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「WDBココ株式会社(東証グロース上場)/医薬品開発の文書作成サポート事務◆未経験歓迎/年休125日/育休復職ほぼ100%/昨年賞与3ヵ月分」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

医薬品開発の文書作成サポート事務◆未経験歓迎/年休125日/育休復職ほぼ100%/昨年賞与3ヵ月分
WDBココ株式会社(東証グロース上場)
プロ取材
東京都中央区にある本社で、採用担当・先輩社員の方々に取材しました。福利厚生や休暇制度も充実しており、働きやすさは抜群とのこと。「安定企業で腰を据えたい」「子育てと両立したい」という方にもぴったりです!
エン転職 取材担当者
山口
取材担当者-山口
WDBココ株式会社(東証グロース上場)NEW
掲載期間24/11/1124/12/22

医薬品開発の文書作成サポート事務◆未経験歓迎/年休125日/育休復職ほぼ100%/昨年賞与3ヵ月分

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内転勤なし上場企業
医薬品開発の文書作成サポート事務◆未経験歓迎/年休125日/育休復職ほぼ100%/昨年賞与3ヵ月分イメージ1
1984年の設立以来、多くの医薬品開発に貢献してきた当社。人々の生活を支える“医薬品”を扱うため、ニーズがなくなることはありません!
“医薬品の開発”に、じつは欠かせない存在です。
製薬会社が行なっている“医薬品の開発”を、幅広くサポートしている『WDBココ』。今回はその中で、未経験からはじめられる「文書作成サポート事務職」を募集します。

★☆医療業界を陰から支えるお仕事☆★
募集する事務職は、新薬開発を進める中で必要となる申請書類から医薬品添付文書まで、「あらゆる文書」の作成をお手伝いするポジション。長い時間をかけて開発されたお薬が世に出るために必要不可欠な業務を担っています。世間にはあまり知られていませんが、業界の未来に貢献する重要な存在なんですよ。

★☆未経験からのスタートも大歓迎☆★
「新薬の開発なんて難しそう…」と思った方も、どうかご安心を。業界知識は入社後にイチから学べるため、経験ゼロだった文系のメンバーも多数活躍中です。ちなみに、年間休日125日に加え、手厚い福利厚生もご用意。業界自体の安定性も抜群なので、安心して長~くご活躍いただけます。

「無理なくはじめられる環境で、誰かに貢献できるお仕事を!」───そんな想いがあるのなら、あなたもココで叶えてみませんか?

募集要項

仕事内容
医薬品開発の文書作成サポート事務◆未経験歓迎/年休125日/育休復職ほぼ100%/昨年賞与3ヵ月分
\社会貢献性の高いお仕事です/
製薬会社から依頼を受け、医薬品の開発を支援している当社。文書作成サポート事務職は、新薬の開発・申請に必要な「文書の作成」をサポートするポジション。細かなルールのもとに作られる書類が基本のため、コツコツと正確に作業することが得意な方なら活躍できます。

【仕事内容】
■文書の品質管理(QC)
クライアントが作成した文書について、元データと照らし合わせた数値や整合性のチェックから、ページ番号や向き、リンク先、誤字脱字などのチェックまでを行ない、正確な文書を完成させます。

■文書の編集
医薬品の承認申請資料は、記載の順序が定められている非常にボリュームの大きな文書。各項目について作られたPDFファイルを、順序通りにツールに登録・編集し、最終的な形に組み立てていきます。

■作成補助
そのほか、図表張替えやフォーム作成など細かな作業も対応します。

【得意な方には…】
■翻訳
海外の資料を和訳して国内申請の元データとしたり、申請後に来た問い合わせを海外に共有するため英訳したりします。

■サポートデスク
文書作成に使用するシステムの、サポート業務を担当。「ファイルが壊れた」「ツールの使い方を教えてほしい」といったお客様からの問い合わせに対応します。メインで使用するのはWordです。

◎複数名のチームで業務を行ないます。
◎作業期間が比較的長い業務が多いため、時間外勤務をコントロールしやすいポジションです。
◎外出を伴う業務はありません。

【ポイント】
★医療関係の知識は不要!
医療業界の知識・経験がなくても、探求心を持って勉強できれば大丈夫です。実際に、先輩たちの前職は英会話学校の先生・営業事務などさまざま。異業界から転職してきたメンバーも、当社でイチから知識を身につけて活躍しています。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルがある方
└Word・Excelの基本操作ができる方なら大歓迎です!
└医療や医薬品に関する知識・経験は問いません!

\未経験入社のメンバー多数!/
先輩たちの前職は、営業事務・英語の先生などさまざま。文系のメンバーも多数活躍中です。医療業界の知識・経験がない方も、イチからしっかりフォローしていきますのでご安心ください。

<こんな方は大歓迎!>
□コツコツ集中して仕事に取り組める方
□丁寧・正確に業務を進めるのが得意な方
□社会貢献性の高い業務に携わりたい方
□主体的に学び、知識を習得していける方

★人物・意欲重視の採用です!
募集背景 <事業拡大に伴い、10名以上を積極採用!>
「お客様の課題を解決し、医療の未来に貢献すること」を理念に掲げ、1984年の設立から“CRO(医薬品開発受託機関)”として確かな地位を築いてきたWDBココ。国内外の多くの製薬会社からご依頼をいただき、医薬品開発に関わるさまざまな業務をサポートしています。

高品質なサービスが信頼にもつながり、おかげさまでご依頼は年々増加中。今後もお客様のご期待に応え続けていくため、このたび「文書作成サポート事務職」を10名以上募集することになりました。「社会に貢献できる仕事をはじめたい」という方は、ぜひご応募ください。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与や待遇に変動はありません。
勤務地・交通
下記いずれかへの配属となります。
※勤務地は希望を考慮します。
※転居を伴う転勤はありません。U・Iターンも歓迎します。
※通勤は公共交通機関のみ利用可能です。

■東京オペレーションセンター
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

■神戸オペレーションセンター
兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

■沖縄オペレーションセンター
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
交通
■東京オペレーションセンター
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」より徒歩7分
各線「月島駅」より徒歩12分

■神戸オペレーションセンター
「阪急三宮駅」より徒歩7分
「阪神三宮駅」より徒歩9分
「JR三ノ宮駅」より徒歩11分

■沖縄オペレーションセンター
沖縄都市モノレールゆいレール「県庁前駅」より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)

※配属チームによって異なる可能性があります。
※残業時間の平均は月20時間以内ですが、配属チームや繁忙により波があります。
給与 月給25万円~38万円+賞与年2回(基本給の3ヶ月分/昨年度実績)

※上記には残業代は含みません。別途全額支給します。
※年齢・経験・能力を考慮のうえ決定します。
年収例
年収360万円/27歳(未経験)
年収550万円/35歳(リーダー職3年)
休日休暇 <年間休日125日>
■週休2日制(土・日)
└4月に全社研修のため、年1回土曜出社あり
■祝日
■有給休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
■産前・産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇(3~5日/手当あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(基本給の3ヶ月分/昨年度実績)
■決算賞与
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■確定拠出年金(選択型DC)制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■従業員持株会
■家庭との両立のための支援(子どもの看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働の制限など)
■研修制度(入社後導入研修、配属後の継続研修、安全性技術研修、チームごとの勉強会、1~2ヶ月間のOJTなど)
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約

★スキルUPや自分磨きを応援!
英会話教室やホットヨガスタジオと法人契約しています!

★部活動もあり!
社内掲示板にてメンバー募集中。新しい部を作ってもOK!(例)カフェ/サッカー観戦/釣り/映画など
イキイキ働ける環境! ライフステージが変わっても安心して働ける制度をご用意しています。たとえば…

★育児休業制度
取得率・復帰率はほぼ100%です。

★育児短時間勤務
子どもが10歳になるまでは、勤務時間の短縮や残業を制限できます。

★ギアチェンジ制度
「出産・育児のために時間調整しやすい契約社員へ変更。子どもが大きくなったら、再度正社員として活躍」というように、雇用形態が変更可能です。

★介護休暇制度
要介護状態の家族がいる場合、介護休職が可能です。

\風通しのよさも抜群!/
業務に関することだけでなく、よりよい会社にするための意見は大歓迎。「社内イベントを企画したい」など、主体的に声を上げてもらえれば、会社が全力で背中を押します。
安心の研修制度あり! まずは導入研修で、基礎知識をお教えします。その後は担当業務に分かれOJTを実施。3ヶ月~半年ほどで独り立ちです。各チームでは、以下のようなOJT研修を行ないます。

■文書の品質管理(現在の担当者数:約8~10名)
簡単な数字のチェックからスタート。その後、文章全体の正確性・整合性チェックなどにも挑戦します。

《得意な方は…》
■翻訳(現在の担当者数:約5~8名)
複数人で協力しながら翻訳を行ないます。専門用語などは、少しずつ覚えていけばOKです。

■システムサポート(現在の担当者数:約2名)
まずは先輩に逐一確認を取りながら、お客様のお問い合わせに回答。よくある事例は、過去の録画などからも学べます。
転職・求人情報イメージ1
ライフスタイルが変化しても活躍できるよう、多彩な制度を整えている当社。風通しがよく、挑戦したいことがあれば積極的に声を上げられる環境です。
転職・求人情報イメージ2
導入研修・OJT研修など、イチから学べる教育制度をご用意しています。わからないことはすぐに質問できるため、未経験からのスタートでも安心です。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「新薬開発のサポート」と聞くと、難しそうに感じる方も多いかもしれません。しかし同社の文書作成サポート事務職は、ほとんどの先輩が未経験からのスタート。経験ゼロから挑戦し、一人前になっている先輩が多いそうです。

というのも、同社には未経験者をイチから育てる教育体制があるとのこと。まずは会社や業界知識を学ぶ導入研修からスタートし、実践スキルまで少しずつ習得。その後は現場でのOJT研修を経て、徐々にステップアップしていけるそうです。業務自体はマニュアル通りにコツコツ進める作業だからこそ、はじめやすさも抜群だとおっしゃっていました。

また、働き方改革を進める同社では、育休の取得率・復帰率はほぼ100%。時短勤務制度や雇用形態を変更できる制度があるほか、リモートワークやリフレッシュ休暇なども導入中とのことでした。こうした環境が整っている同社でなら、ライフステージに関わらず長く活躍できそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◆新薬開発を支える、社会貢献性の高い仕事です。
「今までなかった新薬を世に届ける」という貢献性の高い事業に、文書作成のサポートを通して携われます。自分の関わった新薬が“誰もが知る薬”として未来につながっていく環境は、大きなやりがいになるでしょう。また、すでに海外で販売されている医薬品の場合、無事に日本でのリリースが決まると、開発元である海外の製薬会社から「おめでとう!」といったメッセージが届くのだとか。そんなときには達成感が沸き上がり、誇らしい気持ちになるそうです。
厳しさ◆責任重大なポジションです。
製薬会社の研究結果が記載された申請書類をはじめ、重要な文書をチェックしていくポジションです。ここで不備を見落としてしまうと、間違った情報のまま開発が進んでしまい、大きな問題に発展してしまう可能性も。もちろん間違いがないようダブルチェックなども行ないますが、「ミスが許されない」という責任感をもって作業に臨む必要があるでしょう。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎文章を読むことが得意な方
申請書類などの文章・数字をじっくり読み、間違いがないかチェックしていく仕事です。そのため、「文章を読むことが好き・得意」という方はご活躍いただけます。

◎主体的に学ぶ姿勢がある方
業務に必要な専門用語・専門知識は、入社後にイチから学んでいくことが可能です。「積極的に先輩に質問できる」「探求心を持って学習できる」という方は、スピーディーに成長できるでしょう。
向いていない人▲大雑把に仕事を進めてしまう方
細かい数字を一つずつ見比べて、間違いがないかをチェックしていきます。コツコツとした業務が基本となるため、「細かい作業が苦手」「大雑把に作業を進めてしまう」という方にはマッチしないでしょう。

会社概要WDBココ株式会社

設立 1984年
代表者 代表取締役社長 谷口 晴彦
資本金 2億7590万円
従業員数 577名(2024年3月時点)
事業内容 ◇安全性情報管理を主軸とした医薬品・医療機器の開発支援
・安全性情報管理関連業務
・薬事申請関連資料作成・QC関連業務
・PMS施設契約支援関連業務
・臨床開発支援/モニタリング業務
・人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)
事業所 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【関西オフィス】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【東京オペレーションセンター】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F

【神戸オペレーションセンター】
〒650-0034
神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

【沖縄オペレーションセンター】
〒900-0015
沖縄県那覇市久茂地2-8-1 JEI那覇ビル6F
企業ホームページ https://www.wdbcoco.com
採用ホームページ 未来に向けて「ここ」から挑戦を ―careers at―WDBココ株式会社
https://en-gage.net/wdbcoco

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
書類選考・面接日決定
STEP2
一次面接(Microsoft Teams)
STEP3
二次面接(Microsoft Teams)※このタイミングで履歴書・職務経歴書の提出をお願いしております。
STEP4
内定(おめでとうございます!)
【面接について】
■原則オンラインでの実施ですが、希望により来社面接も対応可能です。
■ご希望に応じて、合否を決めないカジュアル面談も行なっています。
■「選考前にじっくり話を聞いてみたい」という方もOKです!まずはエントリーしてください。

【選考期間について】
■面接から内定までは1週間程度を予定しています。
■入社時期もできるだけ希望に応じます。お気軽にご相談ください。
■タイミングにより、応募から1ヶ月以内の入社も可能です。

【合格率アップのポイント(採用担当より)】
当社は一人ひとりのことをしっかり知ったうえで、選考を実施したいと考えています。履歴書・職務経歴書では以下のポイントを押さえられているか、提出前にぜひご確認ください!

◎職務経歴が正確に記載されているか
◎直近の在籍企業だけでなく、すべての企業経験が記載されているか
◎長期の就業ブランクがある場合、その理由について記載されているか
応募受付方法 下記よりご応募ください。追って、担当者よりご連絡いたします。
連絡先 【本社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F
担当採用グループ 中途採用担当
TEL03-5144-2255
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。