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「株式会社ICSソリューションズ/秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、秘書の転職・求人情報が満載です!

秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日
株式会社ICSソリューションズ
プロ取材
大阪の本社にいらっしゃる責任者の方を取材しました。設立以来、企業のDXに寄与するソリューションサービスを通じて、黒字経営を継続中とのこと。今回募集する秘書は、同社のさらなる成長を支えるポジションです。
エン転職 取材担当者
磯田
取材担当者-磯田
株式会社ICSソリューションズNEW
掲載期間24/10/3124/12/11

秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間
秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日イメージ1
社内のスタッフは、20~30代が中心。気さくなメンバーが多く、気軽に質問や相談もできる環境です!
幅広い業務へのチャレンジが、自身の成長につながります。
秘書というと、社長や管理職のサポートのみをイメージされる方が多いかもしれませんが、当社の秘書は会社全体の成長を支えるポジションです。

たとえば、現場の最前線で活躍する営業やエンジニアがより高い成果をあげられるよう、業務効率化に取り組んだり。ときには、会社の顔として新卒採用や自社サービスのPR企画・広報を担ったり。会社運営におけるさまざまなサポートや事業推進・企画をお願いすることもあるでしょう。

社長の指示のもと会社全体のあらゆる課題に向き合い、「できること/やったほうが良いこと」を見つけたら、主体的にアクションを起こす。期待しているのは、そんな仕事ぶりです。もちろん、社長や先輩と相談しながら仕事を進めるスタイルですので、ご配はいりません。

そうして経験を重ねるうちに、スキルアップはもちろん、キャリアアップにも繋がります。会社の成長を支える仕事が、そのままあなたの成長に直結することでしょう。「自分の仕事はこれ」と決めつけず、幅広い業務にチャレンジしませんか。

募集要項

仕事内容
秘書業務◆スキルアップ/会社の成長に貢献/幅広い業務にチャレンジ/土日祝休み/年間休日122日
バックオフィス業務を中心に、会社運営のサポートや事業推進・企画にも関わるポジションです。ときには総務・採用・経理に携わったり、またあるときには広報・PRを担ったり…。あらゆる業務に携わりながら、会社の成長を支える活躍を期待しています。

――業務の一例―
◎バックオフィス業務(総務・経理)
◎新卒・中途採用に関する業務
◎自社サービスのPR企画・広報活動
◎社内における業務効率化の推進
◎社長指示によるマーケット調査…など

企画・準備を行う際は、会社全体を巻き込んで進めていきます。社長を含む全社の調整も大切な役割のひとつです。

――仕事のポイント――
◆会社の“顔”を担うことも!
たとえば、新卒の採用活動における会社説明や、企業広報としてご活躍いただく場面も。会社の“顔”として、当社の宣伝・PRにも力を発揮してください。

◆社長や先輩社員とのコミュニケーション!
社長の指示のもと業務を行うため、経営に近い環境で仕事ができスキルアップにつながります。また、バックオフィス業務を担当している先輩社員と協力連携しながら、業務に取り組んでいただきます。コミュニケーションを取りつつ、定型業務を学び業務を遂行していきましょう。

――当社のメンバー――
2009年設立の当社は、今年で16期目。立ち上げメンバーもいれば、社歴の浅い若手もおり、バランスの取れた組織です。20~30代が中心で、女性の割合が高め。食事会をするなど、仲の良い社風が自慢です。

――入社後の受け入れ体制――
入社後は、先輩社員によるOJTが基本。スキルや適性に合わせてできる業務からお任せしたり、先輩社員の業務を手伝ってもらったりしながら、少しずつ実務に慣れていただきます。当社が提供するサービスや事業についても、入社から3ヶ月程度で理解を深めていただきます。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<以下に当てはまる方歓迎!一つでも当てはまればぜひご応募ください!>
□キャリアUPを望まれる方
□人とのコミュニケーションが好きな方
□誰かのためになる仕事に就きたい方
□新しいことに挑戦したい方
□成長中の会社で働きたい方
□誰かに誇れる仕事をしたい方
□自身のアイデアを活かせる職場で働きたい方

<あれば活かせる経験>
◎秘書・広報・PR・営業などの経験
◎採用・労務・経理などの経験
◎企画立案の業務経験
◎マネジメント経験

★人物・意欲重視の採用です!
募集背景 自社運営のクラウドサービス『ポケット給与』をはじめ、企業のDXに役立つソリューションの提供から、コンサルティング・保守サービスまで幅広く手がけている当社。私たちはこれらを通してさまざまな企業・法人の業務効率化をサポートしています。特に『ポケット給与』はあらゆる分野のお客様にご利用いただき、業界トップクラスの実績を有しています。おかげさまで2009年の設以来、黒字経営を継続中。

今回は更なる拡大成長を目指し、当社の秘書業務を担っていただける新規メンバーをお迎えすることになりました。一緒に活躍していただけるメンバーを募集します☆
雇用形態
正社員

※試用期間3~6ヶ月あり。
※試用期間中は契約社員となります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
■本社/大阪市中央区安土町3-5-13 本町ガーデンシティテラス16F
※U・Iターン歓迎!

★2023年オープンの新オフィス!
今回入社する方が勤務する『本町ガーデンシティテラス』は、2023年オープンの新築オフィスビル。当社も2023年11月に移転したばかりなので、キレイでオシャレなオフィスで働けますよ。また、御堂筋線「本町駅」から直結なので、雨に濡れる心配もありません。
交通
御堂筋線「本町駅」より徒歩0分(1番出入口直結)
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間・休憩1時間)
※残業は月平均20時間程度です。
給与 ◆未経験者
月給23万5000円~25万6000円+諸手当+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮したうえで決定します。
※月給には月20時間(3万1800円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途支給します。

◆経験者
月給25万6000円~32万9000円+諸手当+賞与年2回
※経験・年齢・能力などを考慮したうえで決定します。
※月給には月20時間(3万4600円以上)の固定残業代を含みます。超過分は別途支給します。
年収例
初年度の年収は、405万円~560万円を想定しています。
休日休暇 <年間休日122日> ※2023年度実績
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆特別休暇
◆産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
◆育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(6月)
◆賞与年2回(6月・12月 ※会社業績による)
◆交通費支給(全額支給)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆時間外手当(固定残業代の超過分を追加支給)
◆役職手当
◆出張手当
◆退職金制度
◆資格取得支援制度
◆定期健診
◆フリードリンクあり
当社のサービスについて紹介! <ポケット給与>
給与システムから出力された各種データを電子化。従業員のスマホ・PCへ配信するシステムです。給与・賞与・源泉徴収票・年末調整・マイナンバーなど幅広く対応していること。お客様に合わせた環境設定・フォーム作成をできることが強みです。毎月50件近い問い合わせがあり、導入実績も業界トップクラスです。

<その他のシステム・サービス>
◎『HRMOS経費』(経費精算)
◎『OPEN21 SIAS』(財務会計)
◎『ぴかいちナビ』(外食向けASP)

詳細は下記URLからご覧ください。

https://www.ics-solutions.co.jp/
転職・求人情報イメージ1
社長に近い距離で、会社運営にも関わるポジションをお任せします。スキルアップをめざしている方に最適です。
転職・求人情報イメージ2
当社は従業員数10名の少数精鋭。2009年の設立以来、チームワークの良さを活かして黒字経営を続けています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

スマホやPCから給与明細などをいつでもどこでもチェックできる『ポケット給与』をはじめ、さまざまなクラウドサービスを提供している同社。大手・上場企業や医療機関、教育機関といった安定的な取引先を有するなか、毎年取引社数120%増を継続しているそうです。

引き合いが絶えない理由は、独自のサービス体制にありそうです。というのも、クラウドサービスにもかかわらず、販売して終わりではなく、導入後のコンサルティングにも注力。そうした手厚いフォローが他社との差別化につながっているようです。

そんな同社には、「人生においてかなりの時間を仕事に費やしている。その時間を充実させれば、もっと楽しい人生が送れるのではないか」という考えがあるのだとか。仕事そのものを楽しむ、という主体的な考え方が、とても印象に残りました。同社でなら、会社のさらなる成長を肌で感じながら、やりがいをもって働けるはず…そう感じた取材となりました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆会社の成長に合わせて、自分自身も成長できる
普段から社長と近い距離感で、会社運営における課題をすり合わせたり、アイデアをぶつけ合ったりできるポジションです。そうした試行錯誤が会社の業績アップにつながったときには、やりがいもひとしお。経営者の視点でモノを見る目が養われるからこそ、自ずと自身の成長にもつながるはず…というお話でした。
厳しさ◆多岐にわたる業務を担う
複数の業務領域を担うことになるため、日常的にマルチタスクになるうえ、習得しなければならない業務知識も少なくありません。「〇〇の業務に専念したい」という志向の方の場合、ミスマッチにつながる懸念があり、幅広い業務に携わることをあらかじめ認識しておく必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◆意欲的な方
秘書は、積極的な意見やアイデアが歓迎されるポジションだそう。一つひとつの課題に対して意欲的に取り組める方には、やりがいのある環境といえそうです。
向いていない人◆主体性に欠ける方
取材では「少数体制だからこそ、メンバー一人ひとりが責任感をもって仕事に取り組む必要がある」というお話もいただきました。それは秘書も同じで、一つひとつの仕事に会社の“顔”として取り組む主体性がないと、長続きしない印象を持ちました。

会社概要株式会社ICSソリューションズ

設立 2009年
代表者 代表取締役 竹本 浩二
資本金 1000万円
従業員数 11名
※2024年10月時点
売上高 3億3600万円(2024年5月期実績)
事業内容 ■給与明細配信クラウド「ポケット給与」の運営
■財務会計システムOPEN21の提案・販売
■経費精算ワークフローシステムの提案・販売
■システムコンサルティング・保守サービスの提供
事業所 ■大阪本社/大阪市中央区安土町3-5-13 本町ガーデンシティテラス16F
■東京オフィス/東京都渋谷区渋谷3-3-1 A-PLACE渋谷金王1F
関連会社 日本ICS株式会社
株式会社ICSパートナーズ
株式会社アイシーエスシステム研究所
ICSサプライ株式会社
企業ホームページ https://www.ics-solutions.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)+適性テスト
STEP3
内定(おめでとうございます)
※ご応募から内定までの期間は、最短で2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※面接日や入社日はご相談のうえで決定します。

◎人柄重視の採用です。まずはお会いしてお話を聞かせてください!
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒541-0052
大阪市中央区安土町3-5-13 本町ガーデンシティテラス16F
連絡先 ■本社
〒541-0052
大阪市中央区安土町3-5-13 本町ガーデンシティテラス16F
担当採用担当
TEL06-6262-5455
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