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入試広報事務【有名大学で働く!】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2015/10/01 - 2015/10/28)

入試広報事務【有名大学で働く!】
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
“大学の魅力を受験生に伝える”
入試広報事務を、はじめて募集します。
入試広報事務というお仕事を、はじめて聞いたという方も多いのでは?
働く場所は、有名大学キャンパス内にある“入試事務室”。願書などの書類整理、入試の問合せ対応、校内案内など、受験生と大学を結びつける様々な仕事を担っています。

たとえば、大学を見たいという高校生のために見学会を開催したり、オープンキャンパスでは案内・誘導や大学の説明をしたり。「志望学科の教授と話したい」「もっと詳しく知りたい」という方のために教授と話をする機会を設けたり。

“大学の魅力を伝え、若者の進路選択をサポートする”。
ーーーそれが入試広報事務のミッション。見学会などに来校した受験生が、実際に出願し受験してくれたときは何よりもやりがいを感じることができます。

長く働き続ける社員が多く、めったに募集することのないポジションです。今回がはじめての公募となりますが、経験は不要。基本的なPCスキルをお持ちであれば採用の門戸は開かれています。興味がある方はぜひ、この機会を逃さないでください。

募集要項

仕事内容
入試広報事務【有名大学で働く!】
有名大学の入試広報事務として、願書の整理や問い合わせ対応といった入試関連の事務業務、見学会のセッティングや、オープンキャンパス時の案内業務などをお任せします。

【具体的には…】
◆願書の仕分け・管理業務
⇒入試の種類によりWeb登録が必要なものもあり、また郵送される出願書類も異なりますので、仕分け・管理をお願いします。

◆電話対応、メール対応
⇒「Web出願のやり方が分からない」といった電話の問い合わせも多く、一件ずつ丁寧な対応をお願いします。また資料を請求された方に向けた資料発送業務もあります。

◆見学会の調整・校内案内業務
⇒高校からのご依頼に応じて見学会の日程を調整します。説明を担当する教授とのスケジュール調整や実験設備など見学コースの手配も必要です。当日は機材の準備や校内の引率も行ないます。

◆説明会・出張講義の手配業務
⇒高校から教授による説明会や出張講義の依頼があります。教授のスケジュールを確認して出張をお願いした後、当日配布する資料を送ったり、機材の準備を依頼します。

◆オープンキャンパスでの案内業務
⇒受験生や保護者が訪れますので、Web登録が必要な入試のご案内やご説明、個別相談希望者の誘導などをお願いします。大学の魅力についてもアピールしてください。

【繁忙期について】
5月~7月、10月~2月は繁忙期となります。
▽GWの前後:説明会の依頼が多数あり、その後オープンキャンパスが開催されます。
▽5月~7月:見学会に関する問い合わせが多く、月2回~4回の頻度で開催されます。
▽7月~:AO入試のエントリー受付開始。電話での問い合わせが増えるときです。
▽秋~冬:オープンキャンパスの対応や、各種入試の事務手続き業務が多くなります。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問 <<職種・業界未経験歓迎!第二新卒・ブランクのある方歓迎!>>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができるレベル)
募集背景 2005年の設立以来、日本全国の大学・高校等と取引をしてきた当社。売上において大きな割合を占める入試広報代行事業では、3大学6キャンパスとの取引を行なっています。これまで入試広報事務として頑張ってくれたメンバーが一人、退職することが決まりました。そこで今回新たに契約社員を採用いたします。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
有名大学の下記いずれかのキャンパスに勤務となります。
■東京都千代田区神田駿河台
■千葉県船橋市習志野台

※業務により、両キャンパス間を行き来する場合があります。
※直行直帰が可能です。
交通
【東京都千代田区神田駿河台】
JR中央・総武線「御茶ノ水駅」より徒歩3分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」より徒歩5分

【千葉県船橋市習志野台】
東葉高速鉄道「船橋日大前駅」より徒歩1分
勤務時間 9:00~17:00、10:00~18:00(実働7時間・シフト制)
ただし大学の夏休み期間(8月~9月中旬)は【10:00~16:00(実働5時間)】の勤務になります。

※月2~3回の土曜出勤あり。その際は9:00~13:00の勤務となります。
※残業はほとんどありません。あっても月20時間以下です。
給与 固定給制 月給20万円以上
休日休暇 ◎週休2日制(土・日 ※月2~3回の土曜出勤あり)
※年4~5回程度の日曜・祝日出勤あり。
◎夏期休暇(大学規定による。今年度実績1週間)
◎年末年始休暇(大学規定による。昨年度実績10日)
◎有給休暇
福利厚生・待遇 ◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
配属部署 有名大学の入試事務室に配属となります。大学職員7名とアネスタの社員1名、パート2名が所属しています。入試広報事務は20代~50代までの幅広い年齢層が活躍中です。先輩社員が仕事について教えていきますので、分からないことは何でも聞いてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 制度といえるものはありませんが、常にあなたの近くには先輩社員がいます。仕事の流れや対応の仕方など、一つずつ先輩がOJTで教えていきますので、未経験という方もご安心ください。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 39名(2024年6月時点)
売上高 2億円(2024年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 【本社】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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