| 仕事内容 | 未経験から始める【社長秘書】 【皆のために頑張る社長を支えてください】当社は、企業の新製品PRのための展示会や販促物を、企画から運営まで手掛ける提案型のデザイン企画会社。社長と営業が提案を行ない、国内外のメーカーや商社などのお客様から数多くの案件を受注しています。会社の成長に伴って、社長が少し多忙気味。あなたには、スケジュール管理・調整や資料作成の補助などのサポートをして欲しいです。基本は社内業務ですが、展示会に同行もできます。 【具体的な仕事は…】 ◎社長のスケジュール管理 営業も兼務している社長は、毎日のように締め切りがあったり、訪問のアポイントが入っていたり。一つひとつをしっかり管理し、スケジュールの組み立てもお任せしたいです。毎朝、出社したときに1日のスケジュールを共有してください。 ◎資料作成の補助 資料作成のサポートをお任せします。具体的には、Word ・Excel・PowerPointを使って、提案用の企画書やプレゼン資料を作成。他にも、社内業務に使う資料もつくります。まずは、社長が指示した通りに作成できれば大丈夫です。 ◎営業メンバーのスケジュールの把握 社長は営業メンバーの提案状況も把握し、必要があれば同行したり、アドバイスしたりしています。社長からあなたに電話で問い合わせが来るので、そのメンバーがどこで商談しているのかなどを管理し、教えてください。 ◎社内での事務業務 社長が受注した案件を担当。イベントに必要な制作物の依頼を、協力会社にかけます。イベントの準備期間～開催日までの備品管理もお願いしたいです。また、来客・電話対応や事務業務なども行ないます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 ＜職種・業種・社会人未経験、第二新卒、歓迎＞ ■Word・Excel・PowerPointの作成・表計算ができる方 └実務での使用経験は不問です。 ☆秘書の仕事に興味がある方、人をサポートする仕事に興味がある方、歓迎！ ※スケジュールの進捗管理や予定を組み立てることが得意な方は、仕事に活かしてもらえます。 |
| 募集背景 | 法人向けにセールスプロモーションの企画・運営事業を展開している当社。展示会などのイベントを中心に手掛けています。2007年の設立から、順調に事業を展開。社長を中心に営業メンバーと数多くの仕事を受注しています。会社の成長に伴って、営業を兼務している社長が少し多忙気味に。今後の事業成長のためにも、社長の負荷を減らし、営業活動にもっと注力できる環境づくりが必要です。そこで今回、社長秘書を採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇に変わりはありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル6F
※転勤はありません。 交通
本社／JR各線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩4分、東急東横線「代官山駅」より徒歩6分
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| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給22万円以上 ※経験・能力を考慮して決定します。 |
| 休日休暇 | 週休2日制（土曜・日曜 ※年1～2回、休日出社の場合あり。代休を取得できます。）、祝日 夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（9月） ■賞与年2回（夏、冬） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費全額支給 ■精勤手当 ■携帯電話代補助（月3000円） ■成果給あり（普段の仕事ぶりを見て評価します） |
| 配属部署 | ▼社長と従業員8名の会社です。 当社は、社長と営業4名、制作担当3名、営業事務1名で運営。平均年齢は34歳ほどで、少数の会社ならではの和気あいあいとした雰囲気があります。社長が買ってきたシュークリームを皆で食べたり、社員が集まって会話をしたりといった光景も日常的。あなたも馴染みやすい職場だと思っています。 |
| 教育制度 | ▼社員皆で仕事をお教えします。 実践を通して、秘書業務のコツを覚えていきます。最初はスケジュールの組み立ても上手くいかないかもしれません。その都度社長と相談をしながら、徐々に慣れていってもらえれば大丈夫です。資料作成や発注・備品管理などは、営業メンバーのサポートをしている事務スタッフが担当しています。分からないことがあれば、気軽に質問してください。 |
| 会社名 | 株式会社ビヨンド |
|---|---|
| 設立 | 2007年 |
| 代表者 | 代表取締役 吉澤 史朗 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 17名（2024年6月時点） |
| 売上高 | 6億5000万円（2024年8月期予想） 5億8000万円（2023年8月期実績） |
| 事業内容 | ■マーケティング企画支援／プロモーション企画・運営・実施支援事業 ■SNS／デジタルツールによるBtoB／BtoCプロモーション企画・運営・実施支援事業 ■デジタル仮想空間構築による各種プロモーション企画・運営・実施支援事業 ■展示会／学会／各種イベントに関する企画・運営・設営・実施支援事業 ■各種印刷物に関するデザイン・制作・加工および管理運用事業 ■オフィス／ショールーム各種のデザイン・設計・施工に関する全般事業 ■その他 各種代理事業 |
| 事業所 | 本社／東京都渋谷区恵比寿西2-1-10 プライムホリグチビル6F |
| 企業ホームページ | https://beyond-jp.com/ |
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