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取材から受けた会社の印象
「安心して働ける場所」――今回の取材で、そのことを強く感じました。
まず取材で一番印象に残ったのは、和気あいあいとしたムード。事務職は一般的に、黙々と業務をこなすスタイルもあります。ですが同社は少々違うタイプ。電話応対が多いためか、「人と関わることが好きだ」という社員が大勢います。社内でのコミュニケーションも活発なため、今回入社される方も馴染みやすいのではないでしょうか。
また同社は、制度や福利厚生にも力を入れています。定時を17時半に設定した上で、今年4月から電話受注終了時刻を早め、残業は月20時間以内になりました。さらには提携保育園制度も導入。子育てする社員のニーズを受け、代表の鍵和田さんが自ら動いて実現させたといいます。その他、保養所やスポーツ施設なども充実しているとのこと。
創業100年目前の老舗でありながら、絶えず変化し続ける同社。腰を据えて働きたい方にはピッタリではないでしょうか。
この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎お客様から頼りにしてもらえる喜び
お客様から寄せられる依頼には、「この納期でお願いできる…?」という少々タイトなものや、「こんな感じの商品だったような…」と曖昧なものもあるとのこと。しかしそのようなときも、周りの社員とのチームワークを発揮しながら、テンポよく適切に対応できるところが同社受付担当の強み。その結果、「柔軟な対応ありがとうございます!」とお客様から感謝されることも多いそう。
また同社はリピート受注も盛んで、長く取引しているお客様も多いとのこと。そのため、中には受付担当の名前を覚えてくださるお客様もいらっしゃり、「○○さんにお聞きしたくて…」と指名を受けることもあるのだとか!
このように、お客様が安心して頼れる存在になれることが、大きなやりがいになるでしょう。
お客様から寄せられる依頼には、「この納期でお願いできる…?」という少々タイトなものや、「こんな感じの商品だったような…」と曖昧なものもあるとのこと。しかしそのようなときも、周りの社員とのチームワークを発揮しながら、テンポよく適切に対応できるところが同社受付担当の強み。その結果、「柔軟な対応ありがとうございます!」とお客様から感謝されることも多いそう。
また同社はリピート受注も盛んで、長く取引しているお客様も多いとのこと。そのため、中には受付担当の名前を覚えてくださるお客様もいらっしゃり、「○○さんにお聞きしたくて…」と指名を受けることもあるのだとか!
このように、お客様が安心して頼れる存在になれることが、大きなやりがいになるでしょう。
厳しさ▲2万点以上の商品を扱う大変さ
同社の扱う商品は、ユニットバスやキッチン、建築に用いる柱や梁など幅広く、合計2万点以上に及びます。カタログも用いますが、商品に関する問い合わせに適切に応えるためには、しっかりと種類を把握することが必要です。
例えば「○○という商品はありますか?」と聞かれた際、十分に把握できていないとすぐに答えることは難しいでしょう。また商品知識だけでなく、商品ごとの適切な対応方法も知っておく必要があります。こういった知識や対応力は、入社後に時間をかけて学ぶ必要がありそうです。
同社の扱う商品は、ユニットバスやキッチン、建築に用いる柱や梁など幅広く、合計2万点以上に及びます。カタログも用いますが、商品に関する問い合わせに適切に応えるためには、しっかりと種類を把握することが必要です。
例えば「○○という商品はありますか?」と聞かれた際、十分に把握できていないとすぐに答えることは難しいでしょう。また商品知識だけでなく、商品ごとの適切な対応方法も知っておく必要があります。こういった知識や対応力は、入社後に時間をかけて学ぶ必要がありそうです。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎効率アップを追求できる方
スピーディーに電話対応しながら、他の業務も並行して進める必要があります。先々を考えて優先順位を決めるなど、効率を求めて仕事をこなせる方は活躍できそうです。
◎助け合いを大切にできる方
同社の仕事は、営業・受注担当・配送が連携することで全うできます。手が空いたときは「何か手伝おうか?」と周りに声をかけるなど、チームワークが大切。常に助け合いを意識できる方にはピッタリでしょう。
スピーディーに電話対応しながら、他の業務も並行して進める必要があります。先々を考えて優先順位を決めるなど、効率を求めて仕事をこなせる方は活躍できそうです。
◎助け合いを大切にできる方
同社の仕事は、営業・受注担当・配送が連携することで全うできます。手が空いたときは「何か手伝おうか?」と周りに声をかけるなど、チームワークが大切。常に助け合いを意識できる方にはピッタリでしょう。
向いていない人△電話対応が苦手な方
業務の大半は電話対応のため、仕事中に電話で話すことに抵抗がある方には向いていません。また電話では表情が伝わらないため、いつもよりハキハキ話したり、声のトーンを上げたりするなどの工夫が求められます。電話ならではの印象の良いコミュニケーションを意識できない方は苦労しそうです。
業務の大半は電話対応のため、仕事中に電話で話すことに抵抗がある方には向いていません。また電話では表情が伝わらないため、いつもよりハキハキ話したり、声のトーンを上げたりするなどの工夫が求められます。電話ならではの印象の良いコミュニケーションを意識できない方は苦労しそうです。