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取材から受けた会社の印象
総務部門ではほぼ毎日の定時退勤を実現するなど、働きやすさにこだわる同社。こうした労働環境を支えているのが、IT化・データ化によって効率化した業務内容と、社員一人ひとりが持つ「労い・感謝・尊重」という考え方なのだそうです。
その一例が、「総務が整理しやすいように伝票をクリップでまとめて渡す」「年末調整の書類をすぐに集まるよう調整する」といったドライバーさんの気づかい。それぞれが、後工程のことを意識し、「どうしたら進めやすいのか」を考えて仕事を行なうからこそ、業務の負担も削減されているのだと語っていただけました。
そんな同社では、仕事で関わるメンバー同士がお礼を言い合うのも、よくある話。各部署がお互いの仕事を尊重し、協力し合える職場だからこそ、あなたも安心して新しい仕事をスタートできるのではないでしょうか。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎会社に貢献できるやりがい
社員のちょっとしたアイデアでも、「それいいね」「やってみようか」と受け入れるのが同社のスタイル。上司や社長が否定することなく受け止めてくれるからこそ、多くの社員が自信を持って提案できているのだそうです。採用された際には、一緒に働く同僚やドライバーさんから「便利になったよ、ありがとう」「よく気づいたね」と感謝の言葉を貰えることもあるのだとか。“会社に貢献できる仕事”ならではのやりがいも、しっかりと感じることができそうです。
◎「やりたい仕事」に挑戦できる面白さ
同社では、社員の「こんな仕事に挑戦してみたい」という要望も、積極的に受け入れているとのこと。先輩社員の中には、未経験から入社して経理や労務の仕事を任せて貰えるようになったという方もいるのだそうです。そんな風に、希望を実現できる同社でなら、毎日の仕事に対するモチベーションも大きなものとなっていくことでしょう。
社員のちょっとしたアイデアでも、「それいいね」「やってみようか」と受け入れるのが同社のスタイル。上司や社長が否定することなく受け止めてくれるからこそ、多くの社員が自信を持って提案できているのだそうです。採用された際には、一緒に働く同僚やドライバーさんから「便利になったよ、ありがとう」「よく気づいたね」と感謝の言葉を貰えることもあるのだとか。“会社に貢献できる仕事”ならではのやりがいも、しっかりと感じることができそうです。
◎「やりたい仕事」に挑戦できる面白さ
同社では、社員の「こんな仕事に挑戦してみたい」という要望も、積極的に受け入れているとのこと。先輩社員の中には、未経験から入社して経理や労務の仕事を任せて貰えるようになったという方もいるのだそうです。そんな風に、希望を実現できる同社でなら、毎日の仕事に対するモチベーションも大きなものとなっていくことでしょう。
厳しさ▲責任ある仕事ならではの厳しさ
総務のメインは、出発や到着、待機、荷受け、再出発などの際にドライバーさんが行なう報告をもとにExcelで休憩時間や労働時間をチェックする管理業務。その他にも、伝票発行や送り状の作成、取引先から発注依頼への対応といった、さまざまなデータ入力・管理に関する業務に携わります。事業全体の進行に影響する仕事だからこそ、数値のダブルチェックをはじめとした、「ミス対策」は必須。一つひとつの業務に責任を持って取り組むことが求められる仕事です。
総務のメインは、出発や到着、待機、荷受け、再出発などの際にドライバーさんが行なう報告をもとにExcelで休憩時間や労働時間をチェックする管理業務。その他にも、伝票発行や送り状の作成、取引先から発注依頼への対応といった、さまざまなデータ入力・管理に関する業務に携わります。事業全体の進行に影響する仕事だからこそ、数値のダブルチェックをはじめとした、「ミス対策」は必須。一つひとつの業務に責任を持って取り組むことが求められる仕事です。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎相手のことを考えた仕事ができる方
総務の役割は、会社全体のサポート役。だからこそ、ただ淡々と業務連絡をするのではなく、“相手に合わせた気づかい”をすることが重要になります。新人さんなら「初日の持ち物をメモに書いて渡してあげる」「初出社の前日にリマインドのメールを送ってあげる」など、できることはさまざま。それぞれの状況をしっかりと把握し、相手の気持ちを考えて行動できる方に向いている仕事です。
総務の役割は、会社全体のサポート役。だからこそ、ただ淡々と業務連絡をするのではなく、“相手に合わせた気づかい”をすることが重要になります。新人さんなら「初日の持ち物をメモに書いて渡してあげる」「初出社の前日にリマインドのメールを送ってあげる」など、できることはさまざま。それぞれの状況をしっかりと把握し、相手の気持ちを考えて行動できる方に向いている仕事です。
向いていない人▲自分一人で仕事をしたい方
日々の業務をスムーズに進めるために大切なのは、前工程にどんな仕事があって、どう繋がっているのかをイメージすること。多くの人が協力し合うことで成立している事業だからこそ、「自分の仕事だけに集中したい」という方では、コミュニケーションエラーを起こしてしまうかもしれません。
日々の業務をスムーズに進めるために大切なのは、前工程にどんな仕事があって、どう繋がっているのかをイメージすること。多くの人が協力し合うことで成立している事業だからこそ、「自分の仕事だけに集中したい」という方では、コミュニケーションエラーを起こしてしまうかもしれません。