| 仕事内容 | シェアハウス運営会社の営業事務 ★外国人の日本生活をサポートできる楽しさも♪首都圏で4600室以上のシェアハウスを運営する、業界のパイオニアであるオークハウス。ドラマのロケ地で使用されたり、メディアで紹介されたりと人気上昇中！ユニークなコンセプトのシェアハウスが注目を集め、入居依頼が増えています。そこであなたには、入居契約書の作成や入金管理などの事務手続きをお任せします。 【具体的には】 ■入居に関する契約書の作成・管理 ■家賃の入金確認・管理、クレジットカード決済の管理 ■電話対応・来客対応 など ★事務作業は、いずれも既定のフォーマットがあり、住所や金額などのデータを入力するのがほとんど！ コツコツと、ミスがないよう丁寧に作業を行うことが大切です。さらに、入居者様が安心してお住まいいただけるように、シェアハウスの管理を行なうハウスマネージャーをサポートするのが営業事務の役割。「あんなことをしたらもっと業務効率が上がるのでは？」といった改善ポイントを見つけてください。そのためには相手を思いやる気持ちが大切。縁の下の力持ちとして、シェアハウスの運営のお手伝いをしましょう。入社後はベテランのスタッフがしっかりサポートします。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎第二新卒歓迎
★☆★事務未経験者・第二新卒者歓迎！★☆★ ■基礎的な英語の読み書きができる方 └ビジネスレベルの英語力は必要ありません。 ■社会人経験をお持ちの方。 └職種、経験年数、雇用形態は問いません。 ※「基礎的な英語力」＋「社会人経験」が応募の必須条件となります。 |
| 募集背景 | 今回は欠員に伴う急募！早期に入社いただける方を歓迎します。久しぶりのレア求人です。一緒にシェアハウス運営を盛り上げていきましょう！ |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与や待遇に変動はありません。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都渋谷区南平台町8-11
★オフィスは閑静な住宅街にあります♪ 交通
本社／JR・私鉄・地下鉄各線「渋谷駅」徒歩12分
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| 勤務時間 | 10：00～18：00（実働7時間） ★残業は月10時間～15時間未満。 月末27日～月初にかけては、1日1時間程度の残業をしていますが、それ以外は定時に帰ることが多いです。 |
| 給与 |
月給22万円以上＋賞与年2回（2013年度実績：3～4ヶ月分）＋報奨金 ※月3万円の住宅手当 or 月3万円で住めるシェアハウスあり！ ※経験、能力を考慮した上で、決定します。 年収例
入社3年目／年収423万円（賞与、報奨金、住宅手当含む）
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| 休日休暇 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、夏季休暇（計画年休）、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇 ★有給休暇を利用して、長期の連休をとるメンバーも。海外旅行などに、遊びにいっています。 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回（2013年度実績：3～4ヶ月分） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■報奨金制度 ■書籍購入補助 ■扶養手当 ■家族手当 ■健康手当(月1万3千円) └ タバコを吸わない方には、手当を月々支給！これを機に禁煙に成功した社員が、実は結構いるんです。 □住宅手当（月3万円） □シェアハウス入居可 └当社が管理している物件に3万円で入居できます♪ ※上記□は、いずれかひとつの適用となります。 |
| 教育制度 | 事務のベテランスタッフが、しっかり丁寧に教えていきます。分からないことがあれば、気軽に相談できる環境です。 入社後1ヶ月は契約書の入力業務からスタート。「○○の項目はどういう意味？」…など各項目の意味や入金欄の見方、入力方法などをイチから教えていきます。決して難しいものではなく、慣れればすぐコツを掴める仕事ですので、ご安心くださいね。 |
| 配属部署 | 管理部への配属です。同じ営業事務の仕事を手がけているのは、男性3名と女性3名の計6名。フランクな雰囲気で、明るくのびのび仕事に取り組んでいます。あなたにもきっとスグ馴染んでいただけるはず！ |
| 会社名 | 株式会社オークハウス |
|---|---|
| 設立 | 1998年 |
| 代表者 | 代表取締役 山中 武志 |
| 資本金 | 4000万円 |
| 従業員数 | 88名（2024年10月時点） |
| 売上高 | 50億円（2024年9月期実績） 44億円（2023年9月期実績） 41億円（2022年9月期実績） |
| 事業内容 | ■シェアハウス賃貸物件一括借上事業 ■シェアハウス賃貸物件運営管理事業 ■不動産販売事業 ■不動産コンサルティング事業 ★入居者本位のビジネスを展開しています。 【ソーシャルレジデンス（R）】 オークハウスは創業33年目を迎え、「ソーシャルな場」としてシェアハウスを再定義しました。ただ住まいを生活の場として提供するのではなく、職住接近やSOHOなどライフスタイルの変化に対応できる賃貸住宅を創造していきます。それは、単に住むだけでなく、一緒に生活をともにし、アクティビティをみんなで実行しようとする『場』。オークハウスは、そのようなシェアハウスにおけるコミュニティデザインを重要視しています。 |
| 事業所 | 本社／東京都豊島区上池袋1-9-8 豊田ビル3 |
| 企業ホームページ | http://www.oakhouse.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社オークハウス LEARN, PLAY, AND GROW IN A SHAREHOUSEワクワクできる刺激的… https://en-gage.net/oakhouse_career |
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