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事務スタッフ(申請・備品発注を中心に担当)◆未経験歓迎/年間休日124日/基本定時退社/土日祝休み
株式会社AMICUS
プロ取材
本社にいらっしゃる、先輩社員の岸さんにお話を伺いました。社会貢献性の高い事業を展開している同社。詳細については「取材から受けた会社の印象」欄をご覧ください!
エン転職 取材担当者
中村
取材担当者-中村
株式会社AMICUSNEW
掲載期間24/10/0724/11/03

事務スタッフ(申請・備品発注を中心に担当)◆未経験歓迎/年間休日124日/基本定時退社/土日祝休み

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
事務スタッフ(申請・備品発注を中心に担当)◆未経験歓迎/年間休日124日/基本定時退社/土日祝休みイメージ1
業務の内容自体はシンプルな内容なので、未経験の方でもご安心ください。もちろん、入社後は先輩がしっかりとレクチャーします。
コツコツ仕事と少しのアイデアが、会社と社員を支えます。
「稼いで家族を支えたい」「質の高い日本の技術・スキルを身につけたい」「憧れの日本でキャリアを歩みたい」…そんな風に考える外国人の方々の就労支援サービスを、当社は手広く手がけています。

あなたにお任せするのは、事務手続きや会社の備品管理などの業務。社内の稟議をサポートしたり、営業のサポートを行なったりと、企業運営に欠かせないポジションです。あなたの仕事が、同じ社員の業務を支えていくことになります。

また、会社が充実した職場環境となるよう、工夫だってこらせます。用意されている飲み物のラインナップを、人気の商品に変えてみたり。ときには、残業が少なくなるよう、仕組み改善を提案したり…。

設立から10年目を迎える当社ですが、会社はまだまだ拡大中。現場で活躍する社員の声も大切にしているので、「もっとこうしたら良いのでは」というアイデアの発信も大歓迎です。

希望すれば、法務・行政に関する仕事にも挑戦可能。外国人の労働を支える当社、そして当社のメンバーをサポートすること。それが、あなたのミッションです。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(申請・備品発注を中心に担当)◆未経験歓迎/年間休日124日/基本定時退社/土日祝休み
外国人留学生へのサポートなど、多角的な事業運営を行なう当社。今回は、総務に関する業務や、社内稟議に関する処理などを担当する「事務スタッフ」を募集いたします。

<お任せする業務について>
◆稟議に関する書類整理
紙の書類をスキャン・データ化し、格納します。
   
◆備品発注
名刺や社内のドリンクなどの発注を行ないます。企業への注文書類を、それぞれのフォーマットに沿って注文するイメージです。管理表を参考に、在庫が切れそうなものから注文を行ないましょう。

<希望があれば、下記の業務にも挑戦できます!>
◆補助金や稟議に関する書類作成・申請
行政手続きが中心。指定されているフォーマット通りに申請手続きを進めます。Webでの申請が中心のため、外出することはほとんどありません。

<仕事のポイント>
★必ずダブルチェックするから安心です!
たとえば、稟議書類の処理。申請フォームに必要事項が入力されているので、入力にそって必要な手続きを進めていきます。事業を進めるうえで大切な申請手続きのため、ダブルチェックを行ないます。また、イレギュラーな案件の際は先輩と一緒に進めます。

★発注は裁量を持って行なえます!
例えばドリンクサーバーの中身を発注する際、「寒いからオニオンスープにしよう!」と提案してもOK。過去にはアンケートを集計し、味噌汁を導入しました。予算の範囲であれば、自由に発注することも可能です。

★アイデアも活かせる環境です!
例えば、インボイス制度の対応を行なう際には、効率よく業務が進められるようフォーマットを変更したり。備品の管理を毎日ではなく月次でチェックするように変えたり…。少しのアイデアによって会社全体の残業が少なくなったことも。業務改善に関するアイデアの発信を歓迎しています!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎ブランクOK

★特別なスキル、経験は一切不問!意欲・人柄を重視して選考を行ないます。

◎人物重視の選考を行ないますので、できるだけ多くの方と面接でお会いする予定です。
◎就業ブランクがある方もOK!語学力も不問です。

\未経験から安心のフォローあり!/
定期的に上司と話す機会があり、その中で興味がある分野を話すことも可能です。バックオフィス関連全般を担う部署だからこそ、法務関連や行政関連など幅広い分野に携わることができます。
募集背景 設立から10年目を迎える『株式会社AMICUS』。人材データベース事業、教育事業、受託サービス、ポイントサイト・求人サイトの運営など、さまざまな事業を展開し、安定した経営基盤を築きながら成長を続けています。現在では就労支援の一環として資格取得ができる場の提供も進めています。

成長中の当社では、そんな事業を支える管理部をはじめとした組織強化が必要不可欠。そこで、事務スタッフが所属する管理部の体制を整えることになりました。今後の当社の発展を支えていくためにも、総務業務を中心に業務を行なう方を募集します。
雇用形態
正社員

※試用期間は6ヶ月です。その間の雇用形態は契約社員となります。その他の条件に変更はありません。
勤務地・交通
■本社
東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3階
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」より徒歩1分
東京メトロ副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩6分
JR山手線「新宿駅」より徒歩14分
勤務時間 10:00~19:00(実働8時間)
※残業は月平均5時間程度と、ほとんどありません!
給与 月給22万円~27万円
※あなたの経験や能力を考慮して決定いたします。
※上記金額には固定残業代(10時間分/1万6000円以上)が含まれます。時間超過分は別途支給いたします。
年収例
300万円(25歳/入社1年)
360万円(30歳/入社3年)
480万円(35歳/入社6年)
休日休暇 <年間休日124日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇
■GW(カレンダー通り)
■産前産後休暇
■育児休暇
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇

※5日以上の連続休暇取得も可能!
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(12月)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(上限2万円/月)
■時間外手当(超過分全額支給)
■職能手当
■役職手当
■オフィス内分煙
■副業OK
■ドリンクサーバーあり
└紅茶、ルイボスティー、オニオンスープなどラインナップも充実!アンケートをとって、事務スタッフが種類を選ぶこともできます。
■企業型確定拠出年金(財形貯蓄)
■服装・ネイル自由
入社後の流れ ★徐々にお任せします。
まずは会社や事業についてレクチャーしていきます。

その後は、先輩社員がOJT担当となり、業務についてレクチャー。申請の進め方、発注の仕方などを丁寧にお教えします。基本的な業務については3ヶ月ほど、頻繁に発生しない業務も含めると半年ほどで業務について慣れていただけるはずです。

◎稟議の処理などの業務については、常にダブルチェックを行なうので安心です!

★業務の幅も広げられます!
ゆくゆくは、官公庁案件の入札手続き、法務・労務に関する業務などにも希望や適性に応じて挑戦できます。

★フォロー体制は抜群です!
日々業務の中でわからないことは教える他、法律改正に合わせた勉強会も実施しています。
配属部署 現在、3名の先輩が事務スタッフとして活躍中。20代後半~30代の女性で、全員が中途で入社しています。前職は飲食店の調理や接客業など様々です。

部署の雰囲気も良好で、各々が自分のプライベートは大切にしつつも、お昼には一緒にランチへ行ったり、手が空いている時間には共通の趣味の話題などで談笑したりしています。役員や代表とも距離が近く、オフィスで働くときには「最近どう?」と声をかけていただいたり、一緒にごはんに行くこともあります。

「転職して良かった」と話す先輩も多数!「残業が少ない」「自分の意見が発信しやすいし、裁量も任せてもらえる」といった声もあります。柔軟な社風も、当社ならではの魅力です。
転職・求人情報イメージ1
日本で活躍する外国人の方は増え続けています。だからこそ、当社の事業の重要性も高まっていくはず。
転職・求人情報イメージ2
専門性の高い業務にも挑戦可能!希望があれば、ぜひ先輩社員にも相談してみてください。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

近年「特定技能」制度の整備などで、外国出身の方々が国内で活躍する場は拡大中。同社に関しても、外国人留学生の就労の支援や資格取得サポートなどを通して、日本で働く外国の方々を支援する事業を展開しています。

取材を通して、事業の”社会貢献性”の高さが印象に残りました。というのも、前述のようなサービスは、慣れない異国の地で不安を抱え、生活している留学生や就業者にとっては心強いもの。多くの方の人生に寄り添う事業といえるでしょう。

現在も多角的な事業を展開している同社ですが、今後も自社コンテンツの拡充を目指しているのだとか。今回募集する事務スタッフは、拡大していく事業の1つひとつをサポートするポジションになります。

直接的に貢献できるわけではありませんが、多くの海外から日本へ就業する方に貢献できるお仕事。特に同社の事業やその想いに共感できる方であれば、より一層やりがいを感じながら働けるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆きちんと仕事を完遂できた達成感。
法令に関する手続きの対応を行なうことが多いお仕事です。決まり事を遵守しながら仕事を進め、無事に自分の担当した業務を終えられたときには達成感を得られるでしょう。また、日々数多くの案件を担当することになるため、任される仕事を効率よく終えることができたとき、仕事のやりがいを感じられます。

◆新しい挑戦に取り組めるチャンスも。
設立から10年ほどの同社。仕事の取り組み方が定まっていない部分もまだあるそうで、慣れてくればそうした仕組みづくりにも挑戦できるのだとか。また、官公庁とのやり取りや、法務関係の専門業務など、仕事の幅も広げていけるそう。新しい業務に挑戦できるチャンスが豊富な環境は、仕事のモチベーションにつながるのではないでしょうか。
厳しさ◆丁寧に業務に取り組む必要があります。
社内稟議の申請書類などを担う今回のポジション。日々業務を進めていく中では、ミスが無いように注意しながら取り組む必要があります。先輩がダブルチェックを行ないますが、不備がないように丁寧にチェックしながら進めることが大切です。
この仕事の向き&不向き
向いている人◆周囲との連携を大切にできる方
ほかの人が困っている様子であれば声をかけたり、わからないことがあれば積極的に質問したりする姿勢が大切です。「周りと連携しながら仕事を進めることが得意」という方に、ピッタリのお仕事といえるでしょう。
向いていない人◆臨機応変な対応ができない方
イレギュラーなタイミングでの依頼にも、柔軟に対応していく必要があります。100%自分のプラン通りに仕事が進まない状況に対し、抵抗がある方では活躍が難しいでしょう。

会社概要株式会社AMICUS

設立 2014年
代表者 代表取締役 岸本 裕志
資本金 6100万円
従業員数 50名(2024年9月現在)
売上高 5億9000万円(2021年11月期実績)
7億5000万円(2022年11月期実績)
事業内容 ■人材データベース事業
外国籍材に特化した人材紹介事業
■教育事業
初任者研修(旧ヘルパー2級)教育、携帯関連などの受託サービス
■外国人求職者と法人顧客をマッチングする求人サイト「ENECT」の運営
■らくらくDMの運営
■ハッピーアイランドの運営
事業所 【本社】東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3F
企業ホームページ https://www.amicus.tokyo/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回
STEP3
内定!
※ご応募から内定までは、2週間以内を予定。応募から1ヶ月以内での入社も可能です。
※面接日・入社日はご希望に応じて柔軟に対応します。

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☆面接にはリラックスしてお越しください!
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求人広告で分かることには限りがあると思います。面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、「実際の働き方は?」「研修について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご質問ください。堅苦しい面接ではないので、ざっくばらんにお話しましょう。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って詳細をご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3階
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東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル3階
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