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取材から受けた会社の印象
東証グロース上場企業として、コミュニケーションインフラを担う事業を展開している同社。革新的なシステム開発に挑戦しています。
今回入社された方が携わるクラウド電話システム『INNOVERA』以外にも、SIP電話機で世界トップクラスのシェアを誇る『Yealink(ヤーリンク)』社製端末を提供するなど、法人のお客様のさまざまなニーズに応えています。取引社数は1700社以上にものぼるそう。
そんな同社は、バリアフリーコミュニケーションにも力を入れていきたいと考えているといいます。AI開発会社と連携して、音声データを文字に起こしたり、文字データを音声に変えたり。多くの方にご利用いただけるサービスへと、進化させていきたいのだとか。
同様のシステムを販売する企業が少なく、サーバーの強さやサポート体制の確立を理由に多くのお客様に利用される『INNOVERA』。今後も成長を続ける同社なら、安心して働けるでしょう。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎お客様から感謝の言葉をいただけるやりがい
カスタマーサポートチームが目指すのは、お客様がクラウド電話システム『INNOVERA』を問題なく導入・運用できる状態を保つこと。システムに不具合が生じて最初は電話口で少し戸惑っていたお客様にも、「このシステムは、ここを変えると問題なく動くようになりますよ」「今からお伝えする順序通りに対応すれば不具合が解消されますよ」など丁寧な対応を通してご納得いただけることも多くあります。
その結果、「○○さんのおかげで本当に助かりました」と感謝の言葉を直接かけられたり、営業経由で伝えられたりする機会も多いといいます。日々丁寧な対応を心がけていると、再度お話をする際に「先日はありがとうございました」と名前を覚えていただけることも。お客様が抱えるお困りごとを解決することで、お客様に貢献できている実感を得られるでしょう。
カスタマーサポートチームが目指すのは、お客様がクラウド電話システム『INNOVERA』を問題なく導入・運用できる状態を保つこと。システムに不具合が生じて最初は電話口で少し戸惑っていたお客様にも、「このシステムは、ここを変えると問題なく動くようになりますよ」「今からお伝えする順序通りに対応すれば不具合が解消されますよ」など丁寧な対応を通してご納得いただけることも多くあります。
その結果、「○○さんのおかげで本当に助かりました」と感謝の言葉を直接かけられたり、営業経由で伝えられたりする機会も多いといいます。日々丁寧な対応を心がけていると、再度お話をする際に「先日はありがとうございました」と名前を覚えていただけることも。お客様が抱えるお困りごとを解決することで、お客様に貢献できている実感を得られるでしょう。
厳しさ▽不具合の原因を突き詰める大変さ
お客様から寄せられる問い合わせに対応するうえで、電話やインターネット、クラウド電話システムの仕組みを知ることが先決。そのうえで、お客様の抱えるお悩みの解決に向けて対応します。基本的には、同社のカスタマーサポートチーム内でシステムの不具合は解消できますが、ときには外部の協力会社への協力をお願いすることもあるそうです。
たとえば、「インターネットに接続ができない」「1台だけ使用できないPCがある」などシステム外で不具合が生じている場合。「どんな症状が出ているか」「いつから問題が発生しているか」などチェック項目に従ってヒアリングし、適切な問い合わせ先をお伝えする必要があります。誤った連絡先を伝えれば、トラブルに発展する可能性も。お客様の営業活動などに支障をきたす恐れがあるため、いち早く原因を追究する大変さを感じるでしょう。
お客様から寄せられる問い合わせに対応するうえで、電話やインターネット、クラウド電話システムの仕組みを知ることが先決。そのうえで、お客様の抱えるお悩みの解決に向けて対応します。基本的には、同社のカスタマーサポートチーム内でシステムの不具合は解消できますが、ときには外部の協力会社への協力をお願いすることもあるそうです。
たとえば、「インターネットに接続ができない」「1台だけ使用できないPCがある」などシステム外で不具合が生じている場合。「どんな症状が出ているか」「いつから問題が発生しているか」などチェック項目に従ってヒアリングし、適切な問い合わせ先をお伝えする必要があります。誤った連絡先を伝えれば、トラブルに発展する可能性も。お客様の営業活動などに支障をきたす恐れがあるため、いち早く原因を追究する大変さを感じるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎丁寧なコミュニケーションを取れる方
対応するお客様は、内容は違えどシステムの操作に困っている方ばかり。どんな不便が生じているかを丁寧にヒアリングしたり、お客様の不安な気持ちに寄り添ったり。お客様に喜んでいただけるような対応を心がける必要があります。お客様と丁寧なコミュニケーションを取れる方が活躍できるでしょう。
対応するお客様は、内容は違えどシステムの操作に困っている方ばかり。どんな不便が生じているかを丁寧にヒアリングしたり、お客様の不安な気持ちに寄り添ったり。お客様に喜んでいただけるような対応を心がける必要があります。お客様と丁寧なコミュニケーションを取れる方が活躍できるでしょう。
向いていない人△自分1人ですべての業務を進めていきたい方
FAQなどを参考にある程度1人で対応することはできますが、実際の事例をチーム内で共有したり、困っている社員がいれば助け合ったりすることが大切です。自分1人ですべての業務を進めていきたい方には向いていません。
FAQなどを参考にある程度1人で対応することはできますが、実際の事例をチーム内で共有したり、困っている社員がいれば助け合ったりすることが大切です。自分1人ですべての業務を進めていきたい方には向いていません。