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弁護士の秘書(未経験歓迎)◆実働7時間/平均残業月10時間/土日祝休み
桃尾・松尾・難波法律事務所
プロ取材
東京・麹町の事務所にいらっしゃる事務局長の玉井さん、採用担当の礒田さんに取材しました。全世界150都市以上の法律事務所が参加する、国際的ローファームネットワークの一員にもなっているそうです。
エン転職 取材担当者
上原
取材担当者-上原
桃尾・松尾・難波法律事務所
掲載期間24/09/1924/12/11

弁護士の秘書(未経験歓迎)◆実働7時間/平均残業月10時間/土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
弁護士の秘書(未経験歓迎)◆実働7時間/平均残業月10時間/土日祝休みイメージ1
秘書1名で2~3名の弁護士を担当。休みを取る際は、ほかの秘書がサポートし、情報を共有、協力し合っています。
キャリアとプライベート、どちらも大切にしたい。
たとえば、当事務所の就業時間は、実働7時間です。
ポイントは、所定の就業時間の中でいかにテキパキと仕事を進めるか。
残業が月平均10時間程度におさまっているのも、効率を重視しているからこそです。

さらに、当事務所ではメリハリを大切にしています。
土日祝にしっかりお休みを取り、タイミングを見て有休を取得。
充分なリフレッシュが、明日の仕事への活力になると信じています。

こうしたムリのない働き方が叶うのは、安定した基盤があるからこそ。
事務所設立から今年で35周年。55名の弁護士が在籍し、
海外案件も積極的に手がける、国際的な法律事務所です。

秘書の仕事は、弁護士のサポートや事務処理がメイン。
高度な法律の知識は問われないこと、
秘書同士の横のつながりで協力連携できていることも、
働きやすさにつながっている理由といえるでしょう。

仕事に思い切り打ち込んだ後は、習い事に通ったり、
食事やショッピングを楽しんだり、休日には旅行を満喫したり…。
仕事と私生活のどちらも充実している、そんな生き方を選んでください。

募集要項

仕事内容
弁護士の秘書(未経験歓迎)◆実働7時間/平均残業月10時間/土日祝休み
国内外の案件を取り扱うグローバルな総合法律事務所にて、弁護士の秘書を務めていただきます。入所時に法律の知識や経験は必要なく、未経験から挑戦しやすい環境です。

<事務所について>
1989年に現在のネーミングパートナー3名を含む5名の弁護士で発足した法律事務所です。渉外・企業法務・訴訟をはじめ、各種商取引・会社法・M&Aなど、幅広いリーガルサービスを提供しています。55名の弁護士が在籍し、その多くが海外留学を経験。全世界150都市以上の法律事務所が参加するローファームネットワーク(所属弁護士:約7000名)の一員でもあります。

<具体的な業務>
■弁護士のスケジュール調整
└多忙な弁護士のスケジュール管理をサポートします。
■会議準備
└会議室を整え、必要であれば機器設置等を行ないます。
■書類作成(Word・Excel)
└裁判所やクライアントに提出する書類の作成・印刷・正本化を行ないます。
■電話・来客対応
■書類整理
└資料のコピーやファイリングを行ないます。
■外出
└案件によりますが、官公庁や裁判所などへ1日2回行くこともあります。

※出勤後、室内清掃⇒備品補充⇒担当弁護士の業務サポートの順に仕事を進めます。
※請求書作成、備品管理、顧客情報管理、書籍購入なども担当します。

<仕事のポイント>
◎あなたには、事務局配属の秘書としてご活躍いただきます。弁護士の秘書を務める一方で、事務所運営におけるさまざまな業務にも携わります。秘書1名につき、担当する弁護士は2~3名。お休みを取る際などは、事務局スタッフ間で情報を共有して代理で対応し合うなど、協力して業務にあたっています。
◎入所後は、先輩秘書が1対1で業務を教えます。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキル(Word・Excel)をお持ちの方
└WordやExcelを使用して和文・英文の文書を作成して頂きます。Excel関数などはできなくても大丈夫です!

◎法律に興味のある方、英語を活かした仕事をしたい方、歓迎します。
◎第二新卒の方、秘書デビューしたい方もお待ちしています。
◎法律関連は弁護士が責任をもって対応しますので、入所にあたり法律知識は必要ありません。
 基本的な知識は業務を遂行するなかで習得できます。
募集背景 1989年、現在のネーミングパートナー3名を含む5名の弁護士で発足した当事務所。クライアントのニーズに合わせて担当分野の幅を広げてきました。現在は各国の法律事務所と、緊密な協力関係を構築。国内外の案件を取り扱い、高度なリーガルサービスを提供する、グローバルな総合法律事務所となっています。

今回募集するのは、弁護士をサポートする秘書です。所属する弁護士が増え、育児休暇を取得しているメンバーもいるなか、新たな戦力となる方を募集します。
雇用形態
正社員

※3ヵ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区麹町4-1 麹町ダイヤモンドビル
※転勤はありません。
交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩1分 ◎雨に濡れずにオフィスに行けます!
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」より徒歩7分
東京メトロ南北線・半蔵門線・有楽町線「永田町駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※案件により繁閑はありますが、残業時間は月平均10時間ほどです。
給与 月給23万円以上+賞与年2回
※経験・スキルを考慮したうえで金額を決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏期休暇(5日)
■年末年始休暇(12/29~1/4の7日)
■産休・育休 ◎取得・復職実績あり
■有給休暇
■慶弔休暇

★業務に支障がなければ、5日以上の連続休暇も取得可能!
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回(4月)
■賞与 年2回(6月・12月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費(全額支給)
■時間外手当
■退職金制度
■オフィス禁煙
■私服OK(法律事務所にふさわしい服装)
■事務所旅行
受け入れ体制 <入所後の流れ>
▼ステップ1
秘書を担当している先輩メンバーが教育係として1対1でサポート。実際の秘書業務を通じて一つひとつ学んでいきます。弁護士のサポート業務のほか、裁判所への書類提出や備品管理・顧客情報管理・書籍購入などを行っていただきます。

▼ステップ2
入所後3ヵ月~半年ほどを目安に、独り立ちしていただく予定です。独り立ち後も、わからないことがあれば遠慮なく頼っていただいて構いません。

<各種研修もご用意>
外部講師による「秘書研修」も必要に応じて行っています。また、「法律事務職員研修」も受講可能で、法律事務に関する知識を学べます。
配属部署 <高い定着率>
20名が所属する事務局への配属となります。20代~50代まで幅広い年齢のスタッフが活躍しています。入所して5年以内の定着率は、ずばり100%!落ち着いた雰囲気の職場で、腰を据えて働ける環境です。

<アットホームな事務所>
初夏には、事務所全体で旅行に行くことが恒例行事となっています(任意参加)。今年は関東近郊の避暑地を訪ね、みんなでのんびり過ごしました。
転職・求人情報イメージ1
勤務地となるのは「麹町駅」から徒歩1分のオフィス。汗をかくことも雨に濡れることもなく、出勤できます。
転職・求人情報イメージ2
訴訟などに使う書類を用意したり、スケジュールを管理したり。縁の下の力持ちとして活躍する毎日です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

今回の取材で訪問したのは、「麹町駅」からすぐの所にあるオフィス。駅から雨に濡れずに行ける好立地に加え、オフィス内もエントランスから重厚感ある雰囲気となっていました。

同事務所がスタートしたのは1989年。現在のネーミングパートナーである3名を含む5名の弁護士から始まり、渉外、企業法務及び訴訟を中心とする経験を踏まえて実績を伸ばしたそうです。現在では約50名の弁護士が所属しており、全世界150都市以上の法律事務所が参加する、所属弁護士数約7000名の国際的なローファームのネットワークの一員にもなっているとのこと。海外の弁護士と連携して、国内外の様々な案件にスピード感を持って取り組んでいるとのことです。

現在もクライアントから様々な依頼を受ける中で、弁護士をサポートするのが秘書の役割です。働きやすい待遇が整っているのは、必要とされる存在であることや事務所の盤石な基盤の表れと言えるでしょう。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆縁の下の力持ちとして弁護士を支える貢献実感
グローバルな総合法律事務所として、地位を確立している同事務所。秘書としてサポートするのは、国内外で活躍する弁護士となります。クライアントも一流企業が多く、大規模な案件に関わる場面も多数。その分、縁の下の力持ちとして仕事の手応えを強く感じられるでしょう。
厳しさ◆地味な作業が多い/ミスが許されないプレッシャー
弁護士の秘書というと華やかに見えますが、その裏側には地道な仕事が多くあるそうです。たとえば、300個ほどのPDFファイルを複数枚ずつ印刷したり、資料に500個以上のインデックスを付けていったり。弁護士の仕事には厳格な締め切りが設定されているものも多く、そのような仕事ではミスが許されない負担を感じるかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◆協調性のある方
弁護士の秘書としてご活躍いただく一方で、事務所を運営する事務局員でもあります。事務所の課題には事務局メンバー全員で向き合い、皆で連携して取り組む姿勢が必要になるとのことでした。
向いていない人◆周囲との協力連携が苦手な方
誤った判断を防ぐため、「ホウ・レン・ソウ」を大切にしているとのこと。一人で抱え込んでしまう方には、マッチしない環境といえるでしょう。

◆慎重さに欠ける方
扱う書類には機密情報が多く、メール・FAX対応を含め、常に慎重に進める必要があるというお話でした。

会社概要桃尾・松尾・難波法律事務所

設立 1989年
代表者 代表 内藤 順也
資本金 法律事務所のため、資本金はありません。
従業員数 弁護士:55名、事務局員:20名
事業内容 総合法律事務所
事業所 東京都千代田区麹町4-1 麹町ダイヤモンドビル
企業ホームページ https://www.mmn-law.gr.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
2次面接
STEP4
内定
<面接日時や入所日は柔軟に対応します>
◎応募から内定まで2週間以内を予定。応募から1ヵ月以内の入所が可能です。
◎面接は平日19時スタートも可能です。在職中の方を含め、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 〒102-0083
東京都千代田区麹町4-1 麹町ダイヤモンドビル
連絡先 〒102-0083
東京都千代田区麹町4-1 麹町ダイヤモンドビル
担当採用担当
TEL03-3288-2080
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