| 仕事内容 | 不妊治療専門クリニックの総務 【総務部門内のIT関連中心とした業務をお任せ】クリニックの在り方を考えて企画する管理部門にて、クリニック内のIT関連業務中心にさまざまな業務をお任せいたします。現在活躍中の総務スタッフと協力しながら、着実に業務を進めてください。 ＝具体的な仕事内容＝ ■□院内におけるインフラ管理 ネットワーク・OA機器・ソフトウエア・サーバーなどのインフラに関わる部分の全般管理をお願いいたします。主な業務は、業者への連絡と窓口対応、そのほかセキュリティソフトの選定や登録も定期的に行なっていただきます。 ■□患者様対応 HPから申し込まれる妊活検診の各種対応、関係各社から届く請求書の整理と支払いなどの経理業務、HPの更新などの業務です。現場の把握のために受付の業務なども随時行なっていただきます。 ■□資料作成・印刷物管理 主に、議事録作成や患者様向け資料の作成などになります。相手の立場に立ち、見やすさやデザインの良さも踏まえて作成することが求められる業務です。 ■□学会運営・患者説明会調整など 年に数回開催される患者様向けの説明会の管理や、年に1回開催される学会の準備の手配をお任せいたします。準備期間は、会場予約や日程告知、申し込み受付など、さまざまな業務を進めていくので、スケジュール管理が求められます。 ＝仕事のポイント＝ 総務部門は、患者様がより当院を使いやすく感じてもらえることはもちろん、職員が生産性高く業務を進めていけるように、さまざまな視点で対応していくことがミッションです。マルチなタスクとなりますが、ゼロから生み出す仕事も多く、あなた自身の成長を実感できる仕事といえます。ミーティングも随時行なっていますので、あなたの観点から主体的に提案をしてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜業種未経験者、第二新卒者、歓迎！学歴不問！＞ ■総務としての実務経験をお持ちの方 └PC操作に慣れている方を想定しています（WordやExcel、Powerpointなどを使って、資料作成ができる） もしくは、 ■社内SE・ヘルプデスク業務の経験をお持ちの方 └ネットワークの管理・SSLの管理などの理解されている方を想定しています。 |
| 募集背景 | 不妊治療専門クリニックとして、20年以上の歴史を持つ当院。2017年1月には現在の場所に移転をし、職員一同新たな気持ちで業務に取り組んでいます。近年は不妊症患者数増加という背景もあり、当クリニックの診療予約は「17ヶ月待ち」という状況になっています。今回、総務で活躍する小林の後任として、新たに募集することになりました。これまでに総務のご経験があれば、「医療業界は初めて」という方も大歓迎です。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与や待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10
※転勤はありません。 交通
◆JR総武線「千駄ヶ谷駅」より徒歩5分
◆JR山手線「代々木駅」より徒歩5分 ◆都営地下鉄大江戸線「国立競技場駅」A4出口より徒歩5分 ◆東京メトロ副都心線「北参道駅」A2出口より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ※残業時間は、月平均35～45時間程度です。 |
| 給与 |
月給28万円以上 ＋賞与年2回 ※経験・能力を考慮し、決定致します。 年収例
年収例／450万円（30歳）※月給＋残業代(35時間分)＋賞与(2.5ヶ月分）
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| 休日休暇 | ■完全週休2日制（日曜＋月曜～金曜の中のいずれか1日） ■祝日 ■年末年始休暇（7～10日） ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■皆勤手当 ■祝日勤務手当（1日出勤ごとに、1万2000円を支給） ■扶養家族手当（配偶者・子ども1人に付き、3000円／月） ■保養所 ■職員旅行 （ハワイ旅行と国内1泊旅行、年に2回実施） ■退職金制度 ■制服貸与 |
| 一緒に働く人 | 当クリニックでは、医師や看護師など含め52名のスタッフが活躍中です。年齢層は30代が中心で、女性スタッフが全体の85％です。今回、あなたが配属となるのは総務部。現在、業務を担当するスタッフは2名在籍しています。一緒に仕事をしていくうえで、頼りになる先輩たちです。 |
| 会社名 | 医療法人社団暁慶会 |
|---|---|
| 設立 | 1993年6月 |
| 代表者 | 院長：宮崎 薫 |
| 資本金 | 医療法人のため資本金はありません。 |
| 従業員数 | 44名（2022年3月現在） |
| 事業内容 | ■不妊治療を専門とする婦人科クリニックの経営 ■不妊治療専門針灸治療院メディカルサロン『ツーブルーライン』（http://www.2blueline.jp）の経営 ≪学会認定医療機関≫ ・体外受精・胚移植・およびGIFTの臨床実施登録医療機関 ・ヒト精子・卵子・受精卵を取り扱う研究登録施設 ・ヒト胚・および卵の凍結保存と移植登録医療機関 ・顕微受精法臨床実施医療機関 ・非配偶者間人工授精実施医療施設 ・精子提供登録医療機関 ・日本産婦人科学会 日本受精着床学会 ・日本生殖医療学会 日本アンドロジー学会 |
| 事業所 | ■はらメディカルクリニック 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-8-10 |
| 企業ホームページ | http://www.haramedical.or.jp/ |
| 採用ホームページ | 最先端の医療で最短の妊娠医療法人社団暁慶会はらメディカルクリニック 私たちは最… https://en-gage.net/haramedical_saiyo |
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