コーディネート事務(イベントを “人財” 面から支える仕事)★11時出勤の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2016/02/29 - 2016/03/27)
コーディネート事務(イベントを “人財” 面から支える仕事)★11時出勤
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
イベントスタッフを募集・管理・育成までトータルコーディネート!
コーディネート事務という仕事は、“広く”人の役に立つ実感がある仕事です。
というのも、イベントを主催するクライアントと、そのイベントで働く人々の橋渡しを行なう仕事だから。クライアントの「こんな仕事を受けてくれる人いない?」というご依頼を受けて、イベントを彩るコンパニオンさんや、来場客の方に接客したり誘導したりするスタッフさん、イベント運営の司令塔として活躍するディレクターさんたちに、お声がけしていく仕事なのです。
クライアントに役立てることはもちろん、働く方々にもお仕事を紹介する、という貢献ができます。お電話やメールで「いつもありがとうございます」と感謝の言葉をもらうこともありますし、直接お会いして「今度もお仕事ください!」と頼られることもあるんです。
やりがいを持てそうと思っていただけたら、幸いです。多くの人にとって欠かせないアナタに、転職しませんか?
募集要項
仕事内容 |
コーディネート事務(イベントを “人財” 面から支える仕事)★11時出勤 あなたにお願いしたいのは、広告代理店などのクライアントから依頼されるイベント業務と、当社の人財サービスに登録するスタッフをマッチングさせるお仕事です。簡単に扱えるシステムが整っていますので、作業自体は難しくありません。コツコツと作業を進めていくことで、クライアントと登録スタッフの両方に貢献できる仕事です。
<お仕事の流れ> ▼当社のイベントプロデューサーや営業から、「こんなイベントがあるから、人財を手配してほしい」という依頼が届きます。 ▼依頼された業務内容や人財条件を専用のシステムに入力。すると、登録してくれているスタッフに「こんな仕事がありますが、いかがですか?」というようなメールが自動配信されます。 ▼スタッフから「やります!」といった返信が来たら、それをプロデューサーや営業に報告。 ▼以上で一つのお仕事が完了します。
◎登録スタッフは約1500名。イベントコンパニオンや運営スタッフ、ディレクターなど、イベントに関わる様々な職種の方がいます。多くの方が登録してくださっているので、「手配できなくて困った」ということはほぼ有りません。ただし、人気コンパニオンをご指名された場合などは、スケジュール調整を行なうこともあります。
◎スタッフの方はスマホアプリで、「この日に、こんな仕事がしたい」という条件を登録しており、そのアプリにお仕事の紹介メールが届くような仕組みになっています。そのため、システムを通じてスタッフの方々とスムーズにやりとりを行なうことが可能です。
※上記業務以外に、イベント当日に現場へ足を運んで、スタッフやクライアント向けに挨拶しに行くこともあります。
★入社後は未経験からでもスタートできるようにサポートします。詳細は、ページ下の『入社後の教育』の項目をご覧ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
★職種・業種未経験者、第2新卒者、歓迎!学歴不問! ★2016年3月卒など、社会人未経験者を歓迎しています!
◎「事務系の仕事を探している」「人の役に立つ仕事がしたい」という方、ぜひこちらの求人にご注目ください。
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募集背景 |
誰もが知るようなモーターショーやゲームショー、マラソン大会など、様々なイベントやキャンペーンなどの支援を通じ、企業のプロモーション活動に貢献しているトータルブレーン。イベントの企画・制作・運営をサポートしつつ、イベントに必要な人財リソースを提供しています。ここ数年の好景気に伴い、依頼数が増加の一途を辿っている状況です。そこで今回、イベントの人財手配を担う事務スタッフを募集することになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※0~3ヶ月の試用期間を設けています。その間の待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
【本社】東京都渋谷区広尾1-3-18 広尾オフィスビル6F ★転勤なし
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勤務時間 |
11:00~19:00(実働7時間) |
給与 |
月給22万円以上+部署手当
※上記はあくまで最低支給額です。 ※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。 |
休日休暇 |
■隔週休二日制(日曜、隔週土曜)※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。 ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(7日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 ■大切な人休暇(家族など、大切な人のために取得できるお休みです!) |
福利厚生・待遇 |
・昇給(年2回/2月・8月) ・業績賞与(年1回) ・交通費支給(月3万円まで) ・家族手当(子1人:月2万円) ・部署手当(勤務年数に応じた手当を支給) ・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ・社員旅行(昨年は長野にスノーボードに2泊3日で行きました!) ・ビジネスカジュアル |
入社後の教育 |
入社後はまず、イベント現場の仕事がどのようなものかを体験していただきます。運営スタッフの一人としてイベントの仕事がどのようなものかを知っていきましょう。その中で、イベントを支える職種の知識や、働くスタッフの気持ちを理解することができるので、コーディネート業務に活きてくるはずです。
その後、コーディネート実務に就いていただきます。先輩がサポートしますので、無理なく覚えていけるはずです。入社後2~3ヶ月で独り立ちできると思います。 |
イベント実績 |
箱根駅伝 東京湾大華火祭 JRAダービー告知イベント CLUB KEIBA東洋競馬場イベント 東京ゲームショー 東京モーターショー 分析展 東京国際映画祭 TOKYOマラソンEXPO ジャンプフェスタ お台場合衆国 秋葉原PCゲームフェスタ 他多数 |
株式会社トータルブレーンのコーディネート事務(イベントを “人財” 面から支える仕事)★11時出勤(752038)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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