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入試広報事務【有名大学で働く!】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/03/16 - 2017/04/19)

入試広報事務【有名大学で働く!】
契約社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
あなたは、大学への入り口のサポート役。
『入試広報事務』というお仕事は、どんなことをするのでしょうか。

例えば「願書の締め切りはいつか」「この学部ではどんなことが学べるのか」「併願の受験が可能かどうか」こういった受験生からのお問い合わせに対応したり、大学の職員のお手伝いをするのがこの仕事。つまり“大学への入り口のサポート役”なのです。

丁寧に誠実に対応することで、受験生からは「わかりやすい説明でした。ありがとうございます!」と言ってもらえたり、大学の職員からは「個別相談会、手伝ってくれてありがとう!」と感謝されたり。時には、WEBでの出願登録をサポートして頼りにされるなど、自分が必要とされていると感じます。

またやりがいだけではなく、働きやすい環境もご用意。残業は少なく、時間になればサッと片づけて帰宅していただいてOK!お休みも交代できちんと取れるので、しっかり休んだ後にテキパキ働く。そんなメリハリのある働き方ができる環境です。

「職場復帰をしたい!」「教育に興味がある!」そんな方がお仕事を始めるのにピッタリな職場ではないでしょうか。

募集要項

仕事内容
入試広報事務【有名大学で働く!】
有名大学の入試広報事務として、受験生や保護者、高校の先生などからの問い合わせ対応や入試関連の事務業務、説明会のセッティングや資料などの準備、進学相談会での個別相談業務などをお任せします。

■受験生対応
受験生や保護者、高校の先生などからの電話でのお問い合わせや来校者に対する対応。学部・学科の内容や、多様な入試制度についてのご説明のほか、Webでの出願方法のご案内や、資料の発送業務もあります。常に最新情報をインプットしておく必要があります。

■説明会・相談会関連業務
大学全体、または特定の学部宛てに届く学外の説明会への出席依頼を取りまとめ、大学教職員の日程調整や開催場所への資料送付などを行ないます。また学内で行なわれる説明会などイベントのお手伝いや、アドバイザーとして進学相談会へ参加して、大学進学を目指す受験生の個別相談などの業務もあります。

■大学職員の事務作業補助
パンフレット制作やWebサイト更新の際の、内容確認やエクセル等での資料作成。各学部からのデータをまとめたり、他大学の資料収集や、情報検索等も行ないます。

■留学生・帰国子女に対する出願受付業務
留学生入試・帰国生入試の出願資格に関するメールや電話での問い合わせ対応のほか、出願が始まれば、受験生から提出された、出願書類をチェック。基本的には日本語での対応になりますが、わかりやすく丁寧に伝えることが大切です。また、留学生・帰国子女の出身国によっては学校制度や修学年数が異なり、大使館などへ確認しなければならないこともあります。受験シーズンには、多いときで1日40~50人程の受付をします。
応募資格
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

短大卒以上 <<職種・業界未経験歓迎!第二新卒・ブランクのある方歓迎!>>
■基本的なPCスキルをお持ちの方(Wordでの文字入力、Excelでの簡単な関数計算ができるレベル)
募集背景 2005年の設立以来、日本全国の大学・高校等と取引をしてきた当社。売上において大きな割合を占める入試広報代行事業では、3大学7キャンパスとの取引を行なっています。今回募集を行なう現場では、4月から業務量が増えるため、戦力アップを図ることになりました。そこで今回新たに契約社員を採用いたします。
雇用形態
契約社員

契約社員
※試用期間3ヵ月あり。期間中の給与やその他条件に変更はありません。
勤務地・交通
有名大学の本部に勤務となります。
■東京都千代田区九段南

※直行直帰が可能です。
※関連業務を行なうため、本社で勤務をしていただく場合もあります。
■本社:東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3F
交通
【東京都千代田区九段南】
JR各線、地下鉄各線「市ヶ谷駅」より徒歩2分

【本社】
東京メトロ丸の内線「淡路町」より徒歩4分
都営新宿線「小川町」より徒歩4分
東京メトロ半蔵門線・都営三田線「神保町」より徒歩5分
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水」より徒歩5分
東京メトロ東西線「竹橋」より徒歩7分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※土曜出勤は9:00~13:00(実働4時間)の勤務となります。その場合は平日に代休あり
※大学規定のサマータイム期間(7月下旬~9月上旬)は10:00~16:00(実働5時間)の勤務となり土曜日はお休みです
※残業はほとんどありません。月の平均残業時間は3時間程です。
給与 固定給制 月給23万円以上
※上記金額には10時間分のみなし残業手当(2万円)を含んでいます。万が一超過した場合は、別途支給いたします。
休日休暇 ◎週休2日制/シフト制(月8~10日)
◎祝日
◎GW
◎夏期休暇(3~5日※大学規定による)
◎年末年始休暇(5~7日※大学規定による)
◎大学創立記念日
◎有給休暇
◎慶弔休暇
≪年間休日120日≫
福利厚生・待遇 ◎昇給年1回(4月)
◎決算賞与 ※業績による
◎交通費全額支給
◎各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◎役職手当
◎私服可
配属部署 有名大学本部の入学課に配属となります。大学職員8名と派遣職員1名のほか、アネスタの社員2名、パート1名が所属しています。入試広報事務は20代~50代までの幅広い年齢層が活躍中です。先輩社員が仕事について教えていきますので、分からないことは何でも聞いてくださいね。少しずつできることを増やしていきましょう。
教育制度 制度といえるものはありませんが、常にあなたの近くには先輩社員がいます。仕事の流れや対応の仕方など、一つずつ先輩がOJTで教えていきますので、未経験という方もご安心ください。

会社概要株式会社アネスタ

会社名 株式会社アネスタ
設立 2005年
代表者 代表取締役社長 田岡 和敏
資本金 1000万円
従業員数 39名(2024年6月時点)
売上高 2億円(2024年3月期実績)
事業内容 学校法人の業務改善と効率化を推進する一切の業務

■学生・生徒募集活動のマーケティング・コンサルティング
■学校運営業務のアウトソーシング
事業所 【本社】
〒101-0054
東京都千代田区神田錦町3-6 錦町スクウェアビル3階
主要取引先 全国の大学・短期大学・高等学校・中学校・予備校、その他企業
企業ホームページ https://www.anesta.co.jp
採用ホームページ 大学・企業の「?」を「!」にする会社 大学・教育機関の広報コンサルティングにま…
https://en-gage.net/anesta_saiyo
個人名の表記について
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