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「株式会社イースト/コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、受付の転職・求人情報が満載です!

コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし
株式会社イースト
もうすぐ掲載終了(2024/11/6)
プロ取材
本社にいらっしゃる部長の菅谷さんと採用担当の山内さんにお話を伺いました。全国800箇所にある各商業施設をサポートしている同社。売上は右肩上がりを継続しており、安定した経営基盤を築いています。
エン転職 取材担当者
坂田
取材担当者-坂田
株式会社イースト掲載終了間近
掲載期間24/10/1024/11/06

コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなしイメージ1
年間休日125日で、土日祝が休みだから、自分の時間を大切にしながら働けます。産休・育休の取得率も100%と、将来も安心の環境です。
「おせっかい」でつくりだす、上質な空間と新たな出会い。
勤務地は、国内屈指のビジネス街・大手町エリアにあるシェアオフィス。日本の未来を担うさまざまな業種の企業が集まるその場所で、受付業務をご担当いただきます。

といっても、私たちが求めているのは、ただの"御用聞き”ではありません!そこで働く方々が快適に過ごせるよう、"おせっかい”を焼くのがあなたの仕事です。

たとえば、「今日ご用意した珈琲はいかがでしたか?」と声をかけたり、「何かお困りごとはありませんか?」とニーズを探ったり、予約時間に合わせて会議室の空調をオンにしたり。一歩先を見据えた行動で、より良い空間づくりをお願いします。

また、企業と企業をつなぐ「架け橋」になることも重要な役割の一つ!「事業紹介のPOPをつくる」「交流イベントを企画する」など、アイデアを活かしてシェアオフィス内の交流を深めてください。

難しく聞こえますが、先輩社員も未経験スタートしてますのでご安心を。あなたのちょっとした「気遣い」が生かされるお仕事です。

募集要項

仕事内容
コミュニティコーディネーター(シェアオフィス運営と企業同士を繋ぐ仕事)◆大手町勤務/残業ほぼなし
大手町にあるシェアオフィス「xLINK(クロスリンク)」のコミュニティコーディネーターとして、受付業務や問合せ対応をお任せします。

★シェアオフィス内での「つながり」をつくる仕事です!
さまざまな業種・規模の企業が集まるシェアオフィスは、単なる「働く場所」としてではなく、テナント様同士の「交流の場」としての役割も担っています。そして、テナント様同士を繋ぐきっかけ作りを行うのがあなたの仕事。日々のコミュニケーションからテナント様の声を拾い、「このシェアオフィスに入居してよかった」と思ってもらえる環境作りをお願いします!

★「xLINK 大手町」ってこんな場所!
2席~20席のオフィスを構える企業が、20~30社ほど入居しているシェアオフィスです。大手町駅直結と好アクセスで、オフィス内は木の温かみを感じる落ち着いた雰囲気。コミュニティコーディネーターは4名体制で運営しています。

<具体的な仕事内容>
■受付業務
施設の施錠・開錠や来客対応、問合せ対応(メール・電話)、会議室の予約管理、共用部の簡易清掃、備品やフリードリンクの補充 など

■入退去に関するご案内
入居希望の方への説明や見学対応、入退去の手続き など

■イベント企画
例:テナント様同士の交流会、企業紹介のPOP作成、専門分野に特化したワークショップ、セミナーの開催 など

■その他
業務報告書の作成、無人拠点の巡回 など

<入社後の流れ>
まずは、本社にて4日間の座学研修を実施し、基礎を習得。その後はOJTで業務を学んでいただきます。先輩がしっかりサポートするので、分からないことがあれば気軽に相談してください。また、教育の一環として近隣施設での研修も実施予定。ひとり立ちまでは、入社3~6ヶ月を予定しています。
応募資格
高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■社会経験がある方
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└Excelやシステムのフォーマットに沿って、報告書の入力や分析データの作成ができるレベルを想定しています。

<こんな方にピッタリ!>
◎人と接することが好き
◎誰かの役に立つ仕事がしたい

<こんな経験があれば活かせます!>
◎接客の実務経験(業界・業種不問)
◎事務の実務経験
※必須ではありません。

<先輩の前職は…>
空港スタッフ、営業事務、ホテルスタッフなど。人の役に立ったり、誰かをサポートしたりするのが好きな人が多いです!
募集背景 \組織体制のための増員募集/
首都圏にある大手有名商業施設をはじめ、全国800箇所にある各商業施設をサポートしている当社。システムの導入や販促企画、オペレーションのサポートなど、あらゆる面から施設の運営を支えています。

今回募集するのは、シェアオフィス「xLINK」の運営をサポートするコミュニティコーディネーター。企業と企業をつなぐ架け橋となり、ユーザーの満足度向上を目指すことがミッションです。そこで、より質の高いサービスを提供できる体制を構築するため、新たな仲間をお迎えすることになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり(期間中の給与は【給与欄】をご覧ください。その他、待遇に差異はありません)
勤務地・交通
【xLINK 大手町】
東京都千代田区大手町2-2-1新大手町ビル 3F・9F

◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎
交通
・東西線「大手町」駅 B3出口直結
・JR各線「東京駅」丸の内北口より徒歩5分
勤務時間 7:30~21:30の間で、1日実働8時間、休憩1時間

★基本平日のみのシフト制です。
★残業月10時間以下!基本的に定時で退勤できます。

▽シフト例
早番/7:30~16:30
遅番/12:30~21:30
◎週毎に早番・遅番を入れ替えるので、身体的な負担が少なく、先々の予定も入れやすい!
給与 月給21万円以上+賞与年2回+別途残業代全額支給
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※3ヶ月の試用期間中は、月給20万5000円以上となります。そのほか待遇の差異はありません。
休日休暇 <年間休日125日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
※イベントなどで土日祝に出勤になる場合がありますが、必ず代休を取得していただきます。

■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育休(取得率100%・復帰率100%)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(上限:月5万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■職務手当
■資格取得支援制度(社内規定有)
■資格取得お祝い金制度(社内規定有)
■副業可(社内規定有)
■制服貸与
■研修制度
■関東ITソフトウェア健康保険組合加盟
└保養施設・旅行パック・スポーツクラブ・スポーツ施設・提携ゴルフ場
└レストラン・バーの利用補助
└直営健診センター・インフルエンザ予防接種費用補助
└メンタルヘルス対策セミナー
一緒に働くメンバー 配属先の「xLINK 大手町」では、20代後半~30代半ばの女性4名が在籍しています。全員が中途入社で、前職は商業施設の受付スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関係、空港スタッフなど。人と関わる仕事をしていたメンバーが多く、「土日祝休みの仕事が良い」などの理由で当社に転職しています。

バックボーンは様々ですが、スタッフみんなの共通点は「"おせっかい”で、人に喜んでもらうことが好き」ということ。特別な知識や技術があるわけではないですが、相手の立場に立ったサービスを行なうことで、お客様から高い評価を得ています。
転職・求人情報イメージ1
コミュニティコーディネーターのポジションで、一歩先のステージへ。テナント様の要望をお伺いし、より良い空間へアップデートしてください。
転職・求人情報イメージ2
日本屈指のビジネス街「大手町」にあるシェアオフィス。20~30代の女性が中心となって活躍しており、コミュニケーションもとりやすい環境です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

大型商業施設を運営する企業に対して、運営管理のコンサルテーションやオペレーションサービスまで、クライアントのニーズに合わせたサービスを提供する同社。取引先は日本有数規模の商業施設が多く、同社の信頼度の高さがうかがえます。ここ数年ではクレジット決済関連の導入支援、コールセンター運営などにも進出し、事業の幅を拡大。業績は好調で売上高は右肩上がりを続けています。

そんな同社は社員数1000名を超える一大企業でありながら、ベンチャー企業のようなチャレンジングな社風と柔軟な姿勢が特徴的です。男女問わず活躍しているため女性管理職も多数在籍し、男性の育休取得も積極的に実施されています。時代に合わせた変化をいとわない姿勢が働きやすさに直結しているのでしょう。定着率が高く、勤続年数の長い方の多さなどからも居心地の良さがうかがえました。腰を据えてキャリアアップするには最適な環境と言えるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■感謝の声がダイレクトに伝わってくること。
コミュニティコーディネーターの役割は、シェアオフィスに入居しているテナント様が、快適に働けるような空間をつくること。たとえば、希望をお伺いして飲み物の種類を増やしたり、イベントを企画して交流の場をつくったり。コミュニケーションを通じてニーズを拾い、サービスに落とし込むことで顧客満足度向上に貢献できます。テナント様と接する機会が多い分、「ありがとう」と感謝してもらえることも多く、人の役に立っている実感を持ちながら働けそうです。
厳しさ■期待に応え続けなければならない大変さ。
同施設が提供しているサービスは全て質の高い物ばかり。デトックスウォーターや珈琲など、こだわりを持って提供しています。テナント様からの期待も高く、1つ1つの準備に時間がかかるため、その点で大変さを感じることがあるかもしれません。また、スタッフの交通トラブルなどで「施設を開けられない」とならないよう、非常時には近隣施設に応援に行く場合もあるとのことで、その点は理解しておいた方がいいでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎人と関わることが好きな方
シェアオフィスをより良い空間にしていくために、テナント様と積極的にコミュニケーションをとることが求められるため、人と関わることが好きな方に向いています。

◎主体的に行動できる方
「こうすればもっとよくなりそう」といった発信が歓迎されており、自分のアイデアをカタチにできるチャンスも豊富です。そのため、「自分の手でシェアオフィスを盛り上げたい」と思える方は活躍できます。
向いていない人▲受け身な方
「どうしたら喜んでもらえるか」を考え、行動することが大切なため、指示がないと動けない方には不向きです。

▲自分の考えに固執してしまう方
新しいことを始める際は、クライアントの許可が必要です。自分の考えを自由に実現できるという認識で入社すると、ギャップを感じる恐れがあります。

会社概要株式会社イースト

設立 1997年
代表者 代表取締役 長島 秀晃
資本金 2000万円
従業員数 1234名(2024年1月時点)
売上高 75億3000万円(2023年12月期実績)
67億9000万円(2022年12月期実績)
63億6000万円(2021年12月期実績)
59億9000万円(2020年12月期実績)
59億5600万円(2019年12月期実績)
50億8000万円(2018年12月期実績)
43億3500万円(2017年12月期実績)
38億2000万円(2016年12月期実績)
34億2800万円(2015年12月期実績)
事業内容 ■オペレーション業務の請負事業
売上管理業務/テナント運営管理業務/販売促進業務/インフォメーション業務

■システム開発・販売事業
総合グループウェアシステム(MallPro)/売上管理システム/売上分析システム/従業員管理システム/顧客管理システム

■セールスプロモーション事業
■地域創生・インバウンド事業
事業所 【東京本社】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル3F

【市ヶ谷オフィス】
〒162-0842
東京都新宿区市谷砂土原町2-7 TK第一ビル6F

【水天宮オフィス】
〒103-0015
東京都中央区日本橋箱崎町27-2 渡菊第3ビル7F

【大阪オフィス】
〒541-0045
大阪市中央区道修町3-1-6 K.シオノビル3F

【福岡オフィス】
〒812-0011
福岡市博多区博多駅前4-2-1 NEWNO・ザイマックス博多駅前7F
関連会社 株式会社イーストリテール
株式会社ローカルデベロップメントラボ
和伊信息系統(上海)有限公司
企業ホームページ https://www.east-inc.jp/
採用ホームページ 株式会社イースト 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/east-inc_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
応募
STEP2
面接2回(本社/現地)
STEP3
内定
※書類選考から内定まで、2週間程度を予定しています。
※応募から1ヶ月以内での入社も可能です。
※入社日はご相談に応じます。現職の都合などある方はお気軽にお知らせください。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、ご連絡を差し上げます。
面接地 ■イースト本社
東京都千代田区丸の内3丁目4番1号 新国際ビル3階

■現地(xLINK 大手町)
東京都千代田区大手町2-2-1新大手町ビル 3F・9F
連絡先 ■イースト本社
東京都千代田区丸の内3丁目4番1号 新国際ビル3階
担当採用担当
TEL03-6303-9169
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/11/6まで )
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