仕事内容 |
事務スタッフ 設立6年目の若い会社を一緒に、盛り上げてほしいのです。
管理本部における事務業務全般をお願いします。営業事務、人事サポート、総務業務…などお任せする仕事は多岐にわたります。まずは得意な分野から経験を積んでいただき、少しずつ業務の幅を広げてください。それから、事務業務を行なう上で欠かせないExcelスキルを磨くことが可能です。社内のエンジニアと話す機会が多いので、気軽に質問。事務スキルをアップさせることができるのです。
お任せしたい仕事内容は以下の通りです。
■営業事務 ・営業が作成した見積書、契約書などのデータ入力、管理。 ・請求書などの書類作成、確認、管理。 ・営業活動のサポート。
■人事アシスタント ・各取引先企業で働くエンジニアの勤務表管理。 ・エンジニアからの社保・労務に関する問い合わせ対応。
■総務業務 ・郵送物の管理、消耗品の発注など。
※経験をお持ちであれば、経理の仕事もお任せしていく予定です。 |
応募資格 |
学歴不問
学歴不問 24歳~35歳位迄 ■事務の実務経験を1年程度お持ちの方(業界は問いません) ∟基本的な事務業務の経験があればOKです。
※営業事務、人事サポート、総務事務、経理事務などをお任せする予定。 上記業務に携わった経験がある方、歓迎します。
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募集背景 |
管理業務の全てを担う、事務スタッフの募集です。
これまで管理本部では2名の女性事務スタッフが活躍していたのですが、うち1名の事務スタッフが4年の勤務を経て、このたび退職となりました。そこで今回の募集。事務経験をお持ちの方を新たにお迎えしたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月の試用期間があります。その間の待遇や給与に変化はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都渋谷区広尾5-22-3 広尾西川ビル2階 ※転勤なし!広尾が勤務地です。
交通
JR山手線「恵比寿駅」より徒歩10分 東京メトロ日比谷線「広尾駅」より徒歩5分
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勤務時間 |
9:00~17:30 |
給与 |
固定給制 月給23万円以上 ※経験・能力により、加給・優遇いたします。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日)、祝日 ■夏季休暇、年末年始休暇 ■有給休暇 (消化率70%以上) ∟ちなみに、今回入社される方と同じ事務社員の昨年の有休消化率は100%でした。 ■慶弔休暇、産休、育休 【年間休日 120日】 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月)、賞与年2回(7月、12月) ■交通費全額支給、各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■残業手当、保養所 |
同僚社員が本音で語る。 |
同僚となる事務社員(30代女性・既婚)を紹介します。 「これまでは派遣社員としてさまざまな会社で勤務していました。ですが、一つの会社で事務業務をトータルに携わってみたいと思うようになり、HALに入社したんです。2003年設立と若い会社なので、まだ型にはまっていない。そこがいいですね。自分のアイデアで業務フローを改善したり、新しい取り組みを始めたり…自分が“こうしたい”と思ったことが仕事にできているので、これまでとは手応えが違います」
※同僚となる事務スタッフは、下記の動画にも登場しています。あわせてご覧ください! |
配属部署・教育制度 |
2名の社員が管理部門における事務業務全般を担っています。“管理本部”という名の通り、人事、経理、総務など幅広い業務を担うセクション。あなたにも最初は得意とする分野から担当していただき、少しずつ仕事の幅を広げていただきたいと思います。
【簡単な組織図で、あなたの配属部署をご紹介!】 社長―――営業部(6人の営業スタッフが所属) ∟管理部(2人の事務スタッフが所属) ★あなたが配属される部署です。 ∟システム本部(約130名のエンジニアが所属)
「教育制度」と呼べるものはありませんが… あなたの同僚となる先輩社員が、会社のこと、仕事の流れなどを教えてくれます。すぐ近くにいるので分からないことがあれば、気軽に聞いてください。 |
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