イベント人材コーディネーター ★11時出勤、部署手当など福利厚生充実!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/03/09 - 2017/04/12)
イベント人材コーディネーター ★11時出勤、部署手当など福利厚生充実!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問転勤なし
イベントの質は「人」で決まる! 企業とイベントスタッフをつなぐ仕事です。
東京湾大華火祭、お台場合衆国、東京ゲームショウなど様々なイベントの運営や企画・制作を手掛ける当社。
当社のイベント人材コーディネーターは、主にイベントで働くスタッフをキャスティングするお仕事です。「こんなイベントをやりたいんだけど」とクライアントからの依頼を受け、イベントにぴったりの運営スタッフやМC、モデルなどをコーディネートします。
イベントが大成功した時は、来場者はもちろん、クライアントにも、キャスティングしたスタッフにも喜んでもらえ、やりがいは満点です。
また、キャスティングだけではなく、まずは面接・イベント研修を行い、スタッフそれぞれの特徴や要望を把握。スタッフに合わせた現場を紹介し、終了後には次のイベントに活かせるよう現場のフィードバックを含めたコミュニケーションをとり、スタッフ育成にも携わっていただきます!
大切なのはスタッフ一人ひとりと真剣に向き合う姿勢を持ち、成長する為のプランを一緒に考えてあげる事。他の人のことを考えられるあなたなら、きっと活躍できるステージだと思います。
募集要項
仕事内容 |
イベント人材コーディネーター ★11時出勤、部署手当など福利厚生充実! 【主な仕事内容】 ●イベントスタッフのコーディネート ・ディレクター(管理者) ・AD ・運営スタッフ ・コンパニオン(レースクイーンやキャンペーンガール) ・MC(司会者) などのイベント運営に携わるスタッフ全般をコーディネートします。
●クライアントの要望やイベントの規模・難易度に合わせて、 最適なスタッフを募集し、面接、教育を行います。
【1日のスケジュール例】 11時 : ■メール対応や部署ミーティング ・営業やスタッフからの問合せメール対応 ・翌日イベントに参加頂くスタッフへ詳細をメール送信 ・イベント情報の共有や教育計画などの打ち合わせ 13時 : ■お昼休憩 ・社内メンバーやスタッフとランチ 14時 : ■コーディネート業務及び情報更新業務 ・イベント当日のことをイメージし適材適所の人選を考え、キャスティング。 ・スケジュール管理アプリを使用し、先々の案件をご紹介 ・プロフィールシートの作成やブログ更新 16時 : ■ミーティング ・協力会社との打ち合わせ ・社内システム改善の打ち合わせ 17時 : ■面接及びイベント研修 ・応募者との面接対応 ・現場での注意事項の確認やスタッフ育成の為の研修を実施 19時 : ■翌日イベントの最終チェック ・翌日稼働するスタッフとの最終チェック |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【職種・業種未経験者、第2新卒者、歓迎!】学歴不問 ★2017年3月卒など、社会人未経験者を歓迎しています!
〔いずれかに当てはまる方はピッタリ〕 ・大勢の人と関われる仕事に興味がある。 ・人を喜ばせるのが好き。 ・未経験から広くイベント業務を学びたい。
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募集背景 |
誰もが知っている有名展示会やフェス、ファッションショーなど、様々なイベントの支援を通じ、企業のプロモーション活動に貢献しているトータルブレーン。イベントの企画・制作・運営をサポートしつつ、イベントに必要な人的リソースを提供しています。今回は案件増加に伴い、組織強化に向けて新しいコーディネーターをお迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間を最大6ヶ月設けています。その間の待遇に違いはありません。 |
勤務地・交通 |
【本社】東京都渋谷区広尾1-3-18 広尾オフィスビル6F ★転勤なし
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勤務時間 |
11:00~19:00(実働7時間) |
給与 |
月給22万円以上+部署手当(勤務年数によりUP!)
※上記はあくまで最低支給額です。 ※経験及びスキルや年齢、前職の給与額を考慮して決定します。
年収例
年収350万/アシスタント(入社3年目・25歳/月給25万+部署手当4万) 年収450万/リーダー (入社5年目・28際/月給31万+部署手当6万)
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休日休暇 |
■隔週休二日制(日曜、隔週土曜)※イベントにより変動あり。その際は代休を取得していただきます。 ■祝日 ■GW休暇 ■夏季休暇(3日) ■年末年始休暇(6日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■誕生日休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給(年2回/2月・8月) ■交通費支給(月3万円まで) ■家族手当(子1人:月2万円) ■社内表彰制度(毎月1回現金支給) ■部署手当(勤務年数に応じた手当を支給) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■定期健康診断 ■産前産後・育児休暇・育児時短勤務制度 ■社員旅行 |
入社後の教育 |
入社後2~3ヶ月は、実際に現場に参加したり、社内業務のアシスタントを行なう期間です。ここでの経験が「あのイベントだと、こういうスタッフが向いている!」という感覚を磨くことにつながり、実際にキャスティングする時に活かされます。
現在、コーディネーター業務はチーム制で進めており、研修はマンツーマンに近い形でビジネスマナーから専門知識など、基礎からしっかりと教えていきます。 |
イベント実績 |
・東京モーターショー ・ULTRA JAPAN ・東京国際映画祭 ・ニコニコ超会議 ・お台場夢大陸 ・コミックマーケット ・東京マラソン ・ROCK IN JAPAN FESTIVAL ・サマーソニック ・フジロックフェスティバル ・東京ゲームショウ ・東京ガールズコレクション ──など、他多数。 |
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