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「アオヤギ株式会社/総務事務(未経験歓迎)◆設立70年以上の老舗企業/ノー残業デーあり/賞与年2回/転勤なし」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、総務の転職・求人情報が満載です!

総務事務(未経験歓迎)◆設立70年以上の老舗企業/ノー残業デーあり/賞与年2回/転勤なし
アオヤギ株式会社
もうすぐ掲載終了(2024/11/6)
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の方に取材。様々な企業と取引している同社。官公庁や電力、ガス、交通業界など名だたる企業と取引実績があります。さらに、大学など学校関係の法人から依頼されることもあるそうです!
エン転職 取材担当者
松林
取材担当者-松林
アオヤギ株式会社掲載終了間近
掲載期間24/09/2624/11/06

総務事務(未経験歓迎)◆設立70年以上の老舗企業/ノー残業デーあり/賞与年2回/転勤なし

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
総務事務(未経験歓迎)◆設立70年以上の老舗企業/ノー残業デーあり/賞与年2回/転勤なしイメージ1
一通りの業務を覚えるまでは、2年ほどを想定しています。焦らずゆっくりとステップアップしていってください!
設立70年以上の会社を支える、大切なポジションです。
◆揺るぎない安定基盤を持つ企業
1952年に設立した当社。企画・立案・デザインまでを一貫して担う印刷事業をメインに、BPO事業や出版事業など幅広い事業を展開しています。官公庁をはじめガス・電力業界などの大手企業と取引があり、安定経営を続けていることがポイントです。

◆会社の運営に欠かせないポジション
お客様対応から売上のデータ管理など、様々な業務をお任せします。さらに、業務効率化のためのアイデア出しも大歓迎。会社の運営をバックオフィスから支える、当社に必要不可欠なポジションです。

◆何十年先も安心して働ける環境
土日祝休みで、月2回水曜日に「ノー残業デー」を設けるなど、会社全体で働きやすい環境づくりにも注力しています。転勤もないため腰を据えて働けます。

幅広い業務をお任せしますが、先輩社員がOJTでサポートしていくのでご安心ください。多種多様な事業を展開する当社にとって、欠かせない総務事務。“縁の下の力持ち”として、活躍していただけませんか?

募集要項

仕事内容
総務事務(未経験歓迎)◆設立70年以上の老舗企業/ノー残業デーあり/賞与年2回/転勤なし
設立70年以上であり、印刷事業をはじめ様々な事業を展開している当社。あなたには、総務事務として幅広い業務をお任せします。

<具体例な業務内容>
―― 営業事務業務 ――
■お客様対応(電話応対・来客対応)
■請求書発行・送付・帳票管理
■売上・入金・データ管理・集計
■社内の業務対応 など

―― 経理業務 ――
■帳票管理
■会計数字のデータ管理・集計
■支払い管理 など

<入社後の流れ>
先輩によるOJTで業務を学びます。取り掛かりやすい業務からお任せし、徐々にステップアップ。2年ほどで一通りの業務がマスターできる予定です。

<一緒に働く仲間>
総務事務は計6名。30代~50代の男性2名、女性4名で業務を進めています。

<ポイント>
◎臨機応変な対応が重要です!
様々な事業を展開している当社。だからこそ、お客様の業界や規模も多種多様。お客様によって対応も変わるため、営業とコミュニケーションを取りながら必要情報・書類を確認したり、振り込み方法などを都度チェックしたりと柔軟な対応がカギとなります!

◎あなたのアイデアが業務効率化につながります!
少数精鋭体制なため、アイデアの採用~実行までがスピーディーです。例えば、インボイス対応では法令に合わせて業務システムとフローを構築・実装。また、社内で使用しているチャットツールの運用方法やルールを見直し、統一しました。ぜひ、あなたのアイデアを発信してください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

■基本的なPCスキル(Word・Excelなどの基本的な操作ができる)をお持ちの方

\こんな方は歓迎・優遇します!/
◎事務経験をお持ちの方(業界・年数不問)
◎Excel(関数・ピボット)のスキルをお持ちの方
◎Access(VBA)などを使用してデータ処理をした経験をお持ちの方
募集背景 <安定経営を続ける企業を支える一員に!>
70年以上の歴史を持ち、企画・立案・デザインまでを一貫して担う印刷事業をメインにBPO事業や出版事業を展開している当社。官公庁から民間企業まで様々な業種の取引先をサポートしています。

近年はお客様からのニーズが急増中。そのため、組織体制の強化を目的として総務事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
■本社/福岡県福岡市中央区渡辺通2-9-31

◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎!
交通
■福岡市地下鉄七隈線「渡辺通駅」より徒歩4分
■西鉄天神大牟田線「薬院駅」より徒歩7分
勤務時間 8:30~17:30(実働8時間、休憩1時間)
◎4週間に一度ある土曜出勤時は8:30~15:00(実働5時間30分、休憩1時間)です。

★残業を減らす取り組みを実施!
月2回水曜日を「ノー残業デー」に設定。残業削減に取り組んでいます!
給与 月給20万円~27万円+賞与年2回
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※残業代は全額支給です。
休日休暇 ■週休2日制(土・日)※4週に1度、土曜出勤があります。
■祝日休み
■年末年始休暇(6日)
■慶弔休暇
■有給休暇(入社6ヶ月経過後、10日付与)
■産前・産後休暇(実績あり)
■育児休暇(実績あり)

\有休を取りやすい環境!/
全社員、共通の日数以上の休暇取得を促進しています。「有休を取りにくい雰囲気」「多忙で休めない状況」を避け、事前に共有することでチーム内で調整できる環境を整備しています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(6月、12月)
■時間外手当
■通勤手当(上限月3万円まで)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度(当社規定による)
■再雇用制度あり(65歳まで)
■互助会制度
■社内定期イベント
■レクリエーション補助
転職・求人情報イメージ1
業務効率化サービスも展開している当社。不動産業界や輸入新車販売業界などの企業の力になっています。
転職・求人情報イメージ2
SDGsに向けた取り組みも行なっている当社。デジタルデータの管理を促進するなど、資源の廃棄量を削減しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

業務効率化を推進するサービスの提案や、企画・立案・デザインまでをトータルで担う印刷事業などを展開する同社。官公庁や誰もが知る大手企業など、幅広い業界のお客様と取引を続けています。

同社の強みは、オンデマンドに特化した事業展開。オーダーメイドのシステムでありながら良心的な価格であることに加え、多数の開発実績、スピードと対応力が評価され、取引先から厚い信頼を得ています。

そんな同社は印刷事業をメインにBPO事業(事務局運営、入力代行、PCシステム開発、Webシステム開発)、出版事業(周年誌、社内報、フリーペーパー)を展開。5年ほど前には、幼児の知育を応援する学習フリーペーパー『KidsDo』を創刊しました。「楽しみながら幼児の能力・個性を育める」と好評だそうです。

設立70年を超える老舗企業でありながら、新規分野にも挑戦し続ける同社。安定基盤を持ちながら、さらなる成長が期待できそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■“縁の下の力持ち“として会社を支えるやりがい
印刷事業を中心に様々な事業を展開している同社。この総務事務として、様々なバックオフィス業務を担当します。お客様の対応や請求書発行から、帳票管理など実に多種多様な業務を担当。社内制度やルールに関する業務も行ないます。こうした幅広い業務を通し、「会社を陰から支えている」という誇らしさを感じながら働けるでしょう。
厳しさ■臨機応変な対応が求められる大変さ
幅広い事業を展開している分、お客様の規模や種類も様々です。官公庁から大手企業、電力やガス、教育業界など多種多様なお客様の対応を行なう必要があります。お客様によって請求方法など手順が異なるため、お客様に合わせて柔軟に対応しなければなりません。また、会社のルール改正など社内の変化はもちろん、インボイスなど法改正によって都度業務の進め方も変える必要があります。臨機応変な対応が求められる大変さは理解しておく必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎丁寧に業務を進められる方
数字やデータを扱う仕事なので、1つひとつの業務を丁寧に確認しながら進めていくことが重要です。正確さを大切に作業ができる方は向いています。
向いていない人△コミュニケーションに苦手意識がある方
社員やお客様など社内外の人々と関わるポジションです。人との関わりに苦手意識がある方は向いていないかもしれません。

会社概要アオヤギ株式会社

設立 1952年
代表者 代表取締役社長 青柳 泰一郎
資本金 1200万円
従業員数 100名
事業内容 ■ドキュメント・グラフィック処理事業
■印刷事業
■情報管理ソリューション事業(業務システムの開発など)
事業所 本社/福岡県福岡市中央区渡辺通2丁目9-31
箱崎事業所/福岡県福岡市東区箱崎ふ頭6丁目6-39
北九州営業所/福岡県北九州市小倉北区米町2丁目2-1 新小倉ビル1階
佐賀営業所/佐賀県佐賀市神野東2丁目1-3 サンシティビル4階
鹿児島営業所/鹿児島県鹿児島市与次郎2丁目4-35 KSC鴨池ビル6階
主要取引先 ・省庁関係(国土交通省 九州地方整備局、その他)
・自治体関係(福岡県庁、福岡県立公文書館、福岡市役所、北九州市役所、福岡市総合図書館、福岡市博物館、小郡市役所、篠栗町役場、須恵町役場、新宮町役場、宗像市役所、その他)
・学校関係(九州大学、福岡大学、その他)
・電力業界(九州電力株式会社、九州電力グループ会社、その他)
・ガス業界(西部ガス株式会社、その他)
・運輸業界(九州旅客鉄道株式会社、西日本鉄道株式会社、その他)
・その他一般企業
企業ホームページ https://aoyagi-f.co.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回
STEP3
内定
※ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※一次面接、二次面接ともにWebでの実施が可能です。ご希望の方はお気軽にお申し付けください。
※面接の日程や入社日はできる限り調整いたしますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■本社
〒810-0004
福岡県福岡市中央区渡辺通2-9-31
連絡先 ■本社
〒810-0004
福岡県福岡市中央区渡辺通2-9-31
担当採用担当
TEL092-641-8300
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/11/6まで )
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