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事務スタッフ（倉庫管理などを担当）◆未経験歓迎／年休125日／土日祝休み／残業ほぼなし／定時退社可

株式会社ユニバース

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プロ取材

堺市美原区の本社で働く、採用担当、営業や事務スタッフに取材しました。空調部品、給湯・水栓・水道器具部品、自動車部品…など、あらゆる「継手」を製造・販売する同社。大手企業とも取引をしているそうです。

エン転職取材担当者

中村

募集情報
クチコミ情報

株式会社ユニバースNEW

掲載期間24/10/21～24/12/15

事務スタッフ（倉庫管理などを担当）◆未経験歓迎／年休125日／土日祝休み／残業ほぼなし／定時退社可

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし

事務スタッフには、感謝で頭が上がりません（営業）。

真鍮・金属切削加工で「継手」を製造・販売する当社は、エアコンや自動車など身近な生活を支えています。そんな社内の根幹である倉庫を支える事務スタッフの存在は必要不可欠。倉庫の在庫をリアルに把握できているかがカギを握っています。

【事務スタッフがいない場合】
「納期を早めたい」という問い合わせに営業が対応。データで在庫数を確認できたので、「対応します」と連絡。いざ倉庫の担当者に連絡すると、「在庫数が足らない」との回答が。データに誤りがあったらしい、どうしよう……。

【事務スタッフがいる場合】
「納期を早めたい」という問い合わせに事務スタッフが対応。データをもとに倉庫の担当者に連絡すると、「実在庫数と異なる」と回答が。いつまでに用意できるかを確認し、納期通りに出荷して営業から「ありがとう」と感謝された！

――見積書の作成は営業が担当するため、倉庫管理に専念できる環境。1つひとつはシンプルですが、収益の要を担うといっても過言ではありません。安定企業で長くキャリアを築く。そんな安心も一緒に叶えませんか。

募集要項

仕事内容	事務スタッフ（倉庫管理などを担当）◆未経験歓迎／年休125日／土日祝休み／残業ほぼなし／定時退社可お客様からの問い合わせ対応、製品の出荷指示や在庫管理などをお任せします。本社にいながら、中国と日本の2ヶ所にある倉庫の管理を担うポジションです。最初は先輩社員がダブルチェックするので、未経験の方もご安心ください。～～お任せするお仕事～～ ■お客様からの電話対応「納期を早められないか」「○○の在庫はいくつあるか」といった、お客様からの問い合わせ対応をお任せ。倉庫に在庫がある場合にはデータを参照して回答し、手元の情報で確認できなければ適宜営業に共有しましょう。 ⇒中国の場合には出荷から日本に届くまで2～3週間近くかかるため、お客様への回答時期などを検討することが大切です。中国の工場にも日本語が話せる社員が常駐しているので、「意思疎通ができない…」といった心配は必要ありません。 ■注文の受付・倉庫への出荷指示 FAXで届く注文書や発注システムをもとに、倉庫にメール、または電話で出荷指示を出します。「実在庫数とデータに差がある」「必要な在庫数を確保できない」といった場合には、その都度倉庫の担当者と連携を取りましょう。 ■製品の入出庫各工場から届く入出庫のExcelシートを、本社の倉庫管理を行なうExcelシートに転記します。入出庫の際にデータと実在庫数に差異がないか確認しましょう。 ■在庫管理必要に応じて、箱単位の在庫データを管理しているExcelシートと実在庫を確認します。 ※月次で販売数や売上を、経理に報告します。 ※見積書の作成は営業が担うので、倉庫管理に専念できる環境です。～～仕事のポイント～～スピードよりも、“正確性”が重視される仕事。「この日に納品するには、在庫数をこの辺で確認したほうが良さそう」など、先の見通しを立てて臨機応変に対応しましょう。
応募資格	学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK ■基本的なPCスキルをお持ちの方（Excelで文字入力できる程度／実務経験不問） ◎社会人デビューの方も歓迎します！ ◎関数を使用した集計業務経験のある方歓迎＼こんなあなたにおすすめ／ □人とコミュニケーションを取ることが好きな方 □誰かの役に立てる仕事を通して貢献実感を得たい方 □ワークライフバランスを整えながら働きたい方
募集背景	1969年の創業以来、真鍮・金属切削加工であらゆる「継手」を製造・販売する当社。満足度が高い製品を迅速に提供できるシステムを構築し、お客様から高い評価を得ています。中国と日本（兵庫県）の2ヶ所に工場を有し、事業拡大を視野に日本にある工場を拡張したいと考えています。そこで、倉庫管理を担う事務スタッフを増員することになりました。あなたの応募をお待ちしています。
雇用形態	正社員 ※試用期間は2ヶ月です。試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通	大阪本社／大阪府堺市美原区太井487 ◎転勤はありません。交通阪和自動車道「美原北IC」より車で3分 ◎自転車・マイカー通勤OK（駐車場あり）です！
勤務時間	8：30～17：20（実働7時間40分） └休憩は10時～（10分間）、12時10分～（50分間）、15時～（10分間）の計1時間10分です。 ◎お客様からの問い合わせ対応や注文などは定時で対応が終了するので、基本的に残業は発生しません。
給与	月給21万円以上＋各種手当＋賞与年2回 ◎経験・能力を考慮し決定します。 ※残業代は別途全額支給します。
休日休暇	＜年間休日125日＞ ■完全週休二日制（土・日） ■祝日 ■有給休暇 └消化率は90％と高水準。家族や趣味などの予定に合わせて自由に取得しやすい環境です。 ■GW休暇 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■産前・産後休暇（取得・復職実績あり） ■育児休暇（取得・復職実績あり） ■慶弔休暇 ◎5日以上の連続休暇の取得OKです！
福利厚生・待遇	■昇給年1回（6月） ■賞与年2回（6月・12月／昨年度実績：1.2～3ヶ月分） ■各種社会保険完備（雇用保険／労災保険／健康保険／厚生年金） ■交通費（月2万円まで） ■時間外手当（全額支給） ■U・Iターン支援制度 ■髪色・ネイル自由 ■服装自由 ■制服あり
入社後の流れ	先輩社員のOJTで、基本的な業務の流れやポイントを掴んでいきましょう。Excelのフォーマットに入力して在庫などを管理しているので、イチからシステムの使い方などを覚える必要はありません。データ管理などの難易度が比較的高くない業務から徐々にお任せします。基本的には正確に数値を確認・入力する作業がメインです。最初は、先輩社員が「入力した数値があっているか」「入力箇所に誤りはないか」などをダブルチェックするのでご安心ください。慣れてきたら、「この時点で在庫を確認したほうが良さそう」など先の見通しを立てて動くことが大切です。ひとり立ちは習熟度に応じて判断します。
先輩社員インタビュー（山本さん）	【Q】入社のきっかけは？事務用品のルート営業として働いていたのですが、体力的な負担を考えて事務職への転職を検討していたんです。そんな中、ユニバースの求人募集を見つけました。【Q】職場の雰囲気は？和気あいあいとした明るい雰囲気で、居心地の良さは抜群です。休憩時間には、好きなドラマや趣味の話で盛り上がります。過去には、敷地内でBBQを実施したことも。忘年会などの交流機会もあります。【Q】ほかの部署との交流は？ 1フロアなので、社員全員の顔が見える状態。倉庫の担当者、経理、営業などとコミュニケーションをとって業務を進めます。収益の要となる倉庫管理を担うので、他部署の社員に頼られる機会も多くありますよ。

転職・求人情報イメージ1 — 「職場に行くのが嫌になったことは、1度もないんです（山本さん）」と話す社員もいるなど、誰でも馴染みやすい環境なので安心してご入社ください。

転職・求人情報イメージ2 — 事務経験がある方もいれば、パティシエなど全くの未経験から入社した社員も。中途入社率は100％で、今では必要不可欠な存在として活躍しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

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取材から受けた会社の印象

「継手（つぎて）」とは、部品と部品とを接合するパーツのこと。真鍮・金属切削加工で、そんな「継手」を製造・販売するのが同社です。近畿・東海・九州エリアをメインに、ガス会社や水道メーカーなど幅広い業界のお客様30～40社と取引しています。

中国と日本の2ヶ所に、競合他社と比較して大きな工場を有する同社。切削加工機485台、鍛造機15台をはじめ、最新鋭のマシンが多く揃っているのだとか。また、材料となる約500t／1ヶ月もの真鍮、その他金属も、工場に安定供給できる体制を築けているそう。だからこそ、月十万～百万個規模の大量出荷でも1社で対応でき、差別化を図ることでお客様に選ばれているといいます。

今後は省人化が進むお客様の業務を受け持ち、売上単価も上げていきたいとのこと。強みを活かして安定経営を続け、事業拡大をも視野に入れている同社なら、腰を据えて働けるでしょう。

この仕事のやりがい＆厳しさ

やりがい◎ミスなく正確に仕事を終えられた達成感
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業務を進めるうえで重視されるのは、スピードよりも正確性です。丁寧に確認を取りながら進めることでミスなく1日、1週間、1ヶ月を終えられれば、正確なデータというカタチで成果に繋がり達成感を得られるでしょう。

◎営業からの感謝や、倉庫の担当者に信頼されるやりがい
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データを確認して実態と差異があれば、営業に「そのままで大丈夫？」と連絡をするなど営業のサポートをするポジション。少しの違いが後々に大きな問題に繋がることもあるため、日々の丁寧な対応が評価されて感謝の言葉をもらえる機会が多いといいます。また、倉庫管理を一任されているため、倉庫の担当者ともコミュニケーションを取る機会が頻繁にあります。日々の業務で指示を出していく中で、「○○さんがそう言うなら」と信頼してもらえるようになるそう。貢献実感を得ながら働けるでしょう。

厳しさ△1つのミスが会社に与える影響の大きさ
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Excelのフォーマットへの数値入力など、1つひとつの業務難易度は高くありません。しかし、「月末の実績とデータに差異がある」など問題が生じた際には、お客様に送る製品数を誤ったのか、10と入力すべき箇所に100と入力してしまったといった原因が分かるまで突き詰めなければなりません。

ミスがないか業務を小分けにし、確認を徹底する必要があります。真鍮・金属切削加工を担う同社にとって、倉庫は収益の要と言っても過言ではありません。ミスが会社に与える影響の大きさから、プレッシャーを感じるでしょう。

この仕事の向き＆不向き

向いている人◎コミュニケーションを大切にできる方
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正確な数値の確認・入力といったコツコツ進める作業がメインですが、その過程で倉庫の担当者や経理、営業などと連携を取る必要があるそう。倉庫管理を一任されている存在だからこそ、先を見通して動くことが求められます。報連相を欠かさずに、コミュニケーションを大切にできる方が活躍できるでしょう。

向いていない人△柔軟な対応が苦手な方
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営業の代わりに「納期を早めて欲しいんだけど…」といったお客様からの問い合わせに対応したり、必要な在庫数が確保できるか倉庫の担当者に連絡をしたり。その都度、判断・対応していく必要があります。ルーティンワークを好み、柔軟な対応が苦手な方には向いていません。

会社概要株式会社ユニバース

創業	1969年
代表者	代表取締役　中島秀範
資本金	1500万円
従業員数	74名（2024年9月時点）
売上高	56億2048万円（2024年6月期実績）
事業内容	空圧継手部品・ガス部品・空調部品・水栓部分・農機具部品・自動車部品等（真鍮・金属加工／切削加工）の製造・販売
事業所	■大阪本社／大阪府堺市美原区太井487 ■大屋工場／兵庫県養父市大屋町由良1355 ■九州支店／福岡県北九州市小倉北区大畠2-10-3 ■東京オフィス／東京都大田区池上2-5-16-110 ■中山宇宙精密金属加工有限公司／中国広東省中山市火炬開発区玉泉路21号
主要取引先	株式会社ネリキ、株式会社アトライズヨドガワ、株式会社ニチリン、伊藤工機株式会社、ニッタ株式会社、新西工業株式会社、佛山華鷺自動控製器有限公司、株式会社タブチ、日輪像塑工業有限公司、株式会社テクノアソシエ、TOTO株式会社、日高商事株式会社、大崎電気工業株式会社、富士電機株式会社そのほか
主要仕入先	日本伸銅株式会社、三菱伸銅株式会社、株式会社キッツメタルワークス、株式会社大昌、名佳利金屬工業股彬有限公司、丸江伸銅株式会社
企業ホームページ	http://www.universe-inc.com/

応募・選考について

入社までの流れ	STEP1 Web履歴書による書類選考 STEP2 面接（1回／Web可） STEP3 内定！ ----------------------------------------- ★柔軟な対応を心がけています！ ----------------------------------------- ■ご応募から内定まで2週間以内を予定しています。 ■ご応募から1ヶ月以内の入社が可能です。 ■面接日や入社日時は希望を考慮して決定しますので、お気軽にご相談ください。 ■Web面接も可能です。＼面接日程の調整もお気軽にご相談ください／日程の変更をご希望の際は、可能な限り、前日までにご連絡いただけますと幸いです。もし「当日に体調が悪くなってしまった」「急用が入ってしまった」という場合は、遠慮せずご連絡ください。改めて面接の日程を決めさせていただきます。 ----------------------------------------- ★面接にはリラックスしてお越しください！ ----------------------------------------- 面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は？」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法	当ページよりご応募ください。追って、ご連絡します。
面接地	【大阪本社】〒587-0062 大阪府堺市美原区太井487
連絡先	【大阪本社】〒587-0062 大阪府堺市美原区太井487 担当採用担当　玉置竹渕 TEL072-361-3080

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