事務スタッフ ◇経営者向けセミナーの運営などをお任せします。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/04/20 - 2017/05/24)
事務スタッフ ◇経営者向けセミナーの運営などをお任せします。
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
経営者から、お褒めいただく。そんな嬉しさも味わえます。
当社の代表は、経営コンサルタントの小宮一慶。多くの企業経営に携わり、著書は130冊以上。その実績から、当社のお客さまには様々な方がいらっしゃいます。
ひとつの企業を束ね、舵取りをする経営者の方。企業の行く先を左右する幹部の方。より優れたビジネスパーソンを目指す意欲の高い方々を、お客さまとしてお迎えできるのは当社ならではの魅力でもあります。
セミナーで使うテキストの準備。会場のセッティング。お客さまへの告知・連絡。そして丁寧な受付対応など…地味な仕事も多くありますが、お客さまが気持ちよく学べる環境をつくっているのが私たち事務スタッフ。「いつも感じの良い対応を見習いたいと思っています」なんて嬉しい言葉をおかけいただくこともあります。
一般的な事務とは、少し違った刺激を感じられる仕事。「お客さま第一」という考えを何より大切にする当社で、気くばりを通してお客さまや社内メンバーに喜んでもらう…それをやりがいと感じる仕事です。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ ◇経営者向けセミナーの運営などをお任せします。 □■丁寧な対応で、経営者などのお客さまを迎えます。 セミナー運営や社内の事務業務をお任せします。多くの著書を持つ経営コンサルタントである代表の小宮をはじめ、6名のコンサルタントが在籍。経営者の方を中心に会員数も増加中です。コンサルタントのサポートをしながら、会員さま向け、ご一般向けのビジネスセミナーを支えてください。
<具体的な業務> 以下のような業務をお任せします。基本的にはビジネスセミナーの運営に伴う事務業務。会場は社内外のどちらもあり、奇数月に開催する会員さま向けのセミナー(数百名が参加)時は、ホテルなどを会場としています。
■HPの更新 └セミナーの告知・開催後の報告など。フォーマットに沿って文字・写真を入れればOKです。 ■出席管理 └セミナーの申込受付・問い合せ対応などを行ないます。 ■セミナー準備 └テキストを印刷してホチキスで留めたり、お客さまの名札を作ったり。受付もお任せします。 ■請求書作成 └セミナー参加費や書籍発送時などに請求書を作成します。
※その他、来客・電話対応や備品購入、セミナー参加者のお弁当や交流会用の会場手配、セミナー会場の準備、書籍・セミナーCDの発送などもお任せします。
<入社後について> 業務の全体像をご理解いただきながら、6月末に退職するスタッフが専任している業務の引継ぎを優先的に行います。セミナーの運営業務として、テキスト資料の準備約500セット、欠席対応のCD約200セットの発送が含まれます。CD発送はイレギュラーな対応もありますのでしっかり覚えてください。その他の業務もサポートについていただきながら入社1~2ヶ月後には、ひとりで業務対応ができる状態を目指します。 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎
<職種・業種経験不問>※専門・短大卒以上 ■Word・Excel・PowerPointを実務で使った経験のある方 └簡単な資料作成ができればOK。特別なスキルは必要ありません。
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募集背景 |
■事業拡大に伴い、2名の採用を行ないます。 130冊以上の著書があり、メディアへの露出も多い経営コンサルタント「小宮一慶(こみやかずよし)」が代表を務める当社。中小企業を中心とした経営コンサルティングはもちろん、経営者や社員、コンサルタント志望者などに向けたセミナーも多数開催しています。
著書を読んで小宮にご関心をお持ちいただいた方、お客さまからの紹介をお受けになった方など、新規会員の方も着実に増え続けている状況。今後数年で社員数を2倍ほどにし、組織強化を図っていく考えです。今回はその一環としての増員と、6月末に退職する事務スタッフの引き継ぎメンバー採用を行ないます。2名の採用予定です。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の待遇に変動はありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都千代田区二番町6-3 二番町三協ビル3F ※転勤はありません。
交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩3分 各線「四ツ谷駅」より徒歩5分 各線「市ヶ谷駅」より徒歩10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月平均20時間程度です。 ※セミナーは平日の夜間(19:00~)などに開催する場合もあり、受付・交流会準備業務を行なうケースもあります。 |
給与 |
月給24万円以上 ※経験・能力を考慮して決定いたします。 ※上記の金額には、月10時間(1万8000円~)相当のみなし残業代が含まれています。超過分については追加支給いたします。
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休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW休暇 ■年末年始休暇(2016年度実績:6日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績3ヶ月分) ■決算賞与:年1回(3月/昨年度実績1ヶ月分) ■交通費全額支給 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■時間外手当 ■出張手当(担当するセミナーにより、年に数回出張がございます) ■役職手当 ■社員旅行 ■社員持株制度あり ■私服勤務可 |
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