バイヤーアシスタント事務◆大手通販事業の”要”をサポート/最大16連休取得OK/土日祝休の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2024/11/04 - 2024/12/01)
バイヤーアシスタント事務◆大手通販事業の”要”をサポート/最大16連休取得OK/土日祝休
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
あのヒット商品の誕生を支える立役者に!
世の中に様々なヒット商品を送り出している、当社のバイヤーたち。「自分たちの働きが売上げに直結する」まさに会社の「要」。そんなバイヤーたちを一番近くでサポートするのが、あなたのお仕事です。
お任せするのは、商品サンプルの管理や社内システムへのデータ入力といった事務業務のほか、取引先や関連部署とのスケジュール調整など。正確な作業ができる緻密さと同時にコミュニケーション力も必要です。「事務作業は好きだけど、ルーティン業務だけじゃ物足りない」そんなあなたにピッタリのお仕事です。
ハードルが高いと感じた方も、事務の実務経験とExcelの基本スキルがあれば大丈夫!研修や実務でしっかりサポートするので、やる気さえあれば、スキルアップして仕事の幅を広げられます。
もちろん、働きやすさも充実。週3回のノー残業デーや育児短時間勤務制度などを設けています。仕事もプライベートも大切にしながら、たくさんのヒット商品を生み出すチームの一員になりませんか?
募集要項
仕事内容 |
バイヤーアシスタント事務◆大手通販事業の”要”をサポート/最大16連休取得OK/土日祝休 \ヒット商品を生み出すバイヤーのサポート/ 当社で取り扱うすべての商品の発掘・販売戦略を手掛け、時には企業とともにオリジナル商品を開発するバイヤー。 バイヤーが選定した商品をショッピングサイトで展開し、その魅力をお客様へ伝えていきます。 あなたのセンスでWEB制作を支える、やりがいのあるお仕事です!
<具体的なお仕事> ■納品スケジュールの入力 メーカーからのメールをもとに「いつ・どの商品が・どれくらい」入荷されるかを自社システムへ入力。RPAも導入しているため、Excelの操作ができればOKです。
■商品サンプルの管理 メーカーから届いた新商品のサンプル情報を管理表に入力。サンプル返却の際は、指示書に沿って梱包し返送します。
■商品の販売準備 商品の販売決定後、バイヤーの指示のもと商品情報を自社システムに入力します。
■データの集計 インターネットでの販売実績や売り上げ推移に関するデータをExcelで集計。また、バイヤーが商談や販売戦略を立てる上で必要なデータの収集や集計も行ないます。
■庶務業務 メーカーや工場などの取引先からのお電話をバイヤーへ取り次いだり、部長や役員・バイヤーのスケジュールを確認し、会議室や施設の調整を行ないます。
<業務効率化を徹底!> 入力作業にはフォーマットやRPA(自動化)システムなどを使用。指示書や手順書などもあるので、スムーズに業務に取り組めます。社員の意見を積極的に採用している会社なので、業務効率化や改善案など大歓迎です! |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
■PC作業、電話応対などの一般事務の経験 ■基本的なExcel実務の経験(入力、四則演算などでOK)がある方
◎業界問わず、事務経験がある方は歓迎!
<こんな方も歓迎します!> ◇事務やアシスタント業務に興味がある ◇プライベートも仕事も両方充実させたい ◇結婚・出産・育児後もキャリアを育てたい ◇コミュニケーション力を活かせる仕事がいい ◇アイデアを発信できる環境で仕事を楽しみたい
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募集背景 |
『ジャパネットたかた』でお馴染みの通販事業と、スポーツ・地域創生事業を中心に展開しているジャパネットグループ。グループ全体の売上は、2023年には過去最高の2621億円を記録!現在も、大型エンターテインメント施設「長崎スタジアムシティ」を24年10月に開業するなど、スポーツ・地域創生を中心に多岐にわたる分野で事業を拡大中です。
ますます幅広く事業を展開するなか、日本全国に元気と感動を届けるうえでキーポジションとなる、バイヤー部門の体制を強化することになりました。今回は、そんなバイヤーをサポートしていただく「事務スタッフ」を募集します。 |
雇用形態 |
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変更はありません。
【正社員登用について】 契約社員の契約期間は1年間で、更新時に面談を行っています。また、入社1年後から、正社員登用試験の受験が可能です。 |
勤務地・交通 |
東京オフィス/東京都港区三田1-4-1 住友不動産麻布十番ビル 7階 ※転勤はありません。
交通
都営大江戸線「赤羽橋駅」中ノ橋口より徒歩3分 南北線・都営大江戸線「麻布十番駅」3出口より徒歩6分 都営三田線「芝公園駅」A2より徒歩9分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間/休憩60分)
★残業は月平均20時間以下 ★週3回ノー残業デー!※繁忙の波によって変動の可能性あり |
給与 |
月給22.1万円+時間外手当+交通費 【月収例】22.1~27万円
※時間外手当は【1分単位】で全額支給。 ※交通費(最大30,000円/月) |
休日休暇 |
<年間休日118日> ■完全週休2日制(土日) └業務都合により出勤をお願いする場合もございます。その場合は振替休日をお取りいただきます。 ■祝日 ■夏季休日(7~9月に取得)・年末年始休日(12~翌1月に取得) ■有給休暇(入社半年経過後10日~) ■育児休暇(取得率100%) ■育児・介護短時間勤務制度 ■リフレッシュ休暇制度(16連休)※入社1年後から └公休とあわせて16連休の取得を推奨しています。 |
福利厚生・待遇 |
■各種社会保険完備 ■交通費支給/上限3万円まで※社内規定あり ■時間外手当/1分単位で全額支給
<各種手当> ■出産お祝い金(3人目~10万円 ※入社1年後から) ■資格手当/取得時お祝い金支給 ■家族手当/扶養家族がいる方:配偶者5千円、18歳未満の子供1万円、要介護の方1万5千円/月
<働きやすい環境を整備> ■ノー残業デー/週3回 ※繁忙時を除く ■育児短時間制度/小学6年生までのお子様を持つ方対象 ■保健士常駐 ■定期健康診断(がん検診や婦人科検診などのオプションも無料) ■商品購入時の社員優待(会員様価格から15%引き) ■お祝いギフト/結婚、出産などの慶事にギフトカタログを贈呈 ■はぴ飯制度/誕生月に豪華な食事やお土産など贈呈 ■社内プレゼント制度/スポーツ観戦などのチケット抽選 ■社内イベント(お菓子会・サマーイベントなど) ■ユーキャン資格取得支援 |
社員の健康と生産性向上を目指す取り組みも |
■週3日はノー残業デー(月・水・金) └制度を形骸化させないため、退社時刻には音楽を流し、担当者による声かけを実施。 ■インターバル勤務制度 └必ず11時間は勤務と勤務の間を空けています。 ■社用パソコンの持ち帰りは禁止 ■仕事効率化の取り組み └会議のアジェンダを決定。資料共有の締め切り日を設け、効率的な会議を実施。 └単純作業は『RPA』を導入。 └専用個室スペース『集中ルーム』を設置。 ■リフレッシュ休暇制度(16連休) |
職場環境 |
<入社後の流れ> 入社後は、OJT研修を中心に、自社システムや使用するツールの操作方法などを丁寧にレクチャーします。実際に業務を担当してもらいながら、本人のペースに合わせて少しずつ業務を広げていただきます。
<一緒に働くメンバー> 配属先のチームには、中途入社後、オフィスワークの経験を活かして活躍している社員が多く在籍。育児短時間勤務を利用し、子育てと両立して働いている方もいます。 |
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