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取材から受けた会社の印象
1972年、福岡市に社会福祉法人「創生会」の特別養護老人ホームを創設し、以来50年にわたって事業を展開する創生会グループ。現在19の法人で特別養護老人ホームや老人保健施設、ケアハウス、介護付有料老人ホーム、デイサービスなど450以上の事業所を運営しています。
少子高齢化が進む中で介護サービスのニーズは増すばかり。同グループは、“介護分野の総合商社”となって幅広いサービスを手がけていることが特長で、社会性の高い事業だからこそ、健全な事業運営を徹底し安定した経営基盤が築かれていることが強みです。在宅系・入居系サービスのほか、医科・歯科・調剤・食事などの介護関連業界や不動産などの各種企業、学校法人も含めた産学連携で新たなサービスを創出したり、2013年より中国とオーストラリアで事業を開始するなど、国内外問わず事業領域を拡大しています。社会貢献性と安定性を兼ね備えた同社なら、腰を据えて働けそうです。
この仕事のやりがい＆厳しさ
やりがい◎役員陣だけではなく、社員の方々にも貢献できること。
役員のサポートだけではなく、社員の方々の窓口となって様々な対応や調整を行なうこともあります。そのため社員の皆さんからも「ありがとう」「助かった」と感謝の言葉をもらえる場面がたくさんあり、やりがいを感じられるそうです。また、秘書として役員のお客様にお会いする際、同席の場で貴重な話を聞けることも多いのだとか。自分にとって勉強になることや人生の糧になるような話を聞くことができるのも、秘書ならではの経験と言えそうです。
役員のサポートだけではなく、社員の方々の窓口となって様々な対応や調整を行なうこともあります。そのため社員の皆さんからも「ありがとう」「助かった」と感謝の言葉をもらえる場面がたくさんあり、やりがいを感じられるそうです。また、秘書として役員のお客様にお会いする際、同席の場で貴重な話を聞けることも多いのだとか。自分にとって勉強になることや人生の糧になるような話を聞くことができるのも、秘書ならではの経験と言えそうです。
厳しさ△「秘書業務だけ」だと思うと大変です。
役員秘書業務は火曜日、水曜日に集中する事が多いですが、それ以外の曜日は総務のアシスタントなど他の事務も行ないます。また、来客が多い日もあれば、1日中PCに向かって事務をする日もあるなど、毎日仕事は異なるそうです。そのため、「秘書業務だけ」といった意識で入社すると、業務の幅広さにギャップを感じて大変だと感じるでしょう。
役員秘書業務は火曜日、水曜日に集中する事が多いですが、それ以外の曜日は総務のアシスタントなど他の事務も行ないます。また、来客が多い日もあれば、1日中PCに向かって事務をする日もあるなど、毎日仕事は異なるそうです。そのため、「秘書業務だけ」といった意識で入社すると、業務の幅広さにギャップを感じて大変だと感じるでしょう。
この仕事の向き＆不向き
向いている人◎臨機応変に対応ができる方
役員の方々のスケジュールは変則的なため、柔軟に対応できる方に向いています。また、お客様と接する機会も多く、秘書として失礼のない対応やマナーを意識することが大事。TPOをわきまえた対応ができる方は活躍できるでしょう。
役員の方々のスケジュールは変則的なため、柔軟に対応できる方に向いています。また、お客様と接する機会も多く、秘書として失礼のない対応やマナーを意識することが大事。TPOをわきまえた対応ができる方は活躍できるでしょう。
向いていない人△毎日同じルーティンで働きたい方
役員が赤坂にいらっしゃる日とそれ以外の日では秘書業務の比率も違いますし、役員の予定も様々。毎日同じ業務をルーティンで行なうわけではないため、決まった仕事を毎日同じようにやっていきたいという方には向いていません。
役員が赤坂にいらっしゃる日とそれ以外の日では秘書業務の比率も違いますし、役員の予定も様々。毎日同じ業務をルーティンで行なうわけではないため、決まった仕事を毎日同じようにやっていきたいという方には向いていません。
