VISTRA Japan株式会社(VISTRAグループ)/労務(未経験OK)◆フレックス/在宅OK/髪色自由/完休2日制/年休120日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、人事、労務、採用の転職・求人情報が満載です!

労務(未経験OK)◆フレックス/在宅OK/髪色自由/完休2日制/年休120日
VISTRA Japan株式会社(VISTRAグループ)
プロ取材
本社で働く採用担当の長井さんに取材。フレックスタイム制のため、自分の裁量で時間配分が可能。柔軟な働き方ができるといいます。産休・育休後の復職率も100%など、働きやすい環境が整っているとのことです。
エン転職 取材担当者
中西
取材担当者-中西
VISTRA Japan株式会社(VISTRAグループ)NEW
掲載期間24/09/0524/10/30

労務(未経験OK)◆フレックス/在宅OK/髪色自由/完休2日制/年休120日

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
労務(未経験OK)◆フレックス/在宅OK/髪色自由/完休2日制/年休120日イメージ1
座席は自由で、いろいろな人と気軽にコミュニケーションをとれる環境!普段から関係性を築けているからこそ、一人で悩みを抱え込む心配もありません。
海外企業を支える労務から、
バンキングやリーガルも夢じゃない。
【その1】未経験から3~5年でチームリーダーに!
未経験入社の社員。徐々に仕事に慣れ、ときにはクライアント企業の一歩先を読んだ提案までできるように。その結果、入社3年でチームリーダーへキャリアアップ!

【その2】経験者が3年未満でチームリーダーに!
前職は事務として給与計算をしていた社員。持ち前の英語力を活かしたいと入社。スキルがすぐに認められ、3年未満でチームリーダ―にキャリアアップ!

【その3】バンキングやリーガルに!
クライアント企業の要望に応えるなど日々支える中で、顧客折衝業務に興味を持った社員。社内公募制度で、バンキングやリーガルにキャリアチェンジ!

――キャリアパスが豊富な理由は、日本を含むアジアや、近年ヨーロッパにまで事業を拡大する『VISTRA』のグループ会社だからです。外資系企業だからこそ、年功序列ではなく実力で評価。ノウハウの共有や勉強会など日々の学びを共有する場や、目標設定の機会があるなど、頑張りを評価しやすい体制があります。

あなたが思い描くキャリアを当社で叶えてみませんか?

募集要項

仕事内容
労務(未経験OK)◆フレックス/在宅OK/髪色自由/完休2日制/年休120日
外資系企業の当社では、日本で事業を展開する企業の立ち上げや事業運営のサポートを実施。クライアント企業からアウトソーシングいただいたバックオフィス業務を行なっています。

あなたには、クライアント企業の給与計算や社会保険手続きを内勤にてお任せ。独り立ち後は、1人7~10社ほど担当顧客を持って働きます。

【具体的な仕事内容】
■給与計算業務
クライアント企業の給与計算を毎月担当。システムにデータを入力・処理していきます。

■社会保険手続きサポート
社会保険労務士法人と連携。クライアント企業に社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などをサポートします。

■業務プロセスの改善
5名程度のプロジェクトチームに所属し、業務効率を改善します。チームで活動するため、周囲に頼りやすい環境。法改正対応など全体の説明会だけでなく、チーム勉強会も実施しています。

■クライアント企業とのやりとり
クライアントは、企業の人事担当者とその社員です。プロとして迅速かつ的確な対応や、丁寧なコミュニケーションが必要な時も。また、海外の人事の方に日本の人事制度の説明を求められることもあります。

…………Q&A…………
Q.仕事の進め方は?
A.給与支払いは毎月発生するので、情報収集から給与データの作成、支払いまで、1ヶ月単位で進みます。年単位でも、年末調整や住民税の更新時期などは繁忙期。オンオフの時期が分かりやすく、オフの時期を有効活用してプライベートを充実させています。

Q.英語はどれくらい使う?
A.翻訳ツールを使い、メール作成やチェックができればOK!バイリンガルのスタッフもいるので、不明点はすぐ聞けます。電話上でのやりとりはほとんどありません。クライアントごとに対応は変わるので、自分なりのテンプレートを作りましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なビジネススキル
└タッチタイピングができる、ビジネスメールを作成できるレベルを想定。

■英語での簡単な読み書きのスキル
└英語で簡単なメールのやりとりができるレベルを想定。

\こんな方、歓迎!/
□BtoBでの提案や交渉、折衝の実務経験がある方
□経理や営業事務などの事務職実務経験がある方
□英語を使って仕事をした経験がある方
□労務経験がある方(給与計算、社会保険の手続きをやっていた方)

◎やる気や熱意を重視します。
◎バイリンガルの方、帰国子女の方、育児・介護従事者の方など、さまざまな方が活躍できる職場です。
◎さまざまな分野のプロフェッショナルと働く中で、キャリアアップを目指せます。

<使用するソフトの一例>
□給与奉行クラウド
□ジョブカン
□KING OF TIME
募集背景 <より良いサービスを届けるため、20名の積極採用です!>
日本への進出を考える外資系企業を中心に、きめ細かなサポート業務を手がける当社。会社立ち上げに限らず、その後の事業運営においてもバックオフィス部門のアウトソーシングを行なっています。こうした日々の業務を実施しているのは、従業員の約半数を占める給与計算・社会保険担当のスタッフたち。

クライアントの増加に伴い、安定したより良いサービスを提供するためにスタッフの増員をいたします。
雇用形態
正社員

※6ヶ月間の試用期間があります。この間は毎日出社していただき、試用期間後は上長の判断により在宅勤務可となります。その他の給与・福利厚生等の条件に変更はありません。
勤務地・交通
希望を考慮のうえ、以下のうちいずれかで働いていただきます。

■本社/東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階
■横浜/神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階
■明大前/東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階

◎転勤はありません。
◎週2~3回はリモートワークOK!
└業務に慣れていただく試用期間中の6ヶ月間は毎日出社していただき、試用期間後は上長の判断により在宅勤務可となります。
◎クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。

\リラックスできるオフィス環境!/
仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。
交通
【本社】
■東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」B1出口より徒歩2分
■都営地下鉄浅草線「日本橋駅」D3出口より徒歩2分
■JR線「東京駅」八重洲口より徒歩7分

【横浜】
■JR上野東京ライン「横浜駅」より徒歩5分

【明大前】
■京王電鉄京王線「明大前駅」より徒歩5分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間8時間/コアタイム 11:00~15:00)

※平均残業時間は月に20時間以内です。
※調整のうえ、18時前退社を目指すことも可能です。
給与 年俸330万円~550万円+賞与年1回
※月々1/12を支給します。
※年俸額の12/12には年360時間分、62万7120円~104万4720円(月30時間分、5万2260円~8万7060円)の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給いたします。

※経験、能力を考慮のうえ、当社規定により優遇いたします。

◎時短勤務も可能です。
◎経験によっては、上記金額よりも支給します。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得実績あり/復職率100%)
■マタニティ休暇
■介護休暇
■傷病休暇
■看護休暇

◎5日以上連続休暇の取得可能!
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。
■賞与年1回(4月/過去5年支給実績あり)※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。
■交通費(全額支給)※一部条件あり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■資格手当
└維持費負担、資格により毎月手当支給
■時間外手当(超過分)
■資格取得支援(資格取得時の試験費負担)
■出産・育児支援(出産祝い金1万円支給)
■オフィス内禁煙
■服装自由
■髪色自由
■休憩室
■社内イベント
└不定期で開催。イベントはマレーシアdayや沖縄Nightなどラウンジでイベントのテーマに沿った食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんするなど、社員のモチベーションUPに繋がっています。

◎カラフルな髪色を楽しんでいる先輩社員も。服装はTシャツOK!ロッカーに来客用のジャケットや靴を置いておけます。基本的に華美でなければネイルも自由!
配属部署・キャリアについて ライフスタイルが変わっても活躍し続けるための環境が充実している当社。特に女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割は女性が占めています。また、時短勤務や育休・産休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中!

今回の配属先となる部署には現在90名のスタッフが在籍しており、女性比率は約9割。20代~30代の若手層が中心となって、いきいきと働いています!

今回お話を伺った3名の先輩社員のインタビューは【応募・選考の流れ】をチェック!

\社内公募制度を利用したジョブチェンジの一例/
□営業
□バンキング
□ファイナンス
□リーガル
入社後の流れ STEP1.
1~2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を習得。会社の雰囲気を掴みましょう!

STEP2.
入社後1ヶ月間は、しっかりと研修を実施。給与計算ソフトの使い方、計算や手続きに必要な知識、システムの使い方などもイチから指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいでしょう?」と気軽に質問OK!フリーアドレスで話しかけやすい環境です。

STEP3.
約3ヶ月~半年後を目処にメイン担当としてクラアントを複数社担当するように。この頃からスケジュール管理をしながら自分の裁量でバランスよく仕事ができるようになります。
転職・求人情報イメージ1
子育て中のママさん社員、スキルアップを目指して日々奮闘中の社員、バイリンガルの社員…。どんな方も、自分らしく働ける場が当社にはあります。
転職・求人情報イメージ2
移転したばかりで、とってもきれいなオフィス。シャキッと集中できる、清潔感のあるインテリアにこだわりました。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

外資系企業では、日本に人事機能を持っていない場合も多いそう。同社は、海外にある人事部門と日本で働く社員の方を結びつけているといいます。近年、企業体制の変更によりさらに事業拡大が進んでいるとのことでした。

2023年に現在のVISTRAグループとなった同社。以前はアジアを中心に事業を手掛けてきましたが、現在ではヨーロッパにまで事業拡大に成功しているとのことでした。世界各国の顧客から、より一層ニーズが高まっているそうです。

さらに、クライアントの中には、最初は1人からスタートした企業が、数年で数十人規模に発展することもあるそう。事業の成長とともに様々な課題への対応が必要になるとのお話でした。クライアント企業の成長と共に自分自身も一緒に成長できるやりがいを感じられるそうです。

事業拡大を続け、さらに仕事のやりがいを感じながら働ける同社でなら、今後の成長が期待できます。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎クライアントの役に立てる喜び
ちょっとした気遣いや、一歩先を読んだ準備でクライアントのライフイベントに寄り添う仕事。「そろそろ○○の確認をしておきましょうか」と先んじて提案するこころくばりも、クライアント企業からの信頼を得る理由になっているそうです。また、クライアントの日本進出に伴い、どのようなルールにするか、どのように運用するかなど、導入前のフォローから携わることもあるといいます。クライアントから信頼され、仕事を先回りして提案できるようになった時、役に立てている実感がやりがいにつながるそうです。

◎成長を感じながら働ける
基本的には5名程度のプロジェクトチームごとに分かれて活動。しかし、風通しのよさから他のチームとの交流も豊富とのお話でした。例えば、業務の効率化についてノウハウを共有することもあるといいます。業務の手順やツールの見直し、新しいフォーマットの共有など通して、自分のチームの効率化に成功した時、残業時間の短縮につながり、成長が得られるそうです。
厳しさ△クライアント企業それぞれの情報を把握
1人あたり担当顧客を7~10社程度持って、業務を進めていくそう。そのため、それぞれの給与体系や支給方法などを把握しなければならないといいます。クライアント企業に合わせた対応を、ミスのないよう慎重に進めていくことが求められるそう。慣れないうちは、複数のクライアント企業の業務を把握するのに苦労するでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎積極的に周囲を頼れる方
同社は、社員が固定席を持たず、自由に席を選んで働くスタイルを採用。誰にでも気軽に話しかけて相談できる環境です。上司の近くに座って働くことや、聞きたいことがある先輩社員の近くに座ることもできるそう。このような環境を活かし、積極的に周囲を頼って学びを得られる方に向いています。
向いていない人△スケジュール管理に苦手意識がある方
複数の担当クライアント企業からの依頼に優先順位をつけて期日通りに対応する必要があります。イレギュラー時にも期日を守ることは変わりません。そのため、自分でスケジュール管理をすることに苦手意識がある方は向いていないでしょう。

会社概要VISTRA Japan株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役 Kevin Smythe
資本金 1820万円
従業員数 200名(2024年9月)
事業内容 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
事業所 本社/東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階
横浜/神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階
明大前/東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階
企業ホームページ https://www.vistra.com
採用ホームページ VISTRA Japan株式会社VISTRA JapanK.K. Grow beyond barriers and borders
https://en-gage.net/tricor_career

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
適性テスト
STEP4
2次面接
STEP5
内定
【選考について】
■応募から内定までは2週間以内、応募から入社までは1ヶ月以内を予定しています。
■面接日・入社日はご希望を考慮して決定します。お気軽にご相談ください。
■1次面接はオンラインで実施。フランクな雰囲気なので、リラックスしてお話ししましょう!

【適性テストについて】
簡単なExcelの計算やピボットテーブルの作成など、Excelの操作スキルをチェック。あくまで入社後の研修に向けてレベルを確認するためのものであり、スキルの高低が採用に直結することはありませんのでご安心ください。

【先輩インタビュー】
■入社1年目/ミズノさん
前職でも事務職をしていましたが、「武器になるような知識を身につけたい」と入社を決意。最近はクライアントからのご質問にもスムーズに答えられるようになり、成長を実感できています!今は管理職を目指すか、スペシャリストとして知識を極めていくか迷い中。上司としっかり相談しながら、自分らしいキャリアを築いていきたいです。

■入社8年目/オオブチさん
産休・育休から復帰。子育てママにとって嬉しいのは、フレックスタイム制で週2~3回リモートワークOKなところ!子供が体調を崩してもお世話しながら働けるので、忙しくて半休や有休を利用できない時も助かっています。あとはワーキングマザーが多い部署なので、理解があるのもありがたいですね。社員同士でバックアップできるように分業をしてチーム体制を整えているので、急なお休みでも安心してお任せできます。

■入社3年目/ヒガさん
飲食店店長、人材派遣業界での営業を経て、この会社へ。「営業力を活かしたい」「手に職をつけたい」という気持ちで入社しました。今は7名ほどをまとめる役割として、全体に目を向けながら働いています。当社の魅力は、半年に1回、目標設定する場があること。普段から上司と気軽にコミュニケーションをとれており、どんな悩みも相談できています。
応募受付方法 こちらのページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社/東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階
連絡先 ■本社
〒103-0027
東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階
担当採用担当
TEL050-1741-7550
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。