- 【事業内容】
- 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業
勤務地
特長
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仕事内容 | オフィスコンシェルジュ ★残業ほとんどなし ★未経験から24万5000円スタート 各種庶務業務をお任せします。お客様先企業へ常駐し、社内向けの窓口担当として様々なお問い合わせに対応しましょう。お客様先はグローバル化が進んでいるエレクトロニクス関連企業なので、稀に海外の方がカウンターにいらっしゃる場合があります。その際は英語が使える方に依頼できるので、ご安心ください。≪具体的な仕事内容≫ ■各種問い合わせ対応窓口 └共用室に使用するセキュリティカードや鍵の貸出、台帳管理 └ミーティングスペース使用状況確認、データ取得 └AV機器・家具や設備などの不具合対応 ■空調の調整 ■複合機管理 └用紙やトナーの補充 ■事務用消耗品管理 ■文具置き場における備品管理 └補充・数量のチェック・発注資料の作成 ■ビル管理窓口 └作業届の受理、清掃や設備修理の窓口 └消防・空気環境測定など設備点検や工事の立会い ■ベンダー対応、緊急時対応 ■電気使用量データ作成 ■社員申請窓口 └撮影許可・提示許可・入室許可など ▽下記は状況に応じ、空き時間などに行なう業務です。 ■メール業務補佐 └宛先確認など ■その他、受付補佐 └会議室使用後チェック ※設備の不具合などで分からないことがある場合は、別部署の専門スタッフに問い合わせます。 >>入社後は、主に同じチームの先輩たちから仕事を教わります。その都度、分からないところを聞きながら少しずつできることを増やしていきましょう。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
≪職種・業種未経験、第二新卒者、歓迎≫ ◎学歴やこれまでの職歴は問わない募集です。 ■Word・Excel・PowerPointが使える方 └基本的な使い方が分かる方を想定しています。 |
募集背景 | コクヨグループの一員として知られる当社。主にオフィスにおける働きやすい環境を提供するための運用をアウトソーシングという形でサービス提供しており、大手・優良企業の経営戦略の一翼を担っています。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員(2018年2月1日~2018年4月末)※4月末からは、3~6か月単位で更新・契約内容の見直しを行ないます。 |
勤務地・交通 |
東京都江東区豊洲3-2-24
※委託勤務先での業務となります。 交通
東京メトロ有楽町線「豊洲駅」1c出口より徒歩1分
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勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間:休憩1時間) ※残業は殆どありません。あっても月5~10時間です。 ※他メンバーのお休みの時、若干前後することがあります。 |
給与 |
月給24万5000円以上 ※経験・能力・スキルに応じ給与決定します。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ※勤務先のカレンダーに準じます。 |
福利厚生・待遇 | ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■介護保険 ■残業手当 ■交通費全額支給 ■残業手当 ■食事をとるためのカフェラウンジあり |
配属部署 | あなたの配属先は女性5名のチームとなります。年齢は20代後半~30代後半であり、業務担当領域ごとに分かれ、社外からの来客対応を行なう受付・代表電話への応対を担当するメンバーが2名、主にメール業務を担当するメンバー2名、そして今回入社される庶務担当のあなたで5名となります。分からないことは他のメンバーに質問していただければ大丈夫です。同じフロアにシステム担当もいますので、困った時は頼りにしてください。基本的に皆、自分の担当業務外の内容に関しても協力的に動こうとする意識の強い面々です。 |
会社名 | コクヨアンドパートナーズ株式会社 |
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設立 | 2016年 |
代表者 | 代表取締役 榎本 淳一 |
資本金 | 5000万円 |
従業員数 | 400名 |
事業内容 | 総務業務を中心としたアウトソーシングサービス事業 |
事業所 | 【本社・霞ヶ関オフィス】 東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビルディング18F 【品川オフィス】 東京都港区港南1-8-35 |
企業ホームページ | https://www.kokuyo-partners.co.jp |
採用ホームページ | コクヨアンドパートナーズ株式会社 あなたの経験やスキルを活かしてビジネスコンシ… https://en-gage.net/kokuyo_jobs |
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