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取材から受けた会社の印象
病院や企業の水質や大気の成分を調査する「環境分析」をはじめとする事業を展開している同社。「環境分析」とは耳慣れない言葉ですが、実は私たちの生活に密接な関係があるようです。
たとえば水質検査。自然界の水には「レジオネラ属菌」など、人の身体に入ると重病を引き起こす細菌が生息しています。そうした細菌や化学物質が飲料水や生活用水に混入しないよう、入念に検査する必要があるのです。
人間に有害な物質は、大気中にも含まれています。工場や建築現場などでは石や金属などの粉じんが「じん肺症」を引き起こす危険も。また、揮発した有機溶剤やアスベスト、放射線などにも注意が必要です。そうした危険を防ぐのが、同社の環境分析です。
近年、働く環境の安全が注目されてきたことに伴い、環境分析へのニーズも高まっているのだとか。今後ますます必要とされる事業を手がける同社なら、将来的にも安心して働けるのではないでしょうか。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎社内のチームワークで事業をサポート
管理部の皆さんは、お互いの業務を把握して助け合いながら業務を進めているとのこと。それだけでなく、他部署とのチームワークも良好だそうです。たとえば検査を受注してくる営業や、実際の調査を担当する技術部のスタッフなどと連携し、みんなが気持ちよく働けるようサポートしているのだとか。ちょっとした気遣いや笑顔での声かけなどで、忙しい時期でも社内の雰囲気が和らぐこともあるそうです。社内の人間関係を円滑にすることで、事業全体にも貢献できるとのことでした。
管理部の皆さんは、お互いの業務を把握して助け合いながら業務を進めているとのこと。それだけでなく、他部署とのチームワークも良好だそうです。たとえば検査を受注してくる営業や、実際の調査を担当する技術部のスタッフなどと連携し、みんなが気持ちよく働けるようサポートしているのだとか。ちょっとした気遣いや笑顔での声かけなどで、忙しい時期でも社内の雰囲気が和らぐこともあるそうです。社内の人間関係を円滑にすることで、事業全体にも貢献できるとのことでした。
厳しさ▲ちょっとしたミスが大きなクレームに
今回募集する事務スタッフはお客様と会社、または社内の各部署をつなぐポジション。たとえば営業から技術部スタッフへの連絡を頼まれた際に正確な内容を伝えられなかったら、調査内容にも大きな影響を与えます。また、計量証明書の送付先を間違えるなどのミスもトラブルのもと。その結果、お客様からいただいたクレームを受けるのも事務スタッフです。正確な連絡や作業を、常に心がける必要があるでしょう。
今回募集する事務スタッフはお客様と会社、または社内の各部署をつなぐポジション。たとえば営業から技術部スタッフへの連絡を頼まれた際に正確な内容を伝えられなかったら、調査内容にも大きな影響を与えます。また、計量証明書の送付先を間違えるなどのミスもトラブルのもと。その結果、お客様からいただいたクレームを受けるのも事務スタッフです。正確な連絡や作業を、常に心がける必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手に合わせたコミュニケーションを取れる方
お客様と検査のスケジュールを調整したり、決定したスケジュールを調査担当の技術部スタッフに伝えたりと関係各所の橋渡し役としてコミュニケーションを取るポジション。営業と話す機会も多く、事務スタッフ同士でもサポートしあっているため、相手に合わせて密なコミュニケーションを取れる方ならスムーズに仕事を進められるでしょう。
お客様と検査のスケジュールを調整したり、決定したスケジュールを調査担当の技術部スタッフに伝えたりと関係各所の橋渡し役としてコミュニケーションを取るポジション。営業と話す機会も多く、事務スタッフ同士でもサポートしあっているため、相手に合わせて密なコミュニケーションを取れる方ならスムーズに仕事を進められるでしょう。
向いていない人▲細かい確認作業が苦手な方
計量証明書やマニフェスト伝票の入力・作成は、正確な記載が求められる業務。書類の内容だけでなく、送付先や印鑑の向き、収入印紙の貼り方にまで細かな確認が必要です。また、来客時の対応も担当するため、細かい確認作業やコミュニケーションに苦手意識がある方には向いていません。
計量証明書やマニフェスト伝票の入力・作成は、正確な記載が求められる業務。書類の内容だけでなく、送付先や印鑑の向き、収入印紙の貼り方にまで細かな確認が必要です。また、来客時の対応も担当するため、細かい確認作業やコミュニケーションに苦手意識がある方には向いていません。