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「株式会社ヤマグチ/営業アシスタント事務◆創業67年の老舗企業です。」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業アシスタント事務◆創業67年の老舗企業です。
株式会社ヤマグチ
もうすぐ掲載終了(2024/11/3)
プロ取材
株式会社ヤマグチの本社にて、採用担当の水野さんと営業事務の佐藤さんにお話を伺いました。なんでも、すごく思い出に残ったエピソードがあるとのことで、詳しくお聞きしてきました。
エン転職 取材担当者
野間
取材担当者-野間
株式会社ヤマグチ掲載終了間近
掲載期間24/09/0924/11/03

営業アシスタント事務◆創業67年の老舗企業です。

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日転勤なし
営業アシスタント事務◆創業67年の老舗企業です。イメージ1
お客様との雑談が一つの楽しみにもなっていて、ついつい長話になってしまうこともあるんです。
「次からは、佐藤ちゃんのところに頼むことにするよ」
ある日、お客様からこんな言葉をいただいたんです。これまで他社に頼んでいた部品の発注を、当社に依頼してくださるというのです。これには本当に驚きました。だって私、営業じゃなくて事務職なのだから。担当の営業さんにも喜んでもらえ、とても嬉しかったことを覚えています。

当社はメーカーに機械や部品を卸している会社。東海エリアのあらゆるメーカーから「困ったら、ヤマグチ!」と言われるほど頼られています。私の仕事は、お客さんからくる発注の連絡を受けて、仕入先に依頼を行なうこと。専用のシステムに入力するだけです。ただその中で「急ぎの依頼だから、先に対応しよう」「電話の最後に世間話をしてみよう」というふうに、ちょっと工夫してみました。

それだけのことですが、何度も対応するうちにお客様との距離感が縮まるのを感じました。「佐藤ちゃんのイメージは、芸能人の○○!」「全然似てないですよ~笑」と、冗談を言い合える方も。

お客様や営業さんにも喜んでもらえるこの仕事。私と一緒に頑張ってみませんか。

【佐藤:営業事務/入社10年目】

募集要項

仕事内容
営業アシスタント事務◆創業67年の老舗企業です。
あなたには、10社ほどのお客様を担当していただき、受発注対応をメインにお任せします。その他、見積もりの依頼や電話・来客対応、納品書の発行などもお願いします。

<受発注対応>
メールやFAX、電話などでお客様から発注の依頼が来ます。その内容に沿って、仕入先に発注を行なってください。専用のシステムに入力すれば、システムからそのまま仕入先にFAXを送付することができます。

◎ポイントは、優先順位をつけること。1日でいただく多くの依頼の中には、急ぎの対応が必要なものもあります。そのときは、他のものよりも先に対応を行なってください。見分け方は入社後にじっくり教えますので、ご安心を。

※1件につき70点程度の発注があります。対応時間は平均30分ほどです。
※1度に大量の発注があった場合には、システムを使わず仕入先に直接メールを送ることもあります。

<見積もり対応>
担当のお客様から見積もり依頼が来ます。発注対応と同様、システムから仕入先に見積もりの依頼を送ってください。件数は1日に10件ほどで、1件あたり15分程度かかります。

<電話・来客対応>
お客様や仕入先の方から電話で問い合わせがあることも。急ぎの用件や納期の変更、キャンセル依頼などが中心です。また、仕入先の担当者が打ち合わせで来社された際には、その取りつぎを行なってください。

<納品書の発行>
金額が空白の仮伝票をもとに、本伝票を作成する業務です。営業の指示通りにシステムに入力します。

★お客様と“声馴染み”になる仕事です。
企業ごとに営業事務の担当が分かれているため、馴染みのお客様からの依頼に対応することが多いです。直接お会いすることはありませんが、何度も繰り返し電話する中で雑談するほど仲良くなる場合も。10分ほど話し込むことも珍しくありません。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
┗「Word」や「Excel」を一度でも使ったことがあれば大丈夫。※特別なスキルは不要です。
募集背景 昭和32年の創業から、産業機器、メカトロパーツ、機械工具の専門商社として事業展開を行なってきた会社です。近年ではノウハウを活かし、生産設備の設計製作を手掛ける(株)ヤマグチエンジニアリングを設立。販売だけではなく、設備機器を導入したいお客様の要望も叶えられることで案件は順調に増加しています。また、本社近くに自社で機械加工の工場を保有し、商社機能だけではなくお客様のご要望をトータルでフォローできる体制になっています。

現状ではお客様1社につき営業事務1名が担当するという体制ですが、業務量の増加にともなって負担が増加してきました。1人あたりの仕事量を軽減させるため、営業アシスタント事務を増員します。
雇用形態
正社員

※試用期間が6ヶ月間あります。給与、待遇は変わりません。
勤務地・交通
本社(新社屋)/愛知県名古屋市南区中割町4-40
★U・Iターン歓迎!転勤はありません。
交通
JR「笠寺駅」より徒歩15分、名鉄線「大江駅」より徒歩15分
★駐車場完備! マイカーでの通勤可能です。
勤務時間 8:30~17:30
※現状は週に3~4日程度、残業をお願いしています。今回の採用により1人の負担を減らしていきます。
※繁忙期はGWやお盆、年末年始などの長期連休前です。
給与 月給20万円以上
※上記は最低支給額です。年齢・能力・経験を考慮の上、決定していきます。
年収例
300万円/25歳
400万円/35歳
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■GW休暇
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇

<年間休日120日>
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(4月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■家族手当(扶養者:月3000円ずつ)
配属部署 営業9名のほか、管理部門や配送担当の方がいます。社長を合わせると、全体で22名。優しい人が多く、頑張ったときにはしっかり褒めてくれます。また、困ったときや悩んでいるときはきちんとフォローもあります。20年30年以上活躍しているスタッフもいますが、年齢に関係なく相談しやすい雰囲気です。
教育制度 入社後は、先輩の社員が中心となり仕事の進め方を教えます。営業もサポートに加わってくれるので、業務に取り組む中で仕事の流れを覚えていきましょう。約1ヶ月程度で、仕事上の注意点やシステムの使い方など基本的な内容は習得できると思います。商品の知識については、実際に仕事をしながらカタログなどを見て覚えていきましょう。
転職・求人情報イメージ1
勤務中の様子。「お客様が納期で困っています」などの問題を営業担当者と協力して解決していきます。
転職・求人情報イメージ2
社員同士の仲も良くとてもアットホームな職場です。年に数回食事会も行っています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

もともとは、街の小さな金物店として産声をあげたヤマグチさん。昭和32年の創業以来、心から「お客様の課題解決のため」を貫いてきました。結果、産業機器やメカトロパーツ、機械工具を扱う専門商社にまで成長。さらに、商社として活動する中で、専用機や生産設備の設計製作ができないか聞かれることが多く、2005年にはその声に応えるために別会社を設立。専用機及び設備機器メーカーの製造部門に対してもサポートを行なえる商社という特異なポジションを築きあげたのです。

対応できる幅の広さと歴史の長さがあるので、10年以上の付き合いがある会社も多く、引き合いは絶えないと言います。会社としての安定性に確固たる根拠がある同社。腰を据えて、イチからじっくりと育っていくには最適な会社だと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい担当営業と2人3脚でお客様のサポートを行ないます。一緒に仕事を進める中で営業からお礼を言われることも少なくありません。また営業だけでなく、お客様からも直接、感謝の言葉をいただくことも。過去には営業事務の対応が良いという理由で、発注いただける企業様もいらっしゃったそうです。このようなことがある度に、もっと頑張ろうと思えるとのことでした。
厳しさお客様から急な依頼があることも多く、その日の仕事量が読めないという大変さを感じるかもしれません。先輩社員や営業担当者に相談しながら、優先順位を考える必要があるそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人営業やお客様などから、お礼を言われることが多い仕事です。「人の役に立っていることを実感したい」という方に向いています。また、お客様との電話も頻繁にあります。誰かと会話をすることが好きという方にもぴったりです。
向いていない人毎日20件ほどの発注や、10件ほどの見積もりに対応しなければなりません。のんびりと仕事を進めたい方にはあまり向いていません。

会社概要株式会社ヤマグチ

設立 1974年
代表者 代表取締役 中川宜治
資本金 1000万円
従業員数 22名
売上高 16億円(2023年12月期実績)
15億円(2022年12月期実績)
事業内容 産業機器、メカトロパーツ、機械工具商社
事業所 本社/愛知県名古屋市南区中割町4-40
中割工場/愛知県名古屋市南区中割町3丁目61
関連会社 株式会社ヤマグチエンジニアリング
企業ホームページ https://www.e-yamaguchi.ne.jp
採用ホームページ 株式会社ヤマグチ 産業機器・メカトロパーツ・機械工具
https://en-gage.net/e-yamaguchi_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(採用担当、先輩社員)
STEP3
最終面接(部門責任者、社長)※追加で適性テストを行う予定です。
STEP4
内定!
※ご応募から内定まで2週間程度を予定。最短で9月中の入社が可能です。
※面接日、面接時間、入社時期などお気軽にご相談ください。
応募受付方法 下記の応募ボタンよりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 【本社】
〒457-0826
愛知県名古屋市南区中割町4-40
連絡先 【本社】
〒457-0826
愛知県名古屋市南区中割町4-40
担当水野
TEL052-611-0069
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/11/3まで )
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