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教務事務スタッフ◆業界・業種経験者優遇/留学生向け専門学校/年間休日121日
学校法人エール学園
プロ取材
撮影スタッフとエール学園を訪問して、本部の岡崎さんにお話を伺いました。教育に対する熱い想いをお聞きした今回の取材。応募を検討される方にも、同学園の仕事の魅力を伝えられたらと思います。
エン転職 取材担当者
廣瀬
取材担当者-廣瀬
学校法人エール学園NEW
掲載期間24/09/2624/11/20

教務事務スタッフ◆業界・業種経験者優遇/留学生向け専門学校/年間休日121日

正社員転勤なし
教務事務スタッフ◆業界・業種経験者優遇/留学生向け専門学校/年間休日121日イメージ1
現在、国の施策が追い風となって留学生が増加中!あなたの働きで、国境を越えて学ぶ学生がより増えていくはずです。
国境を越えて心を通わせ、共に成長していく毎日を。
国境を越えて、多文化共生の世の中をつくりたいと考えている私たち。当学園の教育を通し、世界を舞台に活躍する人材を育てることで、日本と海外諸国の異文化交流をさらに発展させたいと考えています。

その想いをもとに学生を育てるのが、今回募集する教務事務スタッフ。ホームルームや進路相談、学校行事のサポート等をお任せします。

初めて日本に来た学生には生活習慣やマナーから教えたり、親元を離れて不安な心を励ましたり、夢に通じる進路をアドバイスしたり…。学生生活全般を支えていきます。楽しみながら日本文化にふれ、様々な経験ができる機会を提供し、豊かな情操教育に繋げましょう。

そうして向き合うからこそ、卒業式では学生たちと感動を分かち合う教務事務スタッフをよく見かけます。さらにその数年後、卒業生から世界で活躍している報告を受けることも多数。あなたも学生たちの夢を叶え、世の国際化を後押しする毎日を過ごしませんか?学生たちと共にあなた自身も成長していけるはずです。

募集要項

仕事内容
教務事務スタッフ◆業界・業種経験者優遇/留学生向け専門学校/年間休日121日
留学生中心の学校運営を行なうエール学園。その中で2~3クラスの担任業務をお任せします。

【主な仕事内容】
■キャリアデザイン授業(1クラス週1回)
■進学・就職活動(履歴書添削、面接指導)
■定期面談(年2回~4回定期面談)
■予約面談(学生の面談申出対応)
■試験運営(模擬試験の実施、試験監督)
■学生管理(出席・学費)
■イベントの準備・運営(体育祭・文化祭・ボランティア活動・校外学習など)
※その他の相談・事務などは随時対応します。学生指導と事務の割合は半々です。

★ある1日の例
8:25~8:30 朝礼
8:30~9:00 正門での学生に挨拶・駐輪指導(週1回当番制)
9:00~11:00 教務事務
11:00~11:45 授業
12:00~13:00 昼食
13:00~15:00 教務事務
15:00~16:00 面談業務
16:00~17:15 明日の用意・退社
※あくまでも一例です。

★学生20~25名のクラスを2~3クラス受け持ちます。

★モチベーションの管理も大事なお仕事です。
日本に来て多くの刺激を受け、学業がおろそかになる学生もいれば、仕事との両立に疲れて学校に通うのを休む学生さんもいます。そのモチベーションを維持できるようにサポートすることも教務事務の大事な役割です。学校行事で楽しませたりサークル活動に興味を持たせたり、まず学校に来る習慣ができるようサポートしましょう。
応募資格
大卒以上

【経験者優遇!】
■パソコンスキルのある方(Word・Excel)

【こんな方は特に歓迎!】
■ネパール語ができる方
■日本語教師の資格取得者
募集背景 エール学園は今年で57年目を迎えます。受験指導の予備校と就職指導の専門学校として長い経験を持つ総合的な専門学校として、多くの学生の支持を得てきました。近年は国の施策の影響もあり、留学生が急増中。すでに本校で1500人の留学生が学んでいます。当学園においても、組織体制を強化して多くの学生を受け入れていく方針です。今回は留学生たちの学生生活を支えていく教務事務スタッフを募集します。将来的にベテランメンバーの跡を継ぎ、組織の中核を担う存在へと成長していただければと期待しています。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は3ヶ月。その間の雇用形態・給与・待遇は期間後と変わりません。
勤務地・交通
エール学園/大阪府大阪市浪速区難波中3-13-13
※転勤はありません。U・Iターン歓迎します。
交通
南海線「南海なんば駅」より徒歩5分
大阪メトロ御堂筋・千日前・四ツ橋線「なんば駅」より徒歩8分
大阪メトロ御堂筋・四ツ橋線「大国町駅」より徒歩8分
JR線「JR難波駅」より徒歩10分
近鉄線「大阪難波駅」より徒歩10分

◎自転車通勤もOK(条件による)
勤務時間 8:25~17:15(実働7時間50分)
※残業は月10時間程度(繁忙期で前後はあり)
給与 月給22万4000円~
※経験、能力等を考慮の上で決定します。
※上記金額には、みなし残業手当(36時間分、4万7000円以上)を含みます。
※月36時間を超える残業が発生した場合は、別途残業手当を支給します。
休日休暇 ◎年間休日121日

■週休2日制(毎週日曜 + 月2日 ※シフト制)
└土曜日シフトは月1くらいです
■祝日
■有給休暇
■フレックス休暇
└年間20日。自由に取得可能です。
■年末年始休暇(5日)
■夏季休暇(3日)
■創立記念日休暇
■特別休暇
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費(全額支給)
■残業手当(月36時間を超える分を支給)
■出張手当
■賞与年2回(6月、12月)
■昇給(4月)
■住宅利子手当
■産休・育休 ※取得実績あり
■家族扶養手当
■退職金制度
■社内レクリエーション制度(日帰り旅行・食事会など)
■時短勤務制度(午前休・午後休制度)
■定年制度
■継続雇用制度
■介護休業制度
充実の研修制度! ■新人研修制度
■新任教育研修制度
■OJT研修制度
■メンタリング研修制度
■外部研修参加制度
■内部研修参加制度
■展示会参加制度
■メンターコース受講制度あり(学園全体で実施)
転職・求人情報イメージ1
スタッフたちは仲が良く困った時は気軽に相談し合えます。頼りになる上司・先輩たちばかりですから、未経験の方も安心してご入社ください!
転職・求人情報イメージ2
休憩スペースとしても利用できるカフェレストランが併設されています!おしゃれな空間でゆったりくつろげます。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

累計10万人もの学生を送り出してきたエール学園。特に注力しているのが留学生向け日本語学科です。西日本エリアでは最大規模を誇り、今年も1500名の学生を迎えたとか。この事業拡大の背景には、国の施策として今後10年間で日本人留学生を今の倍以上となる、年間50万人を日本に受け入れることを目標とした動きがあります。現状、25万人の留学生がすでに日本に滞在しており、業界全体が好調なのです。いわゆる少子化で競争が激しくなっている国内の塾や予備校とは真逆と言ってもいい状況です。そのため職員の増員など組織強化を行なっておられます。今回の採用では、経験も資格も、学力も問われません。同学園の教務事務スタッフさんの定着率は良く、勤続10年以上のベテランも多数。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい一緒に学校行事を盛り上げたり、悩みを親身に聞いたり…様々な交流を通して一人ひとりの学生と信頼関係を築いていきます。「両親に無理を言って留学させてもらったから、立派に卒業して学費以上の親孝行をしたい」と言っていた学生が無事に卒業したときには、その頑張りに胸が熱くなったそうです。また、卒業式のあとにも「今、こんな仕事をしていてとても楽しい!先生たちのおかげだよ」とお礼を言いに来てくれることも多いとか。学生たちを支え、夢を叶えるお手伝いができる充実感を味わえるでしょう。
厳しさ留学生の場合、学生の保護者が国内にいないことも少なくありません。そのためホームシックにかかる学生も多いのでメンタル面でのケアも必要になります。また、急な入院等の際には担任が家族の代わりに連絡を受けて駆け付けなければならないこともあります。業務領域を限定することなく、総合的な視点で学生の育成に取り組んでください。
この仕事の向き&不向き
向いている人海外の留学生と学校行事に取り組んだり、進路を話し合ったりと日々交流を持ちます。そのため、海外に興味をお持ちの方や誰かのサポートをするのが好きな方に向いています。また、事務も多いため、丁寧な作業ができる方にもピッタリです。
向いていない人学生の人生や未来を預かると言っても過言ではないお仕事です。誠実に取り組めない方、責任感のない方は適性がありません。

会社概要学校法人エール学園

設立 1967年
代表者 理事長 崎村 真
資本金 学校法人のため資本金はありません。
従業員数 179名(2024年4月時点)
売上高 11億6900万円(2018年3月期実績)
10億1800万円(2017年3月期実績)
8億3300万円(2016年3月期実績)
6億1500万円(2015年3月期実績)
事業内容 専門学校の運営
事業所 【本社】大阪市浪速区難波中3-13-1
企業ホームページ http://www.ehle.ac.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
WEB履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定
◎ご応募から内定出しまでは、3週間を予定しています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってこちらからご連絡いたします。
面接地 【エール学園】
〒556-0011
大阪府大阪市浪速区難波中3-9-1
TEL/06-6647-0013
連絡先 【エール学園】
〒556-0011
大阪府大阪市浪速区難波中3-9-1
担当採用担当
TEL06-6647-0013
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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