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「行政書士法人山口事務所/行政書士アシスタント(未経験歓迎)◆土日祝休み/残業月10時間ほど」の転職・求人・仕事情報。日本最大級の【エンジャパン】の転職サイトには、一般事務の転職・求人情報が満載です!

行政書士アシスタント(未経験歓迎)◆土日祝休み/残業月10時間ほど
行政書士法人山口事務所
プロ取材
本社にいらっしゃる代表の山口さんにお話を伺いました。今回入社される方は、様々なキャリアに挑戦していくことが可能。専門スキルも身に付き、大きく成長できるポジションです。
エン転職 取材担当者
中山
取材担当者-中山
行政書士法人山口事務所NEW
掲載期間24/11/2825/01/22

行政書士アシスタント(未経験歓迎)◆土日祝休み/残業月10時間ほど

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
行政書士アシスタント(未経験歓迎)◆土日祝休み/残業月10時間ほどイメージ1
将来的に、「コンサルタントとしてお客様の相談に乗る」「管理職としてメンバーを育てる」といったキャリアも。ぜひ希望をお聞かせください。
□家電を買ったら、まずは説明書を読みこむ。
□ネット記事を読んでいると、よく誤字を見つける。
□家事や片づけは、計画を立てて効率よく進めたい。
――1つでも当てはまる方は、当社の活躍人材です。

お任せするのは、行政書士のアシスタント。自動車登録や車庫証明に必要な書類の作成などを行ないます。官公庁への提出物も多いので、何よりも「ミスなく・漏れなく・期限までに完成させること」が重要です。

その分、業務は定型的。いくつかの案件の必要書類をリストアップ。期限をふまえて効率のよい手順を考え、誤字のないよう進めていく…。予定通りに終えられることが大半なので、日々「今日も無事にやりきった!」と達成感にひたれます。

もちろん、自分の中でのすっきり感だけでなく、仕事の成果は会社からも十分に還元。能力や成長に合わせた昇給や役職手当、インセンティブで評価していきます。

「細かいことが気になる」「予定を立てるのが好き」…そんな方こそ、大歓迎。個性を活かして、当社でコツコツと活躍してみませんか?

募集要項

仕事内容
行政書士アシスタント(未経験歓迎)◆土日祝休み/残業月10時間ほど
お客様である大手カーディーラーや大手リース会社に代わり、自動車登録や車庫証明の申請を行なう当社。電話・メール対応や書類作成など、アシスタント業務をお任せします。

<具体的な仕事内容>
■問い合わせ対応
「〇〇の書類はありますか?」「お願いした書類はいつ完成しますか?」などの書類に関する質問や、「見積もりをお願いしたい」「〇○の相談をしたい」など、依頼への一次対応を行ないます。顧客を担当できるようになれば、見積もり出しなどもお任せします。

■必要書類の受け取り
自動車売買や使用者に関する情報を集めるための書類を受け取ります。また、新規のお客様先に訪問し、申請代行の依頼量や納期についての確認も行ないます。

■案内書類の作成
ExcelやWordで情報収集や申請に必要な書類を作成し、お客様に郵送します。書類を作成する際は、「ここにハンコをくださいね」「これは〇○さんからサインをもらってくださいね」など、やり方が分かるように、書類の説明をまとめておきます。

■申請書類の作成
申請書類をフォーマットに沿って作成し、官公署の窓口に出向いて提出します。作成方法は、手書きの場合もあれば、専用システムを使用したオンライン作成もあります。

<希望のキャリアを支援します!>
ゆくゆくは、お客様の相談に乗るコンサルタントや、マネジメントを行なう管理職にも挑戦可能。他にも仕事をする中で挑戦してみたいことがあれば、代表自らがあなたを支援します。

<待遇や制度に社員の声を反映!>
能力や成長に合わせ、インセンティブや役職手当、随時昇給も。あなたを含め、社員の声をもとに制度をブラッシュアップしていきたいと思いますので、気軽にご意見ください。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

■専門、短大、大卒以上
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└WordやExcelで文字入力ができればOK!
■普通自動車免許(AT限定可)

<下記の方、歓迎します!>
◎成長意欲のある方
◎キャリアを広げたい方
◎専門的なスキルを身に付けたい方
募集背景 創業40年を超える歴史を持つ当社。京都の大手カーディーラーや全国の大手リース会社と長年取引を行なっており、自動車登録や車庫証明で業界トップクラスの実績があります。今後も全国からのニーズに対応するため、これからの組織を担ってくださる方を採用し、組織強化をすることになりました。
雇用形態
正社員

※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
本社/京都府京都市伏見区竹田向代町51-5 京都自動車会館3階

◎転勤はありません。
◎車・バイク通勤OK!(駐車場完備)
交通
近鉄京都線「上鳥羽口駅」から徒歩7分
勤務時間 変形労働時間制(平均実働8時間)月平均170時間
※残業は月10時間程度です。
給与 月給22万3000円以上+賞与年2回
※スキル・能力・年齢を考慮して決定します。
※月給額はみなし残業手当(4万円以上・20時間分)を含みます。超過分は別途支給します。
※みなし残業手当は残業がない場合も支給します。

★あなたの能力や成長に合わせて、インセンティブや役職手当の導入、随時昇給の実現が可能です!
年収例
320万円(入社1年/月給22万円+賞与年2回)
350万円(入社2年/月給24万円+賞与年2回)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏季休暇
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(取得・復職実績あり)
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回
■社会保険完備(健康・労災・雇用・厚生年金)
■交通費(月上限1万5000円)
■時短勤務制度
■車通勤・バイク通勤OK(駐車場完備)
■オフィス内禁煙
■服装自由
入社後の流れ 入社後はまず、先輩と一緒に官公庁へ出向き、書類の提出方法を覚えます。運輸局や税金関連など5~6か所の窓口を回りながら、順番や受け取るものなどを学んでいきましょう。

書類の性質がつかめたら、次は書類を作成する仕事へ。難しいことはありませんが、手書きで誤字なく記入するなど、注意の必要な作業です。

3ヶ月ぐらいたって、ひと通りの業務をこなせるようになったらひとり立ち。タイミングは、あなたの成長スピードに合わせますのでご安心ください。

※自動車登録や車庫証明の申請代行をしますが、車に関する知識は必要ありません。
配属部署 一緒に働くメンバーは、社員とパートスタッフあわせて4~5名。40代女性が中心です。サービス業や介護職からの転職者や、社会人デビューの若手まで幅広く活躍中!6~7名など長く勤めている人もいるので、困ったときには気軽にご質問ください。
転職・求人情報イメージ1
ほとんどの先輩が、未経験からスタートしています。はじめて業務を行なう際の不安はよく分かっていますので、困ったときは気軽にご相談くださいね。
転職・求人情報イメージ2
行政書士アシスタントは、社内でも期待が高まっているポジション。あなたの声をもとに、待遇や評価制度などもどんどん改善していきます!

プロフェッショナル取材者のレビュー

動画でCheck!
取材から受けた会社の印象

創業40年以上の歴史を誇る同社。京都のカーディーラーや全国のリース会社など、大手企業と長年のお取引があるそうです。自動車登録や車庫証明での実績は、業界トップクラス。取材では、その理由を伺いました。

お客様から選ばれるのは、同社が「自分たちのメリットより、お客様のメリットを上に置いているから」。一般的には断っても仕方ないような短納期の案件も、可能な限り親身に対応しているのだそうです。

そうした会社の体制が評価され、信頼を獲得。10年以上お取引が続いているお客様も多くいます。さらに、全国の様々なお客様に対応しているのも特長。業界内での紹介や認知度もあり、多くの問い合わせをいただけています。

以上のことから、安定経営を実現。現在は受けきれない案件もあるほどで、人材さえ揃えばさらに売上を上げていけるのだそうです。安定性が高く、今後の業績向上にも期待が持てる同社でなら、腰を据えて働けそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい◎成長実感を得られること。
お客様から問い合わせを受けた際、疑問を解決したり、書類の書き方をレクチャーすると、「助かりました!」と、感謝の言葉をもらえるそうです。また、経験を積むほど、お客様や社内のパートさん、代表から頼られる機会は増えていくもの。自分が成長できていることを実感して、嬉しくなるでしょう。
厳しさ△忙しさの波があること。
月末など、必要書類の締め切りが近づくほど、自分の仕事が一気に増えます。
この仕事の向き&不向き
向いている人◎正確さを大切にできる方
自動車登録の申請では、登録番号・使用者の情報・走行距離など、細かい内容を扱うことが多いです。不備があれば申請が通らず、場合によってはイチから書類を作り直さなければ…といった事態に。そうならないよう、正確に仕事を進められる方に向いています。
向いていない人△マルチタスクが苦手な方
申請書類の作成や様々な問い合わせへの対応など、常に複数の案件・業務を並行していきます。自分で業務に優先順位をつけ、落ち着いて進めなければなりません。「そもそも物事を同時並行できない」「計画を立てるのは苦手」という方には向きません。

会社概要行政書士法人山口事務所

設立 2014年6月(創業1983年)
代表者 山口 隆児(行政書士)
資本金 500万円
従業員数 14名(2023年4月時点)
事業内容 車庫証明・自動車登録
事業所 京都府京都市伏見区竹田向代町51-5 京都自動車会館3階
企業ホームページ https://www4.hp-ez.com/hp/yamaguch/
採用ホームページ 行政書士法人山口事務所 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/henkou

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接1回+適性テスト
STEP3
内定
※応募から内定まで2週間以内を予定しています。
※応募から1ヶ月以内の入社が可能です。
※平日夕方以降や土日祝の面接も可能。遠方の方はWeb面接にも対応します。
※入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追って、ご連絡いたします。
面接地 行政書士法人 山口事務所
京都府京都市伏見区竹田向代町51-5 京都自動車会館3階

※遠方の方はWeb面接に対応します。ご希望の方は遠慮なくお申し付けください。
連絡先 行政書士法人 山口事務所
京都府京都市伏見区竹田向代町51-5 京都自動車会館3階
担当採用担当
TEL075-672-1177
E-MAILfushimi@henkou.jp
個人名の表記について
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