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イベント運営事務局スタッフ ★会場の受付なども担当いただきます。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2014/04/08 - 2014/05/12)

イベント運営事務局スタッフ ★会場の受付なども担当いただきます。
正社員職種未経験OK学歴不問転勤なし
プライベートも、やりがいも大事にしたい。
欲張りな転職ができました。(元ブライダル業界/1年目)
「前職の衣装コーディネーターは、やりがいが大きい一方、“勤務時間が長い&土日関係なし”という仕事スタイルでした。今は良いけれど、今後のことを考えるとスキルアップや趣味に使える時間も増やしたいなと思って。それで、事務系の仕事へ転職しようと決めたんです。

とはいえ初めてのオフィスワーク、正直不安でした。自分でもやれるのかな?って。でも先輩たちが驚くほど手厚くサポートしてくれたんです。初めは『まずはコレ』『次はこっちをやってみて』なんて風に丁寧に。ある程度慣れてきてからも、質問をすればきちんと手をとめて耳を傾けてくれました。本当に心強かったです。

そんなサポートもあって、気付けば私もお問い合わせ対応、会場での受付、スポンサーとの交渉と、色々な業務を任せてもらえるようになりました。単なるデスクワークでなく、お客様と接する時間も多く持てるのも、この仕事の素敵なポイント。『プライベートは大事にしたいけれど、やりがいも失くしたくない』――ちょっぴり欲張りな転職が、叶っちゃいました。」

募集要項

仕事内容
イベント運営事務局スタッフ ★会場の受付なども担当いただきます。
イベントの成功に欠かせない、“縁の下の力持ち”です。

小規模なビジネスセミナーから、大型のシンポジウム、式典まで。当社が企画運営を手掛ける多彩なイベントにおいて、事務局業務を担当いただきます。その仕事は、お客様からの問い合わせ対応、会場や講演者との調整、当日の受付…と実に多彩。一般的なデスクワークではちょっと物足りない、という方にピッタリの仕事です。

≪具体的には…?≫
イベント運営を中核で担うプロデューサーのアシスタント役として、幅広い業務に携わります。
仕事の幅は広めですが、その分、2~3ヶ月かけて先輩たちがじっくり教えていく予定。
いきなり 「一人でやってみて」 ということはありませんので、ご安心ください。

 ◇イベントへの参加申し込み受付
 ◇企業や参加者からの電話やメールの問い合わせ対応
 ◇会場との交渉
 ◇講演者・スポンサーとのやりとり
 ◇Webやパンフレットなどのツール作成補助
 ◇イベント会場での受付業務 など

※プロデューサーに代わって、社外への連絡業務を任せる場面もあります。
※少人数体制のため、【バックオフィス全般(総務)】も事務局スタッフで分担して行ないます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎

学歴不問/32歳まで ≪未経験・第2新卒者歓迎!≫
■基本的なPCスキルをお持ちの方(PCメールで送受信ができ、Excel・Word・PowerPointに入力ができるレベルでOKです)

※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢制限を設けた募集としています。(例外事由 3号のイ)
募集背景 問い合わせ増加につき、事務局スタッフの増員を決定。

企業経営者・管理職を対象としたイベントの企画運営を手掛ける『ビジネス・フォーラム事務局』。これまで培ってきたノウハウ・実績をご評価いただき、年々問い合わせが増加している状況です。今回は更なる案件増も見据えて、新たなメンバーをお迎えすることに。未経験でも、既存の先輩スタッフたちがじっくり育てていきますのでご安心ください。

★最短5月初旬の入社が可能。それ以降のご入社希望についてもお気軽にご相談ください。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
勤務地・交通
東京都千代田区神田神保町1-10-1 IVYビル7F
交通
東京メトロ半蔵門線、都営地下鉄新宿線・三田線「神保町駅」A5出口より徒歩1分
勤務時間 9:30~18:00 (実働7時間30分)
給与 月給20万円以上
※経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
年収例
28歳/400万円
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)、祝日
◇GW、夏季休暇、年末年始休暇
◇有給休暇(初年度10日、繰り越し可能)、慶弔休暇
★年間休日/120日以上★
福利厚生・待遇 ◇昇給年1回(4月)
◇賞与年2回
◇各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◇交通費全額支給
配属部署・教育制度 プロデューサー7名、事務スタッフ3名で構成される10名の当社。平均年齢は30代なかば。中途入社率は100%です。
活躍中の先輩は[en]社会人の転職情報で入社してきました。

≪先輩事務スタッフをご紹介!≫
■藤原(♀)…入社5年目(前職:ホテルの宿泊予約スタッフ)
■猪俣(♀)…入社2年目(前職:塾の受付スタッフ)
■田中(♀)…入社1年目(前職:衣装コーディネーター)

★みんな未経験からのスタートでした。入社後は、この3人で仕事の流れや内容を教えていきます。

入社後は、先輩社員が実務を通じて指導します。必要な知識やスキルを身につけていきましょう。数件のイベントを経験すれば、だいたいの流れは覚えられるはず。慣れてきたら、どんどんお任せしていきます。

会社概要株式会社ビジネス・フォーラム事務局

会社名 株式会社ビジネス・フォーラム事務局
設立 2001年10月
代表者 代表取締役 井内 康徳
資本金 1000万円
従業員数 27名(2022年3月現在)
事業内容 ■ビジネスセミナー事業
■セミナーマーケティング事業
■ビジネスイベントの企画・運営事業
事業所 【本社】東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F
企業ホームページ http://www.b-forum.net/
採用ホームページ ★扶養内!週3日、実働5時間~OK♪★【総務経理サポート】ビジネス・フォーラム…
https://en-gage.net/b-forum_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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