仕事内容 |
事務 【元受付事務、元秘書、元OAインストラクターが活躍!】 会社の事業に大きく関わっている実感があります。
企業の事業戦略をはじめとして、さまざまなコンサルティングや教育研修・セミナーを行なっている当社。あなたには、その研修・セミナーの受付や運営業務といった接遇を含む、バックオフィス業務全般に携わっていただきます。業種柄、経営者や幹部層との関わりが多く、ときには折衝もあるため、コミュニケーション力を伴う事務力を必要としています。
【具体的な業務】 ◎研修・セミナーの運営 ▽ホテルを含む会場や、プロジェクター、マイクなどの備品の手配 ▽社内外の講師との調整、テキストや配布物の印刷や準備 ▽チラシの作成やホームページ更新 ▽申込み受付後、参加者の方に参加証や請求書を発送 ▽当日受付、物販販売、簡単な司会進行 ▽お弁当や懇親会の手配、配膳
☆担当するセミナー・研修によっては、出張が発生します。現在は、平均して四半期に一度程度です。
◎事務業務 来客・電話対応、会員企業様への連絡、請求書の発行、社内外の講師と応対しながらの資料作成といった、地道で細かい事務作業もお任せいたします。 |
応募資格 |
高卒以上
※専門・短大卒以上 <業界未経験可> ■社内外への折衝経験をお持ちの方 └ 秘書・受付・営業・総務などの経験をお持ちの方を想定しています。 └ 直近のご経験でなくても構いません。離職期間も不問です!
■事務経験3年以上 └ Word・Excel・PowerPointでの資料作成(グラフ作成・差し込み印刷程度)ができる方
※上記2点を満たす方が対象です
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募集背景 |
会員企業様の増加に伴い、事務を募集します。
ここ数年連続成長している当社では会員数も年々拡大しており、それに伴い、セミナーや研修数を増やしていることもあり、今回新しい事務スタッフを募集します。今までの幅広い事務経験をどんどん活かし、当社のバックオフィス全体を支えてください。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヵ月の試用期間があります。期間内の給与・待遇は変わりません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区二番町6-3 二番町三協ビル3F
交通
東京メトロ有楽町線『麹町駅』より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線・南北線、JR中央線・総武線『四ツ谷駅』より徒歩7分 東京メトロ半蔵門線『半蔵門駅』より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00 ※担当するセミナーにより異なります。イレギュラー出勤は、平均して、2~3週間に1度程度です。 ※時差出勤制度があります。(例:8:00出社の場合、17:00までの勤務) ※時期により繁閑の差がありますが、残業は平均して20時間程度です。 |
給与 |
固定給制 月給24万円以上(月10時間のみなし残業代含む) ※経験・能力を考慮して、加給優遇いたします。
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休日休暇 |
完全週休2日制(土・日)、祝日 ⇒担当するセミナーの日程によって、休日出社の可能性あり。その際は振替休日が支給されます。
年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、ボランティア休暇(※)
※ボランティア休暇とは? ボランティアを目的とした任意の特別休暇です。活動後は報告が義務付けられていますが、事前に日時や期間、内容の申請があれば、年間で最大5日間取得できます。 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(7月・12月) ■決算賞与(3月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)、介護保険 ■超過時間手当(月10時間はみなし残業) ■交通費全額支給 ■出張手当(片道100km以上から支給) ■残業手当(残業が月10時間を超えた場合、超過分を全額支給) ■退職金制度 ■社内預金制度 ■社員旅行 ■健康診断 ■時差出勤制度 |
配属部署 |
社長を含めたコンサルタント5名と事務スタッフ5名が、中心の会社です。平均年齢は37歳。既婚者も活躍しており、女性が長く働ける職場です。社内が働きやすくなる環境作りも大切な仕事です。業務改善へのアイデアをどんどん発信していただき、当社をより良くしていきましょう。 |
教育制度 |
入社初日に、担当者が、会社の方針や仕事の進め方についてご説明いたします。その後、実際の業務を既存の事務メンバーが教えます。分からないことがあれば、いつでも相談できるので、ご安心ください。また、人材育成の一環として、社内外の各種セミナーへも参加できます。お客さまと接する際に必要な知識を得る場としても、有効に活用してください。 また小宮が執筆した書籍が出版されるたびに配布されます。 |
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