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「株式会社アーマン/営業事務◆事業拡大により東京・神戸同時募集/土日祝休み/残業20時間以内/賞与年2回/転勤ナシ」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報が満載です!

営業事務◆事業拡大により東京・神戸同時募集/土日祝休み/残業20時間以内/賞与年2回/転勤ナシ
株式会社アーマン
プロ取材
医療施設に特化し、清掃サービスを提供している株式会社アーマン。今回は東京本社に伺い、顧客管理スタッフと清掃スタッフのサポート役となる事務の仕事についてお聞きしました。
エン転職 取材担当者
渋谷
取材担当者-渋谷
株式会社アーマン
掲載期間24/10/2424/12/18

営業事務◆事業拡大により東京・神戸同時募集/土日祝休み/残業20時間以内/賞与年2回/転勤ナシ

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
営業事務◆事業拡大により東京・神戸同時募集/土日祝休み/残業20時間以内/賞与年2回/転勤ナシイメージ1
残業もほとんどなく、働きやすい環境のため長く働くことができます。わからないことがあれば何でも聞いてくださいね!
「キレイ」な環境を支える人を、支えていく。
お客様は、病院・クリニック・薬局……私たちは、医療系の施設に特化して清掃サービスを提供している企業です。

医療系施設は、常にハイレベルな“清潔感”と“衛生管理”を求められています。お客様の要望に応えられる質の高い仕事を提供し続けていることで、当社は高い評価を集めてきました。

今回募集する営業事務は、「お客様の課題を解決するために日々働いている顧客管理スタッフ」と「お客様の施設で実際に質の高いサービスを行なう清掃スタッフ」をサポートする大切な役割です。

清掃スタッフが安心して日々の業務に臨めるよう、シフト管理やスケジュール調整を行ない、お客様の元へと定期的に訪れて関係を築くことで、安心して顧客管理スタッフが提案活動を行なえる……あなたの働きが、当社が誇る清掃サービスを支えていきます。

未経験の方でも、社会人として働いた経験があれば大丈夫。医療業界を支える存在として活躍して下さい。「誰か」の存在を感じながら、働いていける当社の事務にチャレンジしてみませんか?

募集要項

仕事内容
営業事務◆事業拡大により東京・神戸同時募集/土日祝休み/残業20時間以内/賞与年2回/転勤ナシ
病院・クリニック・薬局にて清掃サービスへと従事しているスタッフのシフト管理や日程調整、給与計算をお任せ。また、社内の業務だけでなく、営業のサポートとしてお客様のもとへ訪問して感想をお伺いしていただくこともあります。

■清掃スタッフのシフト管理、スケジュール調整、そのほか対応
シフトは毎週水曜日、メールやFAXなどでスタッフへと提示します。基本的にはあまりシフトに動きはありませんが、スタッフの希望がある際にスケジュール調整をお願いします。

また、日々の業務終了時には清掃スタッフのリーダーから終了報告の連絡が入ります。連絡が入り次第、管理システムへの登録を行なってください。

■担当施設にて勤務しているスタッフの給与計算
毎月20日頃までに、ご担当いただく施設の清掃スタッフの給与計算を行ない、データをとりまとめて経理に提出します。一人ひとりの給与をきちんと計算して経理に提出しましょう!

■お客様への訪問
週1~2回ほどのペースで営業のサポートとしてお客様のもとを訪問し、お客様のニーズや現場の状況をヒアリングします。1件あたりの時間は長くて1時間弱くらいです。お客様から伺った内容については、報告書を作成して社内で共有します。

★担当施設の数は……?
現在は、事務1人あたり10件ほどの施設を担当しています。まずは5~6件ほどの担当をお願いしますので、徐々に慣れていきましょう。分からないことは先輩スタッフに遠慮なく聞いてくださいね。

一人立ちする頃には、新規案件や規模の大きい案件をお任せしていきます。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

※ブランク・転職回数不問!

◇社会人経験をお持ちの方(営業経験者歓迎)
→基本的なビジネスマナー(メール作成や電話応対、あいさつなど)が出来る方を想定しています。
募集背景 病院・クリニック・薬局に特化して清掃サービスを提供している当社。厳しい衛生管理が求められる環境でも、確かな清掃の質で対応することでお客様から高い評価をいただいています。長年安定した取引をいただいているお客様からの紹介もあり、新規の案件が増加中です。サービスのクオリティを保ち、増えるお客様に対応するためには体制の強化が必要不可欠。そのため、今回営業事務を募集することになりました。
雇用形態
正社員

※試用期間(3ヶ月)があります。期間中の給与は「給与欄」をご覧ください。
勤務地・交通
■本社
東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング2F

■神戸支店
兵庫県神戸市中央区磯辺通2-2-16 三宮南ビル7F

※転勤はありません。
交通
■本社
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」より徒歩5分
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩9分

■神戸支店
神戸新交通ポートアイランド線「貿易センター」駅より徒歩2分
神戸新交通・神戸市交通局「三宮」駅より徒歩2分
勤務時間 東京本社 9:30~18:30(実働8時間)
神戸支店 9:00~18:00(実働8時間)
★残業時間は月20時間以内です!
給与 東京本社 月給28万円~(試用期間終了後)
神戸支店 月給26万円~(試用期間終了後)
☆年齢・経験・能力などを考慮して決定します。
☆上記金額には一律支給の住宅手当(2万円/月)を含みます。
☆3ヶ月間の試用期間中は東京:月給26万円~、神戸:月給24万円~となります。
※研修後の給与に関しては個人の能力により異なります。
休日休暇 <年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■GW休暇
■有給休暇
福利厚生・待遇 ■昇給:随時
■賞与:年2回(6月・12月/昨年度支給実績2回)※業績・能力による
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■私服可
■オフィス内禁煙・分煙
配属部署について 部署の所属人数は、東京本社は10名。それぞれ、20~30代の女性で構成されています。事務職(もしくは事務的要素のある仕事)を経験したスタッフが比較的多いため、多くのノウハウを教えてもらえるでしょう。
教育について 基本的にはOJTで進めていきます。分からないことは隣席の先輩スタッフなどに相談できる環境がありますので、ご安心ください。

オフィス内で行なう日常的な業務は、3ヶ月ほどで習得できます。通常業務の習得とともに、得意先や現場スタッフのことを理解していきましょう。現場への訪問は先輩のサポートを受けながら、慣れていってください。入社半年を迎える頃には、一人立ちできるでしょう。
転職・求人情報イメージ1
医療施設はホテルやレストラン以上に「清潔さ」を求められる環境。サービスの質にこだわり続けているからこそ、多くのお客様から求められています。
転職・求人情報イメージ2
サービスの質を保つためにも清掃スタッフとのコミュニケーションは大切です。営業事務の目線だからこそできるアドバイスを伝えましょう!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

普段何気なく訪れている、病院や薬局。ふと考えてみると、多くの施設がいつもキレイな状態に保たれていることに気づかされます。医療施設に特化した清掃サービスを提供している同社は、お客様からの要望に応えることのできる高いスキルで、高評価と信頼を集めて新規の依頼を次々に獲得しているそう。

今回の営業事務募集も、お客様から寄せられる「オーダー数に対応できる体制づくり」が背景にあります。医療施設のニーズが増え続けている昨今、同社もまた今後のニーズ増加が見込めるのではないでしょうか。未経験の方も安心してチャレンジできる環境と言えそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい得意先への訪問の際に「おかげさまで、施設内がキレイになりました」と喜びの声をいただいたり、清掃スタッフから「いつもありがとうございます」と感謝の声をいただいたりすることがあるそうです。業務を通して嬉しい声をいただける瞬間は、やりがいを感じられる瞬間なのではないでしょうか。
厳しさ日常的に接する清掃スタッフの方々には、時にお客様からいただいた厳しい声を伝えないといけないシーンがあることも。あなたの言い方一つで、清掃スタッフのモチベーションに影響します。「○○さんには、こう言えば伝わるかな」など工夫して対応できるとよいでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人日々の業務をスムーズに行なうためには、現場スタッフやお客様のニーズをキャッチする力が必要です。会話が好きな方、特に相手の話をしっかりと聞ける方は向いています。
向いていない人現場スタッフとのやりとりや現場への訪問を担当することになりますので、相手に合わせた対応が必要です。コミュニケーションが苦手という方は難しいかもしれません。

会社概要株式会社アーマン

設立 1989年
代表者 代表取締役 武藤 多加志
資本金 1000万円
従業員数 700名(正社員/200名、パート/500名)
売上高 21億円(2022年5月期実績)
20億円(2021年5月期実績)
18億7000万円(2020年5月期実績)
事業内容 ■病院清掃/医療関連サービスマーク認可所得(マル適マーク)
■当直業務
■二次コンクリート製品製造メーカー事業部/JIS認証工場
事業所 【本社】
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング2F

【神戸支店】
兵庫県神戸市中央区磯辺通2-2-16 三宮南ビル7F

【名古屋支店】
愛知県名古屋市中区錦2-17-30 河越ビル301

【博多支店】
福岡県福岡市博多区博多駅東2-18-30 八重洲博多ビル401

【高山工場】
長野県上高井郡高山村中山965

【佐久工場】
長野県南佐久郡佐久穂町大字海瀬4047
企業ホームページ http://www.arman.co.jp/
採用ホームページ 株式会社アーマン 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/arman_saiyo

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(2回)
STEP3
内定!(おめでとうございます)
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★柔軟な対応を心がけています!
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■応募から内定までは1~2週間以内の予定です。
■応募から1ヶ月以内のご入社が可能です。
■面接日・入社日は希望を考慮します。お気軽にご相談ください。

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★面接にはリラックスしてお越しください!
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面接はお互いを知る場にしたいと思っていますので、ぜひリラックスしてお越しください。「実際の働き方は?」「教育体制について詳しく知りたい」といった質問にもお答えします。遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 「エン転職」の応募フォームよりエントリーをお願いします。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 ■本社
〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング2F

■神戸支店
〒651-0084
兵庫県神戸市中央区磯辺通2-2-16 三宮南ビル7F
連絡先 【本社】
東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング2階
担当採用担当
TEL03-6258-1705
個人名の表記について
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