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総務事務スタッフ 【管理者のポジションです。実務未経験歓迎】の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/08/28 - 2017/10/01)

総務事務スタッフ 【管理者のポジションです。実務未経験歓迎】
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間
月給28万円は、期待の証です。
特別なスキルなどは不問ですが、月給は28万円スタート。こちらは、あなたへの期待を込めての金額です。というのも今回入社される方には、総務事務業務に加えて、2名のスタッフの管理もお願いしたいからです。

管理といってもお任せしたいのは、気配りや心配り。一緒に働く2名のスタッフが出向先で気持ちよく働けるよう「仕事で困っていることはないか」「業務過多になっていないか」などに目を配っていただきたいのです。様子に応じて、必要があれば仕事が進めやすくなるようなマニュアルを作ったりしていただきます。

このようなことをお願いするのは、担当する総務事務業務の内容が多岐にわたるから。電話取次ぎ、入退職者の管理、香典やお歳暮の送付、など幅広い仕事をチームで分担して進行しているので、広い視野で職場を管理するポジションを設定しています。

業種・職種経験は不問。仕事は幅広いものの、一つ一つの仕事自体は、タイピングスキルがあれば問題なくこなしていただけるはずです。メンバーの要として活躍していただけることを、期待しています。

募集要項

仕事内容
総務事務スタッフ 【管理者のポジションです。実務未経験歓迎】
■□「気配り」「目配り」が活かせる仕事です。
当社の運営施設にて、事務スタッフの管理および各種総務業務をお任せ。基本的に各施設への直行直帰になります。管理者のポジションで、ワンランク上の業務経験を積むことができる環境です。

【あなたにお任せする仕事】
あなたにはメンバーの業務管理もお任せします。一緒に仕事を進めるのは、2名の女性スタッフ。「気持ちよく仕事を進められているか」「仕事は上手く回せているか」などを都度確認しながら、効率よく仕事を進められるように対策します。大切なのは、目配りや気配り。専門知識は不問なので、業種や職種未経験の方も安心です。ゆくゆくは、研修・シフト管理など、より管理者寄りの仕事もお任せしたいと考えています。

【3人で分担する業務】
■請求書など各種書類の作成
■代表への電話の取次ぎ
■社員用IDカードの貸出
■入退職者用書類の管理
■来客者があった時のお茶出し
■香典やお歳暮、お礼状の送付
■備品のチェック・発注
■伝票・書類整理 
■社内イベントの準備 など

【1日のスケジュール(あくまで一例です)】
▼午前:
09:00 出社後はメールチェックからスタート。
10:00 1日の来客スケジュールをチェックします。
11:00 郵便物の仕訳けをします。
▼昼:
12:00 電話応対を交替で担当。ランチも交替でとります。
▼午後:
14:00 来客対応の準備をしながら、備品チェックをします。
17:00 社長が退社したタイミングで、社長室を掃除します。
18:00 基本的に18時にオフィスを出ます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

学歴不問《職種・業界未経験、歓迎》
■社会人経験(目安として5年以上、基本的なビジネスマナーをお持ちの方)
■PCスキル(「ビジネスメール・Excel・Wordを問題なくできる方」といった方を想定)
募集背景 三井不動産が開発する不動産物件を中心に、数多くの施設運営を手がける三井不動産ビルマネジメント。ハード面のみならずソフト面を充実させたサービスが高く評価されて、運営施設や、受託する総務事務のお仕事も増えています。そのため、各運営施設やクライアント企業で勤務するスタッフをまとめるポジションでご活躍いただける方を募集することになりました。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
【株式会社セプテーニ・ホールディングス】
東京都新宿区西新宿8丁目17番1号 住友不動産新宿グランドタワー30F

※株式会社セプテーニ・ホールディングスでの勤務となります。
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩2分
勤務時間 シフト制(実働8時間)★残業は月20時間以内です!

◎シフト例
【早番】9:00~18:00(実働8時間)
【遅番】9:30~18:30(実働8時間)
給与 月給28万円以上
※上記には、一律支給の統括手当(月3万円)を含みます。
※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■産前産後休暇、育児休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■社会保険完備(労災・雇用・健康・厚生年金)
■時間外手当(100%支給)
■交通費全額支給
■カフェテリアポイント(年1回最大6万円まで。プライベートの旅行料金をサポート!)
入社後の流れ 入社後2日は、本社にて基本知識を身につける2日間の座学研修があります。勤怠管理、コンプライアンス、社内システムなどについて、レクチャーを受けながら実務に必要な知識を習得していきましょう。その後2週間ほどはOJTで、より実務に近いカタチで仕事を学んでいきましょう。勤務先での働き方についても、現在同業務を担当している本部の社員が教えていきます。入社時点で必要な知識やスキルはありませんのでご安心ください。

会社概要三井不動産ビルマネジメント株式会社

会社名 三井不動産ビルマネジメント株式会社
設立 1982年
代表者 代表取締役社長 村上 弘
資本金 4億9000万円
※三井不動産株式会社100%出資
従業員数 1743人(2023年3月現在)
売上高 271億8689万円(2023年3月期実績)
経常利益 26億3763万円(2022年度)
事業内容 ■プロパティマネジメント事業
■ソリューション事業
企業受付や研修の受託、コワーキングスペースをはじめとした多様なニーズに応える施設運営など
事業所 本社/東京都中央区日本橋室町2-1-1
その他/東京、千葉、神奈川、札幌、名古屋、大阪、広島、福岡
許認可・資格 ■宅地建物取引業者 国土交通大臣(4)第6773号
■マンション管理業 国土交通大臣(5)第030643号
■警備業 東京都公安委員会 第30000957号
■特定建設業 東京都知事 許可(特-2)第89636号
■一般建設業 東京都知事 許可(般-2)第89636号
■一級建築士事務所 東京都知事 第35839号
企業ホームページ http://www.mfbm.co.jp/
採用ホームページ 未経験歓迎♪三井不動産グループで働く受付・インフォメーション業務♪女性活躍中! …
https://en-gage.net/mfbm_jobs
個人名の表記について
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