- 【事業内容】
- 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス
勤務地
特長
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職種×勤務地
| 仕事内容 | 労務（未経験OK）◆フレックス／在宅OK／髪色自由／完休2日制／年休120日 外資系企業の当社では、日本で事業を展開する企業の立ち上げや事業運営のサポートを実施。クライアント企業からアウトソーシングいただいたバックオフィス業務を行なっています。あなたには、クライアント企業の給与計算や社会保険手続きを内勤にてお任せ。独り立ち後は、1人7～10社ほど担当顧客を持って働きます。 【具体的な仕事内容】 ■給与計算業務 クライアント企業の給与計算を毎月担当。システムにデータを入力・処理していきます。 ■社会保険手続きサポート 社会保険労務士法人と連携。クライアント企業に社員が入退社する際の資格取得・喪失手続き、離職票の作成などをサポートします。 ■業務プロセスの改善 5名程度のプロジェクトチームに所属し、業務効率を改善します。チームで活動するため、周囲に頼りやすい環境。法改正対応など全体の説明会だけでなく、チーム勉強会も実施しています。 ■クライアント企業とのやりとり クライアントは、企業の人事担当者とその社員です。プロとして迅速かつ的確な対応や、丁寧なコミュニケーションが必要な時も。また、海外の人事の方に日本の人事制度の説明を求められることもあります。 …………Q&A………… Q.仕事の進め方は？ A.給与支払いは毎月発生するので、情報収集から給与データの作成、支払いまで、1ヶ月単位で進みます。年単位でも、年末調整や住民税の更新時期などは繁忙期。オンオフの時期が分かりやすく、オフの時期を有効活用してプライベートを充実させています。 Q.英語はどれくらい使う？ A.翻訳ツールを使い、メール作成やチェックができればOK！バイリンガルのスタッフもいるので、不明点はすぐ聞けます。電話上でのやりとりはほとんどありません。クライアントごとに対応は変わるので、自分なりのテンプレートを作りましょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
■基本的なビジネススキル └タッチタイピングができる、ビジネスメールを作成できるレベルを想定。 ■英語での簡単な読み書きのスキル └英語で簡単なメールのやりとりができるレベルを想定。 ＼こんな方、歓迎！／ □BtoBでの提案や交渉、折衝の実務経験がある方 □経理や営業事務などの事務職実務経験がある方 □英語を使って仕事をした経験がある方 □労務経験がある方（給与計算、社会保険の手続きをやっていた方） ◎やる気や熱意を重視します。 ◎バイリンガルの方、帰国子女の方、育児・介護従事者の方など、さまざまな方が活躍できる職場です。 ◎さまざまな分野のプロフェッショナルと働く中で、キャリアアップを目指せます。 ＜使用するソフトの一例＞ □給与奉行クラウド □ジョブカン □KING OF TIME |
| 募集背景 | ＜より良いサービスを届けるため、20名の積極採用です！＞ 日本への進出を考える外資系企業を中心に、きめ細かなサポート業務を手がける当社。会社立ち上げに限らず、その後の事業運営においてもバックオフィス部門のアウトソーシングを行なっています。こうした日々の業務を実施しているのは、従業員の約半数を占める給与計算・社会保険担当のスタッフたち。 クライアントの増加に伴い、安定したより良いサービスを提供するためにスタッフの増員をいたします。 |
| 雇用形態 |
正社員
※6ヶ月間の試用期間があります。この間は毎日出社していただき、試用期間後は上長の判断により在宅勤務可となります。その他の給与・福利厚生等の条件に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
希望を考慮のうえ、以下のうちいずれかで働いていただきます。
■本社／東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 ■横浜／神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 ■明大前／東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 ◎転勤はありません。 ◎週2～3回はリモートワークOK！ └業務に慣れていただく試用期間中の6ヶ月間は毎日出社していただき、試用期間後は上長の判断により在宅勤務可となります。 ◎クライアントはもちろん、社内にも多国籍な社員が在籍するグローバルかつ自由な環境です。 ＼リラックスできるオフィス環境！／ 仮眠室で少し仮眠をとってリフレッシュしたり、カフェのようなラウンジで甘いものを食べて一息ついたり、自由に使える休憩エリアがあります。 交通
【本社】
■東京メトロ銀座・東西線「日本橋駅」B1出口より徒歩2分 ■都営地下鉄浅草線「日本橋駅」D3出口より徒歩2分 ■JR線「東京駅」八重洲口より徒歩7分 【横浜】 ■JR上野東京ライン「横浜駅」より徒歩5分 【明大前】 ■京王電鉄京王線「明大前駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間8時間／コアタイム 11：00～15：00） ※平均残業時間は月に20時間以内です。 ※調整のうえ、18時前退社を目指すことも可能です。 |
| 給与 |
年俸330万円～550万円＋賞与年1回 ※月々1／12を支給します。 ※年俸額の12／12には年360時間分、62万7120円～104万4720円（月30時間分、5万2260円～8万7060円）の固定残業代を含みます。時間超過分は追加支給いたします。 ※経験、能力を考慮のうえ、当社規定により優遇いたします。 ◎時短勤務も可能です。 ◎経験によっては、上記金額よりも支給します。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日120日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（5日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり／復職率100％） ■マタニティ休暇 ■介護休暇 ■傷病休暇 ■看護休暇 ◎5日以上連続休暇の取得可能！ |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月）※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■賞与年1回（4月／過去5年支給実績あり）※会社の業績および個人の評価により支給しない場合あり。 ■交通費（全額支給）※一部条件あり ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■役職手当 ■資格手当 └維持費負担、資格により毎月手当支給 ■時間外手当（超過分） ■資格取得支援（資格取得時の試験費負担） ■出産・育児支援（出産祝い金1万円支給） ■オフィス内禁煙 ■服装自由 ■髪色自由 ■休憩室 ■社内イベント └不定期で開催。イベントはマレーシアdayや沖縄Nightなどラウンジでイベントのテーマに沿った食事をしながら、部署の垣根を越えて団らんするなど、社員のモチベーションUPに繋がっています。 ◎カラフルな髪色を楽しんでいる先輩社員も。服装はTシャツOK！ロッカーに来客用のジャケットや靴を置いておけます。基本的に華美でなければネイルも自由！ |
| 配属部署・キャリアについて | ライフスタイルが変わっても活躍し続けるための環境が充実している当社。特に女性の活躍推進に注力しており、現在管理職の8割は女性が占めています。また、時短勤務や育休・産休の取得など、制度を上手に活用しながらキャリアを築いている社員も多数活躍中！ 今回の配属先となる部署には現在90名のスタッフが在籍しており、女性比率は約9割。20代～30代の若手層が中心となって、いきいきと働いています！ 今回お話を伺った3名の先輩社員のインタビューは【応募・選考の流れ】をチェック！ ＼社内公募制度を利用したジョブチェンジの一例／ □営業 □バンキング □ファイナンス □リーガル |
| 入社後の流れ | STEP1. 1～2日間のオリエンテーションで、当社のビジネスモデルや事業内容を習得。会社の雰囲気を掴みましょう！ STEP2. 入社後1ヶ月間は、しっかりと研修を実施。給与計算ソフトの使い方、計算や手続きに必要な知識、システムの使い方などもイチから指導します。マニュアルに書いていない内容は「これってどうしたらいいでしょう？」と気軽に質問OK！フリーアドレスで話しかけやすい環境です。 STEP3. 約3ヶ月～半年後を目処にメイン担当としてクラアントを複数社担当するように。この頃からスケジュール管理をしながら自分の裁量でバランスよく仕事ができるようになります。 |
| 会社名 | VISTRA Japan株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役 Kevin Smythe |
| 資本金 | 1820万円 |
| 従業員数 | 200名（2024年9月） |
| 事業内容 | 外資系企業を中心とした管理業務・コンプライアンス機能・ビジネスサポート機能の代行サービス |
| 事業所 | 本社／東京都中央区日本橋3-9-1 日本橋三丁目スクエア11階 横浜／神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町2-26-4 第3安田ビル5階 明大前／東京都世田谷区松原2-37-15 Bシティビルディング明大前世田谷3階 |
| 企業ホームページ | https://www.vistra.com |
| 採用ホームページ | VISTRA Japan株式会社VISTRA JapanK.K. Grow beyond barriers and borders https://en-gage.net/tricor_career |
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