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「コクヨアンドパートナーズ株式会社/事務スタッフ(未経験歓迎)◆年休120日以上/土日祝休み/残業月5h程度/私服勤務OK!」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

事務スタッフ(未経験歓迎)◆年休120日以上/土日祝休み/残業月5h程度/私服勤務OK!
コクヨアンドパートナーズ株式会社
プロ取材
本社にいらっしゃる採用担当の方にお話を伺いました。誰もが知る一流企業に対し、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供している同社。未経験からでも一流企業で活躍することができます。
エン転職 取材担当者
田代
取材担当者-田代
コクヨアンドパートナーズ株式会社NEW
掲載期間24/11/1124/12/08

事務スタッフ(未経験歓迎)◆年休120日以上/土日祝休み/残業月5h程度/私服勤務OK!

契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
事務スタッフ(未経験歓迎)◆年休120日以上/土日祝休み/残業月5h程度/私服勤務OK!イメージ1
20代~30代の女性が中心となって活躍中。コミュニケーションが活発で、みんなで手分けしてコツコツ仕事を進めています。
事務デビューするなら、憧れの企業と快適なオフィスで。
舞台は、時代の先を行く大手広告代理店のグループ企業。あなたが事務デビューを飾るのは、有楽町駅直結のオフィスです。「憧れるけど、少し不安かも…」という方もご安心を。こんな環境をご用意しました!

◎チームで助け合って働けます!
問い合わせ対応や備品管理、データ登録などをお任せします。先輩がイチから教えていくので、あなたのペースで仕事に慣れていけばOK!各種業務にはチームで対応していくため、不安なことがあれば、いつでも相談してくださいね。Excelを毎日使用するので、スキルアップもできますよ。

◎仕事とプライベートを無理なく両立!
土日祝休みで、年間休日は120日以上。残業は月平均5時間程度のため、ほぼ毎日18:30の定時に退社できます。ちなみに、月給は25万3000円スタート!仕事とプライベートを無理なく両立させられますよ。仕事終わりに友達に会ったり、ドラマや映画を鑑賞したり。のびのび過ごしてくださいね。

憧れの有名企業で、コツコツ働いて、プライベートも楽しんで。そんな生活が、あなたを待っています。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(未経験歓迎)◆年休120日以上/土日祝休み/残業月5h程度/私服勤務OK!
取引先のオフィスにて、事務業務を担当していただきます。入社後は適性に応じてできることからお任せするうえ、チームで協力しながら進められるので、未経験の方もご安心ください!

【下記業務を適性に応じてお任せします】
■ラウンダー業務
・簡易清掃(会議室、執務室エリア、共有スペースなど)
・ウォーターサーバー/コーヒーマシン/冷蔵庫/電子レンジの管理
・オフィスの巡回、美観管理

■庶務業務
・入退社対応、入館証発行
・名刺対応、個人ロッカー管理
・福利厚生管理、顔認証登録作業
・経理サポート(専用端末を使用したデータ登録作業)

■コンシェルジュ・メール関連業務
・社員さん問い合わせ対応(月10~15件)
・備品/臨時入室証貸出/拾得物管理
・代表電話対応(月10~15件)、受付取次ぎ、来客対応
・郵便・宅配便等の仕分け、通知対応、郵便宅配便各部署配達・回収
・什器、オフィス内不具合対応、各種備品管理、ビル関連対応(ごみ捨て)

\20代~30代の女性が多数活躍中/
20代~30代のスタッフが活躍中です。みんなで手分けして業務を進めているため、すべてを一人で抱え込む必要はありません!メンバー同士で協力しながら進めていきましょう!すぐ近くに先輩がいるで、わからないことや困ったことがあれば気軽に質問・相談してくださいね。

\未経験からスタートしやすい環境です/
業務自体はシンプルなので、専門的な知識や経験は不要です!優先順位をつけて、テキパキと仕事を進められれば、未経験からでも大いに活躍できます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキルをお持ちの方
└下記のようなスキルレベルを想定しています。

【Excel】
・セルの幅、高さを値で指定することができる。
・ソート(=データの並び替え)ができる。
・ファイルにPW設定ができる。
・PDF化できる。

【メール】
・Bcc、CCの使い分けができる。

★その他に必要なスキルは、入社後に身につけられます!
募集背景 【組織強化のため、増員募集します!】
文房具などで知られるコクヨグループの一員として、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを手がけている当社。「コクヨ」の築いたブランドと実績に信頼が寄せられており、依頼は絶えることがなく、大手・優良企業との取引を重ねてきました。今回募集するのは、大手取引先の企業における事務スタッフ。1ヶ月以内にご入社いただける方を積極的に歓迎します!
雇用形態
契約社員

※長期就業を前提とした採用です。正社員登用制度もご用意しています。
※初回4ヶ月の契約。以降2ヶ月~6ヶ月ごとに都度更新します。更新回数の上限はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区丸の内3-4-1 新国際ビル

◎転勤なし
交通
東京メトロ有楽町線「有楽町駅」直結
JR京浜東北線・山手線「有楽町駅」徒歩2分
東京メトロ日比谷線・千代田線、都営三田線「日比谷駅」B3・B4出口徒歩3分

◎交通費全額支給(当社規定に基づく)
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間/休憩1時間)
└残業は月平均5時間程度。基本的に定時に退社できます。

※繁忙期の3・6月は業務状況により、1日最大1時間の残業が発生することがあります。
給与 月給25万3000円+各種手当

※経験・スキルを考慮して金額を決定します。
※時間外手当は全額支給します。
休日休暇 【年間休日120日以上】
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇(男女ともに取得・復職実績あり)
■介護休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金・介護)
■交通費全額支給(当社規定に基づく)
■時間外手当(全額)
■私服勤務OK(スニーカーOK)
■オフィス内分煙
■各種研修制度(入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修など)
■自己啓発支援制度
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■famione(妊活コンシェルジュサービス)
■社内イベントあり
■コーヒーマシンあり(無料)
【動画あり】メディアでも注目されています コクヨアンドパートナーズは、テレビ東京「ワールドビジネスサテライト」でのTV放映や全国新聞15紙に掲載されるなど、今メディアで注目されています。また、採用ブランドムービーも作成しましたので、選考前にぜひご覧ください。コクヨグループのことをより理解していただけると思います。

▽採用情報ページ
https://hrmos.co/pages/kokuyo-partners

▽採用ブランドムービー
https://vimeo.com/735746194
転職・求人情報イメージ1
年6回ほど、お酒などを利用するイベントがあります。缶ビールを10ケースほど用意し運搬しますが、台車があるのでご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
厚生労働省が定める女性活躍推進企業認定の「えるぼし」認定で、3つ星を取得しています。コクヨグループの一員という新たなスタートをきりませんか?

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

「お客様先に出向いて仕事をする」という働き方を採用している同社。自社の社員との交流が少なそうに感じられる方もいることでしょう。しかし同社では、「ヨコのつながり」を大切にしているとのこと。具体的にどのような取り組みをされているのか、徹底取材してきました。

たとえば、入社後の研修。入社後は同じタイミングで入社された方々で、3ヶ月ごとに研修を受けることになっているのだとか。この研修では、電話対応といったビジネスマナーや、プロのコーチによるモチベーションマネジメントのコツなどが学べるそう。定期的に同期と顔を合わせるため、自然と距離が縮まるといいます。

初めてオフィスワークにチャレンジする方にとって、最初は何かと不安に感じることも多いはず。しかし、同社のように同期同士の交流があれば、一人で悩みを抱え込むこともないのではないでしょうか。取材を通して、安心して腰を据えて働けそうだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎感謝の言葉が励みになる
データを登録したり、清掃をしたり、問い合わせに対応したり。業務一つひとつは比較的シンプルですが、会社にとって、そして社員さんにとって欠かせないサポート業務を担います。そのため、あなたの働きに社員さんから「ありがとう」「助かったよ!」と感謝の言葉をもらうこともあるそうです。そうした嬉しい言葉の一つひとつが、仕事のやりがいに繋がっているとのことでした。
厳しさ△臨機応変に対応する大変さ
ラウンダー業務のほか、庶務業務なども並行して担当するポジションです。業務内容が多岐にわたるからこそ、一つの業務に集中しすぎることなく、優先順位を考えて効率良く進めていくことが求められるそう。ときには、急な依頼が舞い込んだり、窓口として日々寄せられる問い合わせに柔軟に応えたりすることもあるといいます。スムーズに業務を進めていくためにも、どんな時でも臨機応変に対応しなければならない大変さがあるとのことでした。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎仕事にコツコツ取り組める方
業務自体の難易度が高くない分、正確さが求められるそうです。落ち着いた環境でコツコツと仕事に取り組み、テキパキと業務をこなせる方は、活躍できるでしょう。
向いていない人△一人で黙々と仕事を進めたい方
幅広い業務を、メンバー同士で協力しながら進めていきます。そのため、協調性やチームワークが必要とされるとのこと。一人で黙々と仕事を進めたい方は、活躍が難しいでしょう。

会社概要コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立 2016年
代表者 代表取締役 榎本 淳一
資本金 5000万円
従業員数 500名
事業内容 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
事業所 【本社・霞ヶ関オフィス】
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
企業ホームページ https://www.kokuyo-partners.co.jp
採用ホームページ コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ…
https://en-gage.net/kokuyo_jobs

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
応募書類による書類選考
STEP2
面接 or 面談 1~2回
STEP3
内定
■応募書類による書類選考の結果に関しては、1週間以内を目途にご連絡いたします。
■内定から即日入社が可能になります。

★自社LINEID「@k_and_p」にご登録いただければ、新規求人のご案内も可能です!

【採用担当者が見ている書類選考のポイント】
ご応募前に一度、ご自身の応募書類をご確認ください。職務経歴ももちろんですが、どんな業務に携わってきたのかも、一つの判断基準にさせていただいています。過去に携わったお仕事内容は、可能な限り詳細にご記載ください。

【面接について】
弊社の概要説明でご案内した案件の業務説明とともに、選考いたします。アルコール消毒やマスク着用など、安心して面接に臨んでいただける環境づくりをしています。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 【本社・霞ヶ関オフィス】
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
連絡先 【本社・霞ヶ関オフィス】
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F
担当採用担当
E-MAILbpo_saiyou@kokuyo.com
個人名の表記について
企業に1週間だけあなたのパーソナルシートが公開されます。企業から、応募のお願いや、レジュメ入力リクエストが届く可能性があります。
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エン転職は、求人企業が発信する情報にエン転職取材担当、田代の取材によるコメントを加え、さらに元社員や現社員からのクチコミ情報など多角的な情報を収集し、より信頼性の高い求人情報を提供しています。
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