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「医療法人社団ナイズ/小児科クリニックの医療事務◆未経験大歓迎/週休3日相当/残業月10h未満/年間休日140日以上」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、医療事務、医療秘書の転職・求人情報が満載です!

小児科クリニックの医療事務◆未経験大歓迎/週休3日相当/残業月10h未満/年間休日140日以上
医療法人社団ナイズ
もうすぐ掲載終了(2024/12/18)
プロ取材
キャップスクリニック代官山T-SITEで医療事務(クラーク)、リーダー補佐、採用担当者にお仕事内容や医療事務ならではのやりがいをお伺いしました。 皆様が素敵な笑顔でお話してくださったのが印象的でした。
エン転職 取材担当者
中馬
取材担当者-中馬
医療法人社団ナイズ掲載終了間近
掲載期間24/11/0724/12/18

小児科クリニックの医療事務◆未経験大歓迎/週休3日相当/残業月10h未満/年間休日140日以上

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
小児科クリニックの医療事務◆未経験大歓迎/週休3日相当/残業月10h未満/年間休日140日以上イメージ1
8割の先輩社員が未経験からスタート。先輩からのサポートも充実しているため、安心して医療事務(クラーク)としてデビューできます。
年間休日140日以上(週休3日相当)の小児科クリニック♪働きながら、あなたの時間を大切にできる職場です
年間休日140日以上の働きやすさが魅力の医療事務。
小児科ならではのかわいい院内で、子どもたちの笑顔にふれる機会も多く、子どもたちの成長を見守ることができます。

私たちの仕事は、未来を作る大切な役割を担っています。
地域の一員として子ども達が安心して暮らせる未来を一緒に作りましょう♪

当社では先輩の8割が未経験からスタートしており、未経験の方でも安心して始められるように研修制度も充実!
子どもたちの笑顔と感謝がやりがいになる職場で、あなたも心温まる毎日へチャレンジしてみませんか?

募集要項

仕事内容
小児科クリニックの医療事務◆未経験大歓迎/週休3日相当/残業月10h未満/年間休日140日以上
未経験者やアルバイト経験のみの方も大歓迎◎地域密着型の小児科クリニックにて、医療事務(クラーク)業務をお任せします。

具体的には
◆受付業務
患者さまから保険証などを預かり、電子カルテにデータ入力。患者さまにiPadを渡して問診を行います。

◆患者さまの対応
電話や対面で次回の予約や予防接種の調整を行います。症状を伺い、医師や看護師が判断しやすい情報をヒアリング。お子さまの予防接種の時期を保護者の方と話し合って決めます。
♪ここがポイント♪
クリニックには体調を崩されたお子様や、子育てに不安を抱える保護者さまがいらっしゃいます。そのような方たちが少しでも笑顔になって安心できる環境をつくれる仲間をお待ちしています。

◆会計・医療事務
会計は初診料や検査料・薬剤費などをルールにもとづいて計算します。また、健康保険や国民健康保険などに対して請求する明細書を作成。点検・提出するレセプト業務も担当します。

◆クリニック内でのご案内
IT化の推進により、一人の患者さまに対する診療時間や待ち時間のデータ化を行っています。データをもとに適切なスタッフの人数を配置したりと、スムーズな診療を実施。患者さまの様子に気を配り、クリニック全体を見渡しながら管理、柔軟な対応を行います。

ある1日の流れ
【早番の場合】
8:30  出社
8:45  午前受付スタート
9:00  午前診察スタート
13:00  午前診療終了(休診)
15:00  午後診察スタート
17:30  退勤
※来院の状況によっては診察が休診時間に差し掛かることもございますが、休診時間とは別にお昼休憩(1時間)を取得できますのでご安心ください。

クリニックで働く方の負担軽減できるように、リモートで皆さまを支援する取り組みも進行中!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

★職種・業種未経験入社8割
医療事務に挑戦したい方歓迎!

~人柄重視の採用~
入社段階で特別な知識、経験、資格は必要ありません!

こんな先輩が医療事務として活躍しています!
・子どもと接することが好きな方
・アパレルや飲食店などで接客・販売を経験してきた方
・一般事務や学校事務などの事務職を経験してきた方
・ヘルプデスクやコールセンターでお客様対応を経験してきた方

<このような方歓迎!>
・子どもが好きな方
毎日、様々な様子のお子さまがいらっしゃいます。
『子どもが好き!』それだけで当社では強みになります♪

・温かく寄り添う心を持っている方
クリニックは楽しい場面だけではありません。
不安な想いを抱えているお子さまや保護者さまに温かく寄り添っていただける方はご活躍できる環境です

・チームワークを大切にする方
医療現場ではチームの連携が不可欠!
他スタッフとの協力や、サポートし合える環境を好む人は、働きやすさを感じられます。
募集背景 【入社時期相談OK◎】拠点拡大に伴い、積極的に募集を行っています!
2023年度には7拠点が開院し、2024年度以降も10拠点以上の新規開院を予定しております。
患者さまに寄り添った接遇や現代のニーズに合った柔軟な対応(Web問診、オンライン診療等)を評価いただいており、多くの患者さまに選ばれています。
今回一緒にクリニックの成長を支えてくれる人材を募集したいと考えています!
ご応募お待ちしています。
雇用形態
正社員

※試用期間3ヶ月あり。
試用期間中の休日・勤務時間については【休日休暇】【勤務時間】の項目を参照ください。その他の給与・福利厚生などに差異はありません。
勤務地・交通
東京、神奈川、千葉、埼玉、大阪

クリニックの住所やアクセスの詳細はHPでご覧いただけます。
https://caps-clinic.jp/our-clinic/

★転居を伴う転勤なし★
駅チカ勤務地が多いので、ご希望を考慮の上、配属先を検討いたします!

大阪の拠点をご希望の方は、最長で2ヶ月、最短で2週間程度、入職後に関東圏への出張研修の可能性がございます。(研修に伴う移動交通費・宿泊費は全額会社負担)

※希望勤務地を考慮します。転居を伴う転勤はありません。
※お住まいから通勤距離60分圏内を目安に配属拠点を決定させていただきます。
※新規開院予定のクリニック勤務をご希望の場合、入社後数ヶ月の既存拠点での研修・就業を経て新規開院クリニックへ配属となります。
交通
■東京
代官山:代官山駅
東品川:品川シーサイド駅 青物横丁駅
錦糸町:錦糸町駅
武蔵小山:武蔵小山駅
西葛西:西葛西駅
北葛西:西葛西駅 船堀駅
亀有:亀有駅
板橋:東武練馬駅
光が丘:光が丘駅
西新井:西新井駅 江北駅
東雲:豊洲駅 東雲駅
国立:国立駅

■埼玉
川口:鳩ヶ谷駅
越谷レイクタウン:越谷レイクタウン駅
志木:志木駅
まるひろ南浦和店:南浦和駅
草加松原:獨協大学前駅(草加松原)
所沢:所沢駅

■千葉
流山おおたかの森:流山おおたかの森駅
柏の葉:柏の葉キャンパス駅
八千代緑が丘:八千代緑が丘駅
千葉ニュータウン:千葉ニュータウン中央駅
新鎌ヶ谷:新鎌ヶ谷駅
稲毛海岸:稲毛海岸駅
村上:村上駅 勝田台駅

■神奈川
武蔵小杉:武蔵小杉駅
天王町:星川駅
小田栄:小田栄駅 川崎駅
海老名:海老名駅
茅ヶ崎:茅ヶ崎駅
東戸塚:東戸塚駅
高田:高田駅
相模原:古淵駅
新百合ヶ丘:新百合ヶ丘駅

■大阪
東岸和田:東岸和田駅
阿波座:阿波座駅
天美:河内天美駅
勤務時間 シフト制:実働8h/休憩1h
※1ヶ月単位の変形労働時間制:月実働136~144h/試用期間中:月実働160~168h

■勤務例
早番 8:30~17:30
中番 10:00~19:00
遅番 12:30~21:30
※早番・中番・遅番の割合は半々です
※残業月10h未満
※時間固定での採用は行なっておりません
給与 月給20万9100円~25万4100円+インセンティブ(報奨金)+賞与年2回+諸手当
※経験によって応相談
※上記にはみなし残業手当(10時間分・1万4813円以上/最低賃金以上を支給)を含む。超過した場合は別途全額支給

★月給とは別に毎月インセンティブ(報奨金)制度をご用意しています!
クリニックでは、毎月来院患者数や予防接種の目標本数などを決めており、その目標を達成するとお給料とは別にインセンティブを支給!
平均年間支給額は10万円以上となります!
※個人の売上ノルマはありませんので、ご安心ください。
年収例
年収316万円/メンバー(入社2年目)
年収350万円/リーダー補佐職(入社3年目)
年収381万円リーダー職(入社4年目)
休日休暇 【年間休日140日以上】
月9~13日(変形労働シフト制 136時間~144時間/月)
※希望休は月3日まで提出可能
※試用期間中は週休2日制(月8~10日/シフト制)
※休日数の2023年度実績:年間143日(有給休暇除く)

休日が多いので、こんな過ごし方ができます♪
・混雑を避けて美容クリニックや人気の化粧品を買いに行けちゃう!
・家族や友人、ペットとの時間をたっぷり過ごせる!
・お子さまなどの家庭 / 学校行事にも合わせやすい!

■リフレッシュ休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休・育児休業 ※取得実績あり。子育てママも在籍中です!
福利厚生・待遇 ■給与改定年2回(4月、10月)
■変動型賞与年2回(4月、10月)※本人評価と業績による
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費支給(月4万円まで)
■時間外手当(超過分)
■役職手当(リーダー:月額2万円、リーダー補佐:月額1万5,000円)
■資格手当(資格あたり2,000円×最大3資格分まで適用可能)
※法人が定めている資格に該当する場合のみ適用となります
■勤務地手当
・川口 月額3万円
・北葛西、越谷レイクタウン、東雲、所沢 月額1万円
■指定フィットネスジム 月2,750円で利用可(24時間利用可能)
■クリニック内禁煙

★昇進制度あり!意欲や実績に合わせて、リーダーやリーダー補佐も目指せます。女性スタッフが管理職として活躍中です。
教育制度 ★未経験の方も安心!充実の研修制度あり★
〔具体例〕
1日目:新入職者オリエンテーション/全社研修:1日間
2~3日目:医療事務導入研修/2日間
4日目~:拠点での実務研修スタート
1ヶ月後:入職後1ヶ月後面談で悩みや不安をヒアリング
1ヶ月半前後:保険制度・医療知識研修/1日間
2ヶ月前後:診療報酬研修/1日間
2ヶ月~3ヶ月:接遇研修/半日
5ヶ月~6ヶ月:入職後約半年が経過した方をフォローするための研修/1日間
評価制度 年2回(4月・10月) 自己評価(評価基準に基づき評価を実施いたします)
☆年2回の昇給チャンスあり※従業員の8割が昇給対象です
医療機関では珍しく、目標設定を行ない、しっかりと振り返る仕組みを取り入れています。半期に一度、自己評価と上司の評価を照らし合わせる面談を実施しており、その際、自分がどのように成長したいのか、そのために何をすべきかを話し合う場を設けています。
転職・求人情報イメージ1
クリニックではセサミストリートがお出迎え。笑顔で対応することで、お子さまの不安を取り除きます。
転職・求人情報イメージ2
常時複数名で対応しているので、1人で切羽詰まることはありません。医療事務未経験から始めたスタッフも多く活躍しています。

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

365日開院している信頼感もあり、日々多くの患者さまが訪れるキャップスクリニック。その中でも職員は月9~13日休みと、基本週4勤務で働いてるとのこと。同院が信条とする『患者さまに寄り添う対応』と『多くの方を迎え入れること』は、どう両立しているのでしょうか。

「いかに効率よくできるかを考えて動いています。医師の手があかないよう調整したり、人員配置を見て"今はこれやった方がいい"と判断したり。あとはチームワークですね。こまめに声を掛け合って意思疎通を図ることはもちろん、インカムをつけて院内の状況を随時共有。忙しい時は看護師さんが問診を行ってくれるなど連携が取れています」と活躍するOさん。さらに同院では積極的にITを取り入れ、オペレーションの負担を軽減しているとのこと。

患者さまの幸せと共に、働く皆さまの幸せも「最大化」する──ここでなら、クラークとして理想の働き方を追求していけると確信しました!

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい小児科クリニックということで、患者さまというより保護者の方やご家族の方に状況をお聞きする機会が多いとのこと。電話・来院される方の話をしっかりお聞きした上で、診察室の医師や看護師にバトンを繋げるのが医療事務(クラーク)の役割。そこに時間をかけることで少しでも患者さまの不安が払しょくされたり、「ありがとうございました」とお声がけいただいたりすると、「やっていてよかった!」と思えるそうです。
また、クリニックの装飾に凝っていることも特長。春は桜、夏は水族館、秋はハロウィン、冬はクリスマスのイメージにするなど、みんなで企画・協力して明るい雰囲気作りを行っているとのことでした。来院された方が笑顔で院内の写真を撮っていたとき、「ステキなクリニックですね」と感想をいただいたときなども、大きなやりがいを感じるそうです!
厳しさクリニックのSNS担当の方に話をお聞きしたところ、地域によってかなり特性があるとのことでした。その地域性に応じ、どうアプローチしていくのが一番いいのか、拠点のメンバーで話し合うこともあるそう。すぐに結果に結びつかないときは焦りを感じるものの、一丸となってより良いクリニック作りを目指しているとのことでした。
また、お子さまの体調に関わるだけに、クリニックには不安な気持ちを抱えた保護者の方が来院します。特に出産を終えたばかりのお母さまはナイーブな気持ちの方が多くいらっしゃるとのこと。患者さまやご家族さまへの声掛けは大切なお仕事です。不安を与えることのないよう、タイミングや話し方に工夫しているそうです。言葉遣いや相手を思いやる気持ちを持って接することを大切にしているとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人未経験から挑戦できるとあって、営業、販売、一般事務など他職種から転職される方も多いキャップスクリニック。入職前に知識やスキルは必要ありませんが、意欲・向上心は必須となります。「子供に関わる仕事がしたい!」「人の役に立ちたい」という思いのある方、「知識をつけて自分を高めたい」「リーダーになりたい」といったチャレンジ精神をお持ちの方は向いているでしょう。
向いていない人356日、多くの患者さまを迎え入れるためには、「効率」と「チームワーク」がポイントとなります。独りよがりになるのではなく、全体を見渡し、メンバーときちんと情報を共有していかなければなりません。分からないことをその場で素直に聞けない方、相手の気持ちを考えられない方は向いていないでしょう。

会社概要医療法人社団ナイズ

設立 2012年
代表者 理事長 塚越 隆司
資本金 ※医療法人のため、資本金はありません。
従業員数 503名
※連結649名(2024年3月現在)
事業内容 小児科・内科クリニックの運営
事業所 本社:東京都港区六本木七丁目18番18号 住友不動産六本木通ビル 2F

▼詳細はこちら
https://caps-clinic.jp/our-clinic/

■東京
代官山、東品川、錦糸町、武蔵小山、西葛西、北葛西、亀有、板橋、光が丘、西新井、東雲、国立

■埼玉
川口、越谷レイクタウン、志木、まるひろ南浦和店、草加松原、川越、所沢
事業所(2) ■千葉
流山おおたかの森、柏の葉、八千代緑が丘、千葉ニュータウン、新鎌ヶ谷、稲毛海岸、村上

■神奈川
武蔵小杉、天王町、海老名、茅ヶ崎、小田栄、東戸塚、高田、相模原

■大阪
東岸和田、 阿波座、天美
キャップスクリニックのホームページ http://www.caps-clinic.jp/
企業ホームページ https://www.mnys.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
履歴書・職務経歴書のご提出 ※通過率は約80%!
STEP2
面接2回 ※適性検査(スマホで簡単10分!)あり ※面接は2回ともオンラインで実施します
STEP3
内定 ※内定後にクリニックの見学が可能です。
\ご応募から最短で2週間以内で内定、1か月以内で入職が可能です/

★面接のポイント★
【笑顔】
お子さまやそのご家族と一番最初に接するのが医療事務になります。
不安な気持ちを抱えて来院される方が多いため、安心していただけるように笑顔でお話していただける方を求めています。

堅苦しい面接ではなく、フランクにお話させていただきたいと思っております。
面接は相互理解の場だと考えているので、リラックスして臨んでください!
選考前にご不安な点がございましたら、採用担当までお気軽にお問い合わせください!

【いきなり最終面接のご案内も可能!】
・医療/調剤事務の実務経験3ヵ月以上
・店長/主任相当の経験を満1年以上(業界を問わず)
上記いずれかのご経験がある場合は、特別推薦枠として一次面接免除のうえ選考を実施いたします!

ご応募お待ちしております!
応募受付方法 下記よりご応募をお願いいたします。追ってこちらからご連絡いたします。
連絡先 東京都港区六本木七丁目18番18号 住友不動産六本木通ビル 2F
担当採用部
E-MAILsaiyo@caps365.jp
個人名の表記について
もうすぐ掲載終了( 2024/12/18まで )
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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もし、求人情報の掲載内容と事実に相違があった場合はエン転職事務局までご連絡下さい。調査の上、対応いたします。入社後に判明した相違点についても、情報をお寄せください。