- 【事業内容】
- ■魚介類・菓子類等の卸(小売)事業 ■ECサイト運営事業
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職種×勤務地
職種×業種
仕事内容 | 社長秘書(社長の海外出張に同行もできます) 現在社長の加藤が行なっている事務作業を引き継ぎ、加藤が効率よく商談に向かえるようにすることが、あなたにお任せしたいミッション。出張の際のスケジュール調整や各種事務作業など、一人でやると意外と時間がかかってしまうことを代わりに行なってもらえると嬉しいです。<具体的な仕事内容> ■資料作成 取引先に提出するための提案資料を作成します。すでにフォーマットはあり、社長の指示に従って企業ごとにカスタマイズを実施。基本的に文字を入力したりレイアウトを整えたりする程度なので、Word、Excel、PowerPointが扱えれば問題なく作業できます。 ■出張時のスケジュール管理 月に4~5回程度、社長が国内外への出張へと出かけます。飛行機のチケットや宿泊するホテルの予約を行なうほか、出張にて訪問する企業とのアポイントの調整を行ないます。特に今後はアジアの他にもアメリカやヨーロッパなどへの出張が増える予定なので、英語でメールを書く機会も増えるでしょう。 ■見積もり作成 本来は企業に提出する見積書は、経理担当が作成を行ないます。ただ、新しくスタートしたプロジェクトや商品などの見積もりを行なう際は、経理部ではなくこれまで社長が自ら見積書を作成していました。今後はそれも社長秘書に作成をお任せしたいと考えています。 <ここがポイント> ときには社長の出張に同行していただくことがあります。その同行を通して、会社がどのような事業を行なっているか、どのようなクライアントと商談をしているのかを知ってほしいと思っています。今後はアメリカやヨーロッパへの進出も行なっていくため、アジアをはじめ様々な国へと足を運ぶことが可能です。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
【職種・業界未経験、第二新卒を歓迎します】 ■Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方 ※学歴は不問です。 <英語を使いたい方、歓迎します> 仕事の中で海外のクライアントと英語のメールでやり取りしたり、社長とともに海外出張へ行く機会があります。そのため、「これから英語を学びたい」という方や、「英語力を活かした仕事がしたい」という方を歓迎します。 |
募集背景 | カニやウニ、イクラといった北海道の特産物のネット販売および卸し事業を展開している『北国からの贈り物株式会社』。質の良い食材を取り扱うことにこだわり、多くのお引き合いをいただいています。現在では香港や台湾、シンガポールの小売店でも取扱があり、今後はアメリカやヨーロッパにも進出していく予定です。 現在こうした商談は社長の加藤ひとりで行なっていますが、今後商談の数が増えていくことを考えると、社長が効率的に行動できるかが重要です。そのため、今回は社長の傍らでサポートしてくれる社長秘書を募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※2ヶ月間の試用期間があります。その間の給与や待遇には変動はありません。 |
勤務地・交通 |
■関東営業所/埼玉県越谷市千間台西1-8-7 IKビル205
※転勤はありません。 交通
東武伊勢崎線「せんげん台駅」徒歩5分
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勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ※繁忙期である11~12月は残業が月40~60時間になる場合も。 それ以外の時期は月10時間前後が平均的な残業時間です。 |
給与 |
月給25万円~30万円 ※経験や能力などを考慮し、決定します。 ※上記には40時間分の見込み残業代を含みます。 年収例
年収312万円/22歳(経験2年)
年収448万円/38歳(経験5年) 年収700万円/43歳(経験7年) |
休日休暇 | 完全週休2日制(土、日)※祝日は出勤となります。 ■年末年始 ■夏季休暇 ■有給休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給年1回(4月) ■賞与年2回(1月、7月/昨年度実績:2ヶ月分) ■交通費支給(1日あたり往復2000円を上限) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当(月40時間以上の残業が発生した分に支給) ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■皆勤手当 ■報奨金 ■私服勤務可 |
入社後の流れについて | 入社後はまず半日のオリエンテーションを実施。社会人としてのマナーを勉強したり、パソコンの設定や社内システムの使い方を学びます。その後、現在一部の秘書業務を担当している経理担当の社員から、業務の引き継ぎを受けながら仕事の進め方を学んでいきます。また、社長の加藤が「やってほしいことリスト」を作成するので、その説明を加藤より受けてください。ひと通り理解したら、少しずつ実務を始めていき、1ヶ月ほどで一人でも業務が進められる状態を目指してください。そのほか、社長の海外出張に同行し、会社のことを知る機会も設けたいと考えています。 |
会社名 | 株式会社北国からの贈り物 |
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設立 | 2003年 |
代表者 | 代表取締役社長 加藤 敏明 |
資本金 | 1000万円 |
従業員数 | 30名(2024年3月現在) |
売上高 | 30億円(2023年6月期実績) 20億円(2022年6月期実績) 10億円(2021年6月期実績) |
事業内容 | ■魚介類・菓子類等の卸(小売)事業 ■ECサイト運営事業 |
事業所 | ■本社/埼玉県越谷市千間台西1-8-7 IKビル205 ■弟子屈町営業所/北海道川上郡弟子屈町川湯温泉5-4-3 ■仁木町営業所/北海道余市郡仁木町西町5-3 ■越谷市営業所/埼玉県越谷市千間台西1-8-7 IKビル205 |
関連会社 | 株式会社加藤水産 |
企業ホームページ | http://kitaguni.tv/ |
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