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事務（契約書類の作成・ファイリング）◆未経験歓迎／年間休日125日／月給25万円～／昨年賞与3ヶ月分

WDBココ株式会社（WDBグループ）

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プロ取材

東京都中央区にある本社の、採用担当者の方々に取材しました。「お客様の課題を解決し、医療の未来に貢献すること」を理念とする同社。未経験から、医療業界デビューできるチャンスです。

エン転職取材担当者

神谷

WDBココ株式会社（WDBグループ）

掲載期間24/09/30～24/11/10

事務（契約書類の作成・ファイリング）◆未経験歓迎／年間休日125日／月給25万円～／昨年賞与3ヶ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK転勤なし上場企業

医療業界デビューは、平均売上成長率120%の安定企業で。

「事務スキルを活かして社会貢献したい」「待遇が整った安定企業で働きたい」――そんなあなたに、製薬会社の医薬品開発をサポートする当社の事務をオススメします。

平均売上成長率"120%"の成長企業！
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WDBグループの一員（東証グロース上場）として、製薬業界での知名度や安定性も抜群。売上平均成長率も120％と好調です。

マニュアル完備＆万全のフォロー体制で安心！
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医療業界って難しそう…、といった心配は不要。しっかりしたマニュアルやフォロー体制で安心して働けます。実際に8割が未経験スタートです。

土日祝休みでプライベートも充実！
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年間休日も125日ご用意。育休の取得・復職率はほぼ100％で、ライフスタイルが変わっても働き続けられる環境。想定年収も360万円以上でお迎えします。

まったくの未経験から、新薬の調査に不可欠な契約のサポートを担えます。医薬品開発、さらには日本の医療の発展をも支えられる仕事です！

募集要項

仕事内容	事務（契約書類の作成・ファイリング）◆未経験歓迎／年間休日125日／月給25万円～／昨年賞与3ヶ月分＼人々の安心を支える、社会貢献性の高い仕事！／製薬会社の医薬品開発をサポートしている当社にて、事務を担当します。具体的には、書類作成や問い合わせ対応などです。【Q】メイン業務は？製薬会社と医療施設との間の契約書類の作成や、押印・発送作業を担当。書類にはすべてひな形があるので、ご安心ください。契約締結後は書類のファイリングも行ないます。～～契約締結までの流れ（イメージ）～～ MR（製薬会社の営業）から依頼が来たら… ▼施設から調査実施の了承を得たMRから依頼 ▼書類作成後、MR・施設が内容確認 ▼修正指示があれば、書類を修正最終OKの連絡が来たら…… ▼書類を印刷・製本・押印して、MR・施設へ発送 ▼施設が契約書類に押印・契約締結 ▼返送書類を締結処理＆ファイリング【Q】そのほかに対応する業務は？製薬会社の営業である「MR」から、契約状況やその内容、管理システムの使い方などの問い合わせがあることも。マニュアルに沿って、確認・回答します。【Q】入社後の教育体制は？まずは、約1週間の導入研修からスタート。基礎を学んだ後、配属先のチームで先輩に教わりながら実務を覚えていけます。先輩がしっかりフォローするので、医療業界の知識ナシの方もご安心ください！【Q】仕事の魅力は？医療業界を陰ながら支えられること。国から義務付けられた『医薬品の製造販売後調査』（PMS）の契約締結までのサポートを担い、医薬品を安心・安全に流通させるために欠かせない調査に貢献できます。 ※『製造販売後調査』：製薬会社が開発・製造した医薬品の有効性および安全性調査のこと。
応募資格	専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎 ■基本的なPCスキルのある方 └Word、Excelの基本操作ができる方なら大歓迎！ └医療や医薬品に関する知識・経験は不問です！＼先輩の8割が未経験入社です！／先輩たちの前職は営業事務、コールセンター、販売、営業などさまざま。入社後は研修でイチから学ぶことができ、フォロー体制も万全です。＼こんな方、歓迎します！／ □ 決まった業務にコツコツ取り組みたい方 □ 定型業務を通して達成感を得たい方 □ 人と話すことが得意な方or抵抗がない方 □ 医療の発展に貢献するやりがいを味わいたい方
募集背景	【10名以上の積極採用です！】国内外の多くの製薬会社から依頼を受け、医薬品開発のサポート業務を手がけている当社。昭和59年の設立から“CRO（医薬品開発受託機関）”として、これまで30年以上歩んでまいりました。高品質なサービスより信頼をいただき、おかげさまで年々、当社への依頼も増加中。これまで以上にサービスの質を高めていくためにも、組織強化が不可欠です。そこで今回、10名以上の人材を増員することになりました。仲間と一緒にイチからスタートできるチャンスですので、「人の役に立つ仕事がしたい」という方は、ぜひ挑戦してください！
雇用形態	正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通	下記いずれかへの配属となります。 ※勤務地は希望を考慮します。 ※転居を伴う転勤はありません。U・Iターン歓迎！ ※通勤は公共交通機関のみ利用 ■東京オペレーションセンター東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F ■神戸オペレーションセンター兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F ■沖縄オペレーションセンター沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル 6F 交通 ■東京オペレーションセンター都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」より徒歩7分各線「月島駅」より徒歩12分 ■神戸オペレーションセンター「阪急三宮駅」より徒歩7分「阪神三宮駅」より徒歩9分「JR三ノ宮駅」より徒歩11分 ■沖縄オペレーションセンター沖縄都市モノレールゆいレール「県庁前駅」より徒歩5分
勤務時間	9：00～17：30（実働7.5時間） ※配属チームによって異なる可能性があります。 ※残業時間の平均は月20時間前後ですが、配属チームや繁忙により波があります。
給与	月給:25万円～38万円＋賞与年2回（実績基本給の3ヶ月分／昨年度実績） ※上記には残業代は含みません。別途全額支給です。 ※年齢、経験、能力を考慮のうえ決定します。年収例 360万円／ 27歳　契約サポート職　未経験 550万円／ 35歳　契約サポート　リーダー職 3年
休日休暇	＜年間休日125日＞ ■週休2日制（土・日） └4月に全社研修のため、年1回土曜出社あり ■祝日 ■有給休暇 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■特別休暇（アニバーサリー休暇、慶弔休暇など） ■産前・産後休暇（取得実績あり） ■育児休暇（取得実績あり） ■介護休暇 ■リフレッシュ休暇（3～5日／手当あり）
福利厚生・待遇	■昇給年1回 ■賞与年2回（基本給の3ヶ月／昨年度実績） ■決算賞与 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■役職手当 ■交通費（全額支給） ■時間外手当（全額支給） ■長期障害所得補償制度（GLTD保険） ■定期健康診断補助金 ■慶弔見舞金 ■社外研修参加補助 ■退職金制度 ■確定拠出年金（選択型DC）制度 ■インフルエンザ予防接種補助金 ■従業員持株会 ■家庭との両立のための支援（子どもの看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働の制限など） ■研修制度（入社後導入研修、配属後の継続研修、安全性技術研修、チームごとの勉強会、1～2ヶ月間のOJTなど） ■英会話教室法人契約 ■会員制宿泊施設法人契約 ■ホットヨガスタジオ法人契約 ★スキルUPや自分磨きを応援！英会話教室やホットヨガスタジオと法人契約しています！ ★部活動もあり！社内掲示板にてメンバー募集中。新しい部を作ってもOK！（例）カフェ／サッカー観戦／釣り／映画など
ライフスタイルが変わっても安心！	社員がイキイキと活躍できる会社を目指し、働き方改革を推進中の当社。ライフスタイルが変化しても働き続けられる多彩な制度を整えています。たとえば… ◆育児休業制度取得率・復帰率はほぼ100%です。 ◆育児短時間勤務子どもが10歳になるまでは、勤務時間の短縮や残業を制限できます。 ◆ギアチェンジ制度「出産・育児のため、正社員から時間調整しやすい契約社員に変更。子どもが大きくなったら、再度正社員として活躍」というように、生活に応じて雇用形態を変更可能です。 ◆介護休暇制度要介護状態にある家族がいる場合、介護のために休職できます。
キャリアアップのチャンスが豊富！	経験を重ねた後は意向や適性に応じて、早ければ、入社1～2年ほどでチームリーダーへの道も！他にも、安全性情報管理や専門書類の作成・翻訳など、キャリアチェンジや難易度の高い仕事への挑戦もできます。 ⇒中には、本社でのバックオフィスや新規事業開発などにチャレンジしている先輩もいます！【社内横断プロジェクト「タスクフォース」とは？】希望者は、イベント企画や業務品質の向上、在宅・人事制度の改善といったプロジェクトに参加可能。全社員の1/3が参加しています。自身のキャリアを広げながら会社をより良く改善し、社内メンバーとのつながりも深められるチャンスです！

転職・求人情報イメージ1 — 入社後は、先輩がゼロからお教えしますのでご安心ください。未経験からでも問題なくスタートできます。

転職・求人情報イメージ2 — 休憩や簡単な打ち合わせなどで使われる、リフレッシュルーム。カフェのような雰囲気の中で働けます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

製薬会社の医薬品開発をサポートする同社。今回入社される方には、新薬の調査に不可欠な契約書の作成などをお任せしたいと考えているそう。

まったく医療業界や事務の経験がない方では難しいのでは……。そう思ってお伺いしたところ、「社員の8割がゼロからのスタートなんですよ」とのこと。安心して最初の一歩を踏み出せる体制を整えているといいます。

また、同社には、現場の声を大事にする風土もあるそう。たとえば、過去にはオフィス移転の際に、現場社員が立地の選定や家具・機器の決定をしたとのことで驚きました。

2023年度からは、新人事制度のプレ運用もスタート。グレードごとに細かく評価基準や報酬を設定し、将来のキャリアについてリーダーに相談できる面談も実施しているといいます。

バックアップ体制も、現場想いの風土も、より良い方向へと、どんどん変化を続ける同社。そんな環境であれば、腰を据えて働けると感じました。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎ミスなく終えたときの安堵感
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多様な依頼を、同時並行で進めていく同社の事務スタッフ。その日のタスクを次々に終わらせ、最終的にミスなく完了できたとき、安堵感と達成感があるそうです。着実に一つひとつの作業を終わらせることで、「やりきった！」という喜びを味わいながら日々過ごせるでしょう。

◎医療業界にも貢献できる誇り
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手がけるのは、実際に医療現場で使われる新薬の調査に関する書類です。医薬品が安心・安全にお客様のもとに届けられるように、必要不可欠なポジションの1つといえるでしょう。直接ではありませんが、日本の医療の発展と人々の健康に寄与する仕事。誇りを持って働くことができるとのことでした。

厳しさ△スピードと正確性を兼ね備える大変さ
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製薬会社と医療機関の間で交わされる契約書など、重要な書類を扱う仕事です。当然、書面の数字や文字が正確であることが当たり前に求められます。

その一方で提出期限が決まっているため、正確さとスピードを両立することが必須。常に丁寧かつ迅速に業務を進めることが大切でしょう。慣れるまでは大変さとプレッシャーを感じるかもしれません。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎タスクとスケジュール管理が得意な方
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複数の案件を同時並行することが多い仕事です。また、中には締め切りまでの期間が短いものも。業務の優先順位をつけながら、自身で1日のスケジュールを組み、淡々とタスクをこなしていくことが大切です。先を見て計画を立てることができる方は活躍が期待できます。

向いていない人△失敗を引きずってしまうタイプの方
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どれだけ丁寧に業務を進めても、ミスが発生してしまうことも。そこで落ち込むのではなく、しっかり原因を把握し、改善に向けて動き、気持ちを切り替えることが大切です。気持ちを切り替えるのが苦手な方には、向いていないかもしれません。

会社概要WDBココ株式会社

未来に向けて
「ここ」から挑戦を

―careers at―
WDBココ株式会社

設立	1984年
代表者	代表取締役社長　谷口晴彦
資本金	2億7590万円
従業員数	577名（2024年3月時点）
事業内容	◇安全性情報管理を主軸とした医薬品・医療機器の開発支援・安全性情報管理関連業務・薬事申請関連資料作成・QC関連業務・PMS施設契約支援関連業務・臨床開発支援/モニタリング業務・人材派遣（労働者派遣事業　派 13-304710）
事業所	【本社】〒104-6127 東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F 【関西オフィス】〒650-0034 神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F 【東京オペレーションセンター】〒104-6127 東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F 【神戸オペレーションセンター】〒650-0034 神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F 【沖縄オペレーションセンター】〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
企業ホームページ	https://www.wdbcoco.com
採用ホームページ	未来に向けて「ここ」から挑戦を　―careers at―WDBココ株式会社 https://en-gage.net/wdbcoco

応募・選考について

入社までの流れ

STEP1: 書類選考・面接日決定

STEP2: 一次面接（Microsoft Teams）

STEP3: 二次面接（Microsoft Teams）※このタイミングで履歴書・職務経歴書の提出をお願いしております。

STEP4: 内定（おめでとうございます！）

【面接について】
■原則オンラインでの実施ですが、希望により来社面接も対応可能です。
■ご希望に応じてカジュアル面談も実施します。
■「選考前にじっくり話を聞いてみたい」という方もOKです！まずはエントリーしてください。

【選考期間について】
■面接から内定までは1週間程度を予定しています。
■入社時期もできるだけ希望に応じます。お気軽にご相談ください。
■タイミングにより、応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

【合格率アップのポイント（採用担当より）】
当社は一人ひとりのことをしっかり知ったうえで、選考を実施したいと考えています。履歴書・職務経歴書では以下のポイントを押さえられているか、提出前にぜひご確認ください！

◎職務経歴が正確に記載されているか
◎直近の在籍企業だけでなく、すべての企業経験が記載されているか
◎長期の就業ブランクがある場合、その理由について記載されているか

応募受付方法

下記よりご応募ください。追って、担当者よりご連絡いたします。

連絡先

【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

担当採用グループ中途採用担当

TEL03-5144-2255

個人名の表記について

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