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「エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)/事務スタッフ(申込書作成など)◆フルリモートワーク/定時で退勤できます」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(申込書作成など)◆フルリモートワーク/定時で退勤できます
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)
もうすぐ掲載終了(2024/11/6)
プロ取材
エン・ジャパン株式会社を取材し、採用担当の方にお話をお聞きしました。「テキパキとPC作業ができる方に、ぜひご入社いただきたいです」ということでした!
エン転職 取材担当者
佐々木
取材担当者-佐々木
エン・ジャパン株式会社(東証プライム上場)掲載終了間近
掲載期間24/10/1024/11/06

事務スタッフ(申込書作成など)◆フルリモートワーク/定時で退勤できます

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
事務スタッフ(申込書作成など)◆フルリモートワーク/定時で退勤できますイメージ1
フルリモートでの勤務ですので、通勤や転勤はありません!定時には仕事を終えられます。
チームで組織に貢献できる、フルリモートワーク。
みんなで同じ目標に向かって、協力しながら営業サポートを行なっていく。一体感のある仕事がしたい方にぜひオススメしたいのが、今回募集する事務スタッフのポジションです。

お任せするのは、申込書や見積書の作成などの事務作業。『エン転職』『engage』ともに進化を続けているサービスなので、覚えることは少なくありませんが、そのぶん新鮮な気持ちで変化を楽しむことができます。また、頼りになるメンバーばかりで、ちょっとした質問もチャットなどでいつでも気軽に投げかけることが可能です。

また、完全在宅勤務で、通勤時間はゼロ。PCを開けば、すぐに業務をスタートできます。チーム内の希望者でオンラインのランチ会を開催したり、交流の機会が持てるのも大きな魅力。全国各地に住む仲間と、ご当地の話題で盛り上がったり、子育ての相談をしたり。フルリモートでも、孤独を感じることは少ない環境です。

エン・ジャパンの主力サービスである『エン転職』『engage』を陰で支える仕事で、社会に役立つ実感を得ながら、毎日を過ごしませんか。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(申込書作成など)◆フルリモートワーク/定時で退勤できます
『エン転職』『engage』に関わる営業スタッフのアシスタント業務をお任せします。入社後は一定期間(1~2週間程度を想定)研修を行ない、業務の流れや社内の用語などをレクチャーしますので、安心してお仕事をスタートできる環境です。

★完全在宅勤務です!
業務はすべてオンラインで完結するため、通信環境をご用意ください(社用PCは貸与します)。

【具体的な業務内容】
申込書や見積書の作成、クライアントへの各種書類のメール送付などを行ないます。まずは専用システムの使用方法などを覚えて、実際の業務と同じ内容を練習。慣れてきたら実務をはじめ、徐々に作業するペースを上げていきましょう(先輩社員は1時間あたり3~4件ほどから、少しずつ対応件数を増やしています)。

※上記のほか、各種事務作業をお任せする可能性もあります。

<メール以外での営業とのやりとりは基本的にありません>
ときには依頼の内容に不明点があるケースもありますが、メールにて確認を行ないます。やりとりの回数を減らすためには、営業の意図や背景をくみとり、「こういう内容で合ってますか?」と気くばりをすることも大事です。

<不明点はチャットでみんなで共有しています>
相談・質問用のチャットがあり、そこに投稿した内容を確認して、上司や同僚が回答します(週1回の定例ミーティングも実施しています)。チーム全体でノウハウを蓄積する体制をとることで、業務効率を上げていくことが狙いです。

<締め切りを意識して業務を進めるのがポイントです>
営業からの依頼は、1時間単位で締め切りが設定されています。常に時間を意識しながら、同時並行で複数の依頼に対応することが必要です。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問<職種・業界未経験 & 第二新卒歓迎!>
■PCの基本操作ができる方
※事務やコールセンター、営業などのご経験をお持ちの方は歓迎します。
募集背景 ★『エン転職』『engage』を陰からサポートするポジションです!
インターネット求人サイトとして、求職者から高い支持を受けている『エン転職』や『engage』。これからもより多くの求人をお届けするために、営業スタッフは日々、クライアントとの商談にのぞんでいます。今回は出産にともなう欠員のため、アシスタント職を公募することになりました。
雇用形態
契約社員

※入社後2か月間は試用期間となり、試用期間中の待遇は変更ありません。
※最長4年満期のお仕事です。
※キャリア支援制度などサポート体制があります!
└自社の研修サービスが無料で受講可能(https://en-college.en-japan.com)
└卒業後の進路についてもいつでもご相談ください!
勤務地・交通
フルリモート(完全在宅勤務)

★社用のPCを貸与するため、デジタル機器が揃っていない方もご安心ください。
★在宅勤務ですが、いつでも気軽にチャットやビデオ通話を繋ぐことができる環境!仲間とのコミュニケーションも活発ですので、安心して働けます。
★転勤はありません。

【本社】東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 33階
交通
【本社】
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
JR山手線、他各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩1時間)

※残業はありません。
給与 【東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの場合】
月給20万円+在宅勤務手当3000円

【その他エリアにお住まいの場合】
月給19万2000円+在宅勤務手当3000円

【共通】
※上の金額には以下が含まれます。
 東京・神奈川・千葉・埼玉にお住まいの方:固定残業代(5.4時間分・8000円)
 他の地域にお住まいの方:固定残業代なし
※記載の固定残業時間を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生・待遇 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■在宅勤務手当(月3000円※規定あり)
■通勤手当(出社を行なった場合には実費支給※上限月3万円)
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■パソコン貸与
■従業員持株会
■研修制度

<自社の研修サービスも、受講可能♪>
Excelスキル、ビジネスマナーなどの実務スキルを学べる『エンカレッジオンライン』の無料受講が可能。1000種類以上の講座から自由に選べます!
転職・求人情報イメージ1
草なぎ剛さんを起用した大型プロモーションを実施している総合求人サイト『エンゲージ』。当社の注力投資事業として、急成長中のサービスです。
転職・求人情報イメージ2
メンバーが出社するバーチャルオフィス。アバターを近づけると会話ができるので、ちょっとした相談もしやすいです!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

ほとんどの社員が「リモートワーク中心」の働き方に移行済みの同社。応募をお考えの方の中には「困った時、すぐそばに先輩がいないのは不安…」と感じる方もいるかもしれません。しかし実際に先輩社員に話を聞いてみると「オフィス出社とそう変わらないコミュニケーション量ですよ」との回答が。

というのも、エン・ジャパンではZoomやTeamsといったアプリを全社的に活用していて、文字や通話でのコミュニケーションが盛ん。困った時に質問しやすい距離感で仕事をしているそうです。また、Oviceというバーチャルオフィスにみんなで出社しており、ちょっとしたアシスタント同士の相談もしやすいとのこと。「リモートだから」と身構えなくても、想像以上にスムーズに働ける環境がありました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい営業スタッフとのメールでのやりとりを通じて、「いつもありがとうございます!」と感謝の言葉をもらうことも。また、在宅ワークですので、プライベートとの両立がしやすく、オン・オフのメリハリをつけて働けるのもやりがいです。
厳しさ大量のメールが流通しますので、見逃しがないように細心の注意を払う必要があります。同時並行で作業を行なうことも多く、ひとつのことだけに集中したい、という方には厳しい仕事です。
この仕事の向き&不向き
向いている人「テキパキとパソコン作業をこなせる方」「テキストでのコミュニケーションが得意な方」に向いています。「背景を理解しながら仕事ができる方」も活躍しやすいでしょう。
向いていない人フルリモートですので、「孤独をストレスに感じやすい方」には不向きです。「正確かつスピード対応が苦手な方」や「受け身で仕事をする方」も向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社

設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2024年3月末現在)
従業員数 【連結】3317名
【単体】2135名
(2024年3月末時点)
売上高 【連結】676億6100万円
【単体】479億1800万円
(2024年3月期実績)
経常利益 【連結】53億6900万円
【単体】33億8700万円
(2024年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
エン婚活エージェント株式会社
エンSX株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考+適性検査/Web履歴書による選考を実施。その後、Web上でカンタンな適性診断を受けていただきます。
STEP2
一次面接(Webで実施します)
STEP3
二次面接(Webで実施します)
STEP4
内定!
▼選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
Web履歴書は一次選考を兼ねていますので、「どんな業務をしてきたか」できるだけ詳しく記載いただけると幸いです。
折角ご応募いただく、あなたの貴重な経験を漏れなく確認できないのは勿体ないと考えています。
ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

※応募から内定まで2週間を想定しています。面接日や入社日は希望を考慮します。

▼面接時に、オンラインで配属予定部署の社員と話せる機会を設けます!
一緒に働く社員の顔を見ることができるので、中途入社者も「安心してスタートがきれた」と口を揃えています。会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!

<面接について>
◎WEB面接(zoom)にて実施いたします。インターネットに繋がるスマートフォン、もしくはパソコンだけご準備ください。
◎私服面接OK!スーツを着用する必要はありません。
◎平日の18時以降の面接も相談可能です。就業中の方も遠慮なくご相談ください。

★社内の雰囲気が分かる社内報も公開してます。ぜひ、ご覧ください。
https://www.en-soku.com/
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 Web面接にて実施いたします。
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
E-MAILjinzai_senryaku@en-japan.com
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/11/6まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、佐々木の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。