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取材から受けた会社の印象
麻布、赤坂、六本木、広尾など人気のエリアの賃貸物件を多数取り扱っている同社。港区エリアに特化することで、物件のことはもちろん、周辺環境、エリアの特性、住んでいる人の属性、マーケティングなどにも精通しているそう。そんな地域のスペシャリストたちが集い、正確で役に立つ情報をたくさん持つことで、より希望にそった提案ができるのが強みとのこと。また入居時だけでなく、その後の生活まで徹底的にサポートしているそうで、事業が好調なのもうなずけます。
こうした背景があるからこそ、社員にきちんと利益を還元できるのだとか。例えば「みなし残業代」を導入する会社が多い中で、同社は残業代を100％支給しているとのこと。取材を終えて、同社でなら安心して長く働けそうだと感じました。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい■自分の仕事が誰かの役に立つ嬉しさ。
物件情報の調査や入力を担当しているからこそ、自然と物件のことを覚えます。そのため、たとえば営業さんから「ここの管理会社ってどこだっけ？」と聞かれたときも、すぐ「◎◎です」と答えられるので、とても頼りにされるとのこと。また自分がサイトに掲載した物件情報に反響があり、その日のうちに契約が決まる…ということも珍しくありません。そんな風にスピーディーな契約が結べるのは、事務スタッフのスピーディーな仕事があってこそ。営業さんから「あの物件、契約が決まったよ。ありがとうね！」といった共有を受けるたびに、自分の仕事が役に立っていることを感じられ、嬉しくなるのだとか。
■色んなお家を見る楽しさ。
高級住宅を多く扱う同社。資料の確認中に「こんな設備があるんだ」と驚くことも多く、単純にお家が好きな方にとっては、物件情報を見ているだけでも楽しいそうです。また、時には物件を直接見に行ってほしいと頼まれることも。おしゃれなお家や一風変わったお家を見ながら、「将来はこういうとこに住みたいなぁ」など、妄想を膨らませるのも面白いかもしれませんね。
物件情報の調査や入力を担当しているからこそ、自然と物件のことを覚えます。そのため、たとえば営業さんから「ここの管理会社ってどこだっけ？」と聞かれたときも、すぐ「◎◎です」と答えられるので、とても頼りにされるとのこと。また自分がサイトに掲載した物件情報に反響があり、その日のうちに契約が決まる…ということも珍しくありません。そんな風にスピーディーな契約が結べるのは、事務スタッフのスピーディーな仕事があってこそ。営業さんから「あの物件、契約が決まったよ。ありがとうね！」といった共有を受けるたびに、自分の仕事が役に立っていることを感じられ、嬉しくなるのだとか。
■色んなお家を見る楽しさ。
高級住宅を多く扱う同社。資料の確認中に「こんな設備があるんだ」と驚くことも多く、単純にお家が好きな方にとっては、物件情報を見ているだけでも楽しいそうです。また、時には物件を直接見に行ってほしいと頼まれることも。おしゃれなお家や一風変わったお家を見ながら、「将来はこういうとこに住みたいなぁ」など、妄想を膨らませるのも面白いかもしれませんね。
厳しさ■マルチタスクに混乱することも。
勤務時間中は常に「新着物件がないか」をチェックし、新着物件があれば、差し込みでデータ入力業務が発生する働き方になるそうです。「新着物件が入ってきたから、契約書作成を中断してデータ入力をしよう」「データ入力が終わって、契約書を作ろう…と思ったら、また別の新着物件が来た」「やっと契約書作成に戻れると思ったら、急なご来店の対応が入った」というように、次々と発生するタスクに対応する大変さや、思い通りに仕事が進まないストレスがありそうです。
また、1つの物件を様々なサイトに掲載しますが、1つひとつの入力方法やフォーマットが異なるため、慣れるまでは手こずってしまうのだとか。そんな中でも「家賃の額を間違えてしまった」などのミスを起こしてしまうと、会社の信頼を損ねてしまいます。
勤務時間中は常に「新着物件がないか」をチェックし、新着物件があれば、差し込みでデータ入力業務が発生する働き方になるそうです。「新着物件が入ってきたから、契約書作成を中断してデータ入力をしよう」「データ入力が終わって、契約書を作ろう…と思ったら、また別の新着物件が来た」「やっと契約書作成に戻れると思ったら、急なご来店の対応が入った」というように、次々と発生するタスクに対応する大変さや、思い通りに仕事が進まないストレスがありそうです。
また、1つの物件を様々なサイトに掲載しますが、1つひとつの入力方法やフォーマットが異なるため、慣れるまでは手こずってしまうのだとか。そんな中でも「家賃の額を間違えてしまった」などのミスを起こしてしまうと、会社の信頼を損ねてしまいます。
この仕事の向き＆不向き
向いている人目の前の業務を、正確に黙々とこなしていくことが大切です。「コツコツ作業に取り組むことが得意」「目の前の仕事に集中できる環境が良い」という方に向いています。
向いていない人コツコツとデータの入力などを進めていく仕事ですが、他の事務メンバーの業務が終わっていないときはサポートをし合うことも。「協力し合う風土が苦手な方」「チームプレーが苦手な方」には向きません。
