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「ディーエムソリューションズ株式会社/人事アシスタント(未経験歓迎)◆採用・広報など幅広く携われる/年間休日125日/残業ほぼ無し」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、人事、労務、採用の転職・求人情報が満載です!

人事アシスタント(未経験歓迎)◆採用・広報など幅広く携われる/年間休日125日/残業ほぼ無し
ディーエムソリューションズ株式会社
プロ取材
東京にある本社にて、人事総務部のみなさんにお話を伺いました。オフィスは和やかな雰囲気で、お互いをフォローし合う風土が根付いています。未経験の方でも安心して馴染むことのできる環境です。
エン転職 取材担当者
伊藤
取材担当者-伊藤
ディーエムソリューションズ株式会社
掲載期間24/10/2124/12/01

人事アシスタント(未経験歓迎)◆採用・広報など幅広く携われる/年間休日125日/残業ほぼ無し

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
人事アシスタント(未経験歓迎)◆採用・広報など幅広く携われる/年間休日125日/残業ほぼ無しイメージ1
一緒に働くメンバーです。お互いに助け合いながら、多岐にわたる業務を責任を持ってこなしています。一緒に会社を支えましょう!
採用・労務・総務や、SNSの更新も!
マルチに活躍する「頼られる人」になりませんか。
あなたの活躍の場は、急成長を遂げている東証スタンダード上場企業の当社。事業拡大に伴って社員数は増え続けており、現在では550名を超える大所帯になりました。

今後もさらなる成長を見込んでいる私たちですが、そのためには会社の体制をより強化しなくてはなりません。そこで、バックオフィス業務全体をサポートする存在として、マルチに活躍してくれる人事アシスタントを募集することになりました。

お任せするのは、面接の日程調整や労務・総務のサポート、Instagramの更新など様々。SNSにアップする画像の加工や文字入れなど、ちょっとしたクリエイティブも担当できるため、仕事に飽きることなく色々なスキルを身に付けられます。さらに、幅広いスキルを学ぶことで将来的に興味のある分野の専門職になる道もあります。

また、他部署と関わることが多いポジションなので、社内の様々な人から頼りにされたり、感謝されたりする機会も多数!

人の役に立っていることを実感しながら、自分自身も成長できる。そんな仕事を、あなたも始めてみませんか。

募集要項

仕事内容
人事アシスタント(未経験歓迎)◆採用・広報など幅広く携われる/年間休日125日/残業ほぼ無し
人事アシスタントとして、幅広いサポート業務をお任せしていきます。最初は中途・アルバイト採用のフォローなど、採用に関わる業務から始めていただき、徐々に仕事の幅を広げていただくことが可能です。ゆくゆくは、SNSの更新や投稿用画像の加工など、ちょっとしたクリエイティブな業務にも携われます!

<具体的な業務>
【採用関連業務が中心となります】
◆求職者とのやり取り
様々なポジションの採用を進めているので、中途やアルバイト採用における、応募があった方への返信、面接日程の調整などを最初はメインに対応していただきます。

◆広報関連
Instagramや社内報の更新、投稿用の画像の加工、文字入れ、デザイン(使用ツール:Canva)
※実際の運用しているアカウントはこちら「https://www.instagram.com/dm_s.recruit/」。学生や求職者に向けて、自社の魅力や採用情報を発信しています。

★慣れてきたらこんな業務にもチャレンジできます!
労務関連:入退社や異動手続き、それに伴った各種保険の加入、脱退手続き、勤怠管理など
総務関連:来客対応、電話対応、駐輪場の管理などオフィス周りの管理、備品管理など

<ポイント>
★会社の成長に欠かせないポジションです。
人事の役割は、企業最大の経営資源である「人」の管理を担うこと。特に、当社は社員数が550名を超えており、今後もさらなる増員を見込んでいるため、会社を円滑に運営するためには人事の活躍が欠かせません。そのメンバーの一員として、会社の成長に貢献できるやりがいがあります!

★自分の時間も大切にできます。
年間休日は125日で土日祝がお休み。残業は月平均10時間未満と少なく、基本的には定時で退勤できるため、プライベートを大事にしながら働けます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└PCでメールやExcelを使用した経験がある方を想定しています。
└日常生活や学校、業務など、利用シーンは問いません。

=以下のような方、歓迎します=
◎人に喜んでもらうことが好きな方
◎人事・事務・営業アシスタントなど、誰かをサポートする業務の経験をお持ちの方
募集背景 <今の当社に大切なポジション!>
ダイレクトメール(DM)やインターネット広告など、企業のマーケティング活動のサポートを行なっている当社。2004年の設立から20期連続で増収を続けており、2017年6月には東証JASDAQ(現スタンダード)上場も果たしました。

設立20周年を迎えた今年からは、新規事業などにも積極的に挑戦し、さらなる成長を目指してアクセルを踏んでいく予定。そのためには、会社を支える人事総務部の組織体制強化が重要になってくるため、日々の業務をサポートしてくれる「人事アシスタント」を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月(期間中、給与・待遇に差異はありません。)
勤務地・交通
本社/東京都武蔵野市御殿山1-1-3 クリスタルパークビル11F
◎転居を伴う転勤はありません。
交通
JR中央線・中央総武線「吉祥寺駅」より徒歩3分
京王井の頭線「吉祥寺駅」より徒歩3分
東京メトロ東西線「吉祥寺駅」より徒歩3分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間、休憩60分)
◎残業は月平均10時間未満です。

<相談に応じて時差出勤も可能>
8:00~11:00の間で30分単位で出勤時間を選択できます。
給与 月給20万円~25万円+賞与年2回(業績連動)
◎経験や能力に応じて優遇します。
◎残業代は別途全額支給します。
休日休暇 <年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇(入社後4ヶ月~半年で10日間付与)
■慶弔休暇
■特別休暇
■バースデー休暇(勤続1年以上の社員が対象)
■産前産後休暇
■育児休暇
┗取得率⇒男性70%、女性100%/復職率⇒100%(2020年以降実績)
■介護休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(5月)
■賞与年2回(6月・12月)★業績連動/昨年度実績3ヶ月分
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤費支給(上限5万円/月)
■役職手当
■残業手当(全額支給)
■定年65歳
■退職金制度
■カムバック制度(アルムナイ制度)
■社内公募制度
■社員持株会
■部活支援制度(バスケットボール部、バドミントン部、サウナ部など)
■ウォーターサーバー
■社員紹介制度(紹介者・入社者にそれぞれ5万円ずつ支給)
■慶弔見舞金
■外部研修(動画研修をオンラインで無料受講可能)
■資格取得支援(受験費用会社負担/報奨金最大10万円あり)
■服装自由
■引越支援制度
※当社規定の評価体系に基づく2等級までの社員に対し、限度額30万円の引越補助を付与します。
※制度の利用は1人1回限り。制度利用後1年以内の退職は返金の対象となります。
入社後の流れ 入社後は、座学で社内のことを知っていただくことからスタート。その後、業務に関する知識についての勉強をしていただきます。同時に、実際の業務もできることから徐々にお任せしていく予定です。

<資格取得支援制度あり!>
・受験費を会社が負担
・指定資格取得の際は報奨金を支給(簿記2級:2万円、秘書検定2級:1万円など)
資格取得支援制度を利用して、より広く深い知識を身に付けられます!
一緒に働くメンバーについて 配属先の人事総務部は、全員で5名(男性3名、女性2名)です。部署内は和気あいあいとしており、言いたいことを言い合える雰囲気。誰かが困っていれば助け合う風土があり、未経験の方でもすぐに馴染んでいただけるはずですので、安心して飛び込んできてください!
転職・求人情報イメージ1
未経験でも大丈夫!わからないことや、困ったことがあったら気軽に相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ2
上場企業を支える人事総務部。他部署の社員に「ありがとう」と言われる仕事です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

物流ソリューションやWebメディア運営、ダイレクトメールの発送代行といった事業を展開している同社。設立から20期連続で増収し、2024年には182億円を達成。東証スタンダード市場にも上場するなど、目覚ましい成長を遂げています。

また、今年で設立20周年を迎えた同社は、今後さらにギアをあげて成長を加速させていく予定だとか。新規事業などにも積極的にチャレンジし、100年、200年続く企業を目指したいと考えているそうです。

それに伴い、社員数も今以上に増える見込みのため、人の管理を担う「人事総務部」が会社にとって重要な位置づけになってくるとのこと。人事アシスタントとして業務サポートを行なうことは、同じ部署だけでなく、他部署のメンバーや会社そのものを支えることに繋がります。加えて、業務領域の幅が広く、様々な管理スキルを身に付けられる環境もある同社でなら、やりがいを感じながら働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■多くの人に頼られ、感謝してもらえます。
人事アシスタントが担う業務は幅広いうえ、社内外問わず色々な人と関わりがある仕事です。その中で、他部署の社員から人事や労務のことで相談されたり、求職者の方からの質問に答えたり、頼ってもらえる場面も多いのだそう。期待に応えられたときには、「いつもありがとう」「あなたがいてくれてよかった」と感謝されることが多く、人の役に立てる実感を得られるとのことでした。

■色々なスキルを身に付けられます。
同社の人事アシスタントは、採用や労務、総務、SNSの更新など、幅広い領域に携われることが特徴です。特に、SNSに関しては画像の加工やデザインなども担当できるため、一般的な人事業務では得られないクリエイティブなスキルを身に付けることが可能。さまざまな業務に挑戦しながら、自信の知識やスキルの幅を広げていける面白さは、同社ならではのやりがいといえるでしょう。
厳しさ■正確さが求められます。
多くの人と関わりがある分、雑な仕事をしてしまうと多方面に迷惑をかけてしまう恐れがあります。たとえば、面接の日程を間違えて伝えてしまったり、Web会議の際に誤ったURLを送信してしまったりすると、スムーズに業務を進めることができず相手の時間を奪ってしまうことに。色々な人に影響を与える仕事だからこそ、一つひとつ丁寧に取り組む姿勢が必要です。

■相手の立場に立った対応が肝心です。
面接の日程調整や入退職に関する手続きなど、社員と外部の間の「仲介役」として業務を進めることが多い人事アシスタント。「◎◎の資料を出してほしい」「求職者の希望で面接を18時以降に設定したい」など、他部署の社員や役員に"お願い事”をする場面も多いといいます。その際、一方的に要求を伝えるのではなく、相手の立場に立って行動することが大切。円滑に業務を進めるためにも、相手への気遣いや感謝を忘れてはなりません。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎好奇心旺盛な方/前向きな方
社内外の色々な人と関わりながら、幅広い業務を担うポジションです。そのため、「色々なことに挑戦したい」という好奇心旺盛な方や、何ごとも前向きに取り組める方は活躍しやすいでしょう。また、多様な経験・スキルを身に付けたい方にもピッタリです。
向いていない人▲受け身な方/協調性に欠ける方
従業員数550名以上の同社ですが、人事総務部は5名と少人数。優先順位をつけて対応していく事が大切なので指示がないと動けない方には不向きです。また、チームワークが重要なため、「お礼、謝罪を素直に伝える」「報連相を徹底する」などの基本マナーを大事にできない方にも向きません。

会社概要ディーエムソリューションズ株式会社

設立 2004年
代表者 代表取締役 花矢 卓司
資本金 3億万5000円
従業員数 552名(2024年9月末時点)
売上高 ☆設立以来、20期連続売上成長中!
182億円(2024年3月期実績)連結
178億円(2023年3月期実績)連結
166億円(2022年3月期実績)連結
146億円(2021年3月期実績)単体
134億円(2020年3月期実績)単体
121億円(2019年3月期実績)単体
事業内容 ■物流ソリューション事業
■ダイレクトメールマーケティング事業
■WEBマーケティング事業
■メディア運営事業
■自社サービス・ブランド事業
■デザインマネジメント事業

<こちらも更新中!>
★Instagram:https://www.instagram.com/dm_s.recruit/
★YouTube:https://www.youtube.com/channel/UChMzDYbI_qwX2OFIwQRwNCw
事業所 本社/東京都武蔵野市御殿山
横浜営業所/横浜市神奈川区金港町
名古屋営業所/名古屋市中区錦
大阪営業所/大阪市北区堂島
福岡営業所/福岡市中央区天神
仙台営業所/仙台市青葉区
三鷹メールセンター/三鷹市井口
八王子第1メールセンター/八王子市田町
八王子第2メールセンター/八王子市北野町
八王子第3ロジスティクスセンター/八王子市石川町
八王子第4フルフィルメントセンター/八王子市宇津木町
八王子第5フルフィルメントセンター/八王子市北野町
日野フルフィルメントセンター/日野市旭が丘
大阪メールセンター/大阪市東淀川区西淡路
名古屋メールセンター/名古屋市港区当知
国立フルフィルメントセンター/国立市谷保
関連会社 ■株式会社ビアトランスポーツ
■Performance Technologies株式会社
主要取引先 大学・専門学校、化粧品メーカーやアパレル企業をはじめとする約13000社
パーパス ロジスティクスとマーケティングの力で
世の中に必要とされるモノと情報を届け
豊かな未来に貢献する──

モノや情報を、必要とするあらゆる人のもとに届けること。それが、豊かな未来のために私たちが取り組むことです。

▽詳細はこちら
https://www.dm-s.co.jp/company/purpose/
ダイバーシティ&インクルージョンの取組 ディーエムソリューションズは、女性、障がい者、高齢者、外国人、LGBTQ+・SOGIなどを含む、多様な人材がパフォーマンスを最大限発揮し、活躍できる環境を整備してまいります。

▽詳細はこちら
http://dm-s.co.jp/company/diversity
企業ホームページ http://www.dm-s.co.jp
採用ホームページ -つなぐ- ロジスティクスとマーケティングの力で世の中に必要とされるモノと情報…
https://en-gage.net/dm-s_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
一次面接(対面orオンライン)
STEP3
Web適性検査
STEP4
最終面接(対面)
STEP5
内定
■ご応募から内定までは2週間以内を予定しています。
■ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
■入社時期はご希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。
■面接の実施時間については、平日18時以降の面接も可能です。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追ってご連絡いたします。
面接地 本社/東京都武蔵野市御殿山1-1-3 クリスタルパークビル11F
連絡先 本社/東京都武蔵野市御殿山1-1-3 クリスタルパークビル11F
担当採用担当
TEL0422-57-3920
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
エン転職は、世界一 信頼性の高い求人情報を目指しています。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。